Kaufmännischer Sachbearbeiter (Mensch) (Personalsachbearbeiter/in)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, eine angesehene Institution im öffentlichen Dienst, die sich durch ein familiäres Betriebsklima, eine zukunftsorientierte Ausrichtung sowie spannende Herausforderungen im Bereich der Personalverwaltung auszeichnet, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Villingen-Schwenningen

50.000 - 55.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du bereitest Vorstellungsgespräche vor und nach und beteiligst dich aktiv an der Auswahl von Bewerbenden
- bei der Personalauswahl im Tarifbereich sowie der Umsetzung tarifrechtlicher Maßnahmen wie Einstellungen, Weiterbeschäftigungen oder Abordnungen unterstützt Du tatkräftig
- als Ansprechperson stehst Du sowohl den Organisationseinheiten als auch den Bewerbenden zur Verfügung
- beim Führen und Bearbeiten der elektronischen Personalakten bringst Du Dich zuverlässig ein
- mit dem Personalverwaltungssystem DIPSY arbeitest Du routiniert und sorgst für eine korrekte Datenpflege
- Du übernimmst die Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten und Sachfällen im Tarifbereich
- von der Einstellung bis zum Austritt kümmerst Du dich um die gesamte Personaladministration
- bei personal- und arbeitsrechtlichen Fragen bist Du beratend für die Mitarbeitenden da

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, besonders im öffentlichen Dienst oder tarifrechtlichen Bereich, bringst Du wertvolles Fachwissen mit
- Du bist sicher im Umgang mit Personalverwaltungssystemen wie DIPSY und verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und beherrschst Englisch mit sehr guten Kenntnissen
- Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im öffentlichen Dienst, zeichnen Dich aus
- durch Deine strukturierte und präzise Arbeitsweise zeigst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- teamfähig, serviceorientiert und kommunikationsstark bringst Du Dich aktiv ins Team ein

Benefits:

- arbeiten in einer angesehenen Institution mit abwechslungsreichen Aufgaben
- ein stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln
- flexible Arbeitszeiten
- eine unbefristete Anstellung
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Als kaufmännischer und personeller Sachbearbeiter bei Sodexo in Teilzeit in 78052 Villingen-Schwenningen bist Du genau richtig, wenn Du ein Organisationstalent bist, Zahlen und Daten Dir genauso am Herzen liegen, wie die Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden.

In der kaufmännischen und personellen Administration bei Sodexo bist Du die zentrale Schnittstelle für Informationen, Daten und Menschen. Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du unsere Betriebsleitung und unser Team im Sodexo Betrieb in Villingen-Schwenningen bei der reibungslosen Umsetzung unserer Leistungen im infrastrukturellen Facility Management und Gebäudereinigung.
Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns – und dabei immer wieder über Dich hinaus!

Kaufmännischer Sachbearbeiter (Mensch)

Das ist Deine Aufgabe

Du bist für die kaufmännische und personelle Sachbearbeitung in unserem Betrieb in Villingen-Schwenningen zuständig. Hierzu gehört:

- Rechnungswesen: Vorbereitung der Rechnungsgrundlagen sowie kaufmännische Bearbeitung von eingehenden Rechnungen
- Elektronische Zeiterfassung: Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung, Vorbereitung der Daten für die Lohnabrechnung unserer Mitarbeitenden und Mitarbeiterunterstützung als Key User Zeiterfassung
- Personaladministration: Erstellen von Arbeitsverträgen und von personalrelevanten Dokumenten, z.B. Personalveränderungen und Kündigungen, Kontrolle von Aufenthaltstiteln sowie Bearbeitung laufender Mitarbeiteranliegen
- Qualitätsmanagement: Sicherstellung und Überwachung der Qualitätssicherungssysteme, Durchführung von internen Audits, Erstellung von Qualitätsberichten und Statistiken, sowie Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
- Gesundheitsmanagement: Koordination von Untersuchungs- und Impfterminen mit der Arbeitsmedizin.

Das bringst Du mit

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Personaladministration
- Sorgfalt, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, zeichnen Dich aus
- Du verfügst über eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft365 und die Bereitschaft, sich in neue Applikationen einzuarbeiten, runden Dein Profil ab

Was wir Dir bieten

Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem:

- Ein attraktives Gehalt inklusive 13. Gehalt.
- Flexibilität durch familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice-Arbeitstage (30 Stunden an 5 Tagen pro Woche)
- Umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere voranzutreiben.
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken.
- Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen
- Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen

Über Sodexo

Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern.

