Auszubildende Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Unseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister auf nationaler sowie internationaler Ebene konnten wir in den letzten Jahren weiter festigen.
Unser großes Engagement wurde uns, der Adecco Group, einem der größten Anbieter im Bereich Personaldienstleistungen erneut international bestätigt.
Denn wir lieben, was wir tun.

Für unsere Niederlassung der DIS AG wird für das Ausbildungsjahr 2024 gesucht:
Auszubildender (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Einblicke im Bewerbermanagement
• Einblicke in das Personalwirtschaftssystem DATEV sowie in das Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erstellung von Kalkulationstabellen und Durchführung von Berechnungen
• Führen und Pflegen von Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit
• Unterstützende Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Zu guter Letzt bist du zuständig für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Für diesen vielseitigen und anspruchsvollen Ausbildungsgang wünschen wir uns Bewerber (m/w/d) mit Fachoberschulreife oder gerne auch mit Fachhochschulreife
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bringst du idealerweise schon mit
• Persönlich zeichnest du dich durch eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie durch Freude am Umgang mit Menschen aus
• Weiterhin solltest du über hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität verfügen und eine Affinität zu kaufmännischen und wirtschaftlichen Themen mitbringen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Unseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister auf nationaler sowie internationaler Ebene konnten wir in den letzten Jahren weiter festigen.
Unser großes Engagement wurde uns, der Adecco Group, einem der größten Anbieter im Bereich Personaldienstleistungen erneut international bestätigt.
Denn wir lieben, was wir tun.

Für unsere Niederlassung der DIS AG wird für das Ausbildungsjahr 2024 gesucht:
Auszubildender (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Auszubildende Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Einblicke im Bewerbermanagement
• Einblicke in das Personalwirtschaftssystem DATEV sowie in das Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erstellung von Kalkulationstabellen und Durchführung von Berechnungen
• Führen und Pflegen von Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Datensicherheit
• Unterstützende Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Zu guter Letzt bist du zuständig für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihre Qualifikationen:
• Für diesen vielseitigen und anspruchsvollen Ausbildungsgang wünschen wir uns Bewerber (m/w/d) mit Fachoberschulreife oder gerne auch mit Fachhochschulreife
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bringst du idealerweise schon mit
• Persönlich zeichnest du dich durch eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie durch Freude am Umgang mit Menschen aus
• Weiterhin solltest du über hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität verfügen und eine Affinität zu kaufmännischen und wirtschaftlichen Themen mitbringen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir sind ein mittelständisches Speditionsunternehmen, welches sich auf dem Sektor Neumöbel-Logistik spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erfurt suchen wir ab sofort einen neuen Mitarbeiter / eine neue Mitarbeiterin (m/w/d) für das Auftragsmanagement in unserer Serviceabteilung.

Wir wünschen uns:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- motivierte Quereinsteiger erwünscht
- EDV-Grundkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige, kundenorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroaufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung und Terminierung von Kundenaufträgen
- Erstellen von der Liefer- und Retourenpapiere
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Sicherstellung Qualitätsanforderungen der Mandanten anhand vorgegebener Faktoren

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
• ganzheitliches Denken

Wir bieten Ihnen:

- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h/Woche
- leistungsgerechte Vergütung mit Prämienzahlungen
- direkte und schnelle Kommunikationswege
- umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse
- geregelte Arbeits- und Pausenzeiten
- keine Wochenend- oder Schichtarbeit
- kostenfreie Parkplätze sind vorhanden


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir suchen aktuell: Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Verwaltungsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen aktuell: Office Manager (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen aktuell: Sekretär/in (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Sekretär/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen aktuell: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Erfurt

Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter.

Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung.

Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte als Bürokauffrau/-mann (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenverarbeitung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Gästebetreuung
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, aber keine Bedingung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation
- Freundlichkeit und Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Das können Sie erwarten:

- flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit- oder Teilzeit möglich, unbefristet, Homeoffice möglich
- Familiäres Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Tägliches, kostenfreies Mittagessen sowie gratis Obst und Getränke.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (38–40 Stunden/Woche).
- Bruttogehalt 40.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- 50 Euro Tankgutschein/ Monat
- Firmenhandy
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren und betriebliche Altersvorsorge.

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Öffentliche Stellenausschreibung

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Im Erfurter Entwässerungsbetrieb suchen wir Sie als:

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Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungs- und Posteingang,

mit 19,5 Wochenstunden

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Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Der Entwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Erfurt ist ein nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen geführter und zukunftsorientierter Betrieb. In der kaufmännischen Abteilung ist die beschriebene Stelle ein wichtiger Bestandteil um den Rechnungs- und Postdurchlauf strukturiert und den aktuellen Anforderungen der Digitalisierung entsprechend zu gewährleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, insbesondere die Aufbereitung der Rechnungen gemäß den Festlegungen zur Rechnungsbearbeitung für das jeweilige Eingangsformat. In diesem Zusammenhang prüfen Sie die eingegangenen Rechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben, stellen fehlerhafte oder manipulierte Rechnungen fest und weisen diese gegebenenfalls zurück. Außerdem digitalisieren, archivieren und vernichten Sie Rechnungen entsprechend der rechtlichen Vorgaben. Zudem obliegt Ihnen die Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs der kaufmännischen Abteilung, insbesondere die Vorbereitung der Papierdokumente analog der Rechnungen sowie das Anlegen des Posteingangs in der Buchhaltungssoftware. Darüber hinaus stellen Sie den rechtssicheren Scanvorgang sicher und übernehmen die digitale Weitergabe des Posteingangs an den zuständigen Sachbearbeiter sowie die Wahrnehmung von Archivierungstätigkeiten.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann

Weiterhin wichtig sind uns:

- einschlägige Verwaltungskenntnisse, insbesondere zum Aufbau und zur Funktionsweise des Entwässerungsbetriebs
- anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- aus gutes Kommunikations- und Informationsverhalten verbunden mit einer selbständigen, initiativen, effizienten und adressatengerechten Arbeitsweise sowie fachliches Wissen und Können

Vergütung

E 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal. (https://www.erfurt.de/ef149516)

Hier finden Sie zudem unsere allgemeinen Bewerbungsbedingungen.

Bewerbungsfrist: 14. Januar 2025

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Käppel, Tel. 0361 655 3563

Ihr Ansprechpartner im Personal- und Organisationsamt ist: Herr Ewald, Tel. 0361 655 2176


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung