Mitarbeiter (m, w, d) im Empfangsbereich (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zweiMitarbeiter (m, w, d) im
Empfangsbereichfür das Amt für Soziales und Wohnen auf Minijob-Basis (ca. 43
Stunden/monatlich)befristet bis zum 30. November 2025

Die Stadt Flörsheim am Main mit ca. 22.000 Einwohnern liegt im Herzen des
Rhein-Main-Gebiets und bietet eine hohe Wohn- und Lebensqualität. Unser Amt für
Soziales und Wohnen besteht aus einem engagierten Team von zehn Personen und
ist der erste Ansprechpartner für Sozialleistungen aller Art, vom SGB II bis
hin zur Rente. Zudem übernehmen wir alle Aufgaben der Wohnungs-verwaltung für
die städtischen Wohnungen, sind als Wohnungsaufsicht tätig und unterstützen
Menschen, die von Obdachlosigkeit bedroht sind.

Ihre Aufgaben:

- Sie steuern unsere Besucher im Empfangsbereich und leiten diese während den
Sprechzeiten weiter (montags bis mittwochs von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr und
donnerstags von 15:00 Uhr bis 18:00 Uhr)
- Sie erledigen einfache Kundenanliegen selbständig bzw. veranlassen eine
entsprechende Weiterleitung
- Sie vereinbaren Beratungstermine

Ihre Kompetenzen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
- Gute Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen
- Kundenorientierte Aufgabenerledigung
- Engagement für den reibungslosen Ablauf des Dienstbetriebes

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein engagiertes Team
- zusätzliche Sozialleistungen wie Zusatzversorgung

Die Tätigkeit wird auf Minijob-Basis (bis zu 556 €) vergütet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf bis zum 1. Juni
2025 [email protected] oder postalisch an

Magistrat der Stadt Flörsheim am Main
Amt für Personalwesen und Informationstechnik
Rathausplatz 1
65439 Flörsheim am Main

Weitere Hinweise:

- Alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität werden begrüßt.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
- Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
- Bewerberinnen und Bewerber die sich bereit erklären in der Freiwilligen
Feuerwehr Flörsheim mitzuwirken, würden wir bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigen.
- Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend
frankierter Rückumschlag beigefügt wird.
- Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung
der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die
ausgeschriebene Stelle ein. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Die Verarbeitung wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO vorgenommen.

Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand.

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!
Wir sind rund 14.800 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

KÖTTER Security ist innerhalb der KÖTTER Unternehmensgruppe der Spezialist für personelle und technische Sicherheitslösungen. Als größter familiengeführter Sicherheitsdienstleister Deutschlands bieten wir unseren Kunden aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung maximalen Schutz.

Verstärken Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 30h/Woche (ab 8:00/8:30) am Standort Flörsheim.

Hier erleben Sie echten Zusammenhalt
• Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung
• Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung
• Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Bearbeitung der internen und externen Eingangspost

Damit wirst Du ein Teil von KÖTTER:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Verwaltung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Outlook
• Kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Eine positive Einstellung und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren

KÖTTER steht für Vielfalt – auch bei den Benefits. Freuen Sie sich auf:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Planbare und geregelte Arbeitszeit nach vorheriger Vereinbarung
• Professionelle und individuelle Einarbeitung im kollegialen Team
• Kurze Dienst- und Entscheidungswege
• Selbstständiges Arbeiten bei einem der Marktführer der Branche
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...

KÖTTER UNITED ist Ihr Team?
Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 14/04-VW, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected]

Sie haben Fragen?
Unser Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-375.

Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland finden Sie auf www.jobs.koetter.de

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Flörsheim suchen wir zur Direktvermittlung genau Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge über unseren werksärztlichen Dienst
- Kostenloser Parkplatz und E-Lademöglichkeiten zu kostengünstigem Firmentarife
- Jobrad zum Leben, Arbeiten, Radfahren
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Auftragsannahme, -prüfung und -abwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
- Auftragsbearbeitung im EDV-System
- Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz in Deutsch
- Vertretertätigkeit für die Abteilungsleitung inkl. bereichsübergreifende Tätigkeiten, Koordination und Projekten im Versand und im Lager
- Dokumentation und Verwaltung von Bestellungen, Erlaubnisse, Nachweisen
- Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen (Reporting)
- Anlage und Pflege von Kunden-, Artikelstammdaten und Konditionen
- Dokumentenerstellung intern (z. B. für das Lager)
- Reklamationsmanagement und Rechnungskontrolle
- Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst
- Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative
- Strategisches Denken und soziale Kompetenz
- Gute PC- und MS-Office Kenntnisse

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus der Region Flörsheim suchen wir genau Sie als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d).

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge über unseren werksärztlichen Dienst
- Kostenloser Parkplatz und E-Lademöglichkeiten zu kostengünstigem Firmentarife
- Jobrad zum Leben, Arbeiten, Radfahren
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Auftragsannahme, -prüfung und -abwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
- Auftragsbearbeitung im EDV-System
- Kundenbetreuung und Kundenkorrespondenz in Deutsch
- Vertretertätigkeit für die Abteilungsleitung inkl. bereichsübergreifende Tätigkeiten, Koordination und Projekten im Versand und im Lager
- Dokumentation und Verwaltung von Bestellungen, Erlaubnisse, Nachweisen
- Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen (Reporting)
- Anlage und Pflege von Kunden-, Artikelstammdaten und Konditionen
- Dokumentenerstellung intern (z. B. für das Lager)
- Reklamationsmanagement und Rechnungskontrolle
- Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst
- Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Teamorientierung und Eigeninitiative
- Strategisches Denken und soziale Kompetenz
- Gute PC- und MS-Office Kenntnisse

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Wir sind ein regional tätiges Unternehmen für Personalmanagement mit langjähriger Erfahrung am Markt. Unser Schwerpunkt liegt im Bereich Personalvermittlung und 'Temp-to-Perm'. In Zusammenarbeit mit zahlreichen renommierten Kunden verschiedener Branchen in der Rhein-Main-Region unterstützen wir Kandidaten bei der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive in attraktiven Unternehmen.


für ein namhaftes Unternehmen suchen wir für die Niederlassung Rhein-Main am Standort Flörsheim zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter im Innendienst (m/w/d).


AUFGABEN:

Auftragsbearbeitung für Verkaufsberater
Durchführen von Mietberechnungen
Erstellen von Full-Service- und Wartungsverträgen im SAP
Reklamationsmanagement
Abwicklung von Garantien und „Kulanzen“ im SAP
Begrüßung Laufkunden und „Ersatzteileholer“
Koordination und Rückführung von Gebrauchtmaschinen


PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ausgezeichnete PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Teamplayer
Selbstständiges Arbeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Versand, Kundenberatung, -betreuung, Kosten- und Leistungsrechnung, Akten, Schriftgut verwalten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir suchen zum 1. November 2023
einen Mitarbeiter (m, w, d) für unsere Stadtbücherei
in Teilzeit (27 Stunden/Woche)


Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Leistungen:

•    Planung, Organisation und Durchführung von Leseförderprojekten sowie Veranstaltungen für alle Zielgruppen in der Stadtbücherei
•    Erstellung von Werbemitteln im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
•    Auskunftsdienst, Beratung und Ausleihe
•    Räumliche und technische Bearbeitung der Medien
•    Gestalten und Ausrichten von Klassenführungen
•    Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern

Ihr Profil:

•    eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
•    Eigeninitiative sowie Planungs- und Organisationsgeschick
•    Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
•    Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Endgeräten
•    Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz (Samstagsdienste, Abendveranstaltungen)
•    Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
•    Sicheres Auftreten und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst:

•    eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
•    Vergütung je nach Eignung und Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
•    zusätzliche Sozialleistungen wie Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
•    ein kostenfreies RMV-JobTicket Premium
•    Jobbike-Leasing
 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese mit den üblichen Unterlagen bis zum 05. November 2023 an [email protected] oder an den

Magistrat der Stadt Flörsheim am Main
- Amt für Personalwesen -
Eddersheimer Straße 4
65439 Flörsheim am Main

Auskünfte geben Ihnen gerne
Julia Lerch ( 06145 2025 oder Markus Vomberg ( 06145 955-412

Wir verwenden Ihre Daten und Unterlagen ausschließlich zum Bewerbungsmanagement. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens werden alle Daten gelöscht bzw. Unterlagen vernichtet. Sie sind jederzeit berechtigt, zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten Auskunft zu ersuchen.

Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rück-umschlag beigefügt ist. Bitte schicken Sie nur Kopien ohne Mappen.