Kenn-Nr. 210.003-96/25 Verwaltungssekretariat (m/w/d)

**Wir haben**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
 
**Verwaltungssekretariat (m/w/d)**

beim Gesundheitsamt

am Dienstort Plochingen

zu besetzen und suchen Sie
 
**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation**
 
Teilzeit 80 %, unbefristet, E 6 TVöD
 
**Aufgabenschwerpunkte**

- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung von Schriftverkehr (u. a. Erstellen von Serienbriefe, Schreibarbeiten nach Diktat) und E-Mails, Organisation von Terminen (u. a. Raumbuchungen und Bewirtung), Durchführung von Telefonaten, Aktualisierung von Listen, Erstellung von Dienstplänen
- Einbestellungen für Einschulungsuntersuchungen und für den amtsärztlichen Dienst
- Eingabe von Daten in verschiedenen Fachanwendungen (z. B. ISGA, Octoware, SurvNet)
- Ansprechperson für organisatorische Themen (z. B. Reinigungs-, Hausmeister- und Reparaturangelegenheiten)
- Material- und Druckbestellungen
- Aussonderung von Akten, inklusive Vernichtung unter Einhaltung gesetzlicher Fristen, Organisation Datenschutzcontainer
- Unterstützung bei der Erfassung von Leichenschauscheinen
- Überwachung und Wartung von Arbeitsmitteln
- Vertretung im Sachgebiet Verwaltung
 
 
**Wir erwarten**
- organisatorisches Geschick und selbständiges Handeln
- einen souveränen Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in zusätzlich vorhandene Fachanwendungen
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Diskretion sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- soziale Kompetenz wie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)
 
 
**Wir bieten**
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Engl unter Telefon 0711 3902-41621 oder Frau Wagner unter Telefon 0711 3902-44049 gerne zur Verfügung.
 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025.

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
kaufmännischen Stellen.

Für unseren renommierten Kunden im Finanzsektor suchen wir ab sofort
eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Kundenservice in
Vollzeit. Wenn Sie bereits Erfahrung im Finanzwesen oder in einer Bank
gesammelt haben, eine abgeschlossene Ausbildung vorweisen können und
mit Leidenschaft für die Kundenbetreuung arbeiten, dann freuen wir
uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir bieten:



- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von
Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:



- Kundenorientierte Beratung: Sie sind der/die erste
Ansprechpartner/in für unsere Kunden, beantworten deren Anfragen und
bieten kompetente, lösungsorientierte Unterstützung.
- Vertrags- und Datenmanagement: Sie kümmern sich um die
sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie
die Pflege und Aktualisierung der Kundendaten.
- Lösungsfindung bei Finanzfragen: Sie unterstützen unsere Kunden
aktiv bei der Klärung komplexer Finanzanliegen und tragen so zur
Problemlösung bei.
- Kundenzufriedenheit sichern: Durch Ihr professionelles und
freundliches Auftreten schaffen Sie ein positives Kundenerlebnis und
fördern die langfristige Bindung.
- Teamübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit anderen
Abteilungen zusammen, um eine effiziente und reibungslose Abwicklung
von Kundenanfragen zu gewährleisten.



Ihr Profil:



- Abgeschlossene Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im
Finanzsektor oder der Bankenbranche.
- Berufserfahrung im Finanzwesen: Sie bringen einschlägige Erfahrung
aus einer Bank oder dem Finanzwesen mit und kennen die
branchenspezifischen Abläufe.
- Kundenorientierung: Mit Ihrer freundlichen, kommunikativen Art
stellen Sie sicher, dass sich unsere Kunden jederzeit gut betreut und
verstanden fühlen.
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit: Sie arbeiten strukturiert und
eigenverantwortlich, schätzen aber auch die Zusammenarbeit im Team.
- Technische Kompetenz: Der sichere Umgang mit gängigen
EDV-Systemen, insbesondere in der Kundenbetreuung, gehört zu Ihren
Stärken.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

**Wir haben**

zum 01.09.2025 eine Stelle als
 
**Mitarbeitende/r für das Verwaltungssekretariat (m/w/d)**

beim Straßenverkehrsamt

am Dienstort Plochingen

zu besetzen und suchen Sie
 
**mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation**
 
Vollzeit, unbefristet, E 6 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
 
 
**Aufgabenschwerpunkte**

- Bearbeitung des Post- und Maileingangs
- Telefondienst
- Schreiben nach Diktat und handschriftlichen Vorlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat und das Straßenverkehrsamt
- Vorarbeit für Einbürgerungsanträge, insbesondere Erstanlage, Einleiten von Sicherheitsabfragen und Quadranglierung
 
 
**Wir erwarten**
- einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten, insbesondere Erstellen und Bearbeiten von Excel-Tabellen und Serienbriefen
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eine hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität bei Engpässen
- Belastbarkeit bei starkem Arbeitsanfall
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- eigenständige qualitative und quantitative Bewältigung der zugewiesenen Arbeiten
- organisatorisches Geschick
 
 
**Wir bieten**
- eine unbefristete Beschäftigung in Voll- bzw. Teilzeit mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen in der Entgeltgruppe E 6 TVöD
- attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
- interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
- Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen
 
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Brändle unter Telefon 0711 3902-42792 gerne zur Verfügung.
 
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 27.04.2025.

Unser wachsendes Unternehmen in der Immobilienprojektentwicklung und im Immobilienvertrieb sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroangestellte (m/w/d) für unsere Verwaltungsabteilung in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Vorbereitung von Unterlagen für Projektentwicklungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen
- Kundenbetreuung und Terminkoordination
- Datenpflege in unserer Immobiliensoftware

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Interesse an der Immobilienbranche
- Sprachkenntnisse C2 oder Muttersprache

**Wir bieten:**

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins

Ihre Aufgaben:

- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung für diverse Unternehmen, einschließlich der Erfassung und Verbuchung von Barbelegen

- Kontrolle und Korrektur von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Abwicklung des Zahlungsverkehrs

- Überwachung verschiedener Online-Banking-Zugänge

- Beantwortung von Rückfragen von Banken

- Kommunikation und Austausch mit der Steuerkanzlei

- Erstellung von Bankenspiegeln, Projektlisten und weiteren Berichten

- Überwachung von Wiedervorlagen, Einholung von Unterschriften sowie Bearbeitung diverser Schriftstücke

- E-Mail- und Telefonkorrespondenz

Ihr Profil:

·      Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

·      Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung

·      Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Selbstorganisation

·      Dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

·      Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel

Wir bieten:

·      Flexible Arbeitszeiten

·      Attraktive Vergütung

·      Eine Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

·      Moderne technische Ausstattung

·      Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld

Unser Kunde aus Plochingen ist im öffentlichen Dienst tätig und sucht ab sofort einen
Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit.
Sie suchen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie hier genau richtig!
Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.
Wir freuen uns schon auf Ihre Unterlagen.

Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Mitarbeit beim Erstellen des Jahresabschlusses nach HGB und Eigenbetriebsrecht
- Mitarbeit beim Aufstellen des Wirtschaftsplanes nach Eigenbetriebsrecht
- Buchhalterisches Abwickeln und Abrechnen mit den dualen Systemen
- Bearbeiten von steuerlichen Sachverhalten (Ertragsteuern und Umsatzsteuer)
- Verwalten der Rechnungen
- Unterstützen im Anlagevermögen bei Bedarf
- Abrechnen von Spezialfällen

Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Studium mit Vertiefungsbereich "Wirtschaft und Finanzen" beziehungsweise vergleichbares Studium mit Schwerpunkt im betriebswirtschaftlichen Bereich (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Buchführung und Jahresabschluss nach HGB
- Idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht
- Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in SAP Finanzen sind von Vorteil
- Betriebswirtschaftliches Denken und Zahlenaffinität
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:

- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Unser Kunde aus Plochingen, ein namhaftes Logistikunternehmen, sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort einen
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.
Bewerben Sie sich noch heute!
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Kundenkonten im System
- Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Datenanalyse und -aufbereitung für Berichte und Präsentationen
- Abwicklung der Lieferantenwechselprozesse und Beantwortung von Kundenanfragen

Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:

- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Ein namhafter Kunde aus der Chemiebranche, sucht Sie als neues Teammitglied in der Firma mit Standort in Plochingen.
Bewerben Sie sich noch heute für die Stelle als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit.
Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
- Assistenztätigkeiten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Verbandsrundschreiben, Sitzungsvorlagen und Präsentationen
- Organisation von Teamsitzungen
- Verwalten der Besprechungsräumen
- Koordinieren und verwalten vom internen Fuhrpark

Das bringen Sie mit
- Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Outlook, Power Point)
- Sorgfältige, rasche und selbstständige Arbeitsweise
- Motivation, sich in neue Bereiche vertieft einzuarbeiten

Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten:

- Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Fair Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
- Diskret Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
- Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
- Lernen Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
- Gesund Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
- Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
- Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.
Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen