Teamassistenz (w/m/d) befristet auf 18 Monate (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Teamassistenz (w/m/d) befristet auf 18 Monate (Bürokaufmann/-frau) in Erlangen

Teamassistenz (w/m/d) befristet auf 18 Monate (Bürokaufmann/-frau) في Erlangen, Deutschland

وظيفة كـ Bürokaufmann/-frau في Erlangen , Bavaria, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

****

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams alsTeamassistenz (w/m/d) im Bereich Diagnostic Imaging MR – Research & Clinical Translation. Unterstützen Sie uns tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Terminen, Meetings und Workshops.

****

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. ****

****

Zudem ist diese Stelle auf 18 Monate befristet . ****

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Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Sie koordinieren komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte eigenständig.
- Sie fungieren als Kontakt für interne und externe Ansprechpersonen.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durch.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben – von der Bestellung und Rechnungsprüfung über digitale Aktenverwaltung und Gleitzeitkontenpflege bis hin zur Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda).
- Sie arbeiten eng mit den Assistenzen in der Business Line MR als auch den Assistenzen aller anderen Geschäftsbereiche zusammen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-Tool Learn4U und unterstützen beim Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden & Werkstudierenden.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Magnetresonanztomographie (<a href="https://www.healthcare.siemens.de/magnetic-resonance-imaging" target="_blank" rel="nofollow">https://www.healthcare.siemens.de/magnetic-resonance-imaging</a>)

****

Ihre Qualifikationen und Erfahrung: ****

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene mit.
- Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA).
- Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten: ****

- Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen idealerweise über interkulturelle Sensibilität.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert. Dabei denken Sie sich schnell in Abläufe ein und planen vorausschauend.
- Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig und bringen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung in einem internationalen Umfeld mit.
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter <a href="https://www.siemens-healthineers.com/de/careers" target="_blank" rel="nofollow">https://www.siemens-healthineers.com/de/careers</a> (<a href="https://www.siemens-healthineers.com/de/careers" target="_blank" rel="nofollow">https://www.siemens-healthineers.com/de/careers</a>)

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Laura Roos.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier (<a href="https://jobs.siemens-healthineers.com/candidate/login" target="_blank" rel="nofollow">https://jobs.siemens-healthineers.com/candidate/login</a>) , um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.
Europa.eu

Europa.eu

Bavaria
Deutschland

تاريخ البدء

2025-04-24

Siemens AG

Otto-Hahn-Ring 6

81379

new.siemens.com

Siemens AG Logo
نشرت:
2025-04-24
UID | BB-680a4a72d80b5-680a4a72d80b6
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ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (w/m/d) befristet auf 18 Monate (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

****

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams alsTeamassistenz (w/m/d) im Bereich Diagnostic Imaging MR – Research & Clinical Translation. Unterstützen Sie uns tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Terminen, Meetings und Workshops.

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Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. ****

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Zudem ist diese Stelle auf 18 Monate befristet . ****

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Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Sie koordinieren komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte eigenständig.
- Sie fungieren als Kontakt für interne und externe Ansprechpersonen.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durch.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben – von der Bestellung und Rechnungsprüfung über digitale Aktenverwaltung und Gleitzeitkontenpflege bis hin zur Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda).
- Sie arbeiten eng mit den Assistenzen in der Business Line MR als auch den Assistenzen aller anderen Geschäftsbereiche zusammen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-Tool Learn4U und unterstützen beim Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden & Werkstudierenden.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Magnetresonanztomographie (https://www.healthcare.siemens.de/magnetic-resonance-imaging)

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Ihre Qualifikationen und Erfahrung: ****

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene mit.
- Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA).
- Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten: ****

- Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen idealerweise über interkulturelle Sensibilität.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert. Dabei denken Sie sich schnell in Abläufe ein und planen vorausschauend.
- Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig und bringen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung in einem internationalen Umfeld mit.
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers (https://www.siemens-healthineers.com/de/careers)

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Laura Roos.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier (https://jobs.siemens-healthineers.com/candidate/login) , um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

Siemens AG

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2025-04-24
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft (m/w/d) Zeugnisteam

Erlangen

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Bürokraft (m/w/d) Zeugnisteam

## Ihr Aufgabengebiet

- Erstellung, Korrektur, Druck und Versand von Arbeitszeugnissen
- Prüfung der Schlüssigkeit der Bewertungen bzw. Formulierungen
- Erstellung von Dokumenten sowie Schriftverkehr
- Erfassung von abrechnungsrelevanten Daten für die Entgeltabrechnung

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Ab dem 16. Einsatzmonat 26,75 €/Std. Brutto je nach Qualifikation 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung

AIDe GmbH Regensburg

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2025-04-23
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Erlangen

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Sorgfältige Erfassung und Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten unter Einhaltung des vorgegebenen Servicelevel
- Schriftliche und telefonische Betreuung und Beratung der Kunden 
- Terminorganisation und -management
- Bearbeitung und Verwaltung von kaufmännischen Prozessen

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Kundenbetreuung ist von Vorteil
- Gute MS Office- und SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

AIDe GmbH Regensburg

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2025-04-23
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Erlangen

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, bei Bedarf inklusive umfangreicher Excel-Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
- Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
- Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
- Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
- Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team
- Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
- Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

## Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten
- Sicherer Umgang und Erfahrung mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, auch auf Vorstandsebene intern und extern
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und -abrechnung sowie sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Verständnis und interkulturelle Erfahrung wünschenswert

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung 
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 40h / Wochen

AIDe GmbH Regensburg

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2025-04-23
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Sachbearbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Ausdrucken von Personaldokumenten
- Vorbereitung von Unterschriftsmappen
- Einholung von Unterschriften
- Scannen von Personaldokumenten inkl. anschließender Aufbereitung
- Versand der Dokumente
- Archivierung der Dokumente
- Controlling der Dokumentenrückläufer

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Betriebskantine
- Branchenzuschlag

Ansprechpartner

Andrea Piller
Personalsachbearbeitung

T: 09131 8105361
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

AlphaConsult KG

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2025-04-22
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (w/m/d) befristet auf 18 Monate (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als   Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Diagnostic Imaging MR – Research & Clinical Translation. Unterstützen Sie uns tatkräftig im Tagesgeschäft sowie bei der Organisation von Terminen, Meetings und Workshops.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Zudem ist diese Stelle   auf 18 Monate befristet .

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

- Sie koordinieren komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte eigenständig.
- Sie fungieren als Kontakt für interne und externe Ansprechpersonen.
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durch.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben – von der Bestellung und Rechnungsprüfung über digitale Aktenverwaltung und Gleitzeitkontenpflege bis hin zur Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Sie übernehmen regelmäßig die Planung und Durchführung von on-site als auch virtuellen internen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen (Raumverwaltung, Catering, Logistik, Agenda).
- Sie arbeiten eng mit den Assistenzen in der Business Line MR als auch den Assistenzen aller anderen Geschäftsbereiche zusammen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Schulungs-Tool Learn4U und unterstützen beim Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden & Werkstudierenden.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter   Magnetresonanztomographie  

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und der Unterstützung von Führungskräften auf Managementebene mit.
- Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Conceptboard, Sharp, Learn4U, GAMA).
- Sie verfügen über sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

- <> Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen idealerweise über interkulturelle Sensibilität.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert. Dabei denken Sie sich schnell in Abläufe ein und planen vorausschauend.
- Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig und bringen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung in einem internationalen Umfeld mit.
- Dank Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihrem hohen Verantwortungsbewusstsein gelingt es Ihnen auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist  Laura Roos.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier , um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.

Siemens AG

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2025-04-19
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (gn) Assistenz (gn) (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Teamassistenz (gn) Assistenz (gn)

Stellen-ID: 3163 DH
Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden suchen wir Teamassistenz (gn) am Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Terminkoordination
- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter
- Bestellwesen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Betreuung zentraler Prozessthemen
- Internationale Korrespondenz

Was Dich für den Job auszeichnet

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Excellente Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit SAP R/3

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652
[email protected]

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Papp Personal GmbH & Co. KG

Papp Personal GmbH & Co. KG Logo
2025-04-16
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives
Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung,
Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale
Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und
Straßenverkehr sowie Medizintechnik.
Für diesen interessanten und attraktiven Arbeitgeber suchen wir Sie
als

Assistenz (m/w/d)
Meine Aufgaben

- Büroorganisation
- Reisekostenabrechnungen
- Bestellungen
- Listenpflege
- Vorbereitung von Meetings

Meine Qualifikation

- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch im Einzelhandel, Hotelgewerbe oder der Eventbranche, mit Berufserfahrung in der Büroorganisation
- Fundierte MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Anwendungskenntnisse in SAP R/3 wünschenswert
- Offene Persönlichkeit, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

Benefits

- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine

Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im
Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Wenn Sie Lust auf diese
sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit Perspektive haben und ein kollegiales
Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Lorenz Personal GmbH & Co. KG

Lorenz Personal GmbH & Co. KG Logo
2025-04-15