Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für die Flächensicherung, Mainz (Bürokaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Büromitarbeiterin (m/w/d), die eigenverantwortlich den kompletten Verwaltungsbereich unserer modernen Fahrschule übernimmt.

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Organisation und Koordination aller Büroabläufe
- Kontrolle von Rechnungen und Zahlungsströmen
- Verwaltung von Fahrlehrereinsätzen und Terminen
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Fahrschülern
- Verfassen von Schriftverkehr, E-Mails und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsumgebung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit)
- Raum für Eigeninitiative und Verantwortung

Bewerbung an:

Fahrschule Clever Fahren

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 170 3493493

Website: www.clever-fahren.net

Für einen namhaften Kunden aus dem Mainzer Raum suchen wir Sie als Mitarbeiter Verkaufsinnendienst und Kundenbetreuung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung, gerne in Vollzeit, aber auch Teilzeit möglich.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Customer Service / Kundenbetreuung
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Erstellen von Rechnungen und Auftragsbestätigungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Selbstständige Arbeitsweise

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Stellendetails

- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: 01.05.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
- hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit ​

Der Job

- Bearbeitung von eingehenden Aufträgen und Anlage von neuen Veranstaltungen oder Projekten
- strukturierte Kommunikation aus dem Back Office mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst zur Erfassung aller notwenigen Informationen, um einen fehlerfreien und firstgerechten Freigabeprozess zu gewährleisten
- Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
- strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
- enge Abstimmung mit der/den für die Veranstaltung zuständigen Kolleg/innen per Telefon, MS Teams und E-Mail
- Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen​

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

- Einsatz vorerst für ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- nach Absprache, auch 100% remote möglich mit Ausnahme von Onboarding, Trainings, Tagungen und Teammeetings

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]

Wir bieten Ihnen:

- Sonderkonditionen für (E-)Bike-Leasing, Sonderkonditionen für ein nationales Fitnessstudio
- Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service
- Firmenevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenlauf
- 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Eigenverantwortlichkeit in kollegialer Atmosphäre
- Interne und herstellerbezogene Fort- und Weiterbildungen
- Einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz mit neuestem technischen Equipment in einer der führenden Automobil-Handelsgruppen Deutschlands

Das sind Ihre Aufgaben:

- Termingerechte Bereitstellung von Neuwagen
- Internes Fahrzeug-Management
- Berichts-, Steuerungs- und Kontrollaufgaben
- Abwicklung von Ausfuhrgeschäften
- Prüfung von Kundenbestellungen
- Auswertungen und Erstellen von Statistiken
- Allgemeiner Schriftverkehr

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Automobilkaufmann/-frau
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Fahrzeug-Disposition
- Sehr gute Fachkenntnisse in der Automobilhandelsbranche
- Fundierte Kenntnisse der spezifischen Betriebsprogramme des Volkswagen Konzerns
- Vorkenntnisse in CARE erwünscht
- Umfangreiche Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
- Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit
- Teamfähigkeit, Fl

Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten aktuell mehr als 19 Gigawatt. Über ihre Betriebsführungsgesellschaft UKB übernimmt sie darüber hinaus die Betriebsführung für Wind- und PV-Parks.     Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Hierfür suchen wir für unseren Standort in Mainz einen Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für die Flächensicherung. Dein Beitrag zur Energiewende Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hast große Freude im Außendienst und fährst mit offenen Augen durch die Region? Dann haben wir genau die richtigen Tätigkeiten für dich: Du arbeitest eng mit den Kollegen/ Kolleginnen der Projektentwicklung zusammen und übernimmst die projektbezogene Kontaktherstellung mit Landeigentümer Du übernimmst den Kontakt zu Landwirten und Grundstückseigentümern und bist der Ansprechpartner vor Ort Du bringst die Verhandlung der benötigten Flächennutzungsverträge und sonstigen Vereinbarungen erfolgreich zum Abschluss Du baust dein Netzwerk weiter bei Eigentümerversammlungen und Dialogveranstaltungen innerhalb der Gemeinde auf Neben deiner Energie bringst Du mit Zu deinen Stärken zählt dein sicheres Auftreten und dein Verhandlungsgeschick mit gutem Gespür für Gesprächspartner sowie die Fähigkeit, Kontakte aufzubauen und zu pflegen Grundkenntnisse im Vertrags- und Grundstücksrecht sind von Vorteil sowie erste Berufserfahrung in der Flächensicherung und/oder Akquise von Grundstücken Du bist im Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ein vorhandenes Netzwerk ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Unser Beitrag für Dich unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub  anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen  flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten  monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)  digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)  Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%) zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten  regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen  kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb   Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitende umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.     Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.   Du bewirbst dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG.    Gern kannst du bei Rückfragen vorab mit uns Kontakt aufnehmen, aber wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsformular.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Mainz suchen wir genau Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservicecenter - alles im Rahmen einer Direktvermittlung.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Tolles und familiäres Team
- 38-Stundenwoche
- 26 Tage Urlaub
- Option auf Homeoffice
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Ihre Aufgaben:

- Kundenberatung
- Inbound-Calls
- Bestellannahme, First-Level-Support, Reklamationsmanagement oder Telefonzentrale
- Administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit Kunden, vorzugsweise in der telefonischen Kundenbetreuung
- Deutsch verhandlungssicher und gute Englischkenntnisse
- Empathie, Teamfähigkeit und eine organisierte Arbeitsweise

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Stellendetails

- Ort: Landkreis Mainz-Bingen
- Verfügbarkeit: 01.05.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit (37,5 Std./Woche)
- Vergütung: 3.832 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Back Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit mit CRM Systemen
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten inkl. Servicegedanken
- hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Freude an der Arbeit im Team und an der Einzelarbeit ​

Der Job

- Bearbeitung von eingehenden Aufträgen und Anlage von neuen Veranstaltungen oder Projekten
- strukturierte Kommunikation aus dem Back Office mit Initiatoren aus dem Außendienst sowie dem Innendienst zur Erfassung aller notwenigen Informationen, um einen fehlerfreien und firstgerechten Freigabeprozess zu gewährleisten
- Anlage, Verarbeitung und Betreuung von Veranstaltungen
- strukturierte Übernahme administrativer Aufgaben um einen einheitlichen und fristgerechten Service auf höchstem Niveau zu bieten und alle Compliance relevanten Themen strukturiert zu bearbeiten
- enge Abstimmung mit der/den für die Veranstaltung zuständigen Kolleg/innen per Telefon, MS Teams und E-Mail
- Überwachung des Freigabeprozesses und selbstständiges Agieren bei auftretenden Hindernissen​

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

- Einsatz vorerst für ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- nach Absprache, auch 100% remote möglich mit Ausnahme von Onboarding, Trainings, Tagungen und Teammeetings

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: [email protected]

Im Auftrag eines namhaften Kunden, suchen wir für die Geschäftsstelle in Mainz einen Mitarbeiter (m/w/d) im Customer Service Bereich - alles im Rahmen einer Direktvermittlung! Verständnis, Empathie und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken? Dann bist du hier genau richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten Dir:
Das darfst Du von unserem Kunden erwarten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Events
- Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten
- Weiterbildungen
- Mitarbeitenden­konditionen
Das darfst Du von ACTIEF erwarten:
- Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
- Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Kostenloses Bewerbercoaching
- Kostenlose Jobberatung

Dein Aufgabenbereich:

- Du bearbeitest eingehenden Kundenanfragen
über Telefon und E-Mail und stehst Kunden als schnelle/r und kompetente/r Ansprechpartner/in zur Seite
- Du berätst unsere Kunden umfassend zu Versicherungs-Produkten und -Dienstleistungen
- Du verwaltest Kundeninformationen und stellst sicher, dass Kundendaten stets auf dem neuesten Stand sind
- Du arbeitest eng mit dem Team der Geschäftsstelle zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, um eine nahtlose und kundenorientierte Betreuung zu gewährleisten
- Du bringst eigene Vorschläge für die Modernisierung und Optimierung der Prozesse ein und hilfst dabei, immer besser zu werden

Das bringst Du mit:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist Quereinsteiger und nutz die Chance bei uns eine entsprechende Ausbildung zu durchlaufen
- Du begeisterst dich für den Umgang mit Menschen und bist ein Kommunikationstalent
- Eine hohe Service- und Kundenorientierung zeichnet Dich aus
- Du bist ein Teamplayer und motiviert, neue Themen mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Du verfügst überfließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weiter Sprachkenntnisse von Vorteil

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.