Junior PA (Teilzeit) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

- Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Kanzleiumfeld

Firmenprofil
Unser Klient ist eine große Wirtschaftskanzlei mit Sitz im schönen Frankfurt am Main. Mit einer starken Präsenz in weiteren Städten, setzt sie sich dafür ein, ihren Mitarbeitern ein unterstützendes und anregendes Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sie erfolgreich sein und wachsen können.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
-Organisation und Koordination von Meetings
-Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Planung und Durchführung von Projekten
-Pflege von Datenbanken und Systemen
-Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
-Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Junior PA (TZ) sollte haben:

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliches
-Erfahrung in einer ähnlichen Rolle innerhalb der professionellen Dienstleistungsbranche
-Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
-Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office
-Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

Ein unterstützendes und anregendes Arbeitsumfeld
-Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Organisation
-Eine Vollzeitposition in einer großen Organisation in Berlin

Wenn Sie die Herausforderung annehmen möchten und der Meinung sind, dass Sie die richtige Person für diese Junior PA (TZ) Position sind, dann bewerben Sie sich bitte noch heute.

WEN WIR SUCHEN

______

Der Landeswohlfahrtsverband Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

SCHULSEKRETÄR/SCHULSEKRETÄRIN (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 75 % für unsere Hermann-Herzog-Schule in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Schulsekretariats
- Telefon- und Postdienst
- Anlauf- und Auskunftsstelle für Besucher
- Überwachung von Terminen und Fristen, Führung des Terminkalenders der Schulleitung
- Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Erstellung und Versand von Elternbriefen
- Bescheinigungswesen
- Pflege und Auswertung der Lehrer- und Schülerdatenbank
- Kollegiale Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat der Schule am Sommerhoffpark und der Verwaltung

Anforderungsprofil:

- Ausbildung als Sekretärin (m/w/d) oder im kaufmännischen Büromanagement bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung  
- Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Standard-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
- Hohe Belastbarkeit bei Publikumsandrang
- Ggf. ist ein Masern-Impfschutz nachzuweisen.

WER WIR SIND

______

Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen. Er ist auch Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Die Hermann-Herzog-Schule ist ein überregionales sonderpädagogisches Beratungs- und Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt Sehen. In unserer Schule werden ca. 100 Schülerinnen und Schüler betreut.

WAS WIR BIETEN

______

- Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA, alle tariflichen Leistungen, zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Weitgehend arbeitsfreie Schulferien, da die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienüberhänge an Schultagen vor- und nachgearbeitet werden.
- Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt berücksichtigt.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

______

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte als PDF-Datei per E-Mail an: [email protected] bis zum 25.05.2025 zu.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Wenisch gerne unter 069 242686 – 14 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf.

Dem LWV Hessen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Durch Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einverstanden. Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Angaben von Gründen widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung werden die verarbeiteten, personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

Frankfurt, den 25.04.2025

Landeswohlfahrtsverband Hessen

Schulverwaltungsverbund Nord-Süd

Personalwesen

Gutleutstraße 295 - 301

60327 Frankfurt am Main

Tel. 069 242686 – 14

[email protected]

hhs-ffm.de

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken

Ihre möglichen Aufgaben:

- Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit: Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Deine Herausforderung

- Bearbeitung anfallender kaufmännischer Aufgaben für die zugeordneten Objekte
- Ordnungsgemäße und vollständige Abrechnung aller Leistungen an die Kunden sicherstellen inkl. Forderungsmanagement
- Projektcontrolling und die Kostenüberwachung
- Einkauf objektbezogener Leistungen und Materialien
- Mitwirken bei Jahresplanungen und Prognosen für die zu betreuenden Objekte

Damit überzeugst du

- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP und den MS Office Paket, insbesondere Word und Excel
- Kostenbewusstes denken und handeln sowie lösungsorientiertes arbeiten

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Keine Zeitarbeit.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitskleidung
- Empfang von Gästen, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination, Korrespondenz mit der Baustelle
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
- Organisation von Tagung, Schulungen und Firmenveranstaltungen
- Du übernimmst die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung-Emails (Überwachen, weiterleiten, verfassen und versenden)
- Du kümmerst dich um den Terminkalender der Niederlassungsleitung sowie den Posteingang
- Du bist für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
- Du bist der Ansprechpartner für Sozialmedia (Beiträge verfassen, nach Themen recherchieren und Beiträge und Kampagnen planen)

Dein Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliches - gerne mit Studium als Bachelor (m/w/d) im kaufmännischen Bereich, Technisches Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise

Deine Benefits

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office in einem modernen zahntechnischen Labor.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Zahnarztpraxen, Lieferanten und Patienten
- Terminplanung, Auftragsannahme und -dokumentation
- Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Laboraufträgen
- Pflege und Verwaltung digitaler Patienten- und Auftragsdaten

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxis-/Laborsoftware
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ein Gespür für den Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir

- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in Frankfurt
- Ein freundliches, motiviertes Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Bezahlung
- Wertschätzende Unternehmenskultur

Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Herr Frank Bundesmann
Pfingstweide 51
61169 Friedberg
Telefon: +4960319658971

Der Verein Ombudsstelle für Kinder- und Jugendrechte in Hessen e.V. setzt sich aktiv für Kinder- und Jugendrechte ein. Neben der altersgerechten Beratung und Vermittlung bei Fragen und in Konfliktsituationen im Zusammenhang mit der Jugendhilfe (SGB VIII), ist es Aufgabe der Ombudsstelle, Menschen und ihre Familien in der Wahrnehmung ihrer Interessen zu stärken und sie dabei zu unterstützen, die eigenen Selbstvertretungsstrukturen bei Hilfen gegenüber öffentlichen Trägern und in Einrichtungen auf- und auszubauen. Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team?

**Für die Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir Unterstützung in der Verwaltung unseres Vereins (m/w/d) in Teilzeit (50%)**
****
**Was Ihnen liegen sollte:**

·       **Zahlen & Mitarbeiter*innen**: Sie sorgen im Team für eine reibungslose Buchhaltung und unterstützen uns in der Personalverwaltung.

·       **Digitalisierung**: Ein nahezu papierfreies Arbeitsumfeld liegt Ihnen und Sie kennen sich in digitaler Ablage aus. Die Arbeit mit Software für Buchhaltung, Personalwesen und Abrechnung liegt Ihnen und Sie finden sich schnell zurecht. Sie sind offen für Automatisierungsprozesse und arbeiten gerne an effizienteren Arbeitsabläufe mit.

·       **Auge fürs Detail:** Sie erkennen die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen und arbeiten sorgfältig.

·       **Projektarbeit:** Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von Projekten, z.B. im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Sitzungskoordination, Eröffnung neuer Standorte etc.

·       **Empathie:** Sie können Telefonate zur weiteren Terminkoordination mit unseren Berater*innen annehmen und empathisch auf die Anrufenden eingehen.

·       **Mitgestalten:** Ihre Ideen sind gefragt – wir freuen uns auf frischen Input!

**Das bringen Sie idealerweise mit:**

·       Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Bürofachkraft, Buchhalter\*in oder eine vergleichbare Qualifikation.

·       Kenntnisse in Vereinsverwaltung, Buchhaltung (doppelte Buchführung) und/oder Personalverwaltung sowie digitalem Arbeiten.

·       Offenheit für Neue Herausforderungen und eine Haltung, die unsere Werte wie Respekt, Inklusion und Offenheit widerspiegelt.

**Warum sind wir die richtigen für Sie?**

Die Arbeit in der Ombudsstelle trägt aktiv dazu bei, dass junge Menschen zu ihrem Recht kommen. Wir legen Wert auf Respekt und Wertschätzung und schaffen dafür ein Umfeld für Zusammenarbeit. Ein kollegiales und herzliches Team freut sich schon auf Sie. Wir freuen uns darauf, Sie als neue Verwaltungskraft willkommen zu heißen! Der Stellenumfang beträgt 50% (19,5 Stunden/Woche), und die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TVÖD VKA.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, einem Motivationsschreiben oder Video, und relevanten Zeugnissen bis zum 18.05 per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

*Hinweis: Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Lebensrealitäten. Auch ein Quereinstieg ist möglich, wenn das Wissen und die Motivation zu uns passen.*

Ombudsstelle für Kinder- und Jugendrechte in Hessen e.V.

Heinrich-Hoffmann-Straße 3

60528 Frankfurt

Tel: 069 6772 77 72

[email protected]

[www.h-ost.de](http://www.h-ost.de)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Mandant, ansässig in Frankfurt am Main, ist ein führender Großhändler für Flugtickets

Ihre Aufgaben:

- Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher*innen im Frankfurter Headquarter
- Tägliche Postannahme und -versandt sowie allgemeine Korrespondenz
- Organisation und Ablage von Dokumenten
- Vorbereitung von Terminen und Meetings
- Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellwesens
- Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ansprechperson für Lieferanten
- Koordination des Facility-Managements
- Organisation von Firmenevents

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte soziale Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent und ein Auge für Details
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Stressresistenz
- Strukturierte Arbeitsweise und freundliches, gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Essenszuschuss und Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs
- Edenred-Guthabenkarte mit monatlicher Aufladung für Tanken und mehr
- Vergünstigte Reisebuchungen und Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken
- Zentrale Lage direkt am Hauptbahnhof

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.