Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

ARBEIT
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung) in Siegen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung) في Siegen, Deutschland

وظيفة كـ Fachwirt/in - Verwaltung في Siegen , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Im Büro des Bürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
 
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d)
 
unbefristet in Vollzeit zu besetzten. Werden Sie Teil eines wichtigen Teams, das den reibungslosen Ablauf der kommunalpolitischen Arbeit gewährleistet und als Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung fungiert.

Der Sitzungsdienst, bestehend aus der Leitung und drei engagierten Sachbearbeiter/innen, ist organisatorisch dem Büro des Bürgermeisters zugeordnet. Gemeinschaftlich betreut und begleitet das Team die kommunalpolitische Gremienarbeit der Universitätsstadt Siegen und aller dazugehörigen Belange.
 
 
Unser Angebot

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Die Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie mobiles Arbeiten, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeberin.
 
Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 9c TVöD bzw. A 10 LBesG. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (<a href="oeffentlicher-dienst.info" target="_blank" rel="nofollow">oeffentlicher-dienst.info</a>) (<a href="https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka" target="_blank" rel="nofollow">https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka</a>/) bzw. zur Besoldungstabelle hier Öffentlicher-Dienst.Info - Beamte - Nordrhein-Westfalen (<a href="oeffentlicher-dienst.info" target="_blank" rel="nofollow">oeffentlicher-dienst.info</a>) (<a href="https://oeffentlicher-dienst.info/beamte/nw" target="_blank" rel="nofollow">https://oeffentlicher-dienst.info/beamte/nw</a>/) . Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.
 
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 bzw. bis zu 41 Stunden. Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten. 
 
 
Ihre Aufgabenschwerpunkte

Als Sachbearbeiter/in des Sitzungsdienstes sind Sie eine zentrale Schnittstelle für die reibungslose Organisation und Durchführung unserer Gremiensitzungen (insbesondere Bezirksausschüsse). Ihre Aufgabenschwerpunkte sind: 

- Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Zusammenstellung relevanter Dokumente und Informationen.
- Formale Prüfung der Vorlagen und Anträge.
- Erstellung von Tagesordnungen in enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen.
- Organisation und Nachbereitung der Sitzungen
- Betreuung der Sitzungsteilnehmer/innen vor Ort.
- Begleitung des Livestreams der Ratssitzung.
- Protokollierung der Sitzungen sowie Verteilung der Protokolle und Beschlüsse an die relevanten Stellen.
- Verfolgen des Fortschritts bei der Umsetzung gefasster Beschlüsse.
- Beratung und Unterstützung von Vereinen sowie Bürger/innen bei der Beantragung von Zuschüssen.
- Haushaltsangelegenheiten
- Bildung von Haushaltsansätzen für den Bereich „Büro des Bürgermeisters“.
- Controlling und Überwachung der Haushaltsansätze.
- Ansprechpartner/in für Haushaltsfragen innerhalb der Abteilung und Klärung besonderer Fragestellungen mit der Kämmerei/Kasse.
- Bekanntmachungen nach Bekanntmachungsverordnung.
- Verwaltung und Belegung der Sitzungszimmer.

Ihr Profil

Sie begeistern sich für die Organisation komplexer Prozesse und haben Freude daran, die politischen Abläufe unserer Stadt aktiv zu unterstützen.
 
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Kommunikation: Es fällt Ihnen leicht, Informationen klar und deutlich zu formulieren (mündlich und schriftlich).

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Organisation: Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick und können Prioritäten setzen.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Flexibilität: Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Sitzungstermine, die auch außerhalb der regulären Servicezeiten liegen können, ist erforderlich. Wir legen Wert auf eine gute Balance und bieten entsprechende Freizeitausgleiche für geleistete Überstunden.

·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft: Als teamorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie konstruktiv mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen und bringen Verständnis für die unterschiedlichen Anliegen der Politik und der Mitarbeitenden mit.
 
Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) mit einem Diplom oder Bachelor-Abschluss

- des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW
- des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden im Land NRW
- der deutschen Rentenversicherung Rheinland bzw. Westfalen
- in der Finanzverwaltung NRW
- des Justizdienstes NRW

ODER
 
erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II
 
Bewerben können sich auch Personen, die den Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II begonnen haben. In diesem Fall kann zunächst die Zahlung einer Zulage erfolgen. Die Eingruppierung erfolgt nach Abschluss des Lehrgangs.
 
Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke (gegen Fahrtkostenerstattung) sind von Vorteil.
 
Bewerbung

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. 
Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.
 
Wenn Sie unser Stellenangebot interessiert, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 01.06.2025 per Online-Bewerbung über das Stellenportal "INTERAMT": <a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.interamt.de</a> (<a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">http://www.interamt.de</a>) . Hierzu ist eine erstmalige kostenlose Registrierung auf der Portalseite "INTERAMT" erforderlich.
 
Die Stellen-ID lautet: 1302565; das Stellenangebot finden Sie unter:
 
<a href="https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1302565" target="_blank" rel="nofollow">https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1302565</a> (<a href="https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1302565" target="_blank" rel="nofollow">https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1302565</a>)
 
Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal "INTERAMT" eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Frau Wener, in Verbindung.
 
Ansprechpersonen

Informationen zu den fachlichen Anforderungen erteilt:

Frau Pfeifer, Leiterin Büro Bürgermeister, Telefon 0271/404-1221, E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Informationen zu allgemeinen Fragen erteilt:

Frau Wener, Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Telefon: 0271/404-1392, E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>
Europa.eu

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Nordrhein-Westfalen
Deutschland

تاريخ البدء

2025-05-07

Stadtverwaltung Siegen

Markt 2

57072

Stadtverwaltung Siegen, Markt 2, 57072 Siegen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen

https://www.siegen.de/

Stadtverwaltung Siegen Logo
نشرت:
2025-05-08
UID | BB-681cc44d74662-681cc44d74663
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ARBEIT

Fachwirt/in - Verwaltung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Siegen


Im Büro des Bürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzten. Werden Sie Teil eines wichtigen Teams, das den reibungslosen Ablauf der kommunalpolitischen Arbeit gewährleistet und als Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung fungiert.

Der Sitzungsdienst, bestehend aus der Leitung und drei engagierten Sachbearbeiter/innen, ist organisatorisch dem Büro des Bürgermeisters zugeordnet. Gemeinschaftlich betreut und begleitet das Team die kommunalpolitische Gremienarbeit der Universitätsstadt Siegen und aller dazugehörigen Belange.


Unser Angebot

In dieser Rolle erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse optimal einsetzen können. Die Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie mobiles Arbeiten, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeberin.

Wir bieten Ihnen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 9c TVöD bzw. A 10 LBesG. Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info) (https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/) bzw. zur Besoldungstabelle hier Öffentlicher-Dienst.Info - Beamte - Nordrhein-Westfalen (oeffentlicher-dienst.info) (https://oeffentlicher-dienst.info/beamte/nw/) . Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 bzw. bis zu 41 Stunden. Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.


Ihre Aufgabenschwerpunkte

Als Sachbearbeiter/in des Sitzungsdienstes sind Sie eine zentrale Schnittstelle für die reibungslose Organisation und Durchführung unserer Gremiensitzungen (insbesondere Bezirksausschüsse). Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

- Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Zusammenstellung relevanter Dokumente und Informationen.
- Formale Prüfung der Vorlagen und Anträge.
- Erstellung von Tagesordnungen in enger Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen.
- Organisation und Nachbereitung der Sitzungen
- Betreuung der Sitzungsteilnehmer/innen vor Ort.
- Begleitung des Livestreams der Ratssitzung.
- Protokollierung der Sitzungen sowie Verteilung der Protokolle und Beschlüsse an die relevanten Stellen.
- Verfolgen des Fortschritts bei der Umsetzung gefasster Beschlüsse.
- Beratung und Unterstützung von Vereinen sowie Bürger/innen bei der Beantragung von Zuschüssen.
- Haushaltsangelegenheiten
- Bildung von Haushaltsansätzen für den Bereich „Büro des Bürgermeisters“.
- Controlling und Überwachung der Haushaltsansätze.
- Ansprechpartner/in für Haushaltsfragen innerhalb der Abteilung und Klärung besonderer Fragestellungen mit der Kämmerei/Kasse.
- Bekanntmachungen nach Bekanntmachungsverordnung.
- Verwaltung und Belegung der Sitzungszimmer.

Ihr Profil

Sie begeistern sich für die Organisation komplexer Prozesse und haben Freude daran, die politischen Abläufe unserer Stadt aktiv zu unterstützen.

·         Kommunikation: Es fällt Ihnen leicht, Informationen klar und deutlich zu formulieren (mündlich und schriftlich).

·         Organisation: Sie arbeiten gerne selbstständig und strukturiert und behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick und können Prioritäten setzen.

·         Flexibilität: Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Sitzungstermine, die auch außerhalb der regulären Servicezeiten liegen können, ist erforderlich. Wir legen Wert auf eine gute Balance und bieten entsprechende Freizeitausgleiche für geleistete Überstunden.

·         Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft: Als teamorientierte Persönlichkeit arbeiten Sie konstruktiv mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen und bringen Verständnis für die unterschiedlichen Anliegen der Politik und der Mitarbeitenden mit.

Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) mit einem Diplom oder Bachelor-Abschluss

- des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW
- des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden im Land NRW
- der deutschen Rentenversicherung Rheinland bzw. Westfalen
- in der Finanzverwaltung NRW
- des Justizdienstes NRW

ODER

erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II

Bewerben können sich auch Personen, die den Angestellten-/ Verwaltungslehrgang II begonnen haben. In diesem Fall kann zunächst die Zahlung einer Zulage erfolgen. Die Eingruppierung erfolgt nach Abschluss des Lehrgangs.

Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke (gegen Fahrtkostenerstattung) sind von Vorteil.

Bewerbung

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wenn Sie unser Stellenangebot interessiert, bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 01.06.2025 per Online-Bewerbung über das Stellenportal "INTERAMT": www.interamt.de (http://www.interamt.de) . Hierzu ist eine erstmalige kostenlose Registrierung auf der Portalseite "INTERAMT" erforderlich.

Die Stellen-ID lautet: 1302565; das Stellenangebot finden Sie unter:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1302565 (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1302565)

Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Stellenportal "INTERAMT" eingehen. Sollte für Sie eine Bewerbung über dieses Portal aus persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte mit der Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Frau Wener, in Verbindung.

Ansprechpersonen

Informationen zu den fachlichen Anforderungen erteilt:

Frau Pfeifer, Leiterin Büro Bürgermeister, Telefon 0271/404-1221, E-Mail: [email protected]

Informationen zu allgemeinen Fragen erteilt:

Frau Wener, Arbeitsgruppe 1/1-2 Personal, Telefon: 0271/404-1392, E-Mail: [email protected]

Stadtverwaltung Siegen

Stadtverwaltung Siegen Logo
2025-05-08
ARBEIT
Vollzeit

Fachwirt/in - Verwaltung

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter des Regionalen Bildungsbüros (m/w/d)

Siegen

Für die Bildungsregion Siegen-Wittgenstein ist das Regionale Bildungsbüro der zentrale Netzwerkknoten. Gemeinsam mit den Kommunen des Kreises, den Schulen und Kindertageseinrichtungen, der Universität Siegen, den regionalen Wirtschaftsinstitutionen und vielen weiteren Bildungsträgern und -verantwortlichen arbeitet das Regionale Bildungsbüro im Rahmen dieses Bildungsnetzwerkes an der Verbesserung der Bildungschancen insbesondere der Kinder und Jugendlichen durch lokal abgestimmte Maßnahmen und Unterstützungsangebote. Möchten Sie Teil davon sein, die Bildungsangebote und –chancen zu verbessern? Dann bewerben Sie sich jetzt in Vollzeit als

**Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter des Regionalen Bildungsbüros (m/w/d)**

**Zu Ihren Kernaufgaben gehören**

- Verwaltungs-, Haushalts- und Vergabeangelegenheiten im Regionalen Bildungsbüro
- Landes-, Bundes-, EU-Förderprogramme (Akquise, Beantragung und Abwicklung)
- Geschäftsstelle zdi-BSO-MINT; Förderung des naturwissenschaftlichen Nachwuchses
- Regionale Bildungsberichterstattung und Evaluation
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vernetzung von schulischen und außerschulischen Institutionen
- Initiierung und Abstimmung von schulischen und außerschulischen Projekten in der Region, insb. mit außerschulischen Partnern
- Mitwirkung bei Vertretung des Regionalen Bildungsbüros in Gremien

**Einstellungsvoraussetzungen sind**

- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirtin/–fachwirt oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Politik und Verwaltung, Verwaltungsmanagement bzw. BWL (möglichst Projektmanagement) oder befinden sich derzeit in einem Verwaltungslehrgang II und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem der Aufgabenerfüllung dienlichen Bereich
- Erfahrung in der Abwicklung von Förderprojekten und Netzwerkarbeit

**Darüber hinaus bieten Sie**

- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
- Bereitschaft, sich intensiv in die vorwiegend verwaltungsspezifischen Aufgaben einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des Privat-Pkw für dienstliche Zwecke

**Wir bieten**

- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im öffentlichen Dienst in interessanten Tätigkeitsfeldern
- bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung der Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVÖD
- eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten multiprofessionellen Team aus Schule und Verwaltung
- kollegiale Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- die Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsangebote
- eine betriebliche Altersversorgung
- eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung
- eine tarifliche Sonderzahlung am Ende des Jahres
- und weitere Leistungen wie zum Beispiel E-Bike-Leasing

Bewerbungen von Frauen sind willkommen und werden in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich, insgesamt aber in vollem Umfang zu besetzen. Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird geprüft, ob die Besetzung mit Teilzeitkräften erfolgen kann.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich **online bis zum 01.09.2024** über das Stellenportal Interamt. Hierzu folgen Sie bitte dem Link: [Stellensuche| Trefferliste (interamt.de)](https://interamt.de/koop/app/trefferliste?1&partner=1078)

**Information und Auskunft**

Schulverwaltungsamt

Amtsleitung

Frau Ute Gieseler

Telefon: 0271 333-1454

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

[www.siegen-wittgenstein.de](http://www.siegen-wittgenstein.de)

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Diese unterfallen der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen unter [http://www.siegen-wittgenstein.de/Datenschutz](http://www.siegen-wittgenstein.de/Datenschutz)

Kreis Siegen-Wittgenstein

Kreis Siegen-Wittgenstein Logo
2024-08-11
ARBEIT
Teilzeit

Fachwirt/in - Verwaltung

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter v. Widerspruchs- u.Klageverfahren n. d. Sozialgerichtsgesetz (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Siegen


Das Jobcenter ist ein zentraler Akteur in unserer Gesellschaft, der Menschen in schwierigen Lebensphasen unterstützt und neue Perspektiven eröffnet. Unsere Arbeit hat direkte Auswir-kungen auf das Wohlergehen und die Lebensqualität vieler Menschen, indem wir dazu beitra-gen Arbeitslosigkeit zu bekämpfen und soziale Teilhabe zu ermöglichen. Ein wichtiger Teil dieser Arbeit ist die Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren. Diese Aufgabe stellt sicher, dass die Entscheidungen des Jobcenters fair und gerecht sind und trägt dazu bei, das Vertrauen der Hilfebedürftigen in das System zu stärken. Wenn Sie uns dabei unterstützen möchten, diese Ziele zu erreichen und ein faires Verfahren zu garantieren, dann bewerben Sie sich jetzt in Teilzeit für den nächstmöglichen Zeitpunkt als


Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter von Widerspruchs- und Klageverfahren nach dem Sozialgerichtsgesetz (SGG) (m/w/d).


