Spezialist Planung & Steuerung (w/m/d)

Teamassistent (m/w/d) Vertrieb München Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen
- Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie laufende Pflege und Auswertung der Kundendatenbank
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Projektpartnern
- Research, Markt- und Konkurrenzbeobachtung sowie Erstellung von Markteinschätzungen
- Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen sowie Organisation der Ablagestruktur

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnetes Organisationstalent und sehr gutes Prioritätenmanagement
- Stressresistenz und eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein professionelles, freundliches Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

- Großzügige, repräsentative Büroräume mit eigener Dachterrasse und Blick auf die Eisbachwelle
- Verkehrsgünstige Lage im Herzen von München
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem inhabergeführten Unternehmen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
- Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung
- Einen kurzfristig möglichen Eintrittstermin

Interessiert?

Zeigen Sie, dass Sie zu uns passen. Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung zu Händen Christina Weidner.

Bauwerk Capital GmbH & Co. KG
Prinzregentenstraße 22, 80538 München

z. Hd. Christina Weidner
Tel.: +49 (89) 415595-20 | [email protected]

Visionär denken, innovativ bauen: Seit 2002 planen, entwickeln und vermarkten wir außergewöhnliche Konzeptimmobilien in München, Frankfurt und Berlin. Geschaffen für das Wohnen, Leben und Arbeiten im Morgen. Mit einer Architektur, die in die Zukunft gedacht ist – für Menschen, die das Besondere suchen. Wir sind Wohnexperte mit entscheidendem Mehrwert, denn wir prägen die gesamte Wertschöpfungskette. Unser Leistungsportfolio erstreckt sich über die verzahnten Bereiche Projekt-Akquise, Development, Produktentwicklung, Marketing-Kommunikation, Vertrieb und After Sales.

Weitere Informationen unter www.bauwerk.de

Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wanted!

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)

WE NEED YOU!

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und mit deinem Organisationstalent echten Mehrwert schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Executive Assistant schaffst du den Freiraum, den unsere Partner:innen und unser Team brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit viel Engagement, Professionalität und Freude übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben und bist ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs.

DEINE AUFGABEN BEI UNS!

- Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt unsere Geschäftsführer:innen und das Team eigenständig und vorausschauend.
- Netzwerkpflege & Kommunikation: Aufbau und Pflege von Kundenkontakten sowie telefonische Neukundenakquise liegen in deinen Händen.
- Organisationstalente willkommen: Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Effizienz im Fokus: Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Korrespondenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.

DAS BRINGST DU MIT!

- Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Organisationstalent: Strukturiertes, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Persönlichkeit: Du bist eine herzliche, aufgeschlossene „Hands-on“-Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken.
- Denkweise: Du handelst unternehmerisch und hast immer das große Ganze im Blick.
- Fähigkeiten: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

DAS BIETEN WIR DIR!

- Moderner Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro im Herzen von München mit der Möglichkeit, zu hybridem Arbeiten (bis zu 2 Tage / Woche Homeoffice möglich)
- Attraktive Benefits: JobRad, Egym Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Team-Events.
- Team-Spirit: Wir sind ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und echtem „Family Feeling“.
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Umfeld.

KONTAKT

Falls du noch Fragen haben solltest, kannst du dich gerne bei uns melden!
Iman Dridi
Recruiting Manager
[email protected]
+49 8924 2071 490

Stern Stewart & Co. GmbH
Salvatorplatz 4
80333 München

T +49.89.242071.0
F +49.89.242071.11
www.sternstewart.com

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus der Branche Luft- und Raumfahrt, sucht Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort im Raum München.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bzgl. Projektmanagement, Termine und Kontakte
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Büromanagement
- Schnittstellenkommunikation und Koordination (intern/ extern)
- Durchführung von Management Meetings (Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung)
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationsmanagement
- Durchführung von Analysen und Recherchen
- Internes Projekt- und Eventmanagement
Dokumentation und Monitoring von Meilensteinen sowie deren Wirksamkeit in ausgewählten Projekten
Assistenz der Geschäftsführung in Verbandstätigkeit (Koordination Meetings, Recherchen, etc.)
Prozessmanagement und Optimierung interner Tools
Sekretariatsmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
- Sichere SAP-Kenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die BMW Group bietet Ihnen eine interessante Tätigkeit im Bereich Elektrik und Elektronik. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet mit detailliertem Einblick die Planung und Steuerung von Head-Unit Projekten ab Start der Konzeptentwicklung bis zum Serieneinsatz einschließlich Serienbetreuung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Spezialist Planung & Steuerung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
• Abstimmung der Projektanforderungen
• Koordination der Klärungs- und Umsetzungstermine zwischen relevanten Entwicklungsteams (intern und extern)
• Pflege der Reporting- und Informationsplattformen (Confluence, Sharepoint)
• Erstellung der Zugangsberechtigungen für Lieferanten und Fremdleister in den entsprechenden Systemen (Jira, B2B Accocunt/qxNummern, Codercraft, IDAS, Diva, Panama, ELAN, etc.) inkl. der Budgetthemen wie z.B EKW Erstellung und Leistungsbestätigung.

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännisches Studium oder Ausbildung
• Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Anwenderkenntnisse in den Officeapplikationen (Excel und Powerpoint)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten Eigeninitiative und Engagement
• hoher Arbeitseinsatz und Flexibilität
• BMW Kenntnisse von Vorteil

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unseren Kunden in München eine*n

Büroassistentin (w/m/d)


Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kurzfristige Übernahme beim Kunden möglich
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit

- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung


Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie unterstützen die Abteilungsleitung (w/m/d) bei operativen und organisatorischen Aufgaben im Assistenzbereich
- Dabei kümmern Sie sich um die Korrespondenz, Eingangs- und Ausgangspost, die Terminierung, Koordination von Telefonaten, Besprechungen und Reisen
- Zusätzlich unterstützen Sie bei Projekten und der Recherche sowie das führen von Listen
- Die Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung runden Ihr Aufgabengebiet ab


Ihre Qualifikation:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Büromanagement mit und verfügen über erste Berufserfahrung im genannten Bereich

- Außerdem beherrschen Sie die MS-Office-Anwendungen und bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse mit
- Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige und proaktive Arbeitsweise runden ihr Profil ab





Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Für unseren namhaften Auftraggeber Siemens Mobility in München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Teamassistenz (m/w/d) Onboarding Siemens Mobility GmbH

## Ihr Aufgabengebiet

- Planung und Durchführung des Onboardings von Mitarbeitern der Produktion (Office Anwendung) 
- Unterstützung der Fertigungsbereiche bei der Vorbereitung des Onboardings 
- Erstellung, Aktualisierung und Pflegen Listen z.B. in MS-Excel
- Koordination der Mitarbeiter sowie Korrespondenz mit externen Firmen
- Gründliche Datenpflege

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Spanisch, Polnisch) von Vorteil
- Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- 35 Wochenstunden

Spannende Karrierechance!
Für einen renommierten Kunden aus der Technologiebranche suchen wir eine engagierte Abteilungsassistenz (m/w/d) in München.
Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an organisatorischen Aufgaben mitbringst, bieten wir dir eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.
Bewirb dich jetzt und unterstütze das Team in dieser vielseitigen Rolle!

Unser Angebot:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach IGZ-Tarifvertrag
• Einstieg in ein namhaftes und renommiertes Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Verwaltung der Abwesenheitskalender und Tagesagenda für die Bereichsleiter
• Pflege von Abteilungswikis und interne Unternehmenswebsites
• Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Verwaltung der Spesenabrechnungen für Vorgesetzte
• Unterstützung des Teams bei täglichen Rückfragen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (z.B. Meetings, Workshops und Feiern)
• Führung von Besprechungsprotokollen nach Bedarf
• Verfassung und Verwaltung von offizieller Korrespondenz (z.B. Einladungen, Visumanträge)
• Bearbeitung von Zeiterfassung, Reisen und Urlaubsanträge für Vorgesetzte und der Abteilung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Entgegennahme von Waren aus dem Postbüro und Organisation der Verteilung an die Mitarbeiter
• Verfolgung und Verwaltung der Abteilungsressourcen (z.B. PCs und anderes IT-Equipment)

Deine Qualifikation:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau etc.)
• Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Erfahrung im Reisekostenmanagement und in der Spesenabrechnung von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r oder auch Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Teamassistenz (m/w/d) im Auftrag der BMW AG

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken (z.B. SAP, CRM-Systeme)
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Post)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook
- Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Terminen und Reisen sowie Reisemanagement-Software
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie deren Bearbeitung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie schriftliche Korrespondenzkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA80-54330-MAS bei Herrn Torge Helms. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!