Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden am Standort in Eschweiler suchen wir aktuell eine:n **Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)** und eine **Festanstellung wird in Aussicht** gestellt.

Die erforderlichen Aufgaben beinhalten die Personalarbeit von der Einstellung, der Betreuung und der Vertragsgestaltung der Mitarbeiter bis hin zur Vorbereitung von Anmeldungen, Bearbeitung von Urlaubs- und Ausfallzeiten sowie der unterstützenden Zeiterfasssung (keine Lohn- und Gehaltsbuchhaltung!).

Wir freuen uns über Ihr Interesse und einen unverbindlichen Gesprächsaustausch: [email protected], Telefon 0241-445 9018.

mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (unbefristet) ab sofort für die Abteilung Personalverwaltung gesucht.

Das Bischöfliche Generalvikariat Aachen ist die zentrale Verwaltung des Bistums Aachen und unterstützt den Bischof in seinem Dienst der Leitung. Die Hauptabteilung Personal sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden – von der strategischen Personalentwicklung bis zur operativen Verwaltung. In der Abteilung „Personalverwaltung“ dreht sich alles um eine reibungslose Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Organisation von Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen und Krankmeldungen.

Ihre Verantwortung:

- Neuanlage und Pflege von Mitarbeitendendaten in unserem Zeiterfassungssystem
- Erstellung von Auswertungen und Bearbeitung von Differenzen in Zeitkonten
- Abruf von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen und Erfassung in den Systemen der Zeiterfassung und Lohnabrechnung
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungsträgern bei Fragestellungen im Aufgabenbereich

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung
- Idealerweise sichere Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes
- Genauigkeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
- Teamfähigkeit & Verlässlichkeit in einem kollegialen Umfeld

Wir bieten:

- Leistungsgerechtes Entgelt nach KAVO bis EG 6
- Betriebliche Altersvorsorge
- Personalentwicklung
- Mobile Arbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Cambio Carsharing
- Bike Leasing
- Urban Sports Club
- Werteorientierung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und (soweit vorhanden) Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 27. April online in unser Bewerbungsportal (https://karriere.bistum-aachen.de/jobposting/a5dba0bdac2ade438c02c564aedcb197ae6e90220) ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391

Im Geschäftsbereich Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)

mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./W.) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabe

- rechtssichere Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt
- Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden während des laufenden Beschäftigungsverhältnisses
- arbeitsrechtliche und tarifliche Beratung der Klinik-, Instituts- und Geschäftsbereichsleiter/innen
- konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personalräten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Daten im SAP-System
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Bewertung und Überprüfung der tariflichen Eingruppierungen sowie arbeitsrechtlicher Sachverhalte
- Überprüfung von Personaleinsatzplänen

Ihr Profil

- abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Jura mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht oder
- abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer Prägung oder im Verwaltungsbereich mit einschlägiger Fortbildung im Personalbereich
- wünschenswert:
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung idealerweise im Krankenhaus oder Hochschulbereich
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- versierter Umgang mit Office, SAP
- Kenntnisse in der Arbeit mit Personaleinsatzplänen
- gute Englischkenntnisse

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten…

- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 10 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: [email protected] (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-50382 endet am 12.03.2025.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Holger Steinmayer, Leitung GB-Personal, Tel.: 0241/80 88020, E-Mail: [email protected] gerne zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Großraum Aachen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Wir bieten

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine attraktive übertarifliche Vergütung
- Kostenfreie Weiterbildung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung
- Zuschlag vom höchsten Satz zu Ihren VWL pro Monat, ab dem 1.Tag

Ihre Aufgaben

- • Eine Schlüsselposition in einem innovativen, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer fairen und kollegialen Unternehmensstruktur
• Freiraum für Kreativität und Gestaltung
• Durch Ihre aktive Mitarbeit bestimmen Sie Ihre Zukunft und Karriere

Ihr Profil

- • Auswahl, Einstellung, Einsatzplanung und Betreuung von Fach- und Hilfskräften
• Mitarbeiterführung sowie –betreuung in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Branchenübergreifende Rekrutierung von Fach- und Hilfskräften
• Ausbau des Kandidatenpool mit Hilfe von Social Media
• Erledigung administrativer Aufgaben unter Berücksichtigung des Qualitätsmanagements, der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
• Gewinnung von Neukunden und Betreuung unserer langjährigen Bestandskunden vor Ort
• Aktive und kompetente Erarbeitung von kundenspezifischen Lösungskonzepten
• Marktbeobachtung und Ermittlung potentieller Auftraggeber
• Sie repräsentieren unser Unternehmen auf Messen und Ausstellungen

Kontakt
Frau Petra Graf-Weinberg
Tel: 0241-96069030
PersEH GmbH
Wurmbenden 15
52070 Aachen
Tel: 0241-96069030
E-Mail: [email protected]
Web: perseh-personal.de

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere im Bereich Personal erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend.
Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d).

Kommunikation und Verwaltung von Bewerbern, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess

- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Ergänzungs- und Änderungsvereinbarungen
- Pflege und Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems, Überwachung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Erstellung und Überarbeitung von Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Anfertigung und Auswertung von Personalstatistiken und Berichten zur Unterstützung der Personalplanung
- Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich zur Unterstützung des Teams

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, zwei Entwicklungszentren und weltweit 117 Standorte mit mehr als 14.500 Mitarbeitern in 44 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Für eine Managementberatung suchen wir einen Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d). Die Stelle soll in Teilzeit ca. 20 Wochenstunden besetzt werden.

Es handelt sich hier um eine Direktvermittlung.

UNSER ANGEBOT
* Ein offenes, integratives, chancengleiches Arbeitsumfeld
* Kurze Entscheidungswege und -prozesse, gepaart mit einer agilen Arbeitsweise und regelmäßigem Feedback
* Ein modernes hochwertiges Office und kostenfreies Parken im Herzen von Aachen
* Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks.

AUFGABEN
* Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
* Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnungen
* Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen
* Führung der Personalakten
* Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen

QUALIFIKATION
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Erfahrung in der Entgeltabrechnung
* Gute Kenntnisse im Umgang mit einem Lohnprogramm (idealerweise Lexware) und dem MS Office-Paket
* Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

[https://www.werdekunterbunt.de/]

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) MIT SCHWERPUNKT GEHALTSABRECHNUNG

SCHLIESSE DICH DER BILDUNGSREVOLUTION AN UND WERDE ZUM UNVERZICHTBAREN TEIL UNSERES TEAMS BEI DEN KINDERZENTREN KUNTERBUNT, TEIL DER RENOMMIERTEN KLETT GRUPPE!

Als Zahlenexperte mit einer Leidenschaft für Genauigkeit in Innovation bieten wir Dir Die perfekte Plattform, um Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Personalwesen zu entfalten und zu verfeinern.

DEINE NEUE BERUFLICHE HEIMAT: Entdecke die Vielfalt unserer Standorte und wähle zwischen der lebendigen Regionalverwaltung in Bonn oder der kreativen Atmosphäre im Raum Aachen.

Dein Alltag mit uns:

• FLEXIBILITÄT ALS MAXIME: Gestalte und perfektioniere die Lohn- und Gehaltsabrechnung - sei Architekt Deiner Arbeitsweise.
• VIELSEITIGE PERSONALADMINISTRATION: Betreue die Personalangelegenheiten mit einem Auge fürs Detail und dem anderem für kreative Lösungen.
• ALTERSVORSORGE MIT WEITBLICK: Verwalte die betriebliche Altersvorsorge mit Weitsicht und Präzision.
• BERATUNGSKOMPETENZ: Werde zum Guru in Sachen Lohnsteuer und Sozialversicherung für unsere Belegschaft.
• PROZESSOPTIMIERUNG: Verwandle HR-Prozesse in ein Meisterwerk stetiger Verbesserung.
• DATENANALYSE UND PROJEKTMANAGEMENT: Erstelle aussagekräftige Analysen und unterstütze HR-Projekte mit Deinem Know-how.
• PRÜFUNGSSICHERHEIT: Steuere sicher durch das Meer der Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• KOMMUNIKATIONSSTÄRKE: Meistere die Kommunikation mit Behörden mit Geschick und Scharfsinn.
• REPORTING-KOMPETENZ: Baue Brücken zwischen Daten und Entscheidungen mit Deinen fundierten Reportings.
• PROZESSINNOVATION: Entfalte Deine Kreativität, um die Prozesse in Deinem Bereich zu revolutionieren.

