Teamassistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination interner Meetings sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Du managst die Terminplanung und den Kalender des Teams, um einen optimalen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherzustellen
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Berichte, um die Informationsweitergabe zu optimieren
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien, um sicherzustellen, dass das Team stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist

Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Business Administration, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d)
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche, gesammelt
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 48.000 €, abhängig von deiner Erfahrung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Karriereentwicklungschancen
- Ein Team von engagierten und talentierten Kollegen

Dein Ansprechpartner
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:
Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- familienorientierte Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" *)
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?
Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Das sind wir:
Als Full-Service-Marketing-Agentur beraten wir unsere Kund:innen seit über 20 Jahren im Bereich Print & Digitalmedien. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Marketingkonzepte und wirksame Kommunikationsstrategien - von der Idee, über die Planung bis zur Realisation. Doch wir sind nicht nur eine ziemlich erfolgreiche Agentur, sondern vor allem ein Team, das täglich an einem Strang zieht und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Mit unserer gelebten Gastgeber-Mentalität sorgen wir dafür, dass du dich ab der ersten Sekunde bei uns wohlfühlst

Diese facettenreichen Herausforderungen erwarten dich:

- Client Experience: Du bist erste:r Ansprechpartner:in, wenn es um die individuellen Ansprüche unserer Kund:innen geht.
- Offers at its best: Du erstellst auf unsere Kund:innen abgestimmte Angebote, damit sie erfolgreich ihre Sichtbarkeit steigern können.
- Trust Building: Du baust nicht nur ein starkes Vertrauen zu deinem Kund:innenstamm auf, sondern investierst ebenfalls ausreichend Zeit in eure Bindung.
- Content Writing: Du verfasst kreative Anzeigentexte, damit die Dienstleistungen deiner Klient:innen sich von der Konkurrenz abheben.
- Potentials: Du erkennst proaktiv Entwicklungspotentiale, optimierst unsere Prozesse kontinuierlich weiter und bist dir jederzeit deiner Verantwortung bewusst.
- You’ll never walk alone: Bei uns wirst du nicht alleine gelassen. Du erhältst täglich die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken. Übrigens - durch unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur wirst du schnell Teil unseres Teams und fühlst dich direkt wohl.
- Mission completed: Gibt's bei uns nicht. Es warten kontinuierlich neue Projekte und spannende Herausforderungen auf dich.

Das bringst du bereits mit:
*
Essential: Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder erste Erfahrung im Büromanagement/Sales sammeln können.

-
Communication: Du sprichst sicher Thailändisch und kannst dich gut auf Deutsch ausdrücken.

-
Passion: Du arbeitest leidenschaftlich gerne mit Menschen. Mit vollem Einsatz bist du jederzeit bereit, auf dein Gegenüber einzugehen und die beste Lösung zu finden. Dein Antrieb ist es, Kund:innenwünsche nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

-
Teamspirit: Wie sagt man so schön: "Teamwork makes the dream work". Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern überzeugst durch Engagement und Eigeninitiative. Mit Begeisterung stehst du deinen Kolleg:innen zur Seite, um das volle Potenzial eurer Zusammenarbeit herauszuholen.

-
Mindset: Mit deiner flexiblen und optimistischen Art bewahrst du stets einen kühlen Kopf und kannst dich auf unterschiedliche Situationen gut einstellen. Gleichzeitig bringst du mit deinen proaktiven Ideen immer wieder neuen Schwung ins Team.

-
Calm Down: Du schaffst es auch in den wildesten Situationen einen kühlen Kopf zu behalten und dich selbst neu zu organisieren.

Das bieten wir:

Das sind wir:
Als Full-Service-Marketing-Agentur beraten wir unsere Kund:innen seit über 20 Jahren im Bereich Print & Digitalmedien. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Marketingkonzepte und wirksame Kommunikationsstrategien - von der Idee, über die Planung bis zur Realisation. Doch wir sind nicht nur eine ziemlich erfolgreiche Agentur, sondern vor allem ein Team, das täglich an einem Strang zieht und sich kontinuierlich weiterentwickelt. Mit unserer gelebten Gastgeber-Mentalität sorgen wir dafür, dass du dich ab der ersten Sekunde bei uns wohlfühlst

Diese facettenreichen Herausforderungen erwarten dich:

- Client Experience: Du bist erste:r Ansprechpartner:in, wenn es um die individuellen Ansprüche unserer Kund:innen geht.
- Offers at its best: Du erstellst auf unsere Kund:innen abgestimmte Angebote, damit sie erfolgreich ihre Sichtbarkeit steigern können.
- Trust Building: Du baust nicht nur ein starkes Vertrauen zu deinem Kund:innenstamm auf, sondern investierst ebenfalls ausreichend Zeit in eure Bindung.
- Content Writing: Du verfasst kreative Anzeigentexte, damit die Dienstleistungen deiner Klient:innen sich von der Konkurrenz abheben.
- Potentials: Du erkennst proaktiv Entwicklungspotentiale, optimierst unsere Prozesse kontinuierlich weiter und bist dir jederzeit deiner Verantwortung bewusst.
- You’ll never walk alone: Bei uns wirst du nicht alleine gelassen. Du erhältst täglich die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken. Übrigens - durch unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur wirst du schnell Teil unseres Teams und fühlst dich direkt wohl.
- Mission completed: Gibt's bei uns nicht. Es warten kontinuierlich neue Projekte und spannende Herausforderungen auf dich.

Das bringst du bereits mit:
*
Essential: Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder erste Erfahrung im Büromanagement/Sales sammeln können.

-
Communication: Du sprichst sicher Thailändisch und kannst dich gut auf Deutsch ausdrücken.

-
Passion: Du arbeitest leidenschaftlich gerne mit Menschen. Mit vollem Einsatz bist du jederzeit bereit, auf dein Gegenüber einzugehen und die beste Lösung zu finden. Dein Antrieb ist es, Kund:innenwünsche nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

-
Teamspirit: Wie sagt man so schön: "Teamwork makes the dream work". Du bist nicht nur Teil des Teams, sondern überzeugst durch Engagement und Eigeninitiative. Mit Begeisterung stehst du deinen Kolleg:innen zur Seite, um das volle Potenzial eurer Zusammenarbeit herauszuholen.

-
Mindset: Mit deiner flexiblen und optimistischen Art bewahrst du stets einen kühlen Kopf und kannst dich auf unterschiedliche Situationen gut einstellen. Gleichzeitig bringst du mit deinen proaktiven Ideen immer wieder neuen Schwung ins Team.

-
Calm Down: Du schaffst es auch in den wildesten Situationen einen kühlen Kopf zu behalten und dich selbst neu zu organisieren.

Das bieten wir:

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 6.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.
Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner Persönlichkeit wertschätzen und beantworten, wodurch der Zusammenhalt des Teams in seiner Vielfalt gestärkt wird. Mit klarer und offener Kommunikation fördern wir das gegenseitige Vertrauen. Wir sind jeden Tag Teil der Gemeinschaft für die uns anvertrauten Menschen und wir sind stolz darauf.
Für unsere Einrichtung suchen wir dich als
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Wir bieten dir:
Freue dich auf große Gestaltungsspielräume, Teamgeist, Kollegialität und vor allem die Unternehmenskultur eines inhaber- und familiengeprägten Unternehmens. Bei uns finden deine Ideen und deine Persönlichkeit Gehör, wir fördern und entwickeln dich, so dass du dich beruflich zu Hause fühlst. Hierzu gehört auch ein attraktives Gehaltspaket mit auf dich zugeschnittenen Zusatzleistungen aus den Bereichen „Gesundheit“, „Familie“, „Vorsorge“ und „Mobilität“.
Hier ein kleiner Einblick in unser Angebot:

- familienorientierte Arbeitszeiten
- JobRad (Fahrradleasing)
- Tank- oder ÖPNV-Zuschüsse, maximale Übernahme bis zu 50,00€ oder EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" *)
- persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
- vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
Eine strukturierte, gut begleitete Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
*) Gilt für die Anwerbung von Pflegefachkräften.

Deine Aufgaben:

- Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Statistiken
- Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Erstellung von Bewohner- und Arbeitsverträgen inkl. Stammdatenpflege und Abrechnung sämtlicher Leistungen
- Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bearbeitung der offenen Posten, Mahnwesen
- Büroorganisation und Unterstützung des Bewerbungsmanagements

Das bringst du mit:

- kaufmännischer Berufsabschluss mit Berufserfahrung oder höhere Qualifikation
- bevorzugt Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen

Passt alles?
Dann sende uns hier deine Bewerbung zu. Unsere Einrichtung steht dir gern auch für Rückfragen zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) Druckwerkstatt Rödelheim

Der Frankfurter Verein ist ein engagiertes, sozialwirtschaftliches Non-Profit-Unternehmen, das seit über 100 Jahren Menschen in schwierigen Lebenslagen unterstützt. Mit einem engagierten Team von rund 830 Mitarbeiter:innen setzen wir uns dafür ein, bedarfsgerechte Hilfsangebote zu entwickeln und umzusetzen, die auf die individuellen Bedürfnisse betroffener Menschen eingehen.
Wir betreiben etwa 50 Einrichtungen, Dienste und Beratungsstellen, die sich auf die Eingliederung und Versorgung von seelisch behinderten und suchtkranken Menschen, sowie von Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten konzentrieren.

Die druckwerkstatt ist eine Einrichtung zur beruflichen und sozialen Rehabilitation psychisch kranker und seelisch behinderter Menschen. Mit 65 Arbeitsplätzen ist die anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen Teil des gemeindepsychiatrischen Angebots in Frankfurt am Main. Als eine moderne Druckerei ist sie ein Systemanbieter des grafischen Gewerbes. Seit vielen Jahren wird in Rödelheim dafür gesorgt, dass Menschen mit einer psychischen Behinderung einen geschützten Arbeitsplatz vorfinden. Hierfür stehen drei verschiedenen Arbeitsgruppen aus dem Berufsfeld Druck / Medientechnik zur Verfügung, in welchen Aufträge nach Kundenvorgaben bearbeitet werden. Hier entstehen Produkte wie Briefbögen, Visitenkarten, Broschüren, Kalender, Flyer, Bücher usw. Die Druckwerkstatt hat sich dabei in all den Jahren immer an neuen Entwicklungen auf dem Markt, der Technik und dem Förderprozess angepasst.

Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder Mensch wertgeschätzt wird und die Chance hat, sein volles Potenzial zu entfalten. Wenn Sie Teil eines engagierten und unterstützenden Teams werden möchten, das sich für soziale Gerechtigkeit und neue Chancen im Leben einsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

- Erfassen und Pflege von Stammdaten der Mitarbeiter:innen im Programm,
- Fahrtkostenzahlungen, Datenprüfung und Überwachung relevanter Abrechnungsdaten für Kostenträger,
- Abrechnungen von Leistungsentgelten mit Kostenträgern und Selbstzahler:innen,
- Erstellung von Statistiken für die Einrichtungsleitung und den Sozialdienst,
- Führen einer Barkasse: (Vor-) Kontierung von Zahlungsbelegen, Barauszahlung und Einlösung von Schecks, Buchungen im Kassenprogramm sowie Erfassen von Kosten, Abschluss des Kassenbuchs,
- Prüfung von Lieferscheinen, Kontierung der Eingangsrechnungen im Programm, Erstellen von Ausgangsrechnungen im Programm,
- Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation des Postein-/ausgangs,
- Inventarisierung, Inventurabschluss, Bevorratung, Bestellungen,
- Mitwirkung Datenprüfung von elektronischer Zeiterfassung,
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Disposition,
- Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der kooperierenden Leistungserbringer, Sozialversicherungsträgern und Behörden,
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst und Team der Einrichtung, sowie Buchhaltung der Zentrale,
- Mitwirkung an Sonderaufgaben und Projekten auf Anforderung.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung,
- Kundenorientierung, zuverlässige, selbständige und engagierte Arbeitsweise,
- Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und gute kommunikative Fähigkeiten,
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in der Buchhaltungs-/Verwaltungssoftware MICOS (Enaio, Perpia, Kologio),
- Erfahrung im Umgang mit Menschen mit körperlichen bzw. psychischen Erkrankungen sowie mit Menschen mit Kommunikationsschwierigkeiten sind von Vorteil.

Stellenumfang

15 Stunden pro Woche bzw. 38,461 % der tariflichen Wochenarbeitszeit

Ihr Gehalt

Entgeltgruppe TVöD VKA EG 8, plus Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket, ergänzende Altersvorsorgemaßnahme nach TVÖD (ZVK), individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit über JobRad ein günstiges (elektronisches) Fahrrad zu beziehen, Kooperationen mit Fitnessanbietern (bspw. EGYM Wellpass und weitere), Supervisionen.

Befristung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, garantieren die strikte Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung und antworten schnell. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Chiffrenummer 016/151 per E-Mail an: [email protected].

Mit der Übersendung der Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis, dass wir Sie in unsere Bewerberdatenbank aufnehmen.

Ihr Kontakt

Frankfurter Verein für soziale Heimstätten e.V., Personalabteilung 069 – 79 405 300

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination interner Meetings sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Du managst die Terminplanung und den Kalender des Teams, um einen optimalen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherzustellen
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Berichte, um die Informationsweitergabe zu optimieren
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien, um sicherzustellen, dass das Team stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist

Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Business Administration, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d)
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche, gesammelt
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 48.000 €, abhängig von deiner Erfahrung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Karriereentwicklungschancen
- Ein Team von engagierten und talentierten Kollegen

Dein Ansprechpartner
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

A-TEAM bietet Dir diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einem Unternehmen aus der IT-Branche, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung zu besetzen.

Deine Aufgaben

- Du unterstützt das Team bei der täglichen Arbeit und bist verantwortlich für die Organisation und Koordination interner Meetings sowie für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Du managst die Terminplanung und den Kalender des Teams, um einen optimalen Ablauf der Arbeitsprozesse sicherzustellen
- Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Berichte, um die Informationsweitergabe zu optimieren
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und fungierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien, um sicherzustellen, dass das Team stets mit den notwendigen Ressourcen ausgestattet ist

Dein Profil

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Business Administration, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur Industriekauffrau (m/w/d)
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der IT-Branche, gesammelt
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Deine Benefits

- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 48.000 €, abhängig von deiner Erfahrung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem technologisch fortschrittlichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Karriereentwicklungschancen
- Ein Team von engagierten und talentierten Kollegen

Dein Ansprechpartner
Thomas Drews
HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 63
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Assistenz & Verwaltung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung