Teamassistenz Personalgewinnung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Assistenz (m/w/d) Ingenieurbüro

Stellen-ID: 344
Standort: Hamburg

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Ingenieurbüro im Norden Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Teamassistenztätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Projektmanagement
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Terminmanagement
- Posteingang und -ausgang
- Verwaltung von Büromaterialien
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement
- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Anpassungsvermögen und Teamfähigkeit
- präzise und akribische Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad
- Möglichkeit zur Weiterbildung
- Getränke und Obst
- Festanstellung in einem mittelständigen Unternehmen
- kurze Entscheidungswege und dynamisches Arbeitsumfeld
- anspruchsvolle Aufgaben in einem wachsenden und zukunftsorientierten Markt

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Standort
• Essen
• Osnabrück
• Harburg
• Halstenbek
• Leipzig

Kurz zusammengefasst:Willkommen im Team!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit 12 Stores und 250 motivierten Mitarbeitern, die jeden Tag mit viel Leidenschaft und Engagement arbeiten. Jetzt suchen wir Dich – einen kaufmännischen Allrounder mit Power und Spaß an der Arbeit – um unser Team zu verstärken!Dein Profil:
• Erfahren und engagiert: Du bringst erste Berufserfahrungen als Kaufmann im Einzelhandel oder Kaufmann für Büromanagement mit und bist bereit, dein Wissen bei uns einzubringen.
• Selbstständiger Arbeiter: Eigenverantwortliches und detailorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikationstalent: Du gehst gerne mit Menschen um und bist ein echter Kommunikationsexperte.
• Cooler Kopf: Du lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Teamgeist: Du bist ein echter Teamplayer und strebst gemeinsam mit deinem Team nach Erfolg.

Unser Angebot:
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Kooperationspartnern.
• Mitarbeiter-Rabatt: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser Sortiment.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sicher deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Flexible Arbeitszeiten: Passe deine Arbeits- und Pausenzeiten flexibel an.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine berufliche Entwicklung durch betriebliche Weiterbildung.
• Mitarbeiterevents: Erlebe tolle Events und stärke den Teamgeist.
• Kostenlose Getränke: Genieße kostenfreie Getränke während deiner Arbeitszeit.
• Entwicklungschancen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte deine Karriere aktiv mit.

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Organisationswunder: Du übernimmst die administrativen Aufgaben im Store und bist die wichtige Schnittstelle zu unseren Zentralabteilungen wie Buchhaltung, Kundenservice und Marketing.
• Teamplayer: Als Kaufmännischer Assistent bist du direkt dem Store Manager unterstellt. Gemeinsam sorgt ihr für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftstätigkeiten und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Teams.
• Kundenheld: Die Wünsche unserer Kunden stehen immer im Mittelpunkt. Du kümmerst dich um den Kundenservice und sorgst dafür, dass sich unsere Kunden rundum wohlfühlen.

Über unsAls eines der führenden Polstermöbelhäuser Norddeutschlands blicken wir auf über 50 Jahre Firmengeschichte zurück. Qualität, Design und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle. Wir investieren kontinuierlich in moderne Technologien und optimierte Prozesse, um unseren Kund:innen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander und fördern aktiv die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein.

Fragen? Wir sind per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter (040) 210 910 199 für Dich da.

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz Personalgewinnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Organisation eingehender Bewerbungen sowie Pflege von Bewerbungsdaten
- Korrespondenz mit Bewerber:innen, Terminvereinbarungen und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und unter Einbindung des Personalrates
- Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
- Vertretung des Unternehmens bei Personalgewinnungsmaßnahmen wie z. B. Jobmessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personalgewinnung

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Kenntnisse über Projektmanagementmethoden wie Scrum oder Kanban
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung im HR-Bereich
- Fähigkeit zur kooperativen Arbeitshaltung und Zuverlässigkeit
- Großes Organisationsgeschick und Genauigkeit in der Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit Bewerbermanagementsystemen (z.B. SAP SuccessFactors)

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA86-46255-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Mit Peek&Cloppenburg*, VAN GRAAF und unserem Online-Shop VANGRAAF.COM vereinen wir als unabhängige Unternehmensgruppe Peek&Cloppenburg* KG Hamburg europaweit erfolgreiche Retailkonzepte. Unser Ziel: Wir bauen unsere Position als führender Marktplatz für Mode und Lifestyle weiter aus. Als Team verbindet uns die Leidenschaft für Mode und Menschen. Wir lieben, was wir tun und setzen dabei auf Eigenverantwortung, Mut und Neugier. Für welchen Weg Du Dich bei Peek&Cloppenburg* auch entscheidest – wir begleiten Dich. Individuell und persönlich.


Für unseren Store in Hamburg-Mönckebergstraße suchen wir Dich als

Büroassistenz im Store (w/m/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Kommunikationsgeschick bist Du eine wertvolle Unterstützung für alle Mitarbeiter:innen in den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Rolle

- Du unterstützt die Filialleitung bei der täglichen Steuerung und Organisation des Stores
- Du bist Ansprechpartner:in für die Belange unserer Mitarbeiter:innen im Store
- Als wichtige Schnittstelle korrespondierst Du mit Geschäftspartner:innen
- Du übernimmst allgemeine administrativen Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen

Das bist Du

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits vergleichbare Berufserfahrung gesammelt
- Das stilsichere Verfassen von Texten und die Korrespondenz in deutscher Sprache, sowie die Terminkoordination gehören zu Deinen Stärken
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick
- Ein höchst vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen ist für Dich jederzeit selbstverständlich
- Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, SAP-Kenntnisse sind ein Plus

Das sind Deine Benefits

- Ein leidenschaftliches Team, Spaß im Job und viel Platz für Deine persönliche Entwicklung
- Attraktive Rabatte stationär und online auf VANGRAAF.COM
- Sechs Wochen Erholungsurlaub
- Zuschuss für das bundesweit gültige Deutschlandticket für Deine individuelle Mobilität
- Frisches Obst, Kaffee, Tee & Wasser
- und vieles mehr!

Wir wollen Dir die Bewerbung so einfach wie möglich machen. Bewirb Dich daher schnell und unkompliziert nur mit Deinem Lebenslauf. Wenn Du uns weitere Informationen zu Dir zukommen lassen möchtest, kannst Du weitere Dokumente in den „Anlagen“ hochladen.

- mit P&C* Standorten in Hamburg, Norderstedt, Kiel, Flensburg, Lübeck, Bremen, Lüneburg, Hannover, Braunschweig, Bielefeld, Paderborn, Osnabrück, Münster, Stralsund, Dresden, Chemnitz, Rostock und mit VAN GRAAF Standorten in Ungarn, Tschechien, Polen, Lettland und der Schweiz.

Teamassistenz (w/m/d)

Stellen-ID: 98
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Teamassistenz (w/m/d)
Als Assistenz / Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Planung von Geschäftsreisen
- Koordination von Terminen, Meetings & Workshops sowie gelegentliche Protokollführung
- Erstellung von Projektunterlagen, PowerPoint Präsentationen und Berichten
- Vertretung der anderen Assistenten im Team

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Benefits

- Eine unbefristete Anstellung bei worqity
- Einsatz bei einem internationalen Handelsunternehmen
- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 - 45.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
- Homeoffice Möglichkeit nach Einarbeitung (2 Tage / Woche)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung

Abteilung(en): Assistenz

Zur Verstärkung unseres Teams und unseres Doppelsekretariats suchen wir frühestmöglich für mindestens 25 bis zu 40 Stunden pro Woche eine/n motivierte/n

Büroassistent/in mit kaufmännischer Ausbildung

IHRE AUFGABE
ist die selbstständige Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat wie z.B.

- Büromanagement und klassische Sekretariatsarbeit
- Telefondienst als erster freundlicher und kompetenter Ansprechpartner inklusive Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
- Verwaltung von Verträgen und Projekten
- Erfassung und Auswertung von Projekten im EDV-System
- Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarrechnungen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Führen der Personalakten
- Bestellwesen (Material, Werbemittel)
- Postein- und -ausgang

IHR PROFIL

- Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich,
- Sie haben gute Umgangsformen, sind serviceorientiert und erledigen Ihre Aufgaben mit Freude und Engagement
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem Auftreten, die gerne im Team arbeitet
- Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Genauigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie wirtschaftliches Denken
- Sie beherrschen sowohl die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift als auch die üblichen MS-Office Programme

WIR BIETEN

- Einen sicheren Arbeitsplatz in Teil- oder Vollzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Zusammenarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team von ca. 75 Mitarbeitern
- Ein modernes Büro im Herzen von Eilbek mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

· Attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und zu vielfältigen Sportangeboten.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Selbstverständlich werden wir Ihre Unterlagen absolut vertraulich behandeln. Ihr Ansprechpartner ist Frau Sahindal, E-Mail: [email protected] ([email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Wir sind das Norddeutsche Maklerkontor, ein inhabergeführtes, unabhängig arbeitendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Kapitalanlagen und Versicherungen mit mehr als 30-jähriger Erfahrung und herausragenden Bewertungen.

Wir suchen ab dem 01.07.2025 unbefristet eine

  Büroassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (15- 18 Std./Woche), vorzugsweise Montag bis Donnerstag

Der Einsatzort ist der Firmenhauptsitz in der Ahornstraße in Hamburg-Marienthal (Wandsbek). Unser Haus ist räumlich ansprechend und modern ausgestattet.

Sie sind verantwortlich für:

- die Sachbearbeitung aller anfallenden Vorgänge
- den Telefonverkehr und die Korrespondenz
- die Organisation von Meetings
- einen Teil der Buchhaltung
- die Materialverwaltung
- den Empfang und die Betreuung unserer Mandanten und Gäste

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

- sehr nett und zuverlässig sind,
- über eine abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Bürotätigkeiten verfügen,
- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können,
- fit in MS Office und in der digitalen Bearbeitung von Vorgängen sind.

Das können wir Ihnen bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in familiärer Atmosphäre
- eine faire Vergütung und große Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz (z. B. Parkplatz direkt vor Tür)

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Norddeutsches Maklerkontor

Jochen Prause -Geschäftsführung-

Ahornstr. 5

22043 Hamburg

oder

senden Sie diese als PDF-Datei an

[email protected]

Weitere Informationen zu unserer Dienstleistung für unsere Mandanten finden Sie auch unter www.anlagekomfort.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns
• Du bist das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management.
• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du organisierst interne und externe Events, wie beispielsweise Kundenveranstaltungen oder Teamevents.
• Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und beim Empfang von Gästen, sorgst für eine freundliche Begrüßung und gewährleistest eine professionelle Kommunikation.
• Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Snacks und Büromaterialien, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre sicherzustellen.
• Du koordinierst Handwerkertermine und kommunizierst mit der Hausverwaltung bei relevanten Anliegen.
• Du kümmerst Dich um die Annahme und den Versand von Paketen und sorgst für eine effiziente Abwicklung.
• Du planst und koordinierst Geschäftsreisen sowie Meetings und sorgst für eine professionelle Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen.

Dein Background
• Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Du bist hervorragend organisiert, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist kommunikativ, professionell und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
• Du handelst selbstverständlich mit Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative.
• Du bist bereit fünf Tage die Woche aus unserem Hamburger Büro zu arbeiten.

Wir bieten Dir
• Die Möglichkeit Dich in einem wachsenden Unternehmen in einer dynamischen Branche frei zu entfalten, die Zukunft mitzugestalten und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Die Chance vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen und unsere kurzen sowie schnellen Entscheidungswege zu nutzen, um zu Gestalten.
• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Umfeld und der Kontakt zu spannenden Persönlichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und 30 Tage Urlaub.
• Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und eine Vielzahl an weiteren Benefits (HVV ProfiCard, Zuschuss zur BAV etc.)

KontaktinformationenWir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben über Deine Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermins über den Button "Bewirb Dich jetzt" an unser Recruiting Team.

Lade hier die Stellenanzeige als PDF herunter.

Bei Fragen schreibe gerne an [email protected] oder ruf uns an unter +49 171 3361278.

Über unsendios revolutioniert die Verbindung zwischen Versorgungsunternehmen und ihrer Kundschaft durch innovative App-Lösungen, die den modernen Bedürfnissen nach schneller, digitaler und individuell angepasster Kommunikation gerecht werden. Mit "endios one", unserer dynamisch erweiterbaren Plattform, ermöglichen wir den direkten Austausch, tiefere Einblicke in die Bedürfnisse unserer Kundschaft und signifikante Kosteneinsparungen durch digitale Self-Services. Als deutscher Marktführer mit etablierten ERP-Partnerschaften mit z.B. SAP, Wilken und Schleupen und einem Angebot, das sogar für Smart City-Anwendungen adaptiert wird, setzt endios auf schnelle Bereitstellung und hohe Anpassungsfähigkeit seiner Lösungen. Unterstützt durch mehr als 55 internationale, engagierte Mitarbeitende und einer sehr starken Positionierung am Markt haben wir bereits über 150 Versorgungsunternehmen von unserer Lösung begeistern können. Bei endios bist Du ein entscheidender Teil der Digitalisierung in der Energiewirtschaft. Wir suchen motivierte Talente, die in einem lebendigen Umfeld innovative Ideen umsetzen und echten Einfluss nehmen wollen. Bring bei uns Deine Karriere auf das nächste Level!