Assistenz der Standortleitung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Unser Angebot:

- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Gehaltsbudget von bis zu 52.000 € jährlich, abhängig von deiner Berufserfahrung
- Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
- Home-Office-Option nach Absprache
- Ein super Team mit tollem Zusammenhalt
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsausstattung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nach sechs Monaten

Deine zukünftige Arbeitsstelle:

Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen? Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann bist du hier genau richtig! Werde Teil eines führenden Unternehmens im Bereich Gebäudetechnik in Neu-Isenburg und unterstütze die Filialleitung mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise. Nach sechs Monaten besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Festanstellung!

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung, Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
- Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination und Korrespondenz mit Baustellen
- Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten
- Organisation von Konferenzen und Firmenveranstaltungen
- Unterstützung der Filialleitung in der elektronischen Kommunikation sowie effiziente Büro- und Ablageverwaltung
- Vorbereitung, Organisation und Überwachung von Sitzungen inklusive Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Manuskripten
- Beschaffung und strukturierte Aufbereitung von Informationen
- Social-Media-Kontakt für die Niederlassung: Verfassen von Artikeln über Projekte, Posten von Bildern und Berichten zu Azubi-Events

Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
- Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Einfühlungsvermögen
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung gekündigter Retailverträge mit dem Ziel, höchstmögliche Zahlungsrückflüsse zu erzielen
- Titelsicherung durch Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens
- Beitreibung von Forderungen durch Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Ratenzahlungspläne ausarbeiten und überwachen
- Ansprechpartner für Kunden, Schuldnerberatungen, Rechtsanwälte etc.
- Datenpflege in Software für Late Litigation
- Kundenscoring
- Adressrecherche
- Insolvenzbearbeitung
- Vorbereitung und Verkauf von Forderungen (Forward Flow, Spot sale)

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement
- Verhandlungssicheres deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Serviceorientierung im Umgang mit externen Partnern
- Verhandlungsgeschick
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kenntnisse in MS-Office

Ihre Vorteile:

- Spannendes Projekt
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Der Sachbearbeiter Wholesale Operations ist die Schnittstelle zwischen dem Außenund Innendienst
- Anomalieabwicklung/ Freigaben
- Abwicklung Restwertunterstützung
- Verwaltung von Verrechnungskonto und Sicherstellung der Beantwortung von Händleranfragen
- Erfassung und Versendung von Fahrzeugdokumenten
- Bearbeitung von Vertragsbeendigungen von Finanzierungs- und Leasingverträgen
- Dokumentenversand (Inkassoaufträge, Rechnungen etc.) an Kunden, Händler, Banken.
- Bearbeitung von Mahnlisten
- Risikoüberwachung in Bezug auf Abschlags- und Zinszahlungen
- Prüfung Doppelfinanzierung und Bearbeitung von Rücklastschriften

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Berufsausbildung / Studium
- Kenntnisse des Bereichs Lagerwagenfinanzierung
- Kenntnisse des Automobilmarktes (OEMs, Händler, Händlernetz)
- Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in allen Anwendungen von MS-Office
- Erforderliche Sprachen: Deutsch. Englisch von Vorteil.

Ihre Vorteile:

- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Spannendes Projekt

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

- Internationales Unternehmen|Sicherer Arbeitsplatz

Firmenprofil
Unser Klient ist ein Logistiker, welcher auf die Abwicklung von Luft- und Seefrachten spezialisiert ist.

Aufgabengebiet

- Komplette Abwicklung der Importsendungen
- Preisverhandlungen mit den Transportunternehmen
- Telefonischer und schriftlicher Kundenservice und Kontaktpflege zu unseren Auslandsniederlassungen
- Zollabfertigung
- Planung, Disposition und Überwachung der Zustellungen

Anforderungsprofil

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
- Englischkenntnisse
- Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
- Gute ATLAS-Kenntnisse wünschenswert
- Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

-Betriebliche Altersvorsorge
-Betriebliche Weiterbildung
-Flexible Arbeitszeiten
-Homeoffice
-Kostenlose Getränke
-Kostenloser Parkplatz
-Urlaubs- und Weihnachtsgeld

- Internationales Unternehmen|Sicherer Arbeitsplatz

Firmenprofil
Unser Klient ist ein Logistiker, welcher auf die Abwicklung von Luft- und Seefrachten spezialisiert ist.

Aufgabengebiet
* Komplette Abwicklung der Importsendungen

* Preisverhandlungen mit den Transportunternehmen

* Telefonischer und schriftlicher Kundenservice und Kontaktpflege zu unseren Auslandsniederlassungen

* Zollabfertigung

* Planung, Disposition und Überwachung der Zustellungen

Anforderungsprofil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung

* Englischkenntnisse

* Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen

* Gute ATLAS-Kenntnisse wünschenswert

* Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

-Betriebliche Altersvorsorge
-Betriebliche Weiterbildung
-Flexible Arbeitszeiten
-Homeoffice
-Kostenlose Getränke
-Kostenloser Parkplatz
-Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bereichern Sie das Team und übernehmen Sie die Schlüsselrolle in einer Kommunikationsagentur! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) eine zweijährige Elternzeitvertretung übernimmt. Seien Sie die zentrale Schnittstelle und gestalten Sie den reibungslosen Büroalltag in unserer kreativen Umgebung.

Ihre Aufgaben:

- Ihre Aufgaben umfassen die Gesamtverwaltung der Büroausstattung, wobei Sie stets den Überblick über notwendige Maßnahmen zur Wohlfühlatmosphäre der Mitarbeiter:innen behalten.

- Die Leitung und Instandhaltung unseres Fuhrparks, bestehend aus etwa 30 Firmenwagen, obliegt Ihrer Verantwortung, da das Fuhrparkmanagement von wesentlicher Bedeutung ist.

- Als Kulturbotschafter:in des Unternehmens repräsentieren Sie uns nach außen und sind der erste Ansprechpartner für externe Kontakte, sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich. Daher ist Präsenz vor Ort unerlässlich.

- Sie behalten stets den Überblick im Büroalltag und fungieren als primäre Anlaufstelle für organisatorische Fragen Ihrer Kolleg:innen.

- In enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team unterstützen Sie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen.

- Sie tragen die Verantwortung für die Verwaltung verschiedener Lagerbestände.

- Des Weiteren obliegt Ihnen die Planung und Unterstützung interner Aktivitäten wie beispielsweise unser gemeinsames Freitagsfrühstück.

Ihr Profil:

- In dieser Position erwartet Sie eine facettenreiche Rolle, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren, zeichnet Sie aus, da jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt.

- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur und Präzision aus, wodurch Sie als zuverlässige und eigenständige Person gelten. Sie beherrschen die Kunst der Priorisierung, da neben den routinemäßigen Aufgaben häufig auch spontane Anforderungen zu bewältigen sind.

- Sie übernehmen Ihre zugewiesenen Aufgaben stets mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein. Ihr proaktiver Ansatz treibt die Entwicklung Ihres Zuständigkeitsbereichs voran, und Sie verlieren nie die Gesamtziele aus den Augen.

- Sie sind nicht nur tatkräftig, sondern auch lösungsorientiert und haben ein freundliches, aufgeschlossenes und hilfsbereites Wesen, das Ihnen im Umgang mit Menschen in Ihrer Umgebung zugutekommt.

- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind herausragend, sowohl im Deutschen als auch im Englischen in Wort und Schrift, was sich insbesondere in der Erstellung von Excel-Tabellen und Schriftstücken auszahlt, und der Umgang mit Microsoft 365 bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.

- Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelleriebezogene Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im Office-/Eventmanagement, in der Hotellerie oder als Assistenz. Wenn Sie bereits Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mitbringen, wäre das von Vorteil.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

- Global branchenführendes Logistikunternehmen im Pharmabereich|unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung

Firmenprofil
Mein Klient ist eine international tätige Luftfrachtspedition mit Sitz in Neu-Isenburg und hat sich auf die Abwicklung von Pharma Luftfrachtsendungen spezialisiert.

Aufgabengebiet

-Komplette Abwicklung der Exportsendungen
-Exportzollabfertigung
-Planung, Disposition und Überwachung der Abholungen
-Preisverhandlungen mit Airlines und lokalen Transportunternehmen
-Telefonischer und schriftlicher Kundenservice und Kontaktpflege zu unseren Auslandsniederlassungen

Anforderungsprofil

-Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
-Gute Englischkenntnisse
-IT-Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
-Gute ATLAS-Kenntnisse wünschenswert
-Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Vergütungspaket

-Ein leistungsgerechtes Gehalt
-30 Tage Urlaub
-Jahressonderzahlungen
-Betriebliche Altersvorsorge
-unbefristete Festanstellung
-Duz Kultur und kurze Entscheidungswege
-Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Spielraum für eigene Ideen
-Ein angenehmes Betriebsklima in einem Unternehmen auf Erfolgskurs