Assistenz (m/w/d) in der Wohnungswirtschaft (Büroassistent/in)

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

- Bearbeitung von administrativen Themen (bspw. Krankmeldungen, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen, Bereitstellung von Büromaterial)
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Erstellung und Nachfassen von Bestellungen, Angebots- und Auftragsdokumenten
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen (teils auf Englisch)

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z.B. E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Einkaufsvergünstigungen (z.B. für Mode, Wohnen und Reisen)
- Teamevents (z.B. Sommer-, Weihnachtsfest, Rewe Teamchallenge und AdventureWalk)

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise Erfahrung als (Team-)Assistenz
- Sichere Handhabung des MS-Office-Pakets (insbesondere Excel, Word und Outlook) sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA37-91273-DD bei Frau Madlen Zschage.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die Abläufe in einer anspruchsvollen Forschungsumgebung effizient und reibungslos funktionieren.

Für unser Kundenunternehmen in einer renommierten Forschungseinrichtung suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, unterstützen das Forschungsteam bei der Planung und Organisation von Projekten und sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen. Sie kümmern sich um die Dokumentation, die Terminplanung und koordinieren Meetings und Veranstaltungen.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in Forschungseinrichtung

Ihre Aufgaben:
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordination und -abstimmung
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Recherchetätigkeiten
• Administrative Aufgaben, wie z.B. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Einkauf und Controlling

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
• Ein Plus kein Muss: SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Ein sicherer Arbeitsplatz,
• ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• flexible Arbeitszeiten,
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass das Facility Management reibungslos und effizient funktioniert.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position unterstützen Sie das Facility Management-Team bei der Koordination und Organisation von Instandhaltungs- und Wartungsprozessen. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Dokumentation, die Bearbeitung von Anfragen und die Unterstützung bei der Planung von Projekten.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) Facility Management

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Telefonannahme
• Fuhrparkmanagement
• Vorbereitende Buchhaltung
• Office Management inkl. Vertragsmanagement
• Bearbeitung von Reiseaufträgen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Empfang wünschenswert
• Solider Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse

• Ein sicherer Arbeitsplatz,
• ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
• flexible Arbeitszeiten,
• ... und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mit Ihrer organisatorischen Stärke und Ihrem Interesse an der Immobilienbranche tragen Sie dazu bei, die Verwaltung von Wohnungsunternehmen effizient und kundenorientiert zu gestalten.

Für unser Kundenunternehmen in der Wohnungswirtschaft suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung der Korrespondenz, die Organisation von Terminen, die Pflege von Daten sowie die Koordination von Projekten.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in der Wohnungswirtschaft suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) in der Wohnungswirtschaft

Ihre Aufgaben:
• Umfassende Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von diversen Themen
• Optimierung von Prozessen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Übernahme der Terminkoordination und entsprechender Korrespondenz
• Mitwirkung bei Projekten

Ihre Qualifikationen:
• Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Starke Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch unter Druck flexibel und belastbar zu agieren
• Teamorientierung und Loyalität
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Affinität zu digitalen Technologien

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen Herausforderungen
• Ein moderner Arbeitsplatz in Dresden
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Sicherheit und Perspektiven bietet
• Flexible Arbeitszeiten und die Option, im Homeoffice zu arbeiten
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu fördern

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass administrative Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von Korrespondenzen, die Erstellung von Reports, die Organisation von Meetings sowie die Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und tragen somit maßgeblich zur Optimierung der Büroabläufe bei.

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Planung von Aufsichtsratssitzungen: Vorbereitung, Koordination, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen
• Abstimmung und Kommunikation zur Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Betreuung und Kommunikation mit Aufsichtsratsmitgliedern, Geschäftsführern und weiteren Berufsgruppen
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben: Terminplanung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit in der Arbeit
• Fundierte Erfahrung und Kenntnisse im Genossenschaftsrecht
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsfähigkeiten und hohe Flexibilität
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich gut in ein bestehendes Team einzufügen

• Unbefristete Einstellung mit Option auf Übernahme in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Übertarifliches Fixgehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur finanziellen Unterstützung
• Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache für flexible Arbeitsgestaltung
• Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass das Team effizient und reibungslos arbeiten kann.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen, kümmern sich um die Dokumentation und Korrespondenz und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung des Posteingangs und Korrespondenz
• Übernahme administrativer Aufgaben und Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen
• Erfassung und Pflege von Kundendaten sowie Bearbeitung von Versicherungsanträgen
• Telefonische und direkte Betreuung unserer Makler und Kontaktpflege zu externen Lieferanten
• Empfang von Besuchern und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung im Bereich Office Management / Assistenz
• Erfahrung in der Versicherungsbranche wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamplayer mit Kommunikationsstärke und sehr guten Deutsch- und Rechtschreibkenntnissen
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Unbefristete Einstellung in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Übertarifliches Fixgehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Unternehmen im Herzen von Dresden mit motivierten Kollegen
• Wertebasierte, teamorientierte Unternehmenskultur in schönen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
• Herausforderndes und spannendes Aufgabengebiet

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Abläufe effizient und reibungslos gestaltet werden.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben, wie die Bearbeitung von Korrespondenz, das Erstellen von Dokumenten und die Organisation von Terminen. Sie sind eine wichtige Unterstützung für das Team und tragen zur effizienten Büroorganisation bei.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Digitalisierung und Verteilung der Eingangspost
• Koordination und Bearbeitung des Postausgangs
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Registratur sowie Aktenführung
• Terminmanagement für den Abteilungsleiter

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrem professionellen Auftreten und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie wesentlich dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient und vorausschauend agieren kann.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Verwaltung, Dokumentation und Kommunikation. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, erstellen Protokolle und Präsentationen, koordinieren interne Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.

Wenn Sie eine vertrauensvolle Position mit langfristiger Perspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit bei strategischen und operativen Aufgaben der Geschäftsführung
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen sowie eigenständige Umsetzung und Verfolgung von Projekten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
• Verwaltung von Bürgschaften
• Unterstützung im Controlling sowie Pflege und Auswertung operativer Übersichten
• Koordination zwischen verschiedenen Fachbereichen
• Betreuung von Besuchern und Organisation der Gästebewirtung für die Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus
• Ein professioneller und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie verfügen über eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, arbeiten strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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