Teamassistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrale Dienste (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

وصف الوظيفة

 
Ihr Profil:

Zwingend erforderlich für die Ausführung der Tätigkeit ist:

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fortbildungslehrgang I, Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Büromanagement, Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Bürokommunikation oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

- gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- sicherer Umgang mit Standardsoftware
- ein höhes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Bürgerfreundlichkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der üblichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Assistenzaufgaben - Koordination von Aufgaben und Terminen des Fachbereichs
- Besucherempfang
- Erledigung von Korrespondenz für die Fachbereichsleitung und die Sachbearbeiter/innnen
- Aktenführung
- Organisation von Dienstreisen
- Erteilung von Auskünften
- Archivangelegenheiten
- Personalangelegenheiten - Organisation des Einsatzes von Praktikanten
- Organisation von Aus- und Fortbildungen
- Vorbereitung von Personalratsvorlagen
- Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Zeiterfassung
- Redaktion Amtsblatt
- Protokollführung
- Statistiken

Wir bieten:

- eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6, vorhandene Erfahrungsstufen können nach Prüfung im Einzelfall berücksichtigt werden
- eine umfassende Einarbeitung
- eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- eine Vollzeitstelle mit 39h/Woche
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
- Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vermögenswirksame Leistungen
- Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten