Projektassistenz/Sachbearbeitung (d/m/w)

**Die Hansestadt Buxtehude ist besonders für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung. Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.**
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Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als
 
**Projektassistenz/Sachbearbeitung (d/m/w)**
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in der Fachgruppe Wirtschaftsförderung.
 
Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.
 
**Das bieten wir Ihnen:**
 
·      Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz

·      Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung

·      Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung

·      Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden

·      Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstil-mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen

·      Seinen Sie sicher: Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung

·      Setzen Sie auf eine faire Vergütung: Sie erhalten ein Entgelt nach EG 7 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst
 
 
**Das machen Sie möglich:**
 
·         Sie sind die administrative Unterstützung der Fachgruppenleitung und übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.

·         Sie übernehmen und bearbeiten die allgemeine Korrespondenz sowie digitale Aktenführung.

·         Sie sind die erste telefonische Ansprechperson der Fachgruppe und nehmen Anfragen und Anliegen zu verschiedenen Fragestellungen auf.

·         Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen der Fachgruppe verantwortlich.

·         Sie unterstützen bei der Umsetzung von Projekten in allen Handlungsfeldern der Wirtschaftsförderung, bereiten eigenverantwortlich Unterlagen für Standortanfragen auf und sorgen für eine zielgruppengerechte Weitergabe von Informationen

·         Sie sind zuständig für die Pflege und Weiterentwicklung der Standortinformationen sowie der Homepage für den Bereich der Wirtschaftsförderung und die Erstellung von Präsentationen
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**Das bringen Sie mit:**
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·         eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement und verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung in der kommunalen Wirtschaftsförderung, der öffentlichen Verwaltung und / oder der Immobilienwirtschaft.

·         Eine hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.

·         Ein außerordentliches Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität.

·         Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sind.

·         Ferner wird von Ihnen ein gutes Gespür für Menschen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
 
 
**Zur Arbeitgeberin:**
 
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne service-orientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
 
 
**Jetzt bewerben:**
 
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an
 
Frau Kerstin Maack, Tel.: 04161/501-8010

Leiterin der Fachgruppe Wirtschaftsförderung
 
Frau Kirsten Böhling, Tel: 04161/501-8011

Stellvertretende Leiterin der Fachgruppe Wirtschaftsförderung
 
Frau Carolin Gerloff-Labbert, Tel.: 04161/501-1011

Leiterin des Personalbüros.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 17.05.2025
 
über das [Online-Bewerbungsportal](https://www.buxtehude.de/stadt-verwaltung/arbeitgeberin-hansestadt/online-bewerbungsportal/),

per E-Mail an: [[email protected]](file://ntserver3/daten/TvAllg/FG%2010/1.10.04%20Personaldienstleistungen/Aldag/Stellenausschreibungen/FG%2066%20Nachfolge%20Herr%20Hübsch/[email protected]) oder

schriftliche Bewerbung an die unten genannte Adresse.

Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Männer werden gemäß des Gleichstellungsplanes ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
 
**HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude**

**Die Hansestadt Buxtehude ist besonders für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung. Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.**
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Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Teilzeit (19,5 Std/Woche) als
 
**Sachbearbeitung (d/m/w)**
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in der Fachgruppe Sicherheit, Ordnung und allgemeiner Bürgerservice.
 
 
**Das bieten wir Ihnen:**
 
·      Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz

·      Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung

·      Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung

·      Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden

·      Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstil-mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen

·      Seinen Sie sicher: Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung

·      Setzen Sie auf eine faire Vergütung: Sie erhalten ein Entgelt bis EG 9a TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst
 
**Das machen Sie möglich:**
 
·      Sie sind zuständig für die Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren sowie von Maßnahmen der allgemeinen Gefahrenabwehr in Einzelbereichen, wie z.B. Beseitigung von Gefahrenbäumen, Beseitigung von Pflanzenüberwuchs im öffentlichen Raum, Kontrolle von Videoüberwachungen.

·      Sie bearbeiten Angelegenheiten im allgemeinen Gewerberecht.

·      Sie erteilen Ausnahmegenehmigungen für Groß-und Schwertransporte im Vertretungsfall.
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**Das bringen Sie mit:**
 
·      eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (d/w/m),

·      idealerweise eine einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich,

·      ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Identifikation mit der Aufgabe sowie ein gutes Einfühlungs- aber auch Durchsetzungsvermögen,

·      ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick,

·      Freude an Teamarbeit, situationsgerechtes Auftreten und eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,

·      Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Sicherheit im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.
 
 
 
 
**Zur Arbeitgeberin:**
 
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne service-orientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
 
 
**Jetzt bewerben:**
 
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an
 
Herr Thorsten Gloede, Tel.: 04161/501-3210

Leiter der Fachgruppe Sicherheit, Ordnung und allgemeiner Bürgerservice
 
Frau Carolin Gerloff-Labbert, Tel.: 04161/501-1011

Leiterin des Personalbüros.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 26.04.2025
 
über das [Online-Bewerbungsportal](https://www.buxtehude.de/stadt-verwaltung/arbeitgeberin-hansestadt/online-bewerbungsportal/),

per E-Mail an: [[email protected]](file://ntserver3/daten/TvAllg/FG%2010/1.10.04%20Personaldienstleistungen/Aldag/Stellenausschreibungen/FG%2066%20Nachfolge%20Herr%20Hübsch/[email protected]) oder

schriftliche Bewerbung an die unten genannte Adresse.

Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Männer werden gemäß des Gleichstellungsplanes ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
 
**HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude**

Die Hansestadt Buxtehude ist besonders. Wir sind eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit rund 600 Beschäftigten, die an wichtigen und zukunftsweisenden Handlungsfeldern der Stadt mitwirken. Als Ausbilderin bieten wir hervorragende Rahmenbedingungen für alle, die auf eine ansprechende Perspektive, interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Nachhaltigkeit setzen. Menschen, die Großes vorhaben, sind bei uns genau richtig.

Entscheiden Sie sich jetzt für eine

**AUSBILDUNG ZUR/ZUM VERWALTUNGSFACHANGESTELLTEN (d/m/w) - Fachrichtung Kommunalverwaltung**

Beginn: 1. August 2025. Dauer: 3 JahreDie Ausbildung im Angestelltenverhältnis (auch in Teilzeit möglich) bereitet Sie optimal auf die Aufgaben im mittleren Verwaltungsdienst vor. Voraussetzung dafür ist mindestens ein guter Hauptschulabschluss. Sie lernen die abwechslungsreiche Arbeit in den verschiedenen Bereichen unserer Stadtverwaltung kennen und übernehmen schnell Verantwortung. Die theoretischen Kompetenzen werden Ihnen an der Berufsbildenden Schule (BBS) in Stade vermittelt.



**Mehr erfahren und bewerben:**

Das bringen Sie mit:

- den entsprechenden (oben genannten) Schulabschluss
- eine gute Allgemeinbildung
- Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten

Und das bieten wir Ihnen:

- alles, was Sie für die Tätigkeit in der Stadtverwaltung können müssen, lernen Sie bei uns: die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Mitwirkung bei Entscheidungen, die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen und Organisationen
- eine attraktive Vergütung schon während der Ausbildung
- alle Vorteile und Leistungen, die Ihnen eine öffentliche Arbeitgeberin bieten kann
- gute Übernahmechancen und individuelle Karrierewege nach Ihrer Ausbildung

Im Übrigen ist uns die Integration von schwerbehinderten Personen ein besonderes Anliegen.



**Bei Fragen wenden Sie sich direkt an**

Frau Sophie Schröder, T: 04161/501-1025,
E-Mail: [email protected]



**Jetzt bewerben:**

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis zum **22.02.2025**. Diese starten Sie auf unserer Internetseite www.bux-karriere.de unter dem Menüpunkt Stellenangebote mit einem „Klick“ auf JETZT BEWERBEN.

Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung nicht möglich sein, nehmen wir Ihre Bewerbung auch per E-Mail (im PDF-Format) unter [email protected] entgegen. Für diesen Fall fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:

- Bewerbungsanschreiben mit Kontaktdaten,
- Lebenslauf sowie
- das letzte Schulzeugnis.

**HANSESTADT BUXTEHUDE, Die Bürgermeisterin, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude**

Sachbearbeitung (d/m/w/) in der Fachgruppe Organisation & Personal
Die Hansestadt Buxtehude ist besonders für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung.


Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als

Sachbearbeitung (d/m/w) mit 25 Std./Woche

in der Fachgruppe Organisation und Personal.



Das bieten wir Ihnen:

Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstil - mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
Seien Sie sicher: Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
Setzen Sie auf eine faire Vergütung: Sie erhalten ein Entgelt nach EG 8 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.


Das machen Sie möglich:

Die gewählten Ratsmitglieder der Hansestadt sind neben ihrer Tätigkeit im Stadtrat mit aktuell 41 Mitgliedern sowie im Verwaltungsausschuss in vielfältigen Fachausschüssen, Ortsräten und anderen Gremien tätig, um wesentliche Entscheidungen für Buxtehude zu treffen. Für die verwaltungsseitige Koordination dieser Arbeit und die Vorbereitung von Beschlüssen ist das Team Gremienarbeit und Ortschaftsangelegenheiten verantwortlich, zu dem die ausgeschriebene Stelle gehört.

In diesem Team nehmen Sie die Geschäftsführung für die Ortsräte der Buxtehuder Ortschaften Hedendorf und Neukloster wahr, verwalten die Haushaltsmittel der Ortschaften und arbeiten vertrauensvoll mit den Ortsbürgermeister/innen zusammen.
Sie errichten und unterhalten die Aushangkästen in den Ortschaften.
Sie verantworten die Förderung der Arbeit der Fraktionen des Stadtrates.
Sie wirken bei den zentralen Aufgaben des Sitzungsdienstes für alle städtischen Gremien mit und administrieren das Ratsinformationssystem.
Sie sind zuständig für die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder für die Ratsmitglieder und kümmern sich um Ehrungen, z.B. für langjährige Mitarbeit.
Sie koordinieren Angelegenheiten bezüglich unserer Dorfgemeinschaftshäuser.


Das bringen Sie mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w),
ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Identifikation mit der Aufgabe sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten,
eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie diplomatisches Geschick,
Freude an koordinierenden Aufgaben,
Interesse an politischen Abläufen und lokalen Themen sowie
die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und den routinierten Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.


Zur Arbeitgeberin:

Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 600 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.



Jetzt bewerben:

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an

Frau Claudia Behrbohm, Tel.: 04161/501-1010

Leiterin der Fachgruppe Organisation und Personal

Frau Carolin Gerloff-Labbert, Tel.: 04161/501-1011

Leiterin des Personalbüros.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 25.11.2023

über das Online-Bewerbungsportal,

per E-Mail an: [email protected] oder

schriftliche Bewerbung an die unten genannte Adresse.

Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Männer werden gemäß des Gleichstellungsplanes ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.

HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltsrecht, Kommunalrecht
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten