Assistenz der Geschäftsführung (Bürokaufmann/-frau)

Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

enlop GmbH – Ihre Experten der Erneuerbaren Energien

Über uns:

Die enlop GmbH mit Sitz in Duisburg ist spezialisiert auf die Planung und Entwicklung von Photovoltaikanlagen sowie den Ausbau von Ladeinfrastruktur für die Elektromobilität. Mit jahrelanger Erfahrung in der Branche sind wir ein verlässlicher Partner auf dem Weg in eine nachhaltige Energiezukunft. Weitere Informationen finden Sie unter: www.enlop.de (https://www.enlop.de) .

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
- Reisemanagement: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Buchung von Flügen, Hotels, Transfers)
- Terminüberwachung: Verwaltung und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsführung, einschließlich der rechtzeitigen Erinnerung an anstehende Termine und Fristen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im energiewirtschaftlichen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Identifikation mit den Zielen der Energiewende und Interesse an Erneuerbaren Energien
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten:
- Ein dynamisches und engagiertes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Beteiligung an innovativen Projekten im Bereich der Erneuerbaren Energien
- Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Möglichkeit der Übernahme

Kontakt:

Wenn Sie die Zukunft der Energieversorgung aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen ausschließlich per Mail an:

enlop GmbH
Philosophenweg 19
47051 Duisburg
E-Mail: [email protected]

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit unseren ausnahmslos namhaften Unternehmen in Ihrer Region. Herausragende Rezensionen betreffender Bewertungsportale und nicht wenige Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS sprechen für sich - für uns - und somit auch für Dich!

Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser namhaftes Kundenunternehmen in Duisburg eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) in Erbenbetreuung

Wir bieten:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Zusätzlicher Gesundheitsbonus bis 600 Euro im Jahr
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Lukrative Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits bei bis zu 3000 Kooperationspartner in ganz Europa

Deine Aufgaben:

- Du bist die Stimme der TARGOBANK und bearbeitest einfühlsam schriftliche sowie telefonische Anfragen rund um das Thema Nachlass / Erbenbetreuung
- Du überzeugst durch einen professionellen, freundlichen und lösungsorientierten Kundenkontakt
- Du arbeitest mit internen und externen Ansprechpartnern wie Filialen, Hinterbliebenen und Drittparteien
- Du dokumentierst sorgfältig alle Vorgänge und trägst aktiv zur Optimierung der Kundenprozesse bei

Deine Qualifikationen:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro
- Du hast Freude an der Kommunikation – am Telefon wie auch schriftlich
- Du arbeitest strukturiert, reflektiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit mit
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Forderungsmanagement oder der Betreuung sensibler Themen

Deine Neugier ist geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang – max. 3MB) mit:

- Aktueller Lebenslauf
- Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise
- Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Andreas Stuhlmüller
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
+49 211 22030500

[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement

Wir suchen:
Für unseren Kunden aus der Automobilbranche, mit Standort Duisburg einen

kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für die Auftragsvorbereitung

in Vollzeit und zur Direktvermittlung

Der Kunde bietet Ihnen als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
• Festanstellung beim Kunden
• Eine attraktive Vergütung von 42.000,00 €/Jahr
• übliche Bürozeiten und Homeoffice nach der Einarbeitung
• Fach- und projektbezogene Qualifizierung und Weiterbildung
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Interessante und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen

Ihre Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
• Sie übernehmen die Aufbereitung von Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen
• Sie erarbeiten und sorgen für Bereitstellung auftragsbezogener Unterlagen für die Vertriebler unter Beachtung der vertraglichen Bedingungen
• Sie übernehmen die selbständige Kommunikation mit den unterschiedlichsten Abteilungen
• Sie sind verantwortlich für die Stammdatenpflege in verschiedenen EDV-Systemen

Ihr Profil als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder über entsprechende Berufserfahrung
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und besonders mit Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf. Bitte senden Sie sie an [email protected]

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit unseren ausnahmslos namhaften Unternehmen in Ihrer Region. Herausragende Rezensionen betreffender Bewertungsportale und nicht wenige Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS sprechen für sich - für uns - und somit auch für Dich!

Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser namhaftes Kundenunternehmen in Duisburg eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) in Erbenbetreuung

Wir bieten:

- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
- Zusätzlicher Gesundheitsbonus bis 600 Euro im Jahr
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Lukrative Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits bei bis zu 3000 Kooperationspartner in ganz Europa

Deine Aufgaben:

- Du kümmerst Dich professionell um telefonische und schriftliche Anfragen zum Thema Nachlass und Erbenbetreuung
- Du kommunizierst einfühlsam, klar und lösungsorientiert mit Hinterbliebenen, Filialen und externen Partnern
- Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig und strukturiert
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung interner Prozesse mit

Deine Qualifikationen:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung im Bürobereich
- Spaß an der Kommunikation – schriftlich wie telefonisch
- Eine strukturierte und reflektierte Arbeitsweise, auch in herausfordernden Situationen
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Diskretion
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Forderungsmanagement oder im sensiblen Umgang mit Nachlassthemen

Deine Neugier ist geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang – max. 3MB) mit:

- Aktueller Lebenslauf
- Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise
- Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Andreas Stuhlmüller
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
+49 211 22030500

[email protected]

goldrichtig steht für Chancengleichheit, Seriosität und Teamplay in einer modernen Arbeitswelt.
Werde als Mitarbeiter/in im Kundeneinsatz Teil des goldrichtig-Teams!

Bürokauffrau (m/w/d) Mahnwesen

Stellen-ID: 15773
Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Fristenmanagement und Terminüberwachung für Forderungsprozesse
- Prüfung und Verwaltung von Forderungen sowie Erstellung und Versand von Zahlungsaufforderungen
- Ermittlung von Schuldner- und Erbenadressen sowie Anforderung relevanter Zusatzsicherheiten
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schuldnern, Anwälten, Gerichten und weiteren Beteiligten

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

- Erste Berufserfahrung im Bereich Forderungsmanagement wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen – eine umfassende Einarbeitung erfolgt vor Ort

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Ausgezeichnete Kundenunternehmen, kurze Arbeitswege
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeperspektive
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Sehr gute Bezahlung bei tarifvertraglicher Absicherung
- Branchenzuschläge, Zulagen, Prämien
- Urlaubs- und Weihnachtsgelder, Weiterbildungen
- Vermögenswirksame Leistungen, goldrichtig-Betriebsrente
- Einfache Zusammenarbeit dank zvoove Work, der JobApp, und Webportal
- Exklusive Konditionen bei Deutschlands führender Fitnesskette
- Einkaufsvorteile über die goldrichtig-Kooperationen

Vertrau auch du deinen Fall den goldrichtig-Personalagenten an und bewirb dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
goldrichtig personal GmbH
Dein/e Ansprechpartner/in:
Karin Pyrlik
Schwanenstraße 19
47051 Duisburg
+49 (0)203 93010100

Gerne kannst du uns auch deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail (max. 10 MB) unter [email protected] zukommen lassen.

Abteilung(en): Backoffice
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: iGZ

Die PURAGLOBE-BAUFELD-Unternehmensgruppe arbeitet erfolgreich in den Umweltbereichen Entsorgung, Recycling und Logistik. Dabei werden mit Hilfe der patentierten "HyLubeTM"-Verfahren 3 der weltweit modernsten Altölraffinerien betrieben. Mit der PURAGLOBE Oil Collection & Services bieten wir mit ca. 200 Mitarbeitern unseren Kunden rund um die Altöl- und Werkstattentsorgung ein individuelles Dienstleistungsspektrum als Full Service Provider in einem zukunftsorientierten Markt.

