Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Sekretär/in)

وصف الوظيفة

 
Herzlich Willkommen bei der Walstead Gotha GmbH

Wir sind eine führende Druckerei, die sich durch Innovationskraft und höchste

Qualitätsstandards auszeichnet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im

Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und behalten dabei stets den Überblick

über Abläufe, Termine und wichtige Informationen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Drei Gleichen

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und spannende

Herausforderungen. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen

fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten Ihnen:

- Eine attraktive Bezahlung ab einem Jahresbrutto in Höhe von 36.000 €
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- VWL-Leistungen
- Monatlicher Aral-Tankgutschein in Höhe von 40,00 €
- 30 – Tage Erholungsurlaub, kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Eine Kantine wo es täglich frisches Essen, zu günstigen Preisen gibt
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in strategische Entscheidungen
- Homeoffice-Optionen nach Absprache

Ihre Aufgaben bei uns sind:

- Koordination der Terminverwaltung für unsere Führungskräfte
- Kalenderpflege
- Organisation von Meetings und Konferenzen
- Vorbereitung von Meetings, Aufsetzen einer Agenda, Protokolle erstellen und festgehaltene To-Do´s nachverfolgen
- Reisemanagement
- Verwaltung von Dokumenten sowie ihre Aufbereitung
- Vorbereitung von Messen und Teilnahme an Messen
- Aufbau und Pflege einer Vertragsdatenbank
- Mithilfe bei öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellen und Vervollständigen von Dokumenten, Preisblättern und termingerechtes Versenden
- Organisation der Leasing- und Mietwagen am Standort
- Mitgestaltung des Einkaufsprozesses im Hinblick auf Büroausstattung, Kantine und Reinigung
- Interne Kommunikation mit den MitarbeiterInnen
- Externe Kommunikation mit LieferantInnen, KundInnen, GeschäftspartnerInnen

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen als Assistenz, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gutes Verständnis für Produktionsprozesse und Abläufe in der Druckbranche von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel,Outlook,PowerPoint)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittsdatum.

Einfach senden an:

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Organisation