Administrativer Mitarbeiter

### Das Team hinter sat

Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen des Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 10 Jahre Erfahrung, auf etwa 500 Mitarbeiter in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als administrativer Mitarbeiter unterstützen Sie uns bei der Organisation und Abwicklung von Schadensfällen. Sie sind für die Koordination interner Abläufe und die Kommunikation mit Kunden sowie Partnern verantwortlich. Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Unterlagen und die Pflege von Daten. Ihre Stärken sind strukturiertes Arbeiten, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
 

**Aufgaben:**

- Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung von Schadensfällen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Schadensakten
- Unterstützung bei der Optimierung von administrativen Prozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

**Qualifikationen:**
 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Schadensanierung oder einer vergleichbaren Branche
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

**Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine attraktive Vergütung und faire Arbeitszeiten
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und Büroausstattung

### Ihr Ansprechpartner

Spyridon Kiatos
+49 6241 8603-145
[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Peter Gross Bau – das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach.
Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche.
Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch- und Tiefbaus sowie in
sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen Tradition und Moderne – so sind wir für alle Herausforderungen der innovativen Bauwelt bestens gerüstet.
Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches
Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner stehen wir zu jeder
Zeit und zu 100 Prozent für unsere Projekte ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kalkulation / Vergabe, die zusätzlich auch an unserem Empfang tätig ist – eine abwechslungsreiche, zweigeteilte Position an unserem Standort in Kaiserslautern.

Aufgaben

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kurierdienstaufträge
- Digitale Ablage und digitale Planverwaltung
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der Angebotsbearbeitung und der Projekt- und Bauleiter
- Anfordern, Anlegen und Erfassen der Ausschreibungsunterlagen und Korrespondenz mit Projektbeteiligten
- Preisanfragen für Nachunternehmer und Baustofflieferanten erstellen und Überwachung der Angebotseingänge
- Erstellen von Preisspiegeln nach Eingang der Angebote
- Bearbeitung und Archivierung der in- und externen Korrespondenz
- Datenbankpflege und Archivierung im elektronischen Ablagesystem

Anforderungen

- Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in RIB iTWO von Vorteil
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit sowie ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie routinierte Kenntnisse der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen.

Wir bieten

- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
- JobRad-Leasing

Peter Gross Hochbau GmbH & Co. KG
Europaallee 35
67657 Kaiserslautern

Zu meiner persönlichen Unterstützung suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Idealfall zum 01.12.2024, eine Arbeitsassistenz ( m/w/d ) im Umfang von 34 Stunden pro Monat.

Das Arbeitsumfeld: Der Bezirksverband Pfalz ist ein höherer Kommunalverband, dem die acht Landkreise und die acht kreisfreien Städte der Pfalz angehören. Er erfüllt kommunale und Landesaufgaben unter anderem aus den Bereichen Kultur, Bildung, Gesundheit und Landwirtschaft. Hierzu unterhält er Einrichtungen an verschiedenen Standorten und eine Zentralverwaltung in Kaiserslautern, in der sich auch mein Büro befindet. Als Inklusionsbeauftragter des Bezirksverbands Pfalz berate und begleite ich unsere Einrichtungen zu allen Fragen, die Menschen mit Behinderungen betreffen, um deren Teilhabe zu verbessern.

Ihre Aufgaben:
• Sie begleiten mich zu Außenterminen in der gesamten Pfalz und fahren hierbei den Dienstwagen.
• Sie unterstützen mich bei der Erstellung und beim Layouting von Präsentationen und Schriftstücken.
Die Rahmenbedingungen: Der zeitliche Umfang Ihrer Tätigkeit beträgt 34 Stunden pro Monat, bei einem Stundenlohn von 15,78 € Brutto. Die Einstellung erfolgt nicht durch den Bezirksverband Pfalz, sondern direkt durch mich als Arbeitgeber.
Die Stelle erfordert und bietet zeitliche Flexibilität gleichermaßen und ist somit insbesondere für Studierende gut geeignet, weil sich Arbeitszeiten, beispielsweise im Semesterrhythmus, anpassen lassen. Die Stelle ermöglicht nicht nur Einblicke in das Themenfeld der Inklusion, sondern insbesondere auch Einblicke in Unternehmensentwicklung/Change Management, in kommunalpolitische Prozesse und in das barrierefreie Bauen. Somit können sich für Studierende aus Fachbereichen wie der Politik- und Sozialwissenschaften, der Architektur, der Raum- und Umweltplanung sowie der Betriebswirtschaftslehre für das Studium nützliche Lerneffekte ergeben.

