Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Unser Angebot:

- Tarifliche Entlohnung bis zu 3600 EURO brutto monatlich
- Einstieg in ein hochprofessionelles Umfeld der Luftfahrtbranche
- Einbindung in spannende Großprojekte mit internationaler Relevanz
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Professionelle Begleitung durch unser erfahrenes Recruiting-Team

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus der Luftfahrtbranche - tätig in einer der dynamischsten, technologisch anspruchsvollsten und sicherheitsrelevantesten Industrien weltweit. Im Rahmen bedeutender Infrastrukturprojekte am Standort Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Assistenz der Bauprojektleitung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Weitblick zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Großprojekte beiträgt.

Bis zu 3600 EURO brutto monatlich.

Ihre Aufgaben:

- Sie agieren als verlässliche Assistenz der Bauprojektleitung in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben innerhalb umfangreicher Bauprojekte
- Sie koordinieren Datenpflege und Klärungsfälle rund um das Thema Baustellenlogistik und -verkehr
- Sie stehen in aktivem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern - telefonisch und schriftlich - in deutscher und englischer Sprache
- Sie bereiten Termine vor und nach, führen Protokolle und erstellen professionelle Präsentationen
- Sie schätzen feste Abläufe und starten gerne früh in den Tag - Ihre Arbeitszeit beginnt um ca. 6:00 Uhr und endet um 14:30 Uhr

Ihr Profil:

- Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Logistikumfeld
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Frühaufsteher-Mentalität und Freude an klaren Prozessen und Verantwortung

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Als inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen sind wir seit fast 20 Jahren erfolgreich am Hamburger Arbeitsmarkt unterwegs.

Bei der "g.e.r.n.e. GmbH" steht der Mitarbeiter im Mittelpunkt. Bei uns werden sie betreut und gefördert und gemäß Ihren Qualifikationen und Vorstellungen finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Unser Branchenspektrum reicht von Automobil, Luftfahrt, Lebensmittel bis hin zu Pharmaindustrie.

Neben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung, können wir Ihnen auch über die direkte Personalvermittlung tolle Stellen anbieten.

Das suchen wir

Für einen unserer Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Merchandising in Barmbek suchen wir qualifizierte Bewerber für eine Vakanz in der Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde ist ein vor 30 Jahren gegründetes Hamburger Handelsunternehmen, welches qualitativ hochwertige kundenindividuelle Merchandising- und Geschenkartikel sowie Lifestyleprodukte herstellt.

Ihre Aufgaben

- Auftragserfassung und -bestätigung
- Rechnungstellung
- Beauftragung vom Auftragsversand
- Überwachung von Fristen und Lieferterminen
- Kundenbetreuung und Angebotserstellung
- Stammdaten- und Systempflege
- Betreuung des Onlineshops
- Bestellung von Büromaterialien

Das bringen Sie mit

- Hohe Affinität für digitale / online Themen
- Ab 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Präzises Arbeiten
- Hohe Serviceorientierung

Das bekommen Sie von uns

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
- bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- gute Work-Life-Balance
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Prämien und Zulagen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliche Betreuung (eigener Ansprechpartner)

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.Ihre Aufgaben
• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
• vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
• Erfassung und Buchung von Reisekosten
• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
• Organisation und Buchung von Reisen
• Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil
• Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich
• Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
• Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?
• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einen Patein für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
+49 40 35006-482
[email protected]
Xing
LinkedIn

Über unsBRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälteninnen, Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Tax Compliance in Vollzeit.Ihre Aufgaben
• Erstellen vielfältiger Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache (u. a. Mandatsvereinbarungen)
• Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen
• Anlegen von Mandanten und Aufträgen
• Erfassen und Abrechnen von Aufwänden
• Erstellen von PPT-Präsentationen
• Unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Planen, Organisieren und Abrechnen von Reisen

Ihr Profil
• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne für Büromanagement
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz
• Englischkenntnisse wünschenswert
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie gute Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den Office-Produkten
• Erste Erfahrung im Umgang mit DATEV ist gern gesehen
• Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?
• Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
• Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
• Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einen Patein für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
+49 40 35006-482
[email protected]
Xing
LinkedIn

Über unsBRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälteninnen, Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz Personaladministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheitsvorgängen
- Stammdatenpflege in SAP HCM
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Prüfung von Vorerkrankungszeiten
- Beratung zu Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Arbeitsbefreiung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Team
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (mind. drei Jahre) oder vergleichbare Qualifikationen
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Arbeitsrecht (Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz)
- Kenntnisse im Büro- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Officeprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP/HCM

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA58-99141-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Wir freuen uns auf eine zuverlässige, kommunikative Büroaushilfe

AktivBo wurde 1991 gegründet, um Wohnungsverwaltung kunden- orientierter zu machen. Unser Ziel war es, konkrete und für die MieterInnen spürbare Verbesserungen zu ermöglichen. Heute ist AktivBo ein Wissens- und Plattformunternehmen, das Wohnungsgesellschaften dabei unterstützt, sich effizienter und kundenorientierter aufzustellen. Durch Datenerhebung, Analysen und Möglichkeiten der Operationalisierung ermöglichen wir die moderne Steuerung von Wohnungsunternehmen.

Du hast Lust uns hierbei zu unterstützen?

Du bist zuverlässig, sorgfältig und hast ein Auge fürs Detail?

Du arbeitest gern mit dynamischen und motivierten Menschen zusammen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

AktivBo verschickt 365 Tage im Jahr Befragungen an MieterInnen. Im besten Fall werden die Befragungen digital durchgeführt, oft aber auch postalisch versendet. Und hier kommst du ins Spiel! Wir brauchen deine Unterstützung bei:

- dem Öffnen, Sortieren und Scannen von Mieterumfragen
- kleineren Zuarbeiten für unsere Kolleg*innen
- bei der Transkription von Mieterkommentaren Was erwarten wir von dir?

Du bist eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit.

Du bist selbstständig und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Du wohnst in Hamburg und Umgebung.

Du kannst uns mit circa 15-20 Stunden in der Woche unterstützen. Du kannst in wilden Zeiten auch mal am Wochenende einspringen.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wenn du das Gefühl hast, uns unterstützen zu können, möchten wir dich gerne kennenlernen!

Für weitere Informationen besuche uns gerne auf unserer Webseite: www.aktivbo.de (http://www.aktivbo.de/)

Wir, die **Schumacher & Partner PartG mbB**, sind eine bundesweit tätige Kanzlei mit Fachanwälten für Handels- und Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Strafrecht, Verkehrsrecht und Insolvenzrecht.

An unserem Hamburger Standort, der in unmittelbarer Nähe der Hafen-City/ Speicherstadt mit Blick auf die Elbphilharmonie gelegen ist, möchten wir unser Team erweitern und suchen Sie als Assistenz für Büroarbeiten (m/w/d).

Die Position als Assistent (m/w/d) für die klassischen in einer Rechtsanwaltskanzlei anfallenden Büroaufgaben kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit ausgeführt werden. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, eine auf Ihre Bedürfnisse abstimmte Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Herzen Hamburgs.

**Was erwartet Sie:**
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.
• Entgegennahme/Weiterleitung/Bearbeitung von eingehenden Telefonaten.
• Erstellung von Schreiben nach Diktat und anhand von Vorlagen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Briefpost.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden E-Mail-Korrespondenz.
• Erfassung von Mandantendaten.

**Was erwarten wir:**
• Erfahrungen mit Büroarbeit.
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
• Freude an der Teamarbeit und ein Gespür im Umgang mit Menschen.

**Das bieten wir Ihnen:**
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• Deutschlandticket.
• Gleitzeitmodell bei einer 38 Stunden Woche mit Kernarbeitszeiten montags bis donnerstags von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr und freitags von
9.00 Uhr bis 15.00 Uhr.
• 30 Tage Urlaub.
• Getränkeangebot und Obstkorb.
• Intensive Einarbeitung in allen relevanten Arbeitsfeldern.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Ein dynamisches, kompetentes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
• Büro in attraktiver Lage (unmittelbarer Nähe Hafen-City/ Speicherstadt mit Blick auf die Elbphilharmonie) mit sehr guter
Verkehrsanbindung und vielseitigen Mittagsangeboten.

**Konnten wir Ihr Interesse wecken?** Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Diese senden Sie bitte ausschließlich an [email protected]. Sollten Sie vorab Fragen haben, erreichen Sie Frau Rechtsanwältin Verena Vogt unter: 040 / 360 980 60.

**Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.**

Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz Business Support voll ausschöpfen Sie finden uns an fünf Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München und überall dort, wo wir gebraucht werden.

Verstärken Sie unser erfolgreiches Team im Bereich Arbeitsrecht am Standort **Hamburg** als

**Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d )**

**Ihr Verantwortungsbereich**

- Verantwortungsvolle Organisation und Überwachung der Geschäftskalender mit Meetings und Telefonkonferenzen sowie Koordination von Arbeitszeiten und räumen
- Korrespondenz mit Mandanten
- Anlage und Pflege von Akten (u.a. Dokumentenmanagementsystem)
- Abrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen oder Übersichten
- Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

**Das sollten Sie mitbringen**

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ( m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei sammeln
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

**Das bieten wir Ihnen**

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in freundlicher Atmosphäre
- Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits wie ein Deutschlandticket, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Eine offene Atmosphäre sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie
- Moderne Büroflächen in zentraler Innenstadtlage mit täglich frischem Obst sowie kostenfreien Getränken

**Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!**