Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

وصف الوظيفة

 
Elektro Steffen GmbH & Co.KG ist ein erfolgreiches innovatives Familienunternehmen mit über 60 Mitarbeitern und ist seit 100 Jahren am Markt.

📌 Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
 
Wir suchen eine strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in den Bereichen Personalverwaltung, Organisation und administrative Unterstützung tatkräftig unterstützt.
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Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung und Aktualisierung des Organigramms
- Vertrauenswürdiger Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten
- Verwaltung und Pflege des Betriebshandbuches
- Koordination und Bearbeitung von Personalangelegenheiten inklusive Erstellung von Stellenbeschreibungen
- Erstellung und Verwaltung von Verfahrensanweisungen

 Planung und Umsetzung von internen Prozessen zur Effizienzsteigerung
 
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
 
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
 
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Vertrauenswürdigkeit
 
Erfahrung in der Personaladministration und sicherer Umgang von MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
 
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Affin im Umgang mit digitalen Anwendungen

Hohe Sozialkompetenz, sichere und rhetorisch gute Gesprächsführung mit Mitarbeitern und Kunden

Verfassen von Protokollen und Mitschriften
 
Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen

ein unterstützendes und motiviertes Team

Weiterentwicklungsmöglichkeiten inklusive Zugang zu einer digitalen Lernplattform

Sachleistungen als zusätzliche finanzielle Anerkennung

Möglichkeit zur Nutzung eines Jodrads

Verschieden Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts und der Unternehmenskultur
 
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie ihre Bewerbung an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>