Teamassistenz (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Vorsprung ist ein dynamisch wachsendes Beteiligungsunternehmen für Direktinvestitionen, das von erfahrenen Branchenexperten gegründet wurde. Wir investieren, zusammen mit über 30 europäischen Unternehmerfamilien, in etablierte KMUs in der DACH-Region.

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, freundliche Persönlichkeit, die Lust hat, mit uns gemeinsam zu wachsen und Dinge mitzugestalten.

Deshalb freuen wir uns auf Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) – als wertvolle Unterstützung in unserem schönen Büro im Herzen von Hamburg.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und hast Spaß daran, dein Team im Alltag zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

·    Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und eine verlässliche Unterstützung für das gesamte Team – ob bei der Terminplanung, Reiseplanung- und -abrechnung, der Organisation von Meetings oder der Koordination kleinerer Projekte.

·    Du behältst den Überblick, planst vorausschauend und kümmerst dich verantwortungsvoll um Fristen, Abläufe und To-dos – mit einem guten Gespür für das, was gerade Priorität hat.

·    Als erste Anlaufstelle nach außen repräsentierst du unser Unternehmen freundlich und professionell – sowohl am Telefon als auch per E-Mail und in der schriftlichen Korrespondenz.

·    Struktur ist deine Stärke: Du sorgst für eine gut organisierte Ablage und bringst Ordnung in unsere Unterlagen – digital wie analog.

·    Mit deinem offenen, serviceorientierten Auftreten empfängst du Gäste herzlich und schaffst ein angenehmes, professionelles Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen.

Das bringst du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, gerne auch in der Hotellerie
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel – der Klassiker)
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Du bist kommunikativ, hilfsbereit und hast Freude daran, im Team zu arbeiten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit – auf dich kann man zählen

Das bieten wir dir:

- Ein freundliches, offenes Team mit echter „Wir“-Mentalität
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–25 Std./Woche)
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage mit Dachterrasse und Grill
- Flache Hierarchien, kurze Wege, wertschätzender Umgang
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich bei uns langfristig einzubringen

Neugierig geworden?
Dann freue ich mich auf deine Bewerbung inklusive Startdatum und Gehaltsvorstellung per Mail an [email protected] – wir freuen uns auf dich!

Team Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir einen Team Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach IG-Metall
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50% pro Monat)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Team Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das gesamte Team sowie die Standortleitung in Hamburg und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen durch eine sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung für effiziente Abläufe
- Die Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen gehört zu Ihren zentralen Aufgaben, wobei Sie stets auf eine ansprechende und professionelle Darstellung achten
- Als Team Assistant (m/w/d) verantworten Sie die Reisekostenabrechnung sowie die Verwaltung von Bestellungen und Büromaterialien, wobei Sie stets einen Überblick über Budgets und Kosten behalten
- Die Betreuung und Bewirtung von Gästen, sei es intern oder extern, obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung. Ihr freundliches Auftreten und eine serviceorientierte Herangehensweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position des Team Assistent (m/w/d) in Hamburg bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, als Industriekauffrau / als Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation eine gute Basis
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrem Bildungsweg, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Ihr Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist routiniert und neuen Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber
- Sie zeichnen sich durch Ihr Serviceorientiertes und verantwortungsvolles Handeln aus, wobei Sie zudem über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Hamburg

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Team%20Assistant%20(m/w/d)%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Sekretärin / Buchhalterin (m/w/d)

Stellen-ID: 110
Anstellungsart(en): Vollzeit

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Ingenieurbüro im Hamburger Norden]

Ihre Aufgaben

- kfm. Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Rechnungsstellungen, Mahnwesen, Abrechnungen, Abstimmungs- und Kontrollarbeiten)
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Reporting an die Geschäftsführung
- Verwaltung der Vermögensgegenstände
- Unterlagen- und Ablagenverwaltung
- Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Stammdatenpflege
- administrative Tätigkeiten
- Terminüberwachung

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann, o. Ä
- berufsrelevante Erfahrungen in einem Büro aus der Baubranche
- sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- DATEV- und WIKO-Bausoftware-Kenntnisse von Vorteil
- gewissenhaftes Arbeiten

Darauf dürfen Sie sich freuen

- sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einem mittelständischen Unternehmen
- Wissenstransfer, interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und Überstundenausgleich
- betriebseigene Afterworksveranstaltungen
- JobRad

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

TEAMASSISTENT/IN (M/W/D) GESUCHT

Für einen unserer Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Merchandising in Barmbek suchen wir qualifizierte Bewerber für eine Vakanz in der Teamassistenz. Unser Kunde ist ein vor 30 Jahren gegründetes Hamburger Handelsunternehmen, welches qualitativ hochwertige kundenindividuelle Merchandisingartikel, Geschenkartikel, wowie Lifestyleprodukte herstellt.

Bei der Position handelt es sich um Direktvermittlung.

TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG

* Auftragseingabe und Auftragsbestätigung
* Rechnungserstellung
* Beauftragung vom Auftragsversand
* Überwachung des Durchlaufs von Aufträgen
* Terminüberwachung
* Kundenbetreuung und Angebotserstellung
* Stammdaten- und Systempflege
* diverse Aufgaben im Onlineshop
* Bestellung von Büromaterial

Was Sie erwartet:

* attraktive Vergütung
* spannende Aufgabenbereiche
* ein herzliches Team
* moderne Arbeitsplätze

KONTAKT

Gerne senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder kontaktieren mich direkt unter 040 / 30 37 75 322.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:

Frau Lisa Deppe
Wandsbeker Marktstraße 25
22041 Hamburg

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Entwickler von Schiffbau und Meerestechnik und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben
*Durchführung des internen und externen Schriftverkehrs
*Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
*Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
*Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen sowie Rechnungsverwaltung in SAP

Das erwartet dich bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Betriebliche Altersvorsorge
*Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
*Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
*Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Sekretariat oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
*Gute Kenntnisse in SAP sowie MS Office Programmen
*Ein sympathisches und starkes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
*Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA84-99207-HS bei Frau Adriana-Marie Bencic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Dafür suchen wir Sie: Als wichtiger Teil des Teams unserer Niederlassung Hamburg wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

Assistenz Faktura (m/w/d) / Administration & Accounting Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung der Zeiterfassung, Stundennachweise und Reisekosten
- Anlage neuer Mitarbeitender und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege
- Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge der Niederlassung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Postbearbeitung
- Ansprechpartner:in für Kunden und Mitarbeitende

Deine Vorteile bei uns

- Ankommen und sich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm sowie einem individuellen Einarbeitungsplan
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen und subventioniertes Leasing eines Company Bikes
- Dynamik, Modernität & Gestaltungsspielraum - langweilig wird dir bei uns nicht
- Unterstützung durch ein offenes Team mit starkem Teamspirit - bei uns kann jede:r Verantwortung übernehmen und zum Erfolg beitragen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen als Teamassistenz in einem dynamischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse hinsichtlich MS Office und SAP
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an neuen Themen sowie eine kommunikative und humorvolle Art
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA34-27072-HH bei Frau Simone Veit. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännische (Projekt-)Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Terminplanung sowie Projektkoordination mit internen und externen Kontakten
- Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten auch in Fremdsprachen
- Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken) und Präsentationen
- Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung sowie die Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Mitwirkung bei kleineren Projekten

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement
- Kenntnisse von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA59-38827-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Linde Picture

Linde GmbH, Gases Division

Regional Performance Coordinator PGG/North (m/w/d)

Hamburg Müggenburg, Deutschland｜req22218

Hier sind Sie in Ihrem Element

* Als regionale Bezugsperson und enger Support für die Regionalleitung und das Regional-Leadership Team haben Sie ein Gespür für die Themen der Region, sorgen für die Vor- und Aufbereitung der wöchentlichen Bereichsdaten und begleiten dabei insbesondere die stringente Bearbeitung der Auditfindings und Sicherheits-Observations
* Sie haben die Vorbereitung sowohl bei internen als auch bei externen Audits im Blick und halten die notwendigen Dokumente auf dem aktuellen Stand
* In Zusammenarbeit mit der Regionalleitung, den Abteilungsleitungen und dem Personalwesen koordinieren Sie die langfristige Personalplanung der Region
* Sie haben ein Händchen für Controlling und verfolgen die laufenden Kostenbudgets auf Kostenstellenebene
* Ideengenerierung und Umsetzung von regionalen Community Engagement Projekten begeistern Sie ebenso wie die Durchführungs- und Inhaltsplanung kleinerer Veranstaltungen
* Bei Ihrer Arbeit legen Sie großen Wert auf die Implementierung und Umsetzung digitaler Prozesse für standardisierte Arbeitsabläufe und tragen zur digitalen Transformation unseres Unternehmens bei

Die Formel für Ihren Erfolg

* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höherwertige Qualifikation und haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Support-Funktion gesammelt
* Neben einer eigenverantwortlichen und exakten Arbeitsweise zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke auch über verschiedene Hierarchieebenen hinweg aus
* Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen setzen wir voraus sowie die Bereitschaft, sich für die Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen im Rahmen der Digitalisierung neue Tools anzueignen
* Sie haben eine Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und neuen Technologien
* Gelegentliche Reisebereitschaft zu unseren Standorten insbesondere im nord- und mitteldeutschen Raum ist bei Ihnen vorhanden
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab

Gute Gründe für unsere Verbindung

Be Linde. Be Limitless - das ist Ihre Mission und Ihr persönlicher Antrieb. In enger Zusammenarbeit mit der Regionalleitung und dem regionalen Leadership-Team sind Sie die Schnittstelle für die Basisthemen, die das Fundament unserer Arbeit bilden: Sicherheit, Qualität, Menschen. In Ihrem Verantwortungsbereich haben Sie daher die Nachverfolgung und Erledigung von Auditfindings und Sicherheitsbeobachtungen im Blick, treiben die Bündelung, Aufbereitung und Digitalisierung der benötigten Bereichsdaten voran und bilden die Klammer für regionalen Personalthemen und das Community Engagement. Sie sehen in einem dynamisches Arbeitsumfeld die Notwendigkeit, Veränderungen schnell und professionell zu erkennen und mit einer positiven und aufgeschlossenen Einstellung zu begleiten. Dabei sind Sie bereit, neue Wege zu gehen und Ihr Blick ist auf Möglichkeiten und Lösungen gerichtet. Als Teamplayer sehen und nutzen Sie die Stärke der gesamten Organisation. Interne und externe Kunden und Partner werden im Rahmen Ihrer Entscheidungen angemessen berücksichtigt. Selbstverständlich leben Sie dabei unsere Unternehmenswerte "Sicherheit, Integrität, Verantwortung, Inklusivität und Gemeinschaft".

Das bieten wir Ihnen!

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Neben einem attraktiven Vergütungspaket bieten wir Ihnen eine Reihe von Sozialleistungen, wie beispielsweise eine leistungsstarke Altersversorgung, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielseitige Gesundheitsangebote. Zudem unterstützen wir Sie mit verschiedenen Angeboten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Tätigkeit suchen, die mehr als nur ein Job ist, in der Sie die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, die Orte, an denen wir tätig sind, und die Welt, in der wir leben, verbessern, dann gibt es für Sie bei Linde keine Grenzen. Be Linde. Be Limitless.

Haben wir Sie inspiriert? Lassen Sie uns darüber reden

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Stellenportal.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Linde GmbH, Gases Division
Christian Matthies
+49 152 56388084

Die verwendeten Bezeichnungen gelten selbstverständlich für Personen jeden Geschlechts. Die hier verwendete Sprachform dient ausschließlich zur Vereinfachung.

Linde GmbH, Gases Division handelt verantwortlich gegenüber Aktionären, Geschäftspartnern, Mitarbeitern, der Gesellschaft und der Umwelt – weltweit, in jedem Geschäftsbereich, jeder Region und an jedem Standort. Linde entwickelt Technologien und Produkte, die Kundennutzen mit einem Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung verbinden.

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