Assistent*in (Assistent/in - Filmgeschäftsführung)

Innerhalb des ARD-Generalsekretariats ist der Bereich Zentrale Aufgaben u. a. mit der Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen ARD-Sitzungen, mit dem Themenmanagement dieser Beratungen sowie mit weiteren eigenständigen Geschäftsführungsaufgaben betraut. Für diesen Bereich suchen wir eine Assistenz.

Ihre Aufgaben

·       Organisieren: Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung der Sitzungen und Schaltkonferenzen von Entscheidungsträger*innen der ARD, buchen Reisen und koordinieren Termine.

·       Verwalten: Sie erstellen und pflegen Listen, Verteiler und weitere Übersichten und erfassen den zentralen Posteingang und Postausgang.

·       Kommunizieren: Sie beantworten eigenständig interne und externe ARD-Anfragen und arbeiten an Briefentwürfen mit.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,

·       zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie hohes Organisationstalent aus,

·       sind sicher im Umgang mit Office 365 einschließlich Outlook, Teams, SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen,

·       haben eine hohe Kompetenz im Voraus- und Mitdenken sowie Detailtreue.

·       Erwünscht sind Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Kenntnisse der Struktur und der Organisation der ARD sowie des öffentlich-rechtlichen Rundfunks.

der rbb

Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).

Was wir bieten

Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.

Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt. Sofern Sie über die erforderliche Ausbildung und Berufserfahrung verfügen, erfolgt Ihre Vergütung nach Gruppe F unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.

Gesundheitsförderung: Zur Stärkung der Gesundheit organisieren wir Aktionstage, Workshops, Pausen-Kurse sowie Kooperationen mit Fitness-Anbietern. Zusätzlich gibt es die rbb-Sportgemeinschaft mit diversen Sportgruppen.

Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung.

Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen.

Das HKW bietet derzeit ein

Praktikum Filmfestival Destination: Tashkent (m/w/d)

befristet vom 15.06.2024 bis 14.09.2024 an.

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Ihre Aufgaben – Gestalten, mitwirken, teilhaben.

·       Unterstützung bei den organisatorischen Abläufen im Bereich Produktion mit Schwerpunkt Filmic Practices und dem Filmfestival Destination: Tashkent

·       Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Filmfestivals

·       Administrative Unterstützung bei den Projektprozessen

·       Unterstützung bei Kommunikation mit Filmemacherinnen, Teilnehmerinnen sowie Hospitality

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.

·       Aktuelle Immatrikulation für einen Studiengang in den Bereichen wie Kunst-, Kultur-, Medien-, Film- oder Geisteswissenschaften oder anderen Fächern, die die Themenarbeit des Bereichs und des Hauses berühren

·       Ausgeprägtes Interesse für film- und kulturtheoretische Fragestellungen als auch für Produktionsabläufe innerhalb einer Kunstinstitution

·       Erste Erfahrungen in den Bereichen Filmfestivals, Kulturmanagement und/oder Projektorganisation

·       Selbstständige und präzise Arbeitsweise

·       Ein sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

·       Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe des HKW, einer international etablierten Kulturveranstaltung zu erhalten.
- Darüber hinaus bieten wir eine Praktikumsvergütung von € 520,00 brutto monatlich bei einer wöchentlichen Praktikumszeit von 39 Stunden.

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 26.05.2024 ausschließlich über den folgenden Link ein: https://kbbjobs.softgarden.io/applications/f3f2b290-c774-49d5-b9d8-a29fcfe7d836?9&isEditMode=false&isNew=true&l=de (https://kbbjobs.softgarden.io/applications/f3f2b290-c774-49d5-b9d8-a29fcfe7d836?9&isEditMode=false&isNew=true&l=de)

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Kontakt und Wissenswertes.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Syelle Hase unter [email protected] (https://mailto:[email protected])  gerne zur Verfügung.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Dein Verständnis.

Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Stellenangebote-Webseite ein, wo Sie viele nützlichen Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess und der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können:

https://www.kbb.eu/stellenangebote (https://www.kbb.eu/stellenangebote)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven!

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen für einen Kunden aus der Baubranche zum nächstmöglichen Start nach einem Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Charlottenburg.

Seien Sie Teil eines dynamischen Berliner Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit. Unsere langjährige Erfahrung und unser weitreichendes Netzwerk ermöglichen es uns, Talente mit den passenden Unternehmen zu verbinden.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Interne und externe Planung von Terminen
• Koordination und Durchführung der Reiseplanung- und Buchung
• Planung und Organisation von Gremien in Präsenz und Online
• Die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Berichten

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sowie gute Englischkenntnisse

Das dürfen Sie erwarten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
• Die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Unternehmen
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag

Diskretion garantiert!

Wir behandeln Bewerbungen und Partnerschaften höchst vertraulich. Ihre Daten und Karrierepläne bleiben geheim. Unser Ziel ist es, passgenaue berufliche Chancen für Sie zu identifizieren, unter Wahrung Ihrer Privatsphäre und professionellen Zielerreichung.

Nutzen Sie ganz einfach und bequem, die Funktion sich direkt zu bewerben, die Bewerbung über WhatsApp oder senden Sie uns eine E-Mail.

Wir lieben kurze Prozesse, daher verzichten wir auf ein Anschreiben.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

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Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sowie gute Englischkenntnisse

Das dürfen Sie erwarten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
• Die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Unternehmen
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag

Diskretion garantiert!

Wir behandeln Bewerbungen und Partnerschaften höchst vertraulich. Ihre Daten und Karrierepläne bleiben geheim. Unser Ziel ist es, passgenaue berufliche Chancen für Sie zu identifizieren, unter Wahrung Ihrer Privatsphäre und professionellen Zielerreichung.

Nutzen Sie ganz einfach und bequem, die Funktion sich direkt zu bewerben, die Bewerbung über WhatsApp oder senden Sie uns eine E-Mail.

Wir lieben kurze Prozesse, daher verzichten wir auf ein Anschreiben.

Wir suchen dich als Assistenz der Filmgeschäftsführung ab dem 01.06.2024 bis zum 31.12.2024 in Vollzeit für eine TV-Serie.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Filmgeschäftsführung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Du lieferst wertvolle Unterstützung beim Erstellen von Kostenständen und im Projektcontrolling
- Du wirkst an Monats- und Jahresabschlüssen mit und leistet die Zuarbeit zur Hauptbuchhaltung

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich der Filmgeschäftsführung sammeln
- Du besitzt gute Kenntnisse im Umsatzsteuer- und Handelsrecht
- Du arbeitest zuverlässig und bist kommunikationsfähig
- Wünschenswert: Kenntnisse der Software SESAM