Verwaltungsmitarbeiter*in - Assistenz (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Am Institut für Kernphysik ist für den neuen Sonderforschungsbereich 1660 "Hadronen und Kerne als Entdeckungsinstrumente" sowie auch für andere Drittmittelvorhaben vorbezeichnete Position zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, teilweise mit schwierigen fachspezifischen und wissenschaftlichen Spezialausdrücken sowie fremdsprachlichen Einmischungen in deutscher, englischer und französischer Sprache
- Unterschriftsreife Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Tätigkeiten in der Etatverwaltung z.B. Kalkulation der Personal- und Sachmittel für einzelne Projektbereiche auf Grundlage der Budgetpläne, Anweisung von Rechnungen, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Erstellung von Finanzberichten
- Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.

Ihr Profil:

- Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
- einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (Textverarbeitung: Word oder Latex, Datenbanken, Grafikeinbindung, Tabellenkalkulation, Layout und Gestaltung)
- sichere Kenntnisse von deutscher Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift, Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- gute Kenntnisse der englischen und der französischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften der Bewirtschaftungsvorschriften und der haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber (v.a. BMBF, DFG) wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Vorschriften bezüglich Reisekostenabrechnungen (LRKG, LVO zu § 6 LRKG, AVR) wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken sowie in der Veranstaltungsplanung von Vorteil

Bewerbungen von Personen mit anderen zum Anforderungsprofil passenden Abschlüssen oder Qualifikationen sind ebenfalls willkommen.

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 01.05.2025 über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Marc Vanderhaeghen Tel.: 06131/39-23695 oder E-Mail: [email protected] oder Marianne Molitor Tel: 06131/39-23788 oder E-Mail: [email protected].

Hinweise zum Datenschutz (https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.Jobs/jgu/#/jgu/data-privacy)

Wir bieten Ihnen:

- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- gute Einarbeitung durch Kolleginnen auf der Stelle
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Gutenberg Lehrkolleg der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit, 8 -12 Wochenstunden

Wir suchen eine engagierte Person (m/w/d) für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gutenberg Lehrkollegs (GLK). Das GLK (glk.uni-mainz.de) ist ein Expertengremium, welches das Präsidium zu strategischen Fragen der Lehre an der JGU berät. Es fördert die Lehre zudem durch Fördermaßnahmen, Preise und Veranstaltungen. Die Geschäftsstelle des GLK unterstützt das Expertengremium in seiner Arbeit und übernimmt alle anfallenden administrativen Aufgaben. Bei der Geschäftsstelle handelt es sich um ein kleines Team, bestehend aus der Geschäftsführerin (halbe Stelle), der zukünftigen Stelleninhaberin oder dem -inhaber sowie einem studentischen Mitarbeiter.

Die ausgeschriebene Stelle ist ideal zur Kombination für Personen, die ihre Teilzeitstelle an der JGU aufstocken möchten oder für Personen im Ruhestand, die eine Beschäftigung mit geringem Umfang suchen.

Ihre Aufgaben:

- Förderverwaltung, u.a. Aktualisierung von Ausschreibungen, Aufbereitung eingehender Anträge, Vorbereitung der Förderausschüsse, Umsetzung der Entscheidungen
- Finanz- und Budgetverwaltung
- Koordination und Organisation von Veranstaltungen (sowohl gremieninterne Sitzungen als auch JGU-öffentliche Vernetzungsveranstaltungen, insbesondere DIES Legendi)
- Pflege des Internetauftritts (deutsch- und englischsprachige Seiten) hinsichtlich Inhalt und Gestaltung
- allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Ver-waltungsberuf oder durch Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel
- selbstständige, sorgfältige, problemlösungs-orientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Kommunikations-stärke und Serviceorientierung
- Interesse an einer Beschäftigung bis zum Ende der derzeitigen Befristung

Vorteilhaft sind:

- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von Mitteln im öffentlichen Bereich
- sehr gute Kenntnisse im Bereich des Haushaltsrechts (§§ 70-80 LHO und Verwaltungsvorschrift)
- sicherer Umgang mit Content-Management-Programmen, bevorzugt Word-Press

Wir bieten Ihnen:

- vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben im sinnstiftenden und dynamischen Arbeitsumfeld einer Universität
- Möglichkeit zur eigenständigen Gestaltung in Ihrem Aufgabenbereich
- eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiches Personalentwicklungsangebot
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Möglichkeit für anteiliges Home-Office

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 06.04.2025, über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-) Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)]. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den von Ihnen gewünschten Stellenumfang und den Zeitpunkt Ihres möglichen Arbeitsbeginns an.

Bei Interesse an der Stelle steht Ihnen die Geschäftsführerin des GLK, Tanja Meyer, gerne für Ihre Fragen zur Verfügung (Tel: 06131/39-27240 oder E-Mail: [email protected]).

https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.Jobs/jgu/datenschutz

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

FB 08: Physik, Mathematik und Informatik / Institut für Kernphysik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Verwaltungsmitarbeiter*in - Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit 50 %

Am Institut für Kernphysik ist für den neuen Sonderforschungsbereich 1660 "Hadronen und Kerne als Entdeckungsinstrumente" sowie auch für andere Drittmittelvorhaben vorbezeichnete Position zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Aufbereitung von wissenschaftlichen Veröffentlichungen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, teilweise mit schwierigen fachspezifischen und wissenschaftlichen Spezialausdrücken sowie fremdsprachlichen Einmischungen in deutscher, englischer und französischer Sprache
- Unterschriftsreife Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ablage, Aktenführung, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Tätigkeiten in der Etatverwaltung z.B. Kalkulation der Personal- und Sachmittel für einzelne Projektbereiche auf Grundlage der Budgetpläne, Anweisung von Rechnungen, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Erstellung von Finanzberichten
- Organisation von Veranstaltungen, Kongressen, Tagungen, Workshops etc.

Ihr Profil:

- Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, als Verwaltungsfachangestellter oder ähnliche Ausbildung z.B. im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- sicherer Umgang mit den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen
- sichere Kenntnisse von deutscher Orthographie und Grammatik in Wort und Schrift, Vertrautheit mit wissenschaftlicher Terminologie
- gute Kenntnisse der englischen und der französischen Sprache in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften der Bewirtschaftungsvorschriften und der haushaltsrechtlichen Vorgaben der Drittmittelgeber (v.a. BMBF, DFG) wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Vorschriften bezüglich Reisekostenabrechnungen (LRKG, LVO zu § 6 LRKG, AVR) wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse von Kommunikations- und Organisationstechniken sowie in der Veranstaltungsplanung von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- gute Einarbeitung durch Kolleginnen auf der Stelle
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 10.01.2025 vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Marc Vanderhaeghen Tel.: 06131/39-23695 oder E-Mail: [email protected] oder Marianne Molitor Tel: 06131/39-23788 oder E-Mail: [email protected].

https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.Jobs/jgu/datenschutz

Im Ministerium für Familie, Frauen, Kultur und Integration ist zum 01. Juli 2024 unbefristet eine Stelle (Entgeltgruppe 9b TV-L) im

Sekretariat / Vorzimmer des Kultur-Staatssekretärs

in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit zu besetzen.

Zu den Kerntätigkeiten gehören insbesondere das

- Zuarbeiten und Unterstützen der Staatssekretärin/des Staatssekretärs bei der Erledigung von Aufgaben
- Terminmanagement
- Führen der Wiedervorlage, Ablage
- Korrespondenz (einschließlich Grafiken und Tabellen) und mündliche Kommunikation
- Organisieren von Besprechungen, Veranstaltungen, Besucherbetreuung
- Erledigen aller gängigen Aufgaben im Bereich Büromanagement
- Erledigen von Einzelaufträgen im Servicebereich

Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement sowie über einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Landes- oder Kommunalverwaltung, verfügen. Weiterbildungen oder -qualifizierung im Bereich Sekretariatsmanagement sind erwünscht. Darüber hinaus sind sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in den Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point) sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse notwendig. Bereits vorhandene Berufserfahrung in einem Vorzimmer/Abteilungssekretariat oder in einer obersten Landesbehörde sind von Vorteil.

Die Aufgaben in diesem sehr vertrauensvollen Arbeitsumfeld verlangen neben Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, strukturiertem Denken und Handeln eine schnelle Auffassungsgabe, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie entsprechende Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Selbstständigkeit.

Darüber hinaus sind folgende persönliche Fähigkeiten und Fertigkeiten erforderlich:

·         Belastbarkeit

·         Organisations-/Koordinationsfähigkeit

·         Dienstleistungsorientierung

·         interkulturelle Kompetenz

·         Vielfaltskompetenz

Wir bieten Ihnen:

·         Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Durch z. B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer großzügigen Gleitzeitregelung sowie der grundsätzlichen Möglichkeit des mobilen Arbeitens sichern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir haben die Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“ unterschrieben und bieten viele Maßnahmen zur Verwirklichung dieses Ziels an.

·         Gute Team- und Zusammenarbeit: In unserem Haus herrschen eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit.

·         Mehr Zukunft: Wir bieten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bitte informieren Sie sich auf http://www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

·         Gute Infrastruktur: Durch die innenstadtnahe Lage hat unser Haus eine gute Verkehrsanbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Sie haben die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets bzw. des Deutschland-Jobtickets (der Ausgabepreis beträgt derzeit 50 % des jeweils gültigen Preises für ein Deutschlandticket, mithin ab 01.05.2023 monatlich 24,50 €). Parkplätze stehen in der Nähe zur Verfügung. Einkaufsmärkte, die Rheinpromenade oder auch die Fußgängerzone sind fußläufig erreichbar.

·         Bekenntnis zur Charta der Vielfalt: Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder auch der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation berücksichtigt.

·       Anonymisiertes Bewerbungsverfahren: Um auch unbewusste Diskriminierungen zu vermeiden, führt das MFFKI ein anonymisiertes Bewerbungsverfahren durch.

Daher bitten wir Sie, Ihre Bewerbung ausschließlich mit dem dazu vorgesehenen Online-Bewerbungsformular bis 1. Mai 2024 an die Neutrale Stelle in unserem Ministerium zu senden. Den entsprechenden Link mit dem Vordruck finden Sie hier (https://fms.service24.rlp.de/NetFillerPDF/NetFiller?_HTML_URL_=https%3A%2F%2Ffms.service24.rlp.de%2Ffms%2Ffindform%3Fshortname%3Dmifkjf_html_anonym%26formtecid%3D6%26areashortname%3DMWWFK&_ID_=anonyme_bewerbung_html&ANR=2024_05_01_VZ_StS_Kultur) , auf unserer Homepage unter www.mffki.rlp.de (http://www.mffki.rlp.de) oder im Karriereportal des Landes Rheinland-Pfalz unter www.karriere.rlp.de (http://karriere.rlp.de/) . Nur vollständig ausgefüllte Formulare werden im Verfahren berücksichtigt. Die sachgerechte Beantwortung der hierin enthaltenen Fachfragen gehört zu den Anforderungen.

Mehr zu unserem Ministerium erfahren Sie auf unserer Homepage: http://www.mffki.rlp.de (http://www.mffki.rlp.de) .

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

FB 02 Sozialwissenschaften, Medien und Sport / Institut für Publizistik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Verwaltungmitarbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit (50%) oder Vollzeit (100%)

Die Stelle ist im Sekretariat für die Arbeitsbereiche Medienwirtschaft, Medienpsychologie, Medienkonvergenz und Medienstrukturen zu besetzen.

Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre im Master und Bachelor am Institut für Publizistik. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die administrative Unterstützung in der Lehre, und bei der Organisation und Budgetierung von Forschungsprojekten sowie Tagungen.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
- Unterstützung bei der Budgetierung von Drittmittelanträgen
- Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, u.a.: - Beschaffung von Geschäftsbedarf,
- Wareneingangs- und Rechnungsprüfung,
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen,
- Mitarbeit beim Management von Forschungs- und Lehrprojekten der Arbeitsbereiche
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten der Arbeitsbereiche, insbesondere Klausuren und Abschlussarbeiten
- Pflege und Weiterentwicklung der Internetseiten der Arbeitsbereiche,
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
- Lektorat und Literaturverwaltung für vor allem englischsprachige Publikationen
- organisatorischen Herausgebertätigkeiten, größtenteils in englischer Sprache

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, alternativ kaufmännische Berufsausbildung (Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats wünschenswert)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- gute buchhalterische Kenntnisse, insbesondere in den einschlägigen Bestimmungen der LHO und der Bewirtschaftungsvorschriften (inkl. Drittmittel)
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten sowie Kenntnisse in analogen und digitalen Verwaltungsabläufen
- personalrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Reisekostenrecht
- gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Software im Kontext digitaler Lehre
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit parallel mit mehreren Vorgesetzten zusammenzuarbeiten
- Bereitschaft der Zusammenarbeit im Zuge einer mittelfristigen Umstrukturierung der Institutssekretariate

Wir bieten Ihnen:

- einen attraktiven und vielseitigen Job
- ein angenehmes, kollegiales und familienfreundliches Klima, sowohl im Team der Arbeitsbereiche, als auch am Institut insgesamt
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach EG 9a TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 21.04.2024, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse].

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Bjørn von Rimscha, Tel: 06131/39-23407 oder E-Mail: [email protected].

https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.Jobs/jgu/datenschutz

Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 520 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer viel-fältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.

Für unsere Regionalstelle Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft, Bodenschutz Mainz suchen wir eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Tätigkeiten aus dem Bereich des Haushalts- Kassen- und Rechnungswesens (HKR) und der Liegenschaftsverwaltung.
  
Ihr Aufgabengebiet:
•    Erstellen von Kassenanweisungen, Daten- und Adresspflege mittels IRMA (Integriertes rheinland-pfälzisches Mittelbewirtschaftungs- und Auszahlungsprogramm)
•    Finanzcontrolling
•    Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen in verschiedenen Datenbanken
•    Mitarbeit bei EU-Rechnungsmeldungen und bei kommunalen Kostenbeteiligungen
•    Mitarbeit beim Jahresabschluss und der Haushaltsaufstellung
•    Durchführung von Vergabeverfahren für Beschaffungen und Dienstleistungen
•    Bearbeitung von Vertrags- und Steuerangelegenheiten im Zusammenhang mit Grundbesitz (Liegenschaftsverwaltung)
•    Führen der Inventarverzeichnisse
•    allgemeine organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:
•    Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung, im Steuerwesen oder ei-nem kaufmännischen Ausbildungsberuf
•    Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet des HKR
•    sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
•    zielgerichtetes, sorgfältiges und genaues Arbeiten
•    hohes Engagement und Belastbarkeit
•    Teamfähigkeit

Unser Angebot:
•    Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
•    eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in der staatlichen Umwelt- und Wasserwirtschaftsverwaltung
•    eine bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung
•    sehr flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten
•    betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
•    einen sicheren und zentral gelegenen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
•    Job-Ticket
•    Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits

Ergänzende Informationen zur Stellenausschreibung finden Sie auf unserer Internetseite unter folgendem Link: https://sgdsued.rlp.de/fileadmin/sgdsued/Karriere/2022_Allgemeine_Informationen_zu_den_Stellenangeboten.pdf

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 07.04.2024 vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei an [email protected] oder an die nachfolgend genannte Postadresse

Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
-Personalmanagement-
Friedrich-Ebert-Str. 14
67433 Neustadt an der Weinstraße

Falls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen, reichen Sie bitte nur Kopien ohne Bewerbungsmappe ein, da keine Rücksendung erfolgt.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Theilmann (06321-992755).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Immobilienverwaltung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

FB 03: Rechts- und Wirtschaftswissenschaften / Abteilung Wirtschaftswissenschaften / Statistik und Mathematik / Statistik und Ökonometrie der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)

Sie bewerben sich beim Lehrstuhl für Statistik & Ökonometrie. Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die administrative Betreuung von großen Lehrveranstaltungen und die Organisation von Forschungsprojekten sowie internationalen Tagungen.

Ihre Aufgaben:
Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
organisatorische Vor- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren
persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs- und Förderangelegenheiten
organisatorische Mitarbeit bei Forschungs- und Lehrprojekten des Lehrstuhls
organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
Dienstreisegenehmigungen und –abrechnungen sowie weitere Tätigkeiten

Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats wünschenswert
sehr gute Englischkenntnisse
gute buchhalterische Kenntnisse, insbesondere in den einschlägigen Bestimmungen der LHO und der Bewirtschaftungsvorschriften
Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten sowie Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
personalrechtliche Kenntnisse, insbesondere im Reisekostenrecht
gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme) und dem digitalen Management von Verwaltungsvorgängen
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
von Vorteil sind Kenntnisse im (digitalen) Projektcontrolling und –management und des Hochschulgesetzes (HochSchG)
souveränes und freundliches Auftreten
Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:
-vielseitige Aufgaben
-flexible Arbeitszeitregelungen
-Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen und (familien)freundlichen Team auf dem Universitätscampus der JGU
-umfangreiche Personalentwicklungsangebote
-Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet


Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.


Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen Älterer sind erwünscht.

https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.Jobs/jgu/datenschutz
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 01.04.2024, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Reyn van Ewijk, Tel: 06131/39-24790 oder E-Mail: [email protected].

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM) / KLM 3 Reinigung der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Vollzeit (100%)

Ihre Aufgaben:
Aufsichts- und Kontrolltätigkeiten bei Reinigungsarbeiten im gesamten Bereich der Universität Mainz
Aufsicht über die verwaltungseigenen Reinigungskräfte
Mitarbeit und Fortschreibung von Leistungsverzeichnissen
Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
Prüfung der Rechnungseingänge sowie Bearbeitung von Rechnungen
Erstellen von Kostenstatistiken

Ihr Profil:
Kenntnisse der Reinigungsmittel, -geräte und -methoden
Kenntnisse der Örtlichkeiten und jeweiligen Leistungsverzeichnisse, Hygiene- und Sauberkeitsverständnis sowie eingehende Kenntnisse der Vorschriften zur Durchführung von Aufmaßarbeiten
Kenntnisse im Bereich der Landeshaushaltsordnung wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit modernen Textverarbeitungssystemen und dem Kalkulations-programm Excel
selbstbewusstes Auftreten, Zuverlässigkeit sowie Verhandlungsgeschick
Berufserfahrung im Bereich der Innenreinigung ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen:
Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
umfangreiche Personalentwicklungsangebote
flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach EG 6 TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 21.01.2023 vorzugsweise über unseren Bewerbungslink

https://stellenboerse.uni-mainz.de/HPv3.ApplicationForm/Application/Start/35421

mit Ihren vollständigen Bewerbungs-unterlagen.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Jürgen Zang,
Tel. +49 6131 39-22690 oder E-Mail [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Hochschulorganisation, -verwaltung