Zu Ihren Kernaufgaben gehören
• Beratung von Kundinnen und Kunden: Soweit ein Rechtsbehelfsverfahren anhängig oder beabsichtigt ist, trägt die gezielte (qualifizierte, umfassende und zeitnahe) Bera-tung im Rechtsbehelfsverfahren dazu bei, die Transparenz und Akzeptanz angefoch-tener Entscheidungen zu erhöhen.
• Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren nach dem SGG: Sie sind zustän-dig für die Gewährleistung eines fairen Verfahrens und die umfassende Bearbeitung von Widersprüchen und Klagen. Dabei prüfen Sie alle relevanten Unterlagen, bereiten die Verfahren vor und treffen eine rechtlich fundierte Entscheidung.
• Erteilung von Rechtsauskünften mit hohem Schwierigkeitsgrad: Sie stehen in Ihrer Position als Sachbearbeiter:in von Widerspruchs- und Klageverfahren nach dem SGG vor komplexen rechtlichen Fragestellungen. Sie erarbeiten fundierte Lösungsansätze, klären komplexe Auslegungsfragen und erteilen Rechtsauskünfte mit höchster Ge-nauigkeit. Sie sind die Ansprechperson für Schwierigkeiten und Unklarheiten im Zu-sammenhang mit sozialrechtlichen Bestimmungen sowohl für Kundinnen und Kunden, als auch für die Fachteams im Jobcenter.
• Kommunikation mit Bevollmächtigten und dem Sozialgericht.
• Vertretung des Jobcenters bei erstinstanzlichen Klagen vor dem Sozialgericht.

Einstellungsvoraussetzungen sind
• eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in bzw. ein abgeschlosse-nes Studium an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung, ein abge-schlossenes Studium mit rechtlicher Ausrichtung oder eine abgeschlossene Qualifika-tion als Rechtsfachwirt:in
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu bewerten
• eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

Zusätzlich wäre wünschenswert
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, im interdisziplinären Umfeld effektiv zusammen-zuarbeiten
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Gegebenheiten und rechtliche Ent-wicklungen einzustellen
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Erfahrung in der Bearbeitung von sozialrechtlichen
• Kenntnisse geltender Gesetze und Rechtsprechung im Sozialrecht, Verfahrens- und Prozessrecht und angrenzender Rechtsgebiete
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und anderen relevanten IT-Tools


Wir bieten Ihnen
• eine einjährige befristete Beschäftigung mit 23,0 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im öffentlichen Dienst in interessanten Tätigkeitsfel-dern mit der Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme mit Standort Siegen
• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung der Besol-dungsgruppe A 11 LBesG NRW bzw. Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVÖD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitmodellen unter Berück-sichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung, welche mobiles Arbeiten ermöglicht
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fach-kräften
• die Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivier-ten Team,
• eine betriebliche Altersversorgung,
• eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung
• eine tarifliche Sonderzahlung am Ende des Jahres
• und weitere Leistungen wie zum Beispiel E-Bike-Leasing



Bewerbungen von Frauen sind willkommen und werden in Bereichen, in denen Frauen unter-repräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt be-rücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gelten-den Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 31.03.2024 über das Stellenportal Interamt. Hierzu folgen Sie bitte dem Link: Stellensuche| Trefferliste (interamt.de)

Informationen und Auskunft

Jobcenter
Frau Jutta Jeschke
Telefon: 0271 / 38469-603
jobcenter-kreis-siegen-wittgenstein.personalstelle@jobcenter-ge.de

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von Ihnen personenbezogene Daten erho-ben. Diese unterfallen der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen unter
http://www.siegen-wittgenstein.de/Datenschutz

