Assistenz / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Assistenz / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Wiesbaden

Assistenz / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) في Wiesbaden, Deutschland

وظيفة كـ Bürokaufmann/-frau في Wiesbaden , Hesse, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Wiesbaden suchen wir genau Sie als Logistikassistent / Bürofachkraft (m/w/d) mit guten Übernahmeoptionen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Entgegennahme und Klärung von Beschwerden und Reklamationen
- Analyse von Reklamationsursachen
- Prüfung, Erstellung und Buchung von Ein- und Ausgangs- sowie Schadenrechnungen
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Allgemeine Büroverantwortung
- Administration in der Niederlassung in allen kaufmännischen Angelegenheiten
- Personaladministration, Zeiterfassung und Urlaubsplanung der Mitarbeiter
- Zusammenarbeit mit externen Stellen und Behörden
- Führung von Statistiken und Verantwortung für die Übermittlung von Daten an die Niederlassungsleitung sowie die Geschäftsführung
- Organisation von Meetings und betrieblichen Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit logistischer Ausrichtung
- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung und/oder Buchhaltung
- Kompromissfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit WMS und SAP von Vorteil

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.
Europa.eu

Europa.eu

تاريخ البدء

2025-06-01

Actief Personalmanagement GmbH

Frau Alexandra Boege

Am Freiheitsplatz 20a

63450

Actief Personalmanagement, Flachsmarkt 4-6, 55116 Mainz am Rhein, Deutschland, Rheinland-Pfalz

https://www.actief-personal.de/

Actief Personalmanagement GmbH Logo
نشرت:
2025-05-08
UID | BB-681c64d39b6df-681c64d39b6e0
Europa.eu

تفاصيل الطلب

التقديم عبر

على الموقع الأصلي
Europa.eu

وظائف ذات صلة

ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (m/w/d) Baubranche

Wiesbaden

Unser Kunde in Wiesdbaden ist Teil einer familiengeführten Unternehmensgruppe aus den USA und 8.000 Mitarbeitern (m/w/d).

Für den Bau von Großprojekten für die Energie-Infrastruktur hatunser Kunde sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsende Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Baubranche:

- Planung und Buchung von Reisen
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial
- Verwaltungsaufgabn wie Datenpflege, Ausgabe von Schlüsseln etc.
- Unterstützung bei der Formatierung und Übersetzung schriftlicher Dokumente
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs


Ihre Qualifikation als Teamassistenz (m/w/d) Baubranche:

- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder ähnlicher Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Programmen
- Organisationsfähigkit und strukturierte Arbeitsweise


Ihre Benefits als Teamassistenz (m/w/d) Baubranche:

- Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden
- Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
- Betreuung durch Ihren Hofmann-Ansprechpartner


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir über uns Ihre Bewerbung per Mail: [email protected] oder nutzen Sie unseren Online-Button.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!

I.K. Hofmann GmbH Unit 2

I.K. Hofmann GmbH Unit 2 Logo
2025-08-09
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Leitung Buchhaltung (m/w/d) Accounting Manager

Wiesbaden

Unser Kunde in Wiesdbaden ist Teil einer familiengeführten Unternehmensgruppe aus den USA und 8.000 Mitarbeitern (m/w/d).

Für den Bau von Großprojekten für die Energie-Infrastruktur hatunser Kunde sich zum Ziel gesetzt, die sichersten und zuverlässigsten Lösungen für die wachsende Energie- und Infrastrukturbedürfnisse der Welt anzubieten.

Ihre Aufgaben als Accounting Manager (m/w/d):

- Selbständige Verwaltung der gesamten Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Leitung der Lohnbuchhaltung und Sicherstellung der korrekten und termingerechten Auszahlung der Gehälter
- Kontenabstimmung und Klärung offener Posten
- Durchführung von Mahnverfahren und proaktives Forderungsmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Buchhaltungsprozessen


Ihre Qualifikation als als Accounting Manager (m/w/d):

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung und Lohnabrechnung
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssfotware und MS Office
- Ausgeprägte Zahlenaffinität
- Erste Führungserfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse


Ihre Benefits als Accounting Manager (m/w/d):

- Dynamische und kreative Arbeitsatmosphäre, in der Ideen und Vorschläge geschätzt werden
- Mitarbeit an innovativen und spannenden Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
- Betreuung durch Ihren Hofmann-Ansprechpartner


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir über uns Ihre Bewerbung per Mail: [email protected] oder nutzen Sie unseren Online-Button.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!

I.K. Hofmann GmbH Unit 2

I.K. Hofmann GmbH Unit 2 Logo
2025-08-09
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d) Büromanagement

Wiesbaden

Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen neuen Job als Bürokauffrau (m/w/d) im Bereich Büromanagement an.

Ihr neuer Arbeitsplatz bei uns ist in Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag in Wiesbaden.

Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer Wohnortnähe
- Betreuung vor Ort

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben
- Rechnungslegung

Ihre Vergütung
- 16,21 € pro Stunde

Sie zeichnen sich aus durch
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Abrechnung
- Buchführung, Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Berufseinsteiger

Ihre persönlichen Stärken
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Unsere Niederlassung ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wir stehen Ihnen von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr jederzeit persönlich, telefonisch unter 0 61 31 / 2 82 27 - 0 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung. Einen Termin benötigen Sie bei uns nicht, wir sind für Sie da!


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

ARWA Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-07-24
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Johann-Hinrich-Wichern-Stift (Bürokaufmann/-frau)

Wiesbaden


Du willst mit deinem Team eine professionelle Pflege und Betreuung der Dir anvertrauten Menschen sicherstellen? Der Austausch in einem interdisziplinären Team und mit allen am Pflege- und Betreuungsprozess beteiligten Personen ist Dir wichtig? Du weißt, dass im WIR viel mehr geleistet werden kann.

Dir ist es wichtig, deinen nächsten Schritt in einem erfahrenen Non-Profit Unternehmen zu machen? Bei EVIM – Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau- arbeitest Du für einen der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet.

Unsere Einrichtung im Johann-Hinrich-Wichern-Stift in Wiesbaden sucht ab sofort in Teilzeit (75%, 30 Wochenstunden) eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das sind Deine Aufgaben:

-
Mitverantwortung für die ordnungsgemäße Kundenverwaltung, Buchführung und Personalverwaltung

-
Ansprechpartner für Interessenten, Kunden, Bezugspersonen, Besuchende und Mitarbeitende

-
Unterstützung der Kund*innen und Bezugspersonen bei allen verwaltungstechnischen und abrechnungsrelevanten Fragen

Das bringst Du mit:

-
Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung (mind. 2 Jahre) im Bereich Verwaltung

-
Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz

-
Selbstständiges Arbeiten, Übernehmen von Verantwortung

-
Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

-
Identifikation mit christlichen Werten

Das bieten wir Dir:

-
Vergütung nach AVR.HN von 2235€ bis 2844€ in Abhängigkeit zu Berufserfahrung plus Zulagen und Sonderzahlung

-
Karrierechancen durch vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebote

-
Zusatzversorgung (überwiegend Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung)

-
30 Tage Urlaub

-
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel:

-
Jobrad,

-
Deutschlandticket als Jobticket,

-
Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass,

-
Corporate Benefits

Fühlst du dich angesprochen, dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

EVIM Gemeinnützige Altenhilfe GmbH

EVIM Gemeinnützige Altenhilfe GmbH Logo
2025-05-20
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Mitarbeiter im Büromanagment (w/m/d) in Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Wiesbaden


Wir sind ein IT-Unternehmen hier in Wiesbaden und suchen für unser Team kaufmännischer Mitarbeiter:in

Ihre Aufgaben:

- Auftragserfassung und -abwicklung
- Rechnungserstellung
- Kunden- und Lieferantenkommunikation
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Stammdatenpflege

Ihr Können:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Interesse an Kommunikation sowie an organisatorischen Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Teamgeist, Eigenverantwortung und Flexibilität

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch als Wiedereinsteiger:in.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Büro- und Verwaltungsarbeiten

mdt consulting GmbH

mdt consulting GmbH
2025-05-13
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Empfangsmitarbeiter (m|w|d) (Bürokaufmann/-frau)

Wiesbaden


Inmitten des Wiesbadener Villenviertels liegt das moderne Vitanas Senioren Centrum Sonnenberg. Mittagspause im Kurpark oder Bummel durch die Stadt: der Standort vereint Ruhe und Großstadtleben auf optimale Weise. Gelebte Work-Life-Balance, Teamgeist und vor allem Pflege mit viel Herz zeichnen uns aus.

Wir suchen in Wiesbaden Dich als

Empfangsmitarbeiter (m|w|d)

unbefristet in Teilzeit im Umfang von 30 Stunden/Woche.

Das bieten wir Dir*:

- Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
- Ein attraktives Gehaltspaket
- 30+2 Urlaubstage
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®

Das bringst Du mit:

- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Sie zeichnen sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus
- Kenntnisse der üblichen Microsoft-Officeprogramme (Word, Excel)

Das sind Deine Aufgaben:

- Du erleichterst unseren Bewohnern und Angehörigen durch Komfort, Sicherheit und stetiger Freundlichkeit den Alltag
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, Bearbeitung von elektronischen und postalischen Ein- und Ausgängen
- Bei Bedarf Unterstützung und Erledigung aller administrativen Aufgaben für die Centrumsleitung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Frau Barbara Rosen (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (0611) 238 74 - 480 oder per Mail an [email protected].

Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.

Vitanas Senioren Centrum Sonnenberg

Danziger Str. 70 | 65191 Wiesbaden | (0611) 238 74 - 480 |www.vitanas.de

*Nach den für unsere Einrichtung geltenden Regelungen

Vitanas GmbH & Co. KGaA Verwaltung

Vitanas GmbH & Co. KGaA Verwaltung
2025-05-10
ARBEIT
Teilzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d) dringend (Bürokaufmann/-frau)

Wiesbaden


Wir bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH haben Ihren neuen Traumjob als Bürokauffrau (m/w/d) für Sie!

In Wiesbaden wartet bereits im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Ihr neues Team auf Sie!

Unser Kunde aus dem Bereich Büromanagement sucht Sie ab sofort in Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag.

On Top können Sie diese Vorteile erwarten

- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Übernahmechancen
- Zugang zu langfristigen Einsätzen bei regionalen Unternehmen in Ihrer Wohnortnähe
- Betreuung vor Ort

Außerdem wartet eine Vergütung von 16,21 € pro Stunde auf Sie!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

- Rechnungslegung

Ihr Profil

- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Abrechnung
- Buchführung, Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Berufseinsteiger
- Auffassungsfähigkeit/-gabe
- Motivation/Leistungsbereitschaft
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit

Bewerben Sie sich jetzt!
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich, telefonisch unter 0 61 31 / 2 82 27 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag zwischen 08:00 und 15:00 Uhr zur Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

ARWA Personaldienstleistungen GmbH

ARWA Personaldienstleistungen GmbH Logo
2025-05-10
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wiesbaden


Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Wiesbaden suchen wir genau Sie als Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) mit guten Übernahmeoptionen.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Entgegennahme und Klärung von Beschwerden und Reklamationen
- Prüfung, Erstellung und Buchung von Ein- und Ausgangs- sowie Schadenrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit logistischer Ausrichtung
- Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung
- Kompromissfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit WMS und SAP von Vorteil

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Actief Personalmanagement GmbH

Actief Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-08