Zusammen praktizieren die Unternehmen nachhaltigen Umweltschutz mit dem Ziel einer komplett funktionierenden Kreislaufwirtschaft. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Reduktion von CO2-Emissionen und zur Schonung natürlicher Ressourcen.

Unsere Ölquellen haben Räder, fahren Sie mit uns das Öl der Zukunft und schreiben Sie mit an unserer Erfolgsgeschichte!

Am Standort Duisburg haben wir zwei interessante und herausfordernde Positionen zu besetzen im Bereich

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Customer Support

Ihre Aufgaben:

· Kundenberatung: Sie stehen unseren Kunden bei allen Fragen rund um die Altölentsorgung und – Aufbereitung zur Verfügung

· Annahme und Bearbeitung von Anfragen: Sie nehmen eingehende Anfragen per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular entgegen und koordinieren die entsprechenden Serviceleistungen.

· Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren die Termine zwischen unseren Kunden und dem Logistikteam.

· Kundenberatung und Bestandspflege: Sie pflegen Kundendaten und Aufträge in unserem System, überwachen den Status der Aufträge und stellen sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Sie kümmern sich um die Klärung von Reklamationen und Beschwerden und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um schnelle Lösungen zu finden.

Ihr Profil:

· Kfm. Berufsausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse, aber auch Quereinsteiger sind gerne willkommen

· Persönlichkeit und Kommunikationsstärke: Sie besitzen Teamfähigkeit, haben Flexibilität, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

· Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität. Umgang mit der Software Navision von Vorteil

Ihre Benefits:

Ø unbefristeter Arbeitsvertrag und ein krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien

Ø gute Entwicklungsperspektiven in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Ø erfolgsabhängige Jahresbonuszahlung, Sicherheitsprämie, 30 Tage Urlaub

Ø Gleitzeitregelung & Edenred (50 € je Monat) - Ticketkarte zum Tanken und Shoppen

Ø umfangreiche Sozialleistungen wie Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge

Ø fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt:

Für einen Erstkontakt steht Ihnen Herr Thomas Knappe gerne telefonisch sowie per E-Mail zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt:

BAUFELD-OEL GmbH

Herr Thomas Knappe

Motorstraße 56

80809 München

Tel: 089/35488 - 590

E-Mail: [email protected] ([email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung

Starte durch – mit einem Job, der wirklich zu dir passt! 🚀

Du hast keinen Bock auf 08/15-Jobs? Du willst in einem starken Unternehmen durchstarten, Verantwortung übernehmen und dabei richtig was lernen – und verdienen?

Dann bist du bei uns goldrichtig!
Wir bringen dich mit einem der größten Finanzkonzerne Deutschlands zusammen – direkt nach Duisburg, direkt in ein zukunftssicheres Umfeld.

Werde Teil des Teams als:
💼 Sachbearbeiterin (m/w/d) Geldwäsche in Duisburg*

🔥 Was dich erwartet:

- 💰 Top-Gehalt über Tarif – je nach Quali
- 🩺 Extra-Bonus für deine Gesundheit – bis zu 600 €/Jahr
- 🎁 Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top
- 🧑‍💼 Persönliche Betreuung – auch nach dem Start
- 🛍️ Exklusive Mitarbeiterrabatte – bei über 3.000 Marken europaweit

🧠 Was du machst:

- Du checkst auffällige Konto- und Kreditkartentransaktionen
- Du sorgst dafür, dass interne Kontrollprozesse laufen wie ein Uhrwerk
- Du arbeitest mit bei Verdachtsmeldungen und Anfragen von Behörden
- Du machst unsere Prozesse smarter und sicherer

💡 Was du mitbringen solltest:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – zum Beispiel im Büro, bei der Bank oder Versicherung
- Erfahrung mit Geldwäsche-Themen? Mega – kein Muss, aber nice to have!
- Du arbeitest zuverlässig, eigenständig und genau
- Office-Programme wie Word & Excel? Kein Problem!
- Deutsch sitzt bei dir – schriftlich und mündlich

Bereit, loszulegen?

Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf (PDF, max. 3 MB) und sag uns, wann du starten kannst – plus deine Gehaltsvorstellung. Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen. Let’s go!

📧 Mail an: [email protected]
📍 Top Job Personal GmbH – Grabenstraße 5, 40213 Düsseldorf
📞 Fragen? Ruf uns einfach an: +49 211 22030500

Top Job = Top Karriere
Mach den ersten Schritt – wir bringen dich auf’s nächste Level! 🙌

Das sind wir
Wir sind der Experte für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in allen Bereichen.
Unsere Mission ist es hierbei, dass sich unsere Entscheidungen positiv auf beide Parteien des Vermittlungsprozesses auswirken.

Wir möchten durch unseren Einsatz und unser Knowhow einen langfristigen Perfect Fit generieren. Darum legen wir unseren Fokus darauf, dass Kandidat und Unternehmen die gleichen Ziele verfolgen, denn nur so ist eine erfolgreiche Zusammenarbeit möglich.

Viele unserer Kunden suchen nach qualifizierten Fach- und Führungskräften und arbeiten dafür eng mit uns zusammen.
Als Bewerber profitierst Du von unserem Netzwerk und unserer langjährigen Branchenkenntnis, denn unsere Aufgabe ist es, Top-Kandidaten mit ansprechenden Vakanzen zusammen zu bringen. Dazu nutzen wir alle modernen Wege des Recruitings.

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Standort: Duisburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Du bringst viel Berufserfahrung mit und möchtest diese im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen? Du suchst eine langfristige Anstellung in einem immer wachsenden Unternehmen?

Super, dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen!

Denn wir suchen ab sofort in der direkten Vermittlung an unseren Kunden in Duisburg einen kaufmännischen Mitarbeiter oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertriebsinnendienst.

Es handelt sich bei unseren Kunden um ein Schwesterunternehmen, was sich auf den Schwerpunkt vom Service und der Vermietung spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet dabei Dienstleistungen rund um das Thema Schadstoffsanierung an.

Freue Dich auf eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamarbeit und eigenverantwortliches Handeln gleichermaßen geschätzt werden.

Das bieten wir Dir

- direkte Einstellung beim Kunden
- leistungsgerechtes Gehalt plus Option auf Zusatzleistungen
- unbefristetes und langfristiges Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge
- eine fachliche und persönliche Entwicklung durch angebotene Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien
- einen zukunftssicheren Job in einer wachstumsstarken Branche
- ein positives Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
- Dienstradleasing
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Firmenevents

Deine zukünftigen Aufgaben

- Koordination der Auftragsannahme, -verwaltung und -logistik im Bereich Vermietung und Du kümmerst Dich um die weitere Bearbeitung
- Übernahme der Kundenberatung zu den Geräteangeboten, sowie zur Baustelleneinrichtung
- Du findest maßgeschneiderte Lösungen für die Anforderungen der Kunden
- Du arbeitest eng mit unserem Außendienst und mit den internen Abteilungen zusammen
- Du sorgst für eine professionelle Organisation

Das bringst Du mit

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Voraussetzung sind Berufserfahrung im Vertrieb
- wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem
- gute Kenntnisse mit MS-Office
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Spaß im Umgang mit Kunden und eine ausgeprägte Servicementalität
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und logisches und serviceorientiertes Denken

Du findest Dich in dieser Position wieder und möchtest mit uns ins Gespräch kommen? Ruf uns gerne unter 0203 395173-55 an.

Du möchtest Dich direkt auf diese Stelle bewerben? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: [email protected]

Gerne beantworten wir Deine Fragen vorab per Whatsapp unter 0162-2408122

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! #BewirbDichJetzt

Ansprechpartner:

Jacqueline Richter
Recruiterin / Social-Media-Managerin

+49 203 39517355

E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Verwaltung / Dienstleistung
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung