Clubsekretär*in

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

1. Der Stelleninhaber nimmt seine Aufgaben so wahr, dass alle in seinem Zuständigkeitsbereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht und wirtschaftlich erledigt werden. Dass die ihm/ihr anvertrauten Anlagen und Güter ihren Wert bewahren, einwandfrei instandgehalten und bei Bedarf erneuert werden. Die Erfüllung der in dieser Beschreibung festgelegten Aufgaben ist Maßstab für die Bewertung seiner/ihrer Tätigkeit.

In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand ist der/die Stelleninhaber*in für die ihm/ihr zugewiesenen Tätigkeiten, wie sie nachfolgend aufgeführt sind, verantwortlich. Grundlage ist der Geschäftsverteilungsplan:

• Der Aufgabenbereich umfasst den allgemeinen Spielbetrieb 

• Das Tagesgeschäft an der Rezeption/Empfang 

• Verwaltung der Mitglieder in der Clubsoftware, HCP-Führung, Einpflege der Turniere in die Mitgliederverwaltung, Kontaktierung der Mitglieder mit Austrittswunsch 

• Rechnungsstellung und Statistikführung zur Vorlage an den Vorstand, vorbereitende Buchhaltung 

• Abwicklung des Turnierbetriebs, Ausschreibung und Nennlisten zu Turnieren, Einpflegen der Ergebnisse, Turnierauswertung nach den Vorgaben der Ausschreibung, Abschluss und Abrechnung 

• Enge Zusammenarbeit mit Spielführer und Greenkeeping bezüglich Turnierorganisation und Platzsperren 

• Verwaltung des E-Mail-Verkehrs 

• Informationsweitergabe an die Mitglieder 

• Vorbereitung der Mitgliederversammlungen 

• Koordinierung und Buchung der Trainerstunden 

• Tageskassenabrechnung 

• Kontrolle der Wareneingänge und -ausgänge 

• Zuordnung der Caddyboxen

**2 . Datenschutz**

• Der/die Stelleninhaber stellt sicher, dass die Vertraulichkeit der Daten, die nicht allgemein zugänglich sind, gewahrt sind.

**3 . Allgemeine Aufgaben**

• Prozesse und Prozessabläufe sind hinsichtlich des Verbesserungspotentials ständig zu überprüfen. Die Veränderungen sind in geeigneter Form umzusetzen.

• Beim Umgang mit Materialien jeglicher Art ist darauf zu achten, dass unnötige Verschwendung vermieden wird.

• Der/die Stelleninhaber*in ist aufgefordert, sämtliche Bereiche der Organisation zu nutzen, um das Ziel des Golfclubs zu erreichen und es nachhaltig zu verbessern

**4.Begleitende Anforderungen**

- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamorientierung 
- Kommunikationsstärke 
- Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft
- Souveränes Auftreten
- Hohe Service- und Qualitätsorientierung