Kreis Siegen-Wittgenstein

Kreis Siegen-Wittgenstein Logo
2024-03-12
ARBEIT
Vollzeit

Fachwirt/in - Verwaltung

Pers. Ansprechpartner:in für den Personenkreis über 25jähriger Personen (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Siegen


Zu den Aufgaben des Jobcenters Kreis Siegen-Wittgenstein gehören die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Als Teil des Jobcenters können Sie einen maßgeblichen Beitrag zur individuellen Integration von Arbeitsuchenden leisten, indem Sie individuelle Potenziale erkennen und fördern und als zentrale Kontaktperson und Begleiter:in für Menschen auf ihrem Weg zu einer nachhaltigen beruflichen Integration fungieren. Möch-ten Sie aktiv zur sozialen Teilhabe und zum wirtschaftlichen Erfolg von Menschen beitragen? Dann bewerben Sie sich jetzt in Vollzeit für den nächstmöglichen Zeitpunkt als


persönliche Ansprechpartnerin/persönlicher Ansprechpartner für den Personenkreis über 25jähriger Personen (m/w/d).


Zu Ihren Kernaufgaben gehören
• die Steuerung individueller Integrationsprozesse: Sie sind verantwortlich für die Pla-nung, Koordinierung und Steuerung der individuellen Integrationsprozesse. Dies bein-haltet das Profiling und die Erstellung von Kooperationsplänen, sowie die Überwa-chung des Integrationsfortschrittes.
• die ganzheitliche Beratung zur individuellen Integration: Sie führen individuelle Bera-tungsgespräche, in denen Sie Ihre Kund:innen umfassend zu den verschiedenen As-pekten der Integration beraten. Sie ermitteln Stärken und Schwächen, Interessen und Qualifikationen, um passende Eingliederungsmaßnahmen auszuwählen.


Einstellungsvoraussetzungen sind
• eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in bzw. ein abgeschlosse-nes Studium an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung, ein abge-schlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher, sozialer, pädagogischer oder recht-licher Ausrichtung oder eine abgeschlossene Qualifikation als Betriebsfachwirt:in. Al-ternativ nehmen Sie an einer Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt:in teil.
• Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit bei Meinungsverschiedenheiten in Stresssituationen professionell Lösungen zu finden
• Kommunikationsfähigkeit, um in der Beratung komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln

Zusätzlich wäre wünschenswert
• Belastbarkeit und die Fähigkeit unter Druck zu arbeiten und mehrere Prozesse paral-lel zu managen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
• gute EDV-Kenntnisse zur schnellen Einarbeitung in jobcenter-spezifische Programme

Wir bieten Ihnen
• eine befristete Beschäftigung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im öffentli-chen Dienst in interessanten Tätigkeitsfeldern mit der Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme mit Standort Bad Laasphe
• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung der Besol-dungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVÖD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitmodellen unter Berück-sichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung, welche mobiles Arbeiten ermöglicht
• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fach-kräften in einem extra dafür vorhandenen Trainingssachgebiet
• die Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen, kollegialen und motivier-ten Team,
• eine betriebliche Altersversorgung
• eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung
• eine tarifliche Sonderzahlung am Ende des Jahres
• und weitere Leistungen wie zum Beispiel E-Bike-Leasing


Bewerbungen von Frauen sind willkommen und werden in Bereichen, in denen Frauen unter-repräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistungen bevorzugt be-rücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gelten-den Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 31.03.2024 über das Stellenportal Interamt.

Informationen und Auskunft
Jobcenter
Frau Jutta Jeschke
Telefon: 0271 / 38469-603
jobcenter-kreis-siegen-wittgenstein.personalstelle@jobcenter-ge.de

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden von Ihnen personenbezogene Daten erho-ben. Diese unterfallen der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem derzeit gültigen Datenschutzgesetzes NRW und sind zweckgebunden. Weitere Informationen unter
http://www.siegen-wittgenstein.de/Datenschutz

Kreis Siegen-Wittgenstein

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2024-03-12