Assistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- & Gesellschaftspolitik (Büroassistent/in)

Im Gegensatz zu der BERBUS ALLIANCE, die insgesamt aus über 1.200 Mitarbeitern besteht, ist unser Personalbüro eher klein und familiär. Wir sind ein aufgewecktes 6-köpfiges Team, das viel Wert auf ein harmonisches Miteinander legt.

Damit du dir ein Bild von uns machen kannst, stellen wir dir unser Team vor:

Sebastian – Bereichsleiter & Mentor unserer Personalabteilung. Er hat immer ein offenes Ohr für uns und sorgt dafür, dass der Laden läuft. Fun Fact: Er ist ein Langschläfer und kommt daher meistens als Letzter ins Büro. Sein Motto: "Der frühe Vogel kann mich mal."

Yvonne  – Personalsachbearbeiterin & Ausbilderin. Yvonne ist sehr ausgeglichen und kaum aus der Ruhe zu bringen. Selbst ein Tornado würde ihr nur ein müdes Lächeln entlocken.

Bianka  – Recruiterin & Entertainerin. Mit Bianka im Büro kommt garantiert keine Langeweile auf! Egal ob tiefgründige Gespräche über Gott und die Welt oder ein frecher Spruch zur richtigen Zeit – Bianka hat immer das passende Ass im Ärmel.

Sarah  – Recruiterin & Kollegin mit der sanften Telefonstimme. Bei ihrer angenehmen Stimme nervt uns selbst das hundertste Telefonat in der Woche nicht. Einige von uns rufen einfach mal so bei ihr an, nur um ihren Tag zu versüßen.

Leah  – Werkstudentin in Wirtschaftspsychologie, Personalreferentin & unsere Fashionqueen. Neben den neuesten Erkenntnissen aus ihrem Studium hält sie uns auch regelmäßig über die aktuellsten Modetrends auf dem Laufenden. Dank ihr wissen wir immer, was gerade "in" ist – und was nicht.

Nicole – Personalreferentin, Wortkünstlerin für Stellenanzeigen, wie diese & Partymaus. Bei unseren After-Work-Partys bringt sie die richtige Mischung aus guter Laune und Energie, sodass jeder Abend zum Highlight wird.

So, das sind wir – ein bunter Haufen mit jeder Menge ❤️ und Humor. Wenn du Lust hast, Teil dieser Truppe zu werden und bei uns durchzustarten, freuen wir uns auf dich!

Hierbei benötigen wir deine Unterstützung:

- Bewerbungsmanagement / Recruiting - Kommunikation mit Bewerbern
- Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mail- und Posteingang
- Anlage und Pflege von Personalakten

Das bringst du mit:

- Du kannst uns bis 16:00 Uhr unterstützen – das würde unser Team super ergänzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- MS-Office-Kenntnisse
- Teamgeist und Spaß an offener Kommunikation
- Eine passende Ausbildung oder relevante Erfahrung sind von Vorteil, aber kein Muss

>> Wir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Kollegen & Kolleginnen – doch bekanntlich ist niemand perfekt.
Bitte lass dich nicht verunsichern, falls du dem Anforderungsprofil nicht in jedem einzelnen Punkt entsprichst.
Bewirb dich gern trotzdem! Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig, aber ein netter Bonus.<<

Worauf du dich bei uns freuen darfst:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (Stundensatz nach Vereinbarung, hier sind wir flexibel)
- Nach Einarbeitung ist das teilweise Arbeiten im Homeoffice möglich
- Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an
- Monatlich steuerfreie Sachbezüge
- Betriebliche Altersversorgung
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
- Arbeitsort: Direkt am Wasser, gute Bahnanbindung, kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
- Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Hier geht's zur Bewerbung (https://smrtr.io/qQ8HX)

Vanguard AG

Grüneres Gesundheitswesen dank Kreislaufwirtschaft!

Wäre das Gesundheitswesen ein Land, stünde es im globalen Ranking auf Platz fünf der größten Emittenten von Klimagasen. Innerhalb der Gesundheitsbranche machen die Herstellung der Medizinprodukte und ihre Lieferketten weltweit mit 71 Prozent den größten Anteil davon aus.

Die Vanguard AG setzt genau dort an und gestaltet das Gesundheitswesen nachhaltiger und zukunftsorientierter – mit Medical Remanufacturing. Als Marktführer in Europa nutzen wir unsere Stellung, um wertvolle Ressourcen und das Klima zu schonen. Denn als erster Hersteller auf dem Kontinent haben wir innovative Verfahren und Anlagen für die Aufbereitung komplexer Medizinprodukte entwickelt.nSeit über 25 Jahren ermöglichen wir damit die Kreislaufwirtschaft für hochkomplexe Medizinprodukte und setzen neue Maßstäbe – ökologische, wirtschaftliche und soziale.

Innovative Köpfe für die Zukunft der Medizintechnik!

Für diese Mission suchen wir Fachkräfte, die mit uns gemeinsam die Herausforderungen unserer Zeit angehen und nachhaltige Innovationen für das Gesundheitswesen vorantreiben.

Vanguard bietet interessante Perspektiven für alle, die die Zukunft gestalten möchten – egal ob als Praktikant, Berufseinsteiger, Fach- oder Führungskraft.

Ihre Aufgaben

- Effiziente Koordination des Vorstandsbüros
- Organisation und Planung von internen und externen Meetings
- Planung von Dienstreisen für den Vorstand
- Erstellung von Terminprotokollen sowie Präsentationen, Datenanalysen, Briefen und E-Mails
- Terminplanung, -koordination, -überwachung und -nachverfolgung
- Organisation von internen und externen Events
- Ansprechpartner für externe Dienstleister der Hauptverwaltung z. B. der Hausmeister- und Reinigungsservice, Gebäudebegehungen
- Verwalten und Pflegen des Vertragsmanagements, der Vertragsdatenbank und der Vertragsablage
- Empfangstätigkeiten und Abwicklung des Telefon- und E-Mailverkehrs der Hauptverwaltung
- Management der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die vom Vorstand zugewiesen werden

Ihr Profil

- Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit

Unser Angebot

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit möglich (mind. 25 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub sowie mobiles Arbeiten an zwei Tagen pro Woche möglich
- Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Arbeitgeberzuschüsse zur Betrieblichen Altersversorgung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Arbeitgeberzuschuss bei der Nutzung des Deutschland Ticket Job

Ihre Profil:

- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Russisch oder Ukrainisch
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Kontaktfreudigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Terminplanung und -koordination
- Verwaltung von Büromaterial

Was bieten wir:

- Eine attraktive Vergütung
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Ihre Profil:

- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Russisch oder Ukrainisch
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Kontaktfreudigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
- Posteingang und -ausgang verwalten
- Terminplanung und -koordination
- Verwaltung von Büromaterial

Was bieten wir:

- Eine attraktive Vergütung
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitende Buchführung
- Dokumentenablage
- Unterstützungsleistungen für Steuerberater

Ihr Profil :

- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Russisch oder Ukrainisch von  Vorteil

Wir bieten:

- Eine attraktive Vergütung
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitende Buchführung
- Dokumentenablage
- Unterstützungsleistungen für Steuerberater

Ihr Profil :

- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Russisch oder Ukrainisch von Vortei

Wir bieten:

- Eine attraktive Vergütung
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretariats- oder Büroassistenz in Teilzeit (9-15 Uhr), die hauptsächlich einen Anwalt unterstützt. Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit, aber auch Quereinsteigerinnen sind herzlich willkommen. Wenn Sie nach einer flexiblen Teilzeitstelle suchen und wieder in den Beruf einsteigen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Aufgaben und Tätigkeiten**

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken und Verträgen
- Abwicklung von Rechnungen und Mahnwesen
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf

Die Aufgaben können flexibel gestaltet werden, um eine gute Vereinbarkeit mit Ihrer Familie zu ermöglichen.

**Anforderungen**

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrungen im Sekretariat oder Büroassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Mandanten und Rechtsanwälten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**
Ein freundliches und respektvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und fördern eine Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit. Bei uns können Sie in einer flexiblen Teilzeitstelle Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren.

**Bewerbungsprozess**
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse, an die unten angegebene E-Mail-Adresse oder über das Bewerbungsformular.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung werden wir diese sorgfältig prüfen und Sie zeitnah zu einem persönlichen Gespräch einladen, wenn Ihre Qualifikationen zu unserem Anforderungsprofil passen.

Wir legen großen Wert auf eine faire und respektvolle Auswahl und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerbungen von Müttern, die wieder in den Beruf einsteigen möchten, sind besonders willkommen.

Über uns

Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und haben den Mittelstand fest im Blick. Mit rund 12.000 Mitgliedern sind wir das ordnungspolitische Gewissen der Politik und die starke Stimme der Sozialen Marktwirtschaft in Deutschland und Europa. Der Wirtschaftsrat vertritt die Interessen der unternehmerischen Wirtschaft gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und finanziert sich ausschließlich durch die Beiträge seiner Mitglieder.

Welche Position wir vertreten: Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. setzt sich gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit für einen starken, international wettbewerbsfähigen Wirtschaftsstandort Deutschland ein. Ohne Soziale Marktwirtschaft gäbe es die Erfolgsgeschichte Deutschlands als Wirtschaftsnation nicht. Deshalb übertragen wir Ludwig Erhards Prinzipien auf die heutige Zeit und entwickeln sie weiter. Nur erfolgreiche Unternehmen können Arbeitsplätze schaffen, Steuern zahlen und ihren Teil an den Sozial- und Rentenbeiträgen ihrer Beschäftigten tragen. Unser Credo lautet: Erst erwirtschaften, dann verteilen. Gerade soziale Sicherheit braucht unternehmerischen Erfolg. Außerdem treten wir konsequent nach Ludwig Erhards Credo „Wohlstand für alle“ dafür ein, dass Deutschland gegenüber seiner Generation das Aufstiegsversprechen einlöst.

Assistenz (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- & Gesellschaftspolitik
Festanstellung, Vollzeit - Bundesgeschäftsstelle (Berlin)

Ihre Aufgaben

- Die Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachgebietsleitern, Referenten und Mitgliedern;
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bundesfachkommission mit dem Schwerpunkt Energie und Industrie;
- Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung;
- Pflege der Adressdatenbank und Erstellung von Dokumentenvorlagen;
- Auswertungen von Videokonferenzen sowie Versand und Auf- und Nachbereitung der Highlights;
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben (u.a. Termin- und Videokonferenzplanung, interne Koordination und Übernahme einzelner Projektmanagement-Aufgaben);
- Vertretung der Assistenzen der anderen Fachbereiche;
- Vertretung des Empfangsbereiches.

Ihr Profil

- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, und / oder besitzen eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder eine andere vergleichbare Qualifikation;
- Sie verfügen über sehr gute Outlook-, Word- und Excel-Kenntnisse;
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, können Zusammenhänge schnell erschließen und übernehmen dabei gerne Verantwortung für Ihre Themengebiete;
- Sie überzeugen im Team durch einen offenen, freundlichen und professionellen Umgang bzw. wissen, wie Sie ihre Geschäftspartner, Kunden und Kollegen mit Charme für sich gewinnen;
- Sie verfügen über gute bis sehr gute Deutsch- bzw. Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Warum wir?

Wir bieten eine verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen, modernen und leistungsfähigen Team sowie Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk. Flache Hierarchien, gutes Betriebsklima, Zugang zu Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen, 30 Urlaubstage, gemeinsame betriebliche Veranstaltungen sowie eine attraktive Entlohnung runden unser Angebot ab. Dazu gibt es für jeden Mitarbeiter einen Zugang zum Gympass und einen Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL). Zudem sind der 24. sowie der 31.12. grundsätzlich arbeitsfreie Tage.

Kontakt

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Wirtschaftsrat der CDU e.V. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten oder allgemeine Fragen haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an bewerbung[AT]wirtschaftsrat.de

Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Luisenstraße 44 / 10117 Berlin
www.wirtschaftsrat.de

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