وظائف كـ Assistentin filmgeschaftsfuhrung في ألمانيا

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen-ID: 5740
Standort: Hilden

Gestalte mit uns die Zukunft der Solarenergie!
Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem innovativen Solar Startup!

Deine Superkräfte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen
• Flexibilität und Belastbarkeit

Werde Teil einer nachhaltigen Vision
In unserem Solar Startup arbeiten wir an Lösungen für eine grünere Zukunft. Deine Unterstützung ist entscheidend, um unsere Projekte erfolgreich voranzutreiben.

Deine Mission
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten
• Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
• Eigenständige Recherche und Erstellung von Berichten
• Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen
• Mitwirkung an der Planung und Organisation von Events

Deine Superkräfte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit modernen Bürosoftware-Lösungen

Unser Versprechen an dich
• Wettbewerbsfähige Vergütung zzgl. Zulagen und Zuschlägen
• Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
• Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
• 30 Urlaubstage
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Abschlagszahlungen nach Wunsch
• Digitale Abwicklung per App

Starte deine eigene Erfolgsgeschichte
#1: Zeige uns deine Fähigkeiten und erstelle ein beeindruckendes Bewerbungsdokument.
#2: Sende deine Bewerbung an uns und nutze deine Kommunikationsstärke.
#3: Lass uns gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeiten – wir freuen uns auf dich!

Hilden
Schillerstraße 7
40721 Hilden

Telefon: 02103 90800
Website: http://www.tero-personal.de/
Tarifvertrag: GVP

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Kitzingen eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die die direkten Vorgesetzten in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Unser Unternehmen operiert seit über 26 Jahren bundes- und europaweit erfolgreich als Dienstleister.

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist du mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.

In dieser Position umfassen deine Aufgaben unter anderem:

- Koordination und Management des gesamten Büroalltags (Büroorganisation & Terminkoordination) für einen reibungslosen Ablauf
- Unterstützen der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben
- Eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Abwickeln administrativer Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz, wie telefonische Anfragen und Abwickeln des Schriftverkehrs
- Datenverarbeitung: Digitalisieren von Daten und Dokumenten und sinnvoll strukturierte Ablageorganisation
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
- Rechnungserstellung & Reisekostenabrechnung
- Organisation von Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events und bei Bedarf Teilnahme

Anforderungen an die Bewerbenden

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d)) oder eine alternative Qualifikation (z.B. abgeschlossenes BA-Studium)
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise & ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Sicherer im Umgang mit EDV-Systeme und MS-Office
- Organisationstalent sowie lösungs-, ziel- und unternehmensorientierte Denkweise
- Stressresistenz und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortungsbereichen

Gerne würden wir eine Person einstellen, die unsere Geschäftsführung kompetent bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben unterstützt.

Was bietet dir unser Unternehmen?

- Ein ansprechendes Aufgabengebiet in einem modernen Unternehmen
- Raum für selbständiges Arbeiten
- Gute Verdienstmöglichkeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Stelle ist generell teilzeitfähig.

Wir suchen dich vom 15.07.2024 bis zum 30.08.2024 in Vollzeit für unsere Produktion "SOKO Leipzig".

Deine Aufgaben

- Kontierung & Bearbeitung von eingehenden Rechnungen & V-Geldern
- Buchung der Bankbewegungen
- Mitwirken an Monatsabschlüssen
- Kontenabstimmung
- Strukturierte Ablage
- Überweisungen tätigen
- Verwaltung & Kontrolle der Kassenein- und auszahlungen, Buchung von Kassenbewegungen

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Filmgeschäftsführung
- Du bist sicher im Umgang mit SESAM FiBu
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und bist kommunikationsfähig
- Wünschenswert: Kenntnisse SESAM Lohn

Sie sind verantwortungsbewusst, organisiert und im Umgang mit EDV-Systemen sicher? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d)

Was gehört zu ihren Aufgaben :

Selbständige und proaktive Durchführung  und alle anfallenden Sekretariats und administrativer Aufgaben z.B. Termin-,Meeting und Reisemanagement

Koordinierung sowie selbständige Organisation und Durchführung von Projekten ink. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung z.B. Meetings

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership- Team

Als Teil des deutschen Management-Teams : Unterstützung sowie gemeinsame Vorbereitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B Änderungen im Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse etc..)

