Office-Allrounder (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bodensteiner Gruppe

Regional verbundene Unternehmen mit Traditionen und Werten

Mit rund 150 Mitarbeitern an fünf Standorten entlang der Mosel und der Nahe vereint die familiär geführte Bodensteiner Gruppe (https://www.bodensteiner-gruppe.de/)  Unternehmen vielfältiger Branchen. Unser Ziel ist es, gemeinsam einzigartige und zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln und zu realisieren. Mit unseren ausgeprägten Kompetenzen in den unterschiedlichen Branchen richten wir unseren Fokus stets darauf, Synergien erfolgreich zu nutzen und somit führend in der jeweiligen Branche zu werden.

Familiär, vielfältig, regional – so lauten unsere Werte, die unsere Firmenkultur nachhaltig prägen und nach denen wir uns richten. Wenn unsere Werte mit Ihren persönlichen Werten übereinstimmen und Sie diese gemeinsam mit uns stärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen ab sofort: Office-Allrounder (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

Als Office-Allrounder (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Sie halten unseren Laden am Laufen - strukturiert, serviceorientiert und immer mit einem Lächeln.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Telefonzentrale, Terminplanung
- Unterstützung in der Verwaltung, wie Rechnungsprüfung
- Bearbeitung der ausgehenden Korrespondenz
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen und Pflegen von Dokumenten und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Bürobedarf und -materialien
- Unterstützung bei verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben - da, wo gerade Hilfe gebraucht wird

Womit Sie uns begeistern

Sie müssen kein Profi in allem sein - aber wenn Sie sich in den folgenden Punkten wiedererkennen, passen Sie perfekt zu uns:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bürobereich wünschenswert, idealerweise als Office-Allrounder:in, Teamassistenz oder in der Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sie bewahren auch bei vertraulichen Themen einen kühlen Kopf und handeln verantwortungsbewusst

Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten - gerne auch in Teilzeit
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Ein wachsendes und familiäres Unternehmen mit offener Kommunikationskultur
- Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Individuelle Einarbeitung und Mitarbeiterbetreuung
- Fort- und Weiterbildungsangebot
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung, Bike-Leasing, Corporate Benefits
- Eine attraktive Vergütung
- Ein erfahrenes und motiviertes Team (https://www.bodensteiner-gruppe.de/ueber-uns)

Das ARMON Experten-Team sucht Sie!
Wir suchen schnellstmöglich einen Bürokaufmann, kaufmännische Fachkraft oder Sachbearbeiter für den Empfang (m/w/d)!

Das bieten wir Ihnen

- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Transparenter Austausch, flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang im Team
- Fortschrittliches Arbeitsumfeld inklusive individuellem Onboarding
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Ausstattung durch hochwertige Technik
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg

Ihr Aufgabengebiet

- Betreuung des Empfangsbereichs als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
- Entgegennahme eingehender Anrufe an der Telefonzentrale
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, Überwachung der Bestände an Büromaterial, Getränken und Verbrauchsmaterial
- Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine und Veranstaltungen
- Unterstützung in administrativen Angelegenheiten
- Einteilung der Boten für Kurierfahrten und Übernahme von Botenfahrten bei Bedarf
- Koordination der Pool-Firmenfahrzeuge
- Organisation und Pflege der Heißgetränkeautomaten
- Hotelbuchungen, Tischreservierungen und Catering für das Arbeitsessen
- Bearbeitung der Eingangspost und der Mailpostfächer sowie des Postversands
- Organisation und Überwachung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Arbeitssicherheits- und Erste-Hilfe-Schulungen gemäß gesetzlichen Vorgaben

Fachliche und persönliche Anforderungen

- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung mit Freude am telefonischen Kundenkontakt
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Google-Diensten (Gmail, Google Drive, etc.)
- Solide Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung!

Ihr ARMON Experten-Team

Unternehmensbeschreibung
Mit Herzblut, Leidenschaft & höchster Wertschätzung

Willkommen bei ARMON, Ihrem zuverlässigen und effizienten Personaldienstleister aus der Region Rhein-Mosel, Eifel, Hunsrück, Westerwald und Taunus.
Als in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften an Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen.
Wir sind führend an unseren Standorten und legen großen Wert auf eine persönliche Betreuung mit einem offenen und ehrlichen Umgang auf Augenhöhe mit Auftraggebern, Mitarbeitenden und Bewerberinnen und Bewerbern.