Organisationstalent gesucht: Assistenz im Büro eines Vermögensberaters (m/w/d) (Büroassistent/in)

Arbeitszeit: Vollzeit

Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Sie suchen eine neue Herausforderung im Bürobereich?

Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Unterstützung für allgemeine Bürotätigkeiten – gerne auch Quereinsteiger mit Lernbereitschaft.

Ihre Aufgaben:

• Datenerfassung und -pflege

• Kundenservice per Telefon und E-Mail

• Arbeiten mit einem ERP-System

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestvoraussetzung)

• Gute PC-Kenntnisse und Umgang mit Standardsoftware

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

• Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben

• Ein freundliches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld

• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

• Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an [email protected]

Teamsport X-press

Herr Tolga Zuki

Aachener Str. 224-228

02161-2983706

Sachbearbeiter \Bürofachkraft für den Bereich Maschinbau: Teil\Voll Zeit

Das bringen Sie mit

- Idealerweise erste Erfahrung im Büro oder in der Maschinebaubranche
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch

Ihre Aufgaben

- Kommunikation mit den Kunden/Lieferanten und Unterstützung bei der Einhaltung von Terminen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Telefonzentrale, Gästeempfang, Postbearbeitung, sowie Materialbestellungen und -versand)
- Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten
- Abwicklung von Ex- und Import weltweit
- Mitarbeit im Vertrieb
- Einkauf von Büromaterial und sonst. Betriebsbedarf

Das bieten wir Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem fest etablierten und dynamischen Unternehmen
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterparkplätze
- Teilzeit und Vollzeit Möglichkeiten
- Attraktiv Gehalt und mehr Urlaubsmöglichkeiten

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Du möchtest den Einstieg im kaufmännischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Mission

- Du registrierst Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst fehlende Verträge an
- Du bearbeitest Rechnungen und Rückgabeprotokolle
- Du sichtest und leitest eingehende E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiter
- Du validierst und klassifizierst Dokumente
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du scannst die Post- und Archivdokumente

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Du bringst optimalerweise erste Kenntnisse in der Sachbearbeitung oder Datenerfassung mit
- Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache runden dein Profil ab
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bearbeitest und dokumentierst die Terminverwaltung
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du übernimmst die Einordnung und Bearbeitung von Schäden
- Du bearbeitest Verträge umfassend
- Du kommunizierst mit Dienstleistern
- Du bearbeitest Reklamationen

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Gute Grundkenntnisse in Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig
- Du willst gerne in die Sachbearbeitung? Dann geben auch Quereinsteigern eine Chance

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 32.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Zur Unterstützung meiner Tätigkeit als Vermögensberater und Direktionsleiter suche ich eine engagierte, strukturierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz für alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags und Terminmanagement
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Angeboten
- Pflege von Kundendaten und Akten
- Unterstützung bei der Organisation von Beratungsterminen und Veranstaltungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben sowie eigenständige Aufgabenübernahme im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
- Vertraulichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Backoffice wünschenswert

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit in einem erfolgreichen Team
- Interessante Einblicke in die Finanz- und Vermögensberatung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung bei entsprechender Eignung

Arbeitszeitmodell:
Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache

Bürokraft (m/w/d) | Mönchengladbach | Teilzeit (12:00 Uhr – 16:00 Uhr)

Über uns
Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Wir begleiten unsere Kunden als Full-Service-Anbieter von Anfang an in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben
·        Allgemeine Bürotätigkeiten
·        Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
·        Unterstützung in allen administrativen Aufgaben
·        Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihr Profil
·        Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
·        Freundliches und gepflegtes Auftreten
·        Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
·        Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
·        Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
·        Sehr gute Deutschkenntnisse
·        PC-Kenntnisse – insbesondere MS Office
·        Flexibilität

Was wir Ihnen bieten
·        30 Tage Urlaub pro Jahr
·        Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit
·        Weiterentwicklung durch Schulungsangebote
·        Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote
·        Jubiläumszuwendungen

Kontakt
Götz-Gebäudemanagement Nordwest GmbH
Hofer Straße 10
93057 Regensburg
www.goetz-fm.com/karriere

Ansprechpartner
Annika Staporowski
Leitung Personalentwicklung

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Du möchtest den Einstieg im kaufmännischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Mission

- Du registrierst Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst fehlende Verträge an
- Du bearbeitest Rechnungen und Rückgabeprotokolle
- Du sichtest und leitest eingehende E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiter
- Du validierst und klassifizierst Dokumente
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du scannst die Post- und Archivdokumente

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Du bringst optimalerweise erste Kenntnisse in der Sachbearbeitung oder Datenerfassung mit
- Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache runden dein Profil ab
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bearbeitest und dokumentierst die Terminverwaltung
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du übernimmst die Einordnung und Bearbeitung von Schäden
- Du bearbeitest Verträge umfassend
- Du kommunizierst mit Dienstleistern
- Du bearbeitest Reklamationen

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Gute Grundkenntnisse in Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig
- Du willst gerne in die Sachbearbeitung? Dann geben auch Quereinsteigern eine Chance

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 32.000 EUR brutto jährlich dotiert.