Verantwortung für einen reibungslosen abteilungsübergreifenden Ablauf in enger Zusammenarbeit mit den andren Bereichen z.B Erfassung von Bestellanforderungen für Konferenzen

Planung, Org. und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten

Was Sie mitbringen :

Sie besitzen eine abgeschlossene  kaufmännische /betriebswirtschaftliche AUSBILDUNG

Fundierte Erfahrung im internationalen Industrieumfeld  und Strategien, verbunden mit der Erfahrung in der Leitung

Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Gewünschte Persönliche Qualifikationen :

• Motiviert und Teamorientiert
• Zuverlässigkeit
• Strukturiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit
• Flexibilität

Wir bieten:

Sehr gute Verdienstmöglichkeiten (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)

Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Raum zur individuellen Entfaltung und Gestaltung
• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Fachgerechte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach Einstieg in die Rufbereitschaft erfolgt eine Anpassung der Vergütung,

Fühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ? Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!

Gerne können Sie ihre  aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] schicken

Für erste Fragen stehen wir  unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.

Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns  auf Ihre Bewerbung.

Sie sind verantwortungsbewusst, organisiert und im Umgang mit EDV-Systemen sicher? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d)

Was gehört zu ihren Aufgaben :

Selbständige und proaktive Durchführung  und alle anfallenden Sekretariats und administrativer Aufgaben z.B. Termin-,Meeting und Reisemanagement

Koordinierung sowie selbständige Organisation und Durchführung von Projekten ink. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung z.B. Meetings

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership- Team

Als Teil des deutschen Management-Teams : Unterstützung sowie gemeinsame Vorbereitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B Änderungen im Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse etc..)

Verantwortung für einen reibungslosen abteilungsübergreifenden Ablauf in enger Zusammenarbeit mit den andren Bereichen z.B Erfassung von Bestellanforderungen für Konferenzen

Planung, Org. und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten

Was Sie mitbringen :

Sie besitzen eine abgeschlossene  kaufmännische /betriebswirtschaftliche AUSBILDUNG

Fundierte Erfahrung im internationalen Industrieumfeld  und Strategien, verbunden mit der Erfahrung in der Leitung

Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten :

Einen modernen Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Zahlung im Rahmen des Tarifvertrages

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ? Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!

Gerne können Sie ihre  aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] schicken

Für erste Fragen stehen wir  unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.

Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns  auf Ihre Bewerbung.

SIE können Teil unserer JOBMACHER-Familie werden! Werden auch Sie ein JOBMACHER!

Wir suchen genau Sie als erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Rheine und Umgebung. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung!

Das bringen Sie mit

- bgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemelektroniker oder eine vergleichbare Ausbildung;
- Berufserfahrung im IT-Bereich als Administrator;
- Kenntnisse und Erfahrungen im Netzwerk- und Firewall-Bereich sowie in virtualisierten Umgebungen;
- Fundiertes Windows-Server- und Office 365-Wissen inkl. Erfahrungen in der Installation von Servern und Workstations;
- Sichere deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Das werden Sie machen

- Ansprechpartner der Kolleginnen und Kollegen zu IT relevanten Themen und Unterstützung im täglichen, operativen IT-Betrieb;
- Sicherstellen des laufenden IT-Betriebs;
- Enge Zusammenarbeit mit der Gruppen-IT in den Niederlanden, mit Schwesterunternehmen in Europa, den USA und Australien sowie externen IT-Dienstleistern;
- Wartung und Betreuung der gesamten lokalen IT-Infrastruktur sowie Beheben von technischen Störungen;
- Beteiligung an Softwareumstellungen, Integration neuer Produkte, Umsetzung neuer Systeme;
- Betreuung der Server (Domaincontroller, virtuelle Maschinen) und sonstigen Hardwarestruktur;
- Sicherstellung der Cyber-Security;
- Lizenzmanagement;
- Einbringen eigener Ideen und Erfahrungen für Prozessoptimierungen;
- Erstellung und Aktualisierung der IT-Dokumentation

Das bekommen Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Tariflohn nach IGZ / DGB Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenloses Firmenhandy mit Flatrate (Apple iPhone oder Samsung Galaxy), auch zur privaten Nutzung!
- Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Staplerscheine, Schweißzertifikate)
- Unsere persönliche, individuelle Betreuung
- FLEVER

Ihr Ansprechpartner:

Mandy Kehls

DIE JOBMACHER GmbH
Mühlenstraße 4
48431 Rheine
Telefon: +49 5971 1679981

Sie sind verantwortungsbewusst, organisiert und im Umgang mit EDV-Systemen sicher? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d)

Was gehört zu ihren Aufgaben :

Selbständige und proaktive Durchführung  und alle anfallenden Sekretariats und administrativer Aufgaben z.B. Termin-,Meeting und Reisemanagement

Koordinierung sowie selbständige Organisation und Durchführung von Projekten ink. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung z.B. Meetings

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership- Team

Als Teil des deutschen Management-Teams : Unterstützung sowie gemeinsame Vorbereitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B Änderungen im Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse etc..)

Verantwortung für einen reibungslosen abteilungsübergreifenden Ablauf in enger Zusammenarbeit mit den andren Bereichen z.B Erfassung von Bestellanforderungen für Konferenzen

Planung, Org. und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten

Was Sie mitbringen :

Sie besitzen eine abgeschlossene  kaufmännische /betriebswirtschaftliche AUSBILDUNG

Fundierte Erfahrung im internationalen Industrieumfeld  und Strategien, verbunden mit der Erfahrung in der Leitung

Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten :

Einen modernen Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Zahlung im Rahmen des Tarifvertrages

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ? Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!

Gerne können Sie ihre  aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] schicken

Für erste Fragen stehen wir  unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.

Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns  auf Ihre Bewerbung.

Die führende Content-Agentur, für die Fashion- und Lifestyle-Branche in Europa mit Kunden wie adidas, P&C, ABOUT YOU u.v.m. Das sind wir: die Wiethe Content GmbH.

In den Bereichen Foto, Film und CGI sind wir Marktführer und kreieren medienübergreifend immer neuen Content, der unseren Kunden zielgruppenspezifisch ausgespielt wird.
Unser Hauptsitz ist unser 11.000 qm großes Fotostudio in Bremen, in dem wir aktuell ca. 200 Mitarbeiter beschäftigen.

Für unseren Standort Bremen suchen wir einen Runner/Assistenten in Vollzeit (m/w/d).

DEINE AUFGABEN:

- Unterstützung der Aufnahmeleitung bei Organisation und Durchführung der Produktionsabläufe
- Unterstützung des Teams für einen reibungslosen Ablauf der Dreharbeiten
- Besorgungs- und Einkaufsfahrten
- Unterstützung am Set während des Drehs
- Recherchearbeiten
- Organisatorische Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

UNSERE ERWARTUNGEN​:

- Berufserfahrung im Assistenzbereich als auch im Bereich von Fotoproduktionen
- Flexibilität
- Selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
- Lernfähig und handwerkliches Geschick
- Teamplayer und kontaktfreudig
- Führerschein der Klasse B

UNSER ANGEBOT:

- Große Marken und internationale Kampagnen
- Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
- Ein motiviertes Team an Deiner Seite
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
- Ein Arbeitsplatz bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
- Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Moderner und kreativer Arbeitsplatz
- Corporate Benefits
- Business Bike
- Betriebliche Altersvorsorge
- U.v.m.