Das bringst Du mit:

• ZAHLENAFFINITÄT UND KAUFMÄNNISCHES GESCHICK: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrungen im Bereich Personal und Gehaltsabrechnung.
• MS-OFFICE- & DATEV-KOMPETENZ: Deine fundierten Kenntnisse in MS-Office-Programmen und einem Abrechnungsprogramm, idealerweise DATEV Lodas, zeichnen Dich aus.
• AKTUELLES STEUER- UND SOZIALVERSICHERUNGSWISSEN: Du bist auf dem neuesten Stand im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und teilst Dein Wissen gerne.
• PRÄZISE UND SELBSTSTÄNDIGE ARBEITSWEISE: Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich mehr als nur Worte - sie sind Teil Deiner Arbeitsethik.

Unsere Wertschätzung für Deine Arbeit:

• ZUSAMMENHALT & ANERKENNUNG: Erlebe ein starkes Wir-Gefühl und ein familiäres Miteinander. Wir schaffen eine positive und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die Dein Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellen.
• VORSORGE FÜR DIE ZUKUNFT: Deine Altersvorsorge liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Dich gerne dabei.
• SICHERHEIT UND LANGFRISTIGE PERSPEKTIVEN: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in der Hand kannst Du Dich voll und ganz auf Dein persönliches Wachstum konzentrieren. Wir stellen Dir ein umfangreiches Spektrum an Möglichkeiten zur Verfügung, wo Du Dich sowohl beruflich als auch persönlich entfalten kannst.
• AUSZEIT & ERHOLUNG: Profitiere 30 Tagen Urlaub pro Jahr und finde die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit.
• EIN INSPIRIERENDES TEAM: Arbeite in einem attraktiven Umfeld mit einem motivierten Team das gemeinsam Großes erreichen will und sich auf Dich freut!

DEIN NÄCHSTER KARRIERESCHRITT WARTET:

Bist Du bereit, Deine Expertise in einem Umfeld einzubringen, das Innovation schätzt und fördert? Möchtest Du Teil eines Teams sein, das gemeinsam die Zukunft der Bildung gestaltet? Dann zögere nicht! Nutze die Gelegenheit, bei den Kinderzentren Kunterbunt einen bedeutenden Unterschied zu machen.

Sende uns Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir sind gespannt auf Deine Geschichte - lass uns gemeinsam das nächste Kapitel aufschlagen!

#werdekunterbunt Jetzt online bewerben [https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=93628&tc=3-11]

KINDERZENTREN KUNTERBUNT GGMBH

Carl-Schwemmer-Straße 9
90427 Nürnberg

Telefon: (0911) 470 50 81-0
Telefax: (0911) 470 50 81-29

Internet: www.kinderzentren.de [https://kinderzentren.de/]

Im Personaldezernat der FH Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeitung für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (w/m/d)

(Kennziffer: 31- 1466)

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte (u.a. Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen und Ausfertigung der Verträge)
- Beratung und Unterstützung der Fachbereichssekretariate beim Antragsverfahren
- Erstellung von Personalratsvorlagen
- Mitarbeit im Aufgabenbereich arbeitszeitliche Regelungen und Abwesenheiten

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich wie bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (öffentlicher Dienst), Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen vorzugsweise bereits über Berufserfahrungen im Personalwesen
- Sie haben sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office, wünschenswert sind Kenntnisse in HIS SVA
- Sie arbeiten äußerst strukturiert, selbstständig und gewissenhaft auch unter Termindruck
- Sie besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung und eine hohe Kommunikationskompetenz

Wir bieten

- Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
- eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 9 a TV-L
- eine für 6 Monate befristete Stelle im Umfang von 20 Stunden
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Kita)
- attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zertifizierte Familienfreundlichkeit

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.05.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carolin Albrecht, Telefon: 0241 6009-51677 zur Verfügung.

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