Ihr Profil:

Sie sind zuverlässig, engagiert, open-minded und kommunikativ? Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B und fahren gerne und sicher Auto? Sie sind geübt im Umgang mit dem MSOffice-Paket (insbesondere Word, Outlook und PowerPoint)?

Dann freue ich mich über Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected].
Bei Rückfragen zur Stelle können Sie mich gerne telefonisch unter 0631-3647-187 erreichen.

Wir führen Sie in eine neue Zukunft...

 

... dabei behalten wir immer das Ziel im Auge... unser Ziel ist es,
Sie dauerhaft zu beschäftigen.

 

Die New Work Personaldienstleistungs GmbH, verfügt über modernste
Systeme und intelligente Prozesse die Ihnen einen individuellen
Service bieten.

 

Freundliches Personal berät Sie kompetent in allen beruflichen
Belangen.

Neuer Job, neue Perspektiven... neue Lebensqualität

Für ein namhaftes Unternehmen in Kaiserslautern suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroassistenz (m/w/d) / in Teilzeit


 

Zögern Sie nicht länger und bewerben Sie sich noch heute bei uns!

 

WAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN?

- Bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überstundenzuschläge
- Sonderzulagen, z.B. VWL, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Sie erhalten eine gute Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit

Aufgaben

- Stammdatenpflege
- Erstellen von Kundenvorlagen
- Digitalisierung von Dokumenten
- Rechnungskontrolle

WELCHE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT?

- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Routinierter Umgang mit dem PC
- MS Office – Kenntnisse
- Sichere Rechtschreibung und Textgestaltung in Deutsch

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?

 

Dann machen Sie den ersten Schritt und senden uns Ihren Lebenslauf zu.


 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb
natürlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

 

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind
geschlechtsneutral zu betrachten.

 

 

Wir hoffen, bald von Ihnen zu hören!

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Kundeninformation

Ihre Aufgaben:
• Begrüßung und Empfang von Besuchern
• Entgegennahme von Anrufen
• Weiterleiten der Anliegen an die betreffenden Ansprechpartner
• Erteilen von Auskünften
• Entgegennahme und Weiterleitung von Reklamationen

Ihre Qualifikationen:
• Berufserfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
• Offenes, kommunikatives Auftreten und eine gute Ausdrucksweise
• Ausgesprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent

Was Sie erwartet:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristiger Einsatz und hervorragende Einsatzbetreuung durch Ihr Adecco Team
• Leistungsgerechte Vergütung und Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Stellenausschreibung Referent*in im AStA, insbesondere zuständig für allgemeine Verwaltung und Beratung (m/w/d)





Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der RPTU in Kaiserslautern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (m/w/d) für diverse Verwaltungsaufgaben insbesondere in der allgemeinen Verwaltung und Beratung.




Der AStA ist die Zentrale Repräsentation der Studierendenschaft der RPTU in Kaiserslautern. Von dem Studierendenparlament gewählte Studierende engagieren sich hier, um die Studierendenschaft gegenüber der Universität, der Politik und anderen Stellen zu vertreten sowie Unterstützung und Förderung vor Ort anzubieten. Hierfür werden Veranstaltungen organisiert, Kulturangebote geschaffen und die Möglichkeit zur Prüfungs- oder aber auch Sozialberatung angeboten.
Das Angebot des AStA ist sehr breit und vielseitig aufgestellt. Das Pflegen und Aufrechterhalten des Angebotes bildet einen erheblichen Mehraufwand, weshalb der AStA zur Unterstützung sein Personal erweitern möchte.




Die hier ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Details:

Referent*in im AStA
Umfang:  39 Arbeitsstunden die Woche / 100 %
Vergütung angelehnt an: E 6 TV-L
Befristung: ein Jahr
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 24.11.23
Standort: Kaiserslautern










Ihre Aufgabengebiete:

Es sollen verschiedene Aufgaben in den Bereichen der Verwaltung und Beratung übernommen werden, Kernbereiche sind:

    • Allgemeine Verwaltung
        ◦ Geräteverwaltung
        ◦ IT-Administration: Allgemeine Pflege der IT-Strukturen wie z.B. Verwaltung von Zugriffsrechten, Instandhaltung und Erweiterung der Website oder Pflege des Netzwerkspeichers
        ◦ Verwaltung von Verträgen
        ◦ Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Vorgesetzten
        ◦ Unterstützung des Referats Finanzen, unteranderem bei der Bearbeitung von Rechnungen, der Überarbeitung von Formularen oder der Konzeptionierung des Buchungsservers
        ◦ Beratung der Vorgesetzten zu arbeits- und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
        ◦ Unterstützung und Beratung bei haushaltsrechtlichen Fragen
        ◦ Einweisung von neuen AStA Mitgliedern
        ◦ Planung von Arbeitszeiten
        ◦ Krankheits- und Urlaubsvertretung sowie Einweisung von Beschäftigten ...
            ▪ für das Sekretariat
            ▪ für den Druck
            ▪ für den Verleih
        ◦ Verleih des Dienstfahrzeugs, dies umfasst die Zusage zur Ausleihe, die Planung der Übergabe sowie die Übergabe und Abnahme
        ◦ Unterstützung bei Veranstaltungen, z.B. bei dem Sicherheitskonzept oder der allgemeinen Organisation
        ◦ Öffentlichkeitsarbeit und Plakatdesign
    • Beratung
        ◦ Beratung des AStA zu Vorgaben des Datenschutzes
        ◦ Beratung von Hochschulgruppen zur Planung von Veranstaltungen
        ◦ Beratung von Studierenden zu verschiedenen Anliegen, vorwiegend Prüfungsrecht und Soziales
        ◦ Beratung von AStA und Fachschaftsmitgliedern zur Hochschulstruktur und Verfahren an der Universität



Wir suchen Sie, wenn Sie…
    • Erfahrung im Umgang mit Typo3, Javascript, Sympa, Excel sowie Adobe Acrobat haben,
    • Erfahrung in Beratung verschiedener Bereiche mitbringen können, am besten aus den Bereichen Prüfungsberatung und Sozialberatung
    • Erfahrung im Designen von Plakaten haben, vornehmlich mit Adobe Illustrator



Was wir uns von Ihnen darüber hinaus wünschen:
    • Ein offenes und freundliches Auftreten und eine hohe Kooperationsbereitschaft
    • Eine gute Kommunikationsfähigkeit und Verlässlichkeit
    • Eine starke Eigeninitiative und ein selbstständiges Arbeiten
    • Optional Erfahrung mit den Strukturen und Abläufen an deutschen Hochschulen, optimalerweise insbesondere an der RPTU in Kaiserslautern


Da das von uns gesuchte Profil breit aufgestellt ist, setzten wir keine bestimmte Ausbildung oder einen Lebenslauf voraus, allerdings sollten Sie idealer Weise über einen Hochschulabschluss verfügen, da Erfahrungen als Student oder Studentin sowie die allgemeinen Kompetenzen, die ein solcher Abschluss mit sich führt, hilfreich für die Ausführung verschiedenster Aufgaben sein werden.
Des Weiteren können Erfahrungen, Fortbildungen und Ausbildungen in folgen Berufsfeldern von Vorteil sein:
    • Fachkraft für Veranstaltungstechnik; Eventmanagement
    • Fachinformatiker/in
    • Justizfachangestellte/r; Rechtsanwaltsfachangestellte/r
    • Gestalter/in für visuelles Marketing; Mediengestalter/in Digital und Print


Wir bieten….
•    Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
•    Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
•    Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem leistungsstarken Team



Frauen werden bei Einstellungen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit und solange eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung beifügen).


Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 24.11.23, welche Sie bitte an [email protected] verschicken. Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in den Wochen vom 27.11.23-08.12.23 geführt.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das AStA Vorsitz-Team unter [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Internet-, Intranettechnik, Veranstaltungssicherheit, Lichttechnik, Beleuchtung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Foto-Design, Veranstaltungstechnik, Social-Media-Kommunikation, Beschallungstechnik, Event-Management, Werbung, Zahlungsverkehr, Wartung, Reparatur, Instandhaltung, Kalkulation, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Corporate Design, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Webdesign, Drucktechnik, Mediendesign, Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Bildbearbeitung, digital, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Informations- und Kommunikationsmanagement

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Kundeninformation

Ihre Aufgaben:
• Begrüßung und Empfang von Besuchern
• Entgegennahme von Anrufen
• Weiterleiten der Anliegen an die betreffenden Ansprechpartner
• Erteilen von Auskünften
• Entgegennahme und Weiterleitung von Reklamationen

Ihre Qualifikationen:
• Berufserfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
• Offenes, kommunikatives Auftreten und eine gute Ausdrucksweise
• Ausgesprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit
• Organisationstalent

Was Sie erwartet:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristiger Einsatz und hervorragende Einsatzbetreuung durch Ihr Adecco Team
• Leistungsgerechte Vergütung und Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.