Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Für unseren Kunden, ein renommierter international aufgestellter Technologiekonzern, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 - 35 Std./Woche). Hybrides Arbeiten ist bis zu 60% möglich.

Ihre Aufgaben:

- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
- Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation per Teams / E-Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Kunden- und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement

Klingt die Stelle für Sie passend und interessant?

Viele Grüße,

Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert
expertplace professionals GmbH
+49 221 800 335 121
[email protected]
www.expertplace.de (http://www.expertplace.de)

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Unterstützung der Projektleiter:innen in jeder Projektphase
- Monitoring der Investitionsmaßnahmen hinsichtlich Zeit- und Kostenrahmen
- Erstellung von Statusreports
- Unterstützung der Abstimmung mit dem Standortservice zur Klärung der Verantwortlichkeiten sämtlicher Instandhaltungs- und Überwachungsmaßnahmen
- Sammlung relevanter Informationen, Einberufung von Meetings inklusive Verfolgung der Aktionen und Dokumentation der Ergebnisse
- Projektentwicklungen und Reporting an die Auftraggeber/Projektmitglieder:innen
- Stetige Weiterentwicklung der Projektmanagement Standards, Methoden und Strategien

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossenes Ingenieur- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder andere gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in der Projektsteuerung, Entwurf, Planung, Ausführungsüberwachung und/oder Projektentwicklung sowie Projektleitung
- Beherrschung von Projektmanagementtools für Termin-, Kosten- und Mittelabflussplanung, idealerweise cplace, Confluence / Jira, Polarion
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit der Fähigkeit zur Entwicklung von Lösungen
- Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
- Verhandlungssicheres Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Versicherungsgesellschaft in München. Sie zeichnet sich durch ihre stabile Größe und ihren hohen Professionalitätsgrad aus.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Geschäftsprozessen
-Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Projektteam
-Erstellung und Pflege von Projektberichten und -plänen
-Überwachung des Projektfortschritts und Identifizierung von möglichen Risiken
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
-Teilnahme an regelmäßigen Projekttreffen und -besprechungen
-Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher PMO sollte haben:

Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
-Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Projektmanagement-Tools
-Eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, in einer renommierten Versicherungsgesellschaft zu arbeiten
-Ein engagiertes und professionelles Team
-Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu erweitern und zu verbessern

Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche Stellen-ID: M-ND-30012025
Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit EINLEITUNG München
Norden Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit
innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung
von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus
München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte
Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche. In dieser Rolle
unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
der Projekte. DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND • Du übernimmst
allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die
Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten,
Behörden und weiteren Ansprechpartnern. • Du bist die erste
Anlaufstelle für das Projektteam und stehst bei administrativen
Fragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite. • Du unterstützt die
Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen
Aufgaben, wie der Angebotserstellung, Rechnungserstellung und der
Erstellung verschiedenster Verträge. • Du sorgst für eine
vollständige und strukturierte Projektdokumentation – sowohl in
elektronischer Form als auch in Papierform. • Du stellst wichtige
Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen, damit alle
Beteiligten bestens informiert sind. • Du erstellst
Ausgangsrechnungen und überwachst deren fristgerechte Abwicklung. •
Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick, um
einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen. DAS BRINGST DU MIT
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder
immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation. • Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer
ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Bau- oder
Immobilienbranche. • Du bringst ein ausgeprägtes
Organisationstalent mit und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv
sowie lösungsorientiert. • Du bist ein echter Teamplayer und
unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deiner strukturierten
und zuverlässigen Arbeitsweise. • Du beherrschst den sicheren
Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzt diese gezielt für deine
Aufgaben ein. • Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen
einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe
bringen. DEINE VORTEILE • Ein abwechslungsreiches und
anspruchsvolles Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und
berufliche Weiterentwicklung lässt. • Ein sicheres, unbefristetes
Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive. • Eine gute und
attraktive Bezahlung, die den Anforderungen und Erfahrungen gerecht
wird. • Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in
ruhiger und angenehmer Lage. • Ein dynamisches und aufgeschlossenes
Team, das eine umfassende Einarbeitung bietet und jederzeit bei Fragen
unterstützend zur Seite steht. • Die Möglichkeit, von einer
betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren. • Familienunternehmen,
beständig am Markt • Überregional tätig, alle Gewerke aus einer
Hand • Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Fairness und
Verantwortungsbewusstsein als Grundwerte in der Unternehmenskultur
WISSENSWERT Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und
Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien
sowie nachhaltige Lösungen. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann
freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als
Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche unter der Angabe der
Referenznummer M-ND-30012025 gerne per Mail an
[email protected] und wir garantieren Ihnen eine
Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen! Sehr gerne steht Ihnen Frau
Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender
Telefonnummer: 089 543 249 40 persönlich zur Verfügung. Wir freuen
uns auf Dich! auch relevant für: Projektassistent, Projektmanagement
Assistent, Assistenz Projektleiter, Projektkoordinator,
Projektmanagement Support, Assistent Projektmanagement,
Projektadministrator, Projektbüro Assistent, Projektassistenz
Bauwesen, Teamassistenz Projektmanagement, Sachbearbeiter
Projektmanagement, Projektplanungsassistent, Assistenz im
Projektmanagement, Projektteam-Assistent, Verwaltungsassistent
Projekt.

Projektassistenz (m/w/d) Prüfstandprojekte Arbeitsort: 80331,
München Jetzt online bewerben! Jetzt online bewerben! Was Sie
erwartet: Unterstützung der Projektleiter:innen in jeder Projektphase
Monitoring der Investitionsmaßnahmen hinsichtlich Zeit- und
Kostenrahmen Erstellung von Statusreports Unterstützung der
Abstimmung mit dem Standortservice zur Klärung der
Verantwortlichkeiten sämtlicher Instandhaltungs- und
Überwachungsmaßnahmen Sammlung relevanter Informationen, Einberufung
von Meetings inklusive Verfolgung der Aktionen und Dokumentation der
Ergebnisse Projektentwicklungen und Reporting an die
Auftraggeber/Projektmitglieder:innen Stetige Weiterentwicklung der
Projektmanagement Standards, Methoden und Strategien Was Sie
mitbringen: Abgeschlossenes ingenieur- oder
wirtschaftswissenschaftliches Studium oder andere gleichwertige
Ausbildung Berufserfahrung in der Projektsteuerung, Entwurf, Planung,
Ausführungsüberwachung und/oder Projektentwicklung sowie
Projektleitung Beherrschung von Projektmanagementtools für Termin-,
Kosten- und Mittelabflussplanung, idealerweise cplace, Confluence /
Jira, Polarion Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit der
Fähigkeit zur Entwicklung von Lösungen Verantwortungsbewusstsein und
Umsetzungsstärke Verhandlungssicheres Deutsch- und Englischkenntnisse
Für unseren renommierten Kunden aus der Triebwerksherstellung für
die Luftfahrt suchen wir einen engagierten Projektassistenz (m/w/d)
für Prüfstandprojekte am Standort München. Wenn Sie eine
Leidenschaft für innovative Luftfahrttechnik haben und in einem
dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns darauf, Ihre
Bewerbung zu erhalten! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil
eines erfolgreichen Teams! Was wir können: Eigenverantwortliches
Arbeiten Rabatte Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage
Urlaub JobRad Mentale Gesundheit Kontakt: Krisztina Szebényi-Schenker
Tel.: +4915158518355 Kontakt: Krisztina Szebényi-Schenker Tel.:
+4915158518355 www.bertrandt.com/karriere Kontakt: Krisztina
Szebényi-Schenker Tel.: +4915158518355 www.bertrandt.com/karriere
Teilen: Jetzt online bewerben! Der Bertrandt-Konzern bietet seit über
40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und
Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau,
Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den
USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für
tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe
Kundenorientierung. Projektassistenz (m/w/d) Prüfstandprojekte Ort:
München

Sie haben viel Spaß daran, die Verantwortung für die Organisation
eines Büros zu übernehmen? In Ihrer Arbeitsweise sind Sie
gewissenhaft und eigenständig zugleich? Dann ergreifen Sie diese
einzigartige Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistent
(m/w/d) für unseren renommierten Kunden, ein Unternehmen aus dem
Luxusgüter Bereich , in München. Haben wir Ihr Interesse geweckt??
Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse für Ihre Bewerbung, bei dem
kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". Ihre Aufgaben Zuständigkeit für
die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des
Tagesgeschäftes Organisation und Unterstützung beim
Mitarbeitereintritt und -austritt Allgemeine Sekretariatsaufgaben
(Postbearbeitung sowie die Ablage und Archivierung) Organisation und
Koordination von Meetings und Terminen sowie Protokollerstellung
Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Planung und Buchung von
Geschäftsreisen Eingehende und ausgehende Korrespondenz Genaue und
selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle
administrativer Vorgänge Erstellung von Reisekostenabrechnungen Ihr
Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke,
Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
Unsere Benefits Möglichkeit auf Home Office Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche
Altersvorsorge Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Thu-Trang Nguyen [email protected] DIS AG Office & Management
Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig! Es erwartet Sie eine spannende und
interessante Position. Ihre Aufgaben Projekt- und Teamunterstützung
in den zwei Abteilungen Assistenztätigkeiten Zeitbeauftragte
Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen EKW-Erstellung
Unterstützung in der Budgetplanung- und Steuerung, Terminplanung- und
organisation Unterstützung bei der ISO9001-Zertifizierung
Unterstützung in der Erstellung von Reiseanträgen Abrechnung von
Dienstreisen, eigenständige Organisation zur Sicherstellung der
Büroabläufe (z.B. Bestellung, Raumorganisation und Serviceaufgaben
bei Telefon, Rechner, Drucker, Büromaterial) Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verständnis für
organisatorische und technische Zusammenhänge Umsetzung und
Verbesserung von organisatorischen Abläufen Wissen über den
Budgetplanungs- und Steuerungsprozess Sicherer Umgang mit MS Office,
insbesondere Outlook und Excel Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freude an der Unterstützung des Teams. Das bieten wir Ihnen
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten
Personaldienstleister 30 Tage Urlaub Work-Life-Integration Attraktives
Arbeitsumfeld Zahlreiche Mitarbeiter Benefits Tarifliches Urlaubs- und
Weihnachtsgeld Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen Gute
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Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
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Kontakt BMW Recruiting Team [email protected] DIS AG Office & Management
Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89 205074 518

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten
- Pflege und Verwaltung abteilungsinterner Datenbanken zur Sicherstellung aktueller Informationen
- Koordination von Terminen und Meetings sowie eigenständiges Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Agenda Erstellung und Protokollführung
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
- Zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten

Deine Vorteile bei uns

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Projekteinsatz
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Unterstützung durch Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube sowie betriebliche Altersvorsorge

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung erforderlich
- Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Umsichtige, selbständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA60-75144-M bei Frau Hanife Aytekin. Das nächste Level wartet auf dich!