Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Pflege von Stamm- und Neukundendaten in Tabellen
- Erstellung von Präsentationen für die Vorgesetzten
- Erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonaten
- Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und ausganges

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Umfassende Einarbeitung durch den Kunden
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Nuran Melis Gürsoylu

T: +49 471 94 81 84 0
Bürgermeister-Smidt-Str. 100
27568 Bremerhaven

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- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was erwartet Sie?

- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Pflege von Stamm- und Neukundendaten in Tabellen
- Erstellung von Präsentationen für die Vorgesetzten
- Erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonaten
- Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und ausganges

Warum gerade wir?

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Was sollten Sie mitbringen?

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- Freundliches und sicheres Auftreten
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Was erwartet Sie?

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- Erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonaten
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Warum gerade wir?

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✅ 100% Handy-Bewerbung möglich

Seit 1990 ist die EPG-Gruppe ein verlässlicher Partner in Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Wir haben bundesweit 4 Standorte mit einem Schwerpunkt im norddeutschen Raum.

Unser Standort in Bremerhaven betreut schwerpunktmäßig Mandanten aus Bremerhaven und Umgebung. Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes und sicheres Arbeitsumfeld, in dem sich jeder wohlfühlt.

Unser Team in Bremerhaven besteht aus 18 Kolleginnen und Kollegen.

Wir suchen für unser Büro:
Bürokauffrau (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
für unseren Empfang und Sekretariat
● Teilzeit ab 25 Std./Wo. (Vollzeit auch möglich)
● Arbeitszeit 8:00/9:00 - 13:00/14:00
● Kostenfreie Parkplätze
● Gut mit dem Bus erreichbar

Alle Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung sind willkommen, wie: ReNo (m/w/d), Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/mann - Versicherungen (m/w/d) oder vergleichbar.

DEINE AUFGABEN
● Du organisierst Termine und Meetings
● Du bearbeitest eingehende E-Mails und Telefonate
● Du empfängst Besucher
● Du erstellst Schriftstücke und Präsentationen nach Vorgabe
● Du kümmerst Dich um allgemeine Büroarbeiten wie Bestellungen, Postversand und Archivierung

DEIN PROFIL
● Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie: Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
● Du trittst freundlich und professionell auf und hast immer ein Lächeln im Gesicht
● Du hast eine hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
● Du bist gut organisiert und kommunizierst klar und effektiv

ARBEITSUMFELD
Unsere modernen Arbeitsplätze sind mit zwei großen Flachbildschirmen ausgestattet. Auf Wunsch stehen höhenverstellbare Schreibtische zur Verfügung, damit Du Deinen Rücken schonen kannst. Für Pausen und Mittagessen gibt es eine gemütliche Küche mit Kaffee, Tee, Kaltgetränken sowie einem wöchentlich frischen Obst- und Gemüsekorb. Vor Ort sind firmeneigene Parkplätze vorhanden. Wir sind ebenfalls gut mit dem Bus erreichbar.

WIR BIETEN
● Lohnsteueroptimierte Gehaltsauszahlung (z.B.: Fahrtkosten- und Kita-Zuschüsse)
● Mitarbeiter-Web-Plattform mit Rabatten und Angeboten
● Standortübergreifende Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
● Monatliche Massagen, um Dir eine kleine Auszeit zu gönnen

DEINE BEWERBUNG - einfach und schnell
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende uns gerne eine E-Mail mit den wichtigsten Informationen und den Unterlagen, die Du zur Hand hast.

Alternativ kannst Du auch unsere Handy-Bewerbung nutzen.

Weitere Unterlagen können später nachgereicht werden.

Deine Ansprechpartnerin: Daniela Lünsmann
E-Mail: [email protected]

EPG Steuerberatungsgesellschaft mbH
Am Fischbahnhof 5-7
27572 Bremerhaven

Für Fragen im Vorfeld stehen wir Dir gerne per E-Mail oder telefonisch unter 0471-948120 zur Verfügung.

✅ jetzt schnell und einfach bewerben mit unserer 100% Handy-Bewerbung
✅ Handy-Bewerbung in nur 1 Minute

✅ einfach den Link kopieren und loslegen:
www.handy-bewerbung.net/ep/9/?utm_source=A (https://www.handy-bewerbung.net/ep/9/?utm_source=A)

Stellen-ID: EP009-A

ISE-Hörgeräte GmbH & Co. KG, Hafenstraße 141, 27576 Bremerhaven sucht zum
nächstmöglich Zeitpunkt einen

Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d / abgeschlossene
Ausbildung)

in Vollzeit für abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit bei guter
Entlohnung und Sozialleistungen. Was Sie bei uns bewegen

- Antragsstellung bei und Rezeptabrechnung mit Krankenkassen
- Rechnungsstellung
- Überwachung und Abstimmung offener Posten sowie Konten
- Verbuchen von Kassen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Inventuren
- Überwachen der Lagerhaltung per Warenwirtschaftssystem
- Durchführung von Bestellungen sowie Gutschriften mit allen Buchungen im
Warenwirtschaftssystem
- Abrechnung/Kontierung von Waren/Dienstleistungen mit Lieferanten
- Vorbereitung von Unterlagen/Daten für Lohnbüro/Steuerberater
- Korrespondenz mit Lieferanten, Krankenkassen, Kunden, Mitarbeitern
- Mahnwesen
- Statistikerstellung
- Vertragskunde
- uvm. Was uns überzeugt
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Analytischer Sachverstand sowie Freude am Umgang mit Zahlen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit Was wir bieten
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Gute Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuß zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Einkaufsrabatt für Mitarbeiter
- 33-38 Tage Urlaub
- Bedarfsgerechte Einarbeitung Kontakt

Bewerbungen an:
ISE-Hörgeräte GmbH & Co. KG
Norbert Fiehn
Hafenstraße 141
27576 Bremerhaven
Mail: [email protected]
Tel.: 0471-9545612
www.ise-bremerhaven.de

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Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Job Beschreibung

Als Bürokauffrau (m/w/d) bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro. Diese Position erfordert nicht nur organisatorische Fähigkeiten, sondern auch eine hohe Kommunikationskompetenz und Teamgeist. Du wirst für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich sein, die ein reibungsloses Funktionieren des Büros unterstützen. Von der Bearbeitung von Schriftverkehr bis hin zu der Organisation von Meeting-Räumen, deine Rolle ist vielseitig und essenziell. Du wirst direkt mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten und sicherstellen, dass alle administrativen Prozesse effizient und professionell ablaufen.

- Du wirst für die Verwaltung und Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz verantwortlich sein.
- Du wirst den Empfang und die Begrüßung von Besuchern übernehmen.
- Du wirst Meeting-Räume organisieren und vorbereiten.
- Du wirst für die Datenpflege und -eingabe in verschiedenen Systemen verantwortlich sein.
- Du wirst die Terminplanung und Kalenderverwaltung für mehrere Teammitglieder unterstützen.
- Du wirst administrative Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten leisten.
Stellenanforderungen

Unsere ideale Bürokauffrau (m/w/d) ist nicht nur hervorragend organisiert, sondern auch kommunikativ und teamorientiert. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du arbeitest gerne im Team und hast eine positive Einstellung.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist lernbereit.
Arbeitsbedingungen

Wir bieten dir nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch eine attraktive Vergütung und zusätzliche Vorteile, die dir helfen, in deinem Job erfolgreich zu sein:

- Ein Stundenlohn ab 17,00€.
- Arbeitsvertrag unbefristet
- Attraktive Mitarbeiter Benefits
- Angenehme Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Gezielte Einarbeitung und fortlaufende Trainings.