Bitte teile uns Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung mit.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Steinenbronn bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind integraler Bestandteil von fach- und bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eigenständig die Leitung bestimmter Projektaspekte
• Innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs fallen klassische Assistenzaufgaben an, die darauf abzielen, den Geschäftsführer in seinem operativen und administrativen Alltag sowie bei Projekten zu unterstützen und zu entlasten
• Im Bereich Personalwesen stehen Sie der Personalleitung bei relevanten Angelegenheiten zur Seite
• Ihre Verantwortung erstreckt sich auf die effiziente Organisation und Leitung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
• Sie spielen eine aktive Rolle bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben und bieten dem Geschäftsführer eigenständige Unterstützung
• Um Entscheidungsprozesse zu unterstützen, führen Sie umfassende Recherchen und Datenanalysen durch
• Sie erstellen professionelle Präsentationen und Berichte für die Geschäftsführung.
• Als vertrauenswürdige Ansprechperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen auch die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Ihre Qualifikationen:
• Sie demonstrieren ein starkes Verantwortungsbewusstsein und sind bereit, anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen
• In Ihrer Arbeitsweise legen Sie besonderen Wert auf Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Ihre berufliche Laufbahn weist Erfahrungen im Assistenzbereich auf
• Sie zeichnen sich durch höchste Diskretion und Loyalität aus
• Ihr Handeln ist von ausgeprägter Eigeninitiative und unternehmerischem Denken geprägt
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine sehr sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
• Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
• Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran
• Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang

Ihre Qualifikationen:
• Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

für ein renommiertes Kundenunternehmen in Raum Solingen suchen wir Sie als Büroassistent/In (m/w/d)

Was gehört zu ihren Aufgaben :

Selbständige und proaktive Durchführung  und alle anfallenden Sekretariats und administrativer Aufgaben z.B. Termin-,Meeting und Reisemanagement

Koordinierung sowie selbständige Organisation und Durchführung von Projekten ink. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung z.B. Meetings

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership- Team

Als Teil des deutschen Management-Teams : Unterstützung sowie gemeinsame Vorbereitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B Änderungen im Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse etc..)

Verantwortung für einen reibungslosen abteilungsübergreifenden Ablauf in enger Zusammenarbeit mit den andren Bereichen z.B Erfassung von Bestellanforderungen für Konferenzen

Planung, Org. und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten

Was Sie mitbringen :

Sie besitzen eine abgeschlossene  kaufmännische /betriebswirtschaftliche AUSBILDUNG

Fundierte Erfahrung im internationalen Industrieumfeld  und Strategien, verbunden mit der Erfahrung in der Leitung

Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten :

Einen modernen Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Zahlung im Rahmen des Tarifvertrages

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fühlen Sie sich angesprochen ? Haben wir Ihre Interesse geweckt ?

richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] oder per Post.
Gerne stehen wir für erste Fragen unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

für ein renommiertes Kundenunternehmen in Raum Solingen suchen wir Sie als Büroassistent/In (m/w/d)

Was gehört zu ihren Aufgaben :

Selbständige und proaktive Durchführung  und alle anfallenden Sekretariats und administrativer Aufgaben z.B. Termin-,Meeting und Reisemanagement

Koordinierung sowie selbständige Organisation und Durchführung von Projekten ink. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung z.B. Meetings

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership- Team

Als Teil des deutschen Management-Teams : Unterstützung sowie gemeinsame Vorbereitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B Änderungen im Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse etc..)

Verantwortung für einen reibungslosen abteilungsübergreifenden Ablauf in enger Zusammenarbeit mit den andren Bereichen z.B Erfassung von Bestellanforderungen für Konferenzen

Planung, Org. und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten

Was Sie mitbringen :

Sie besitzen eine abgeschlossene  kaufmännische /betriebswirtschaftliche AUSBILDUNG

Fundierte Erfahrung im internationalen Industrieumfeld  und Strategien, verbunden mit der Erfahrung in der Leitung

Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten :

Einen modernen Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Zahlung im Rahmen des Tarifvertrages

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fühlen Sie sich angesprochen ? Haben wir Ihre Interesse geweckt ?

richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] oder per Post.
Gerne stehen wir für erste Fragen unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

für ein renommiertes Kundenunternehmen in Raum Solingen suchen wir Sie als Büroassistent/In (m/w/d)

Was gehört zu ihren Aufgaben :

Selbständige und proaktive Durchführung  und alle anfallenden Sekretariats und administrativer Aufgaben z.B. Termin-,Meeting und Reisemanagement

Koordinierung sowie selbständige Organisation und Durchführung von Projekten ink. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung z.B. Meetings

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership- Team

Als Teil des deutschen Management-Teams : Unterstützung sowie gemeinsame Vorbereitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B Änderungen im Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse etc..)

Verantwortung für einen reibungslosen abteilungsübergreifenden Ablauf in enger Zusammenarbeit mit den andren Bereichen z.B Erfassung von Bestellanforderungen für Konferenzen

Planung, Org. und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten

Was Sie mitbringen :

Sie besitzen eine abgeschlossene  kaufmännische /betriebswirtschaftliche AUSBILDUNG

Fundierte Erfahrung im internationalen Industrieumfeld  und Strategien, verbunden mit der Erfahrung in der Leitung

Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten :

Einen modernen Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Zahlung im Rahmen des Tarifvertrages

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fühlen Sie sich angesprochen ? Haben wir Ihre Interesse geweckt ?

richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] oder per Post.
Gerne stehen wir für erste Fragen unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Reutlingen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie begleiten fach- und bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenverantwortlich einzelne Projektthemen voran
• Klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäft liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützen Sie die Personalleitung
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Führung der Telefonzentrale/Empfang
• Sie unterstützen selbstständig und aktiv den Geschäftsführer bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
• Zur Entscheidungsfindung führen Sie vorbereitend Recherchen sowie Datenanalysen durch
• Sie erstellen Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung
• Als vertrauensvolle Kontaktperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

Ihre Qualifikationen:
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben mit
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich können Sie vorweisen
• Sie stehen für ein äußerst hohes Maß an Diskretion und Loyalität
• Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine unternehmerische Denkweise zeichnet Sie aus
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sehr sicheren Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.

Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Assistent (w/m/d) Referenz 12-189151 Sie haben Interesse an einer
neuen Position im Assistenzbereich bei einem modernen, erfolgreichen
und innovativen Unternehmen im Bauwesen ? Dann sind Sie bei uns genau
richtig! Unser Kunde bietet Ihnen neben einem vielfältigen
Aufgabenfeld zudem attraktive Mitarbeitervorteile . Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Assistent
(w/m/d). Ihre Benefits: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit moderner
Ausstattung Flache Hierarchiestufen und eine einladende Atmosphäre
Ansprechende Entlohnung Intensive Einarbeitung in Ihren
Aufgabenbereich Vielfältiges Angebot weiterer Mitarbeitervorteile
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bauleitung im operativen
Tagesgeschäft Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten
und Subunternehmen Unterstützung des Teams bei der Büroorganisation
und -verwaltung Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in der
Datenbank Erledigung des Schriftverkehrs sowie telefonische Beratung
Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Bauwesen
Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sorgfältige und vertrauliche Behandlung sensibler Daten Sicherer
Umgang mit MS Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister
jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und
IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit!
Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit
den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als
Assistent (w/m/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen
ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Laura-Christin
Schwarzfischer (Tel +49 (0) 711 16240-36 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire
AG Niederlassung Stuttgart Vordernbergstraße 6 70191 Stuttgart