Persönliche Assistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

- Unbefristerter Arbeitsvertrag
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Nanotechnologie, bekannt für seine fortschrittlichen Lösungen und hohen Qualitätsstandards. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit bietet das Unternehmen ein inspirierendes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
-Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
-Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
-Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
-Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
-Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings
-Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
-Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
-Umfangreiche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen und kollegialen Team
-Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Mitarbeitervorteile


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sekretariat

- Internationales Unternehmen
- Überdurchschnittliche Vergütung

Firmenprofil
Unser Klient ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Technologie und Telekommunikation mit Sitz in Frankfurt am Main. Als mittelgroße Organisation sind sie bekannt für ihre hohe Qualität und ihren erstklassigen Kundenservice.

Aufgabengebiet

Organisatorische Unterstützung des Führungsteams, insbesondere im Bereich der Terminplanung und -koordination
Verwaltung und Priorisierung von E-Mails und Telefonanrufen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
Unterstützung bei internen und externen Kommunikation
Übernahme von administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung als Personal Assistent oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Vergütungspaket

Eine inspirierende Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main
-Die Möglichkeit, in einer etablierten Organisation in der Technologie- und Telekommunikationsbranche zu arbeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einer spannenden Branche suchen und die beschriebenen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

- Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Firmenprofil
Mein Kunde ist eines der erfolgreichsten international agierenden Unternehmen im Bereich Management, Finanz- und Anlagenberatung. Für das wunderschöne Office im Herzen von Frankfurt sucht mein Kunde eine Teamassistenz Human Resources (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung

Aufgabengebiet

Unterstützung desgesamtenHR-Teams in Frankfurtim Tagesgeschäft
-Aktive Mitarbeitininteressanten, vielfältigen HR-Themenbereichen
-Administrative Begleitung der Visa-und Relocationprozesse
-Operative Begleitung vonAuditsund Pflege der entsprechenden Dokumente und IT-Tools
-Operative Begleitung aus HR Sicht von Vendor Management Risk und Outsourcing Management Risk
-Analyse und Bereitstellung von Reports in Excel und PowerPoint Präsentationen
-Operative Verantwortung für die Pflege der Personalakten (physisch und digital);administrative Unterstützung beider Dokumentationder betrieblichen Altersvorsorge
-Pflege des HR Staff Handbooksund der entsprechenden HR Dokumentation im Intranet
-Überwachung und Steuerung von klassischen Office Tätigkeiten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung,alternativ Bachelor(z. B.HRoder Finance/Controlling) oder vergleichbar, idealerweise aus dem BereichFinanzen (Banken und Versicherungen)
-Die Ausübung der Tätigkeit ist in Vollzeit oder in Teilzeit möglich
-Mindestens 5-jährigeErfahrungim Bereich(HR)Assistenz
-Sehr gute Englischkenntnissein Wort und Schrift
-Sehr gute Kenntnisse in MS Office,insbesondereinExcelund PowerPoint
-Kontaktfreudigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
-Offenheit gegenüber neuen Themen, Eigeninitiativeund Flexibilität

Vergütungspaket

Arbeiten in einem internationalen Umfeld
-Abwechslungsreiche Tätigkeiten
-Modernes Büro im Herzen von Frankfurt
-Übernahme Option

- Inernational tätiges Unternehmen im Wachstum
- Weiterentwicklungsmöglichkeit

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes Forschungsinstitut, das sich der Entwicklung und dem Fortschritt im Bereich der Künstlichen Intelligenz widmet. Sie sind bestrebt, die Grenzen des Machbaren zu erweitern und die Zukunft der Technologie zu gestalten.

Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsleitung durch effizientes Zeitmanagement und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
-Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen sowie Verwaltung von Dokumenten und Daten.
-Durchführung von Recherchen und Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen geschäftlichen Unterlagen.
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, um Projekte zu koordinieren und den reibungslosen Ablauf von Arbeitsabläufen sicherzustellen.
-Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit sensibler Informationen.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Wirtschaft oder einer verwandten Disziplin.
-Nachweisliche Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technologieorientierten Umfeld.
-Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen.
-Hervorragende Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
-Versierter Umgang mit MS Office und anderen Büroanwendungen.
-Diskretion und Vertraulichkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen.

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
-Attraktives Gehaltspaket
-Ein innovatives und kollegiales Arbeitsumfeld, das kontinuierliches Lernen und persönliches Wachstum fördert.
-Einblick in die neuesten Entwicklungen im Bereich der Künstlichen Intelligenz und die Chance, an wegweisenden Projekten teilzunehmen.

- Ein sehr attraktives Gehaltspaket
- Tolles Teamgefüge

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein großes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche. Mit einem globalen Netzwerk und einem starken Engagement für Qualität und Service, steht das Unternehmen stolz an der Spitze der Branche.

Aufgabengebiet

Organisation und Planung von internen und externen Veranstaltungen
-Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
-Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
-Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
-Verwaltung von Budgets und Kostenkontrolle für Veranstaltungen
-Bereitstellung von Berichten und Analysen nach Bedarf
-Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien und -verfahren
-Unterstützung bei anderen Projekten nach Bedarf

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Kandidat für die Position "Teamassistenz + Eventmanager" sollte folgende Qualifikationen haben:

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
-Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
-Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
-Erfahrung in der Eventplanung ist von Vorteil

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehaltspaket
-Homeoffice Möglichkeit 1x die Woche
-Unbefristeter Arbeitsvertrag
-Direktvermittlung
-Die Möglichkeit, in einem engagierten und professionellen Team zu arbeiten
-Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
-Die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer großen Organisation im Finanzdienstleistungsbereich zu erweitern und zu vertiefen

Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

- Unbefristerter Arbeitsvertrag
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen mit einem starken Fokus auf zukunftsweisende Geschäftsstrategien. Zur Verstärkung des Management-Teams wird eine engagierte und analytisch denkende Assistenz (m/w/d) gesucht, die die Geschäftsführung in strategischen und operativen Themen unterstützt.

Aufgabengebiet

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben
Analyse und Aufbereitung von Markt- und Unternehmensdaten zur Entscheidungsfindung
Vorbereitung und Koordination von Projekten, Meetings und Präsentationen
Übernahme von Sonderprojekten sowie Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen
Begleitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen und strategischen Initiativen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Erste Berufserfahrung in einer strategischen oder analytischen Funktion, idealerweise in einem beratenden oder unternehmerischen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten

Vergütungspaket

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Einblicke in Unternehmensstrategien
Ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur

- Weiterentwicklung & flexible Arbeitszeiten
- Internationales Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Anwaltskanzlei, die sich auf eine breite Palette von Rechtsdienstleistungen spezialisiert hat. Sie sind eine weltweite Organisation mit einem starken Fokus auf die Bereitstellung von qualitativ hochwertigen Dienstleistungen und einer Kultur, die Professionalität und Teamarbeit fördert.

Aufgabengebiet

Unterstützung des Teams bei technischen und rechtlichen Fragen
-Durchführung von Recherchen zu verschiedenen rechtlichen Themen
-Erstellung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten
-Verwaltung des Terminplans und Koordination von Meetings
-Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
-Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
-Verwaltung von Kundenanfragen und Anfragen
-Erledigung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Postverwaltung und Rechnungsstellung

Anforderungsprofil

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Recht, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
-Erfahrung in einer ähnlichen Position in einer professionellen Dienstleistungsumgebung
-Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
-Starke technische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit verschiedenen Softwareanwendungen zu arbeiten
-Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld selbstständig und proaktiv zu arbeiten

Vergütungspaket

Eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung
-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
-Ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen
-Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office

Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

- Internationales Kanzleiumfeld
- Attraktive Weiterentwicklung

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine angesehene Kanzlei in der Professional Services Branche. Als mittelgroße Organisation mit einem starken Fokus auf Qualität und Exzellenz, nimmt sie eine führende Position in ihrem Bereich ein und ist bestrebt, ihren Mitarbeitern ein unterstützendes und produktives Arbeitsumfeld zu bieten.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Büros
-Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
-Vor- und Nachbereitung von Meetings
-Pflege und Aktualisierung von Daten in der CRM-Datenbank
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
-Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
-Unterstützung bei Projekten nach Bedarf
-Führung und Aktualisierung von Akten und Dokumenten

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat sollte folgende Qualifikationen haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Gute Kenntnisse in MS Office
-Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit

Vergütungspaket

Eine positive und unterstützende Unternehmenskultur
-Die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und zu lernen
-Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
-Interessante Aufgaben und Projekte

Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich für diese spannende Rolle in Frankfurt zu bewerben.