TOUCH BEYOND. We make human machine communication most natural and clean.

Sie sind bereit für eine spannende Herausforderung und wollen gemeinsam mit uns das Wachstum eines innovativen Unternehmens vorantreiben? Gegründet 1969 als FELA GmbH, ist EVYTRA heute ein mittelständischer Hersteller von Eingabesystemen auf Glas und Leiterplatten. Bereits seit zwei Jahrzehnten entwickelt das Unternehmen Technologien für kapazitive Eingabesysteme auf Glas mit vielfältigen Individualisierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Schon heute vertrauen namhafte Kunden der Medizintechnik, der Industrie, der Gebäudeautomation und weiterer anspruchsvoller Branchen auf EVYTRA. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben diese technisch anspruchsvollen Produkte.

Unsere Vergangenheit hat uns dahin gebracht, wo wir jetzt stehen. Darauf wollen wir uns nicht ausruhen, sondern haben in den letzten Monaten bereits die Weichen gestellt, um auch in Zukunft weiter wachsen zu können.

Deshalb suchen wir Menschen, die Spaß an Veränderung und Freude daran haben, die Zukunft eines mittelständischen Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Für unseren Standort in Villingen-Schwenningen suchen wir einen HR-Generalist in Teilzeit (w/m/d) So sieht Ihr Arbeitsfeld aus:

- Organisation und Koordination aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft – vom Recruiting, Mitarbeiterbetreuung bis hin zum Offboarding.
- Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betreuung der Zeitwirtschaft.
- Erstellen von Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Schriftstücken sowie Führen der Personalakten.
- Umsetzung aller relevanter Personalmaßnahmen und Themen in konstruktiver und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Abwicklung des Bewerbermanagements, von der Stellenausschreibung bis hin zum Onboarding.
- Unterstützung bei der Personalplanung, im Personalcontrolling und -reporting.

Mit diesen Voraussetzungen sind Sie gut für Ihre Aufgaben bei uns gerüstet:

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich/vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
- Gute Kenntnisse in allen arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
- Sie arbeiten gern eigenständig, sind strukturiert und verfolgen Ihre Ziele konsequent.
- Die hierarchieübergreifende Kommunikation an alle relevanten Stellen fällt Ihnen in deutscher und englischer Sprache leicht.
- Neuem stehen Sie offen gegenüber und haben Spaß, selbst aktiv die Zukunft zu gestalten.

Wir bieten Ihnen:

- Mit uns können Sie langfristig planen; auch in unsicheren Zeiten können Sie sich bei EVYTRA eines sicheren Arbeitsplatzes gewiss sein.
- Wir machen keine befristeten Verträge, bei uns erhalten Sie eine Festanstellung.
- Eine strukturierte und intensive Einarbeitung ist für uns selbstverständlich, damit Sie Ihr Potential bei uns voll entfalten können.
- Die beschriebene Aufgabe ermöglicht Ihnen mit viel Eigenverantwortung zu arbeiten und dennoch können Sie sich der Unterstützung Ihrer Kollegen sicher sein.
- Flexible Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell.
- Ein herzliches Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Individuelle, auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Bei uns haben Sie die Möglichkeit zum Bike-Leasing, die Nutzung von Corporate Benefits sowie eine Arbeitgeberfinanzierte Gesundheitsvorsorge.
- Unser attraktiver Pausen-/Kantinenbereich ist beliebter Treffpunkt für alle Kollegen – egal ob auf einen Kaffee, zu den Mahlzeiten oder einfach zum gegenseitigen Austausch.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins YF-16183 per E-Mail an:

EVYTRA GmbH
Frau Annegret Kleiter
personal[AT]evytra.com
Sturmbühlstraße 180-184 in 78054 Villingen-Schwenningen.

Für weitere Infos besuchen Sie unsere Homepage unter http://www.evytra.com/

Ihre Tätigkeiten
Bestimmen Sie die Zukunft der Personaldienstleistung - an unserer Seite. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und suchen Sie für unsere Niederlassung Villingen.
   - Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei allen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis bei ame
   - Sie bearbeiten eingehende Stundenprotokolle
   - Sie prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Lohnabrechnungen
   - Sie erstellen Bescheinigungen für Kunden und Mitarbeiter
   - Sie vereinbaren telefonisch Vorstellungsgespräche mit Bewerbern
   - Sie kümmern sich um das allgemeine Büromanagement (wechselnde Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellungen für das Materiallager, Dokumentenablage)  

Anstellungsart(en): Vollzeit (Teilzeit nach Absprache), unbefristet
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche bzw. nach Absprache

Ihr Profil

   - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
   - Sie haben ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und eine gute Artikulation
   - Sie arbeiten organisiert
   - Personaldienstleistungs-Erfahrene und Quereinsteiger willkommen! (Wichtig für Quereinsteiger: Alle Fachkompetenzen sowie Methoden lernen Sie bei uns. Detailinformationen zu unserem ame-Einarbeitungskonzept erhalten Sie im persönlichen Gespräch)


Ihre Perspektiven & Benefits

   - Sie arbeiten in einem modernen Büro direkt in Villingen (PKW-Stellplätze vorhanden).
   - Als familiengeführter Arbeitgeber liegt uns eine langfristige Zusammenarbeit am Herzen. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Fixgehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien bei außerordentlicher Leistung.
   - Ihr neuer Arbeitsplatz ist in einer vielfältigen Umgebung mit einer Vielzahl an (Kunden-) Projekten die es Ihnen erlauben Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
   - Sie werden Teil eines Unternehmens das sich seit jeher sozial engagiert und gemeinnützige Zwecke vorantreibt.
   - Trotz flacher Hierarchien bieten wir unsern Mitarbeitern realistische Karrieremöglichkeiten. Jeder Mitarbeiter darf sich mit Engagement weiterentwickeln und Aufstiegschancen wahrnehmen - hierbei stehen Sie im direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung.
   - Wir lieben unsere Teams! Und suchen deshalb keine Einzelkämpfer; sondern Teamplayer.
Ihr Ansprechpartner - auch für telefonische Rückfragen vorab - ist unser Geschäftsführer Patrick Spägele ([email protected]). Da er oftmals für die ame an verschiedenen Standorten unterwegs ist erreicht man ihn am besten mobil unter: +49 160 91025892.



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Personalunterlagen erstellen, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalentwicklung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalplanung
Erweiterte Kenntnisse: Personalcontrolling

Ihre Tätigkeiten
Bestimmen Sie die Zukunft der Personaldienstleistung - an unserer Seite. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und suchen Sie für unsere Niederlassung Villingen.
   - Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei allen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis bei ame
   - Sie bearbeiten eingehende Stundenprotokolle
   - Sie prüfen Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Lohnabrechnungen
   - Sie erstellen Bescheinigungen für Kunden und Mitarbeiter
   - Sie vereinbaren telefonisch Vorstellungsgespräche mit Bewerbern
   - Sie kümmern sich um das allgemeine Büromanagement (wechselnde Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellungen für das Materiallager, Dokumentenablage)

Anstellungsart(en): Vollzeit (Teilzeit nach Absprache), unbefristet
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche bzw. nach Absprache

Ihr Profil

   - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
   - Sie haben ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und eine gute Artikulation
   - Sie arbeiten organisiert
   - Personaldienstleistungs-Erfahrene und Quereinsteiger willkommen! (Wichtig für Quereinsteiger: Alle Fachkompetenzen sowie Methoden lernen Sie bei uns. Detailinformationen zu unserem ame-Einarbeitungskonzept erhalten Sie im persönlichen Gespräch)


Ihre Perspektiven & Benefits

   - Sie arbeiten in einem modernen Büro direkt in Villingen (PKW-Stellplätze vorhanden).
   - Als familiengeführter Arbeitgeber liegt uns eine langfristige Zusammenarbeit am Herzen. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Fixgehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien bei außerordentlicher Leistung.
   - Ihr neuer Arbeitsplatz ist in einer vielfältigen Umgebung mit einer Vielzahl an (Kunden-) Projekten die es Ihnen erlauben Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
   - Sie werden Teil eines Unternehmens das sich seit jeher sozial engagiert und gemeinnützige Zwecke vorantreibt.
   - Trotz flacher Hierarchien bieten wir unsern Mitarbeitern realistische Karrieremöglichkeiten. Jeder Mitarbeiter darf sich mit Engagement weiterentwickeln und Aufstiegschancen wahrnehmen - hierbei stehen Sie im direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung.
   - Wir lieben unsere Teams! Und suchen deshalb keine Einzelkämpfer; sondern Teamplayer.
Ihr Ansprechpartner - auch für telefonische Rückfragen vorab - ist unser Geschäftsführer Patrick Spägele ([email protected]). Da er oftmals für die ame an verschiedenen Standorten unterwegs ist erreicht man ihn am besten mobil unter: +49 160 91025892.



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Personalunterlagen erstellen, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalentwicklung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalplanung
Erweiterte Kenntnisse: Personalcontrolling