Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

وصف الوظيفة

 
Für das Meranier-Gymnasium Lichtenfels

suchen wir zum 01.07.2025

eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Einarbeitung in die Schülerverwaltung

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Meranier-Gymnasium Lichtenfels

Beschäftigungsort

96215 Lichtenfels

Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist teilzeitfähig.

Teilzeitanteil

30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Herr OStD Carl (Schulleiter des Meranier-Gymnasiums, Tel. 09571 95130)

Informationen zu Verfahrensfragen: Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per Post an die folgende Adresse:

Meranier-Gymnasium Lichtenfels

- Schulleitung -

Kronacher Straße 34

96215 Lichtenfels

Alternativ ist auch die Zusendung per E-Mail als PDF-Dokument (maximal 5 MB) an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> möglich.

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (<a href="https://www.las.bayern.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.las.bayern.de</a>).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.07.2025

Bewerbungsschluss

25.05.2025


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz