Office Manager (w/m/d) Kanzlei (Büroassistent/in)

Office Manager (w/m/d) Kanzlei

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Office Manager (w/m/d) Kanzlei
Als Office Manager (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Empfang von internationalen Kunden und Geschäftspartnern
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination und Verwaltung der Konferenzräume
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung im Eventmanagement

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann (w/m/d), Hotelkauffrau/mann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management / Empfang / Rezeption
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits:

- Festanstellung bei einer renommierten Großkanzlei
- Ein Jahresgehalt zwischen 38.000 - 40.000 € Brutto p.a. (je nach Erfahrung)
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Teamlunches und Firmenveranstaltungen
- Beste Innenstadtlage
- Sehr gute Anbindung, Bus und Bahn in unmittelbarer Nähe
- Immer gut versorgt mit kostenlosen Getränken, Kaffee, Obst, Snacks und Müsli
- Perfekter Start im Unternehmen durch intensive Einarbeitung

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Teamassistent:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Teamassistent Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Kommunikation sowohl intern als auch extern z.B. zu Kunden und Bauherren
*Führung der kaufmännischen Korrespondenz und Schriftverkehr
*Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungsunterlagen zur Rechnungsbesprechung mit Kunden
*Sicherstellen der termingerechten Abschlags- und Schlussrechnungslegung
*Assistenz bei Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und Dokumentationen

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung
*Erste Erfahrungen in der kaufmännischen Korrespondenz, Schriftverkehr, Angebots-, und Rechnungslegung
*Technisches Sachverständnis
*Routinierte Kenntnisse in Microsoft Office
*Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA55-03887-HS bei Frau Lea Heimrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Office Manager (w/m/d)

Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Office Manager (w/m/d)
Als Office Manager / Assistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Finanzbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt in der Nähe vom Jungfernstieg / Gänsemarkt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft
- Empfang und Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
- Postbearbeitung und Bedienung der Telefonzentrale
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder servicenahe Ausbildung z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d), Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. in der Hotellerie, Front Office, Sekretariat, Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Englischkenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Freude an Teamarbeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Benefits:

- Unbefristete Festanstellung bei worqity
- Einsatz bei einem Unternehmen aus der Finanzbranche
- Top Paket aus Gehalt, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Ein Jahresgehalt zwischen 37.000 - 40.000 € Brutto p.a.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Flexibilität durch Arbeitszeitkonto: Jede gearbeitete Minute wird erfasst und es besteht die Möglichkeit auf Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss
- Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits Programm

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Siamo noi – das sind wir Unsere Mission:

das italienische Lebensgefühl - la dolce vita - in die Welt zu tragen. AUST ist ein erfolgreiches Modeboutique-Konzept mit einer exklusiven italienischen Kollektion. Kreativität, Herzblut, Begeisterungsfähigkeit, Vertrauen und Verbindlichkeit machen uns zu dem, was wir sind.

Für unsere Casa (unser Wort für Boutique) in Hamburg-Eppendorf suchen wir eine (stellvertretende) Store Manager / Filialleitung (m/w/d) die unsere Kundschaft begeistert, verwöhnt und freudig mit anpackt.

(Stellvertretende/Assistant) Store Manager | Filialleitung (m/w/d) Mode und Accessoires Aufgaben

- Du bist Gastgeber:in und bietest Deinen Kund:innen ein besonderes Shopping-Erlebnis durch Premium-Beratung und charmanten Zusatzverkäufe
- Du baust stetig Deinen Kund*innenstamm aus, indem Du Dir passende Events überlegst und diese selbstständig organisierst und durchführst
- Du planst, koordinierst und entwickelst (zusammen mit der Filialleitung) Dein Team, dabei steht AUST Dir zur Seite
- Du trägst zur Einhaltung der Arbeitsabläufe bei und verbesserst diese stetig mit Hilfe von kennzahlenbasierten Auswertungen (KPIs)
- Du nimmst Waren an, erfasst diese im System und führst Inventuren durch
- Du setzt die Visual-Merchandise-Vorgaben um und sorgst dafür, dass die Waren mit Liebe zum Detail präsentiert ist
- Du bist für die Ordnung, Sauberkeit und den Flair in der Filiale mitverantwortlich

Qualifikation

- Du bist erfolgsorientiert, hast ein sicheres Auftreten und eine starke Kommunikation
- Du berätst leidenschaftlich, hast einen ausgeprägten Sinn für Mode und Freude daran mit Menschen zu arbeiten
- Du trägst durch Dein Management, gute Organisation und Koordination zum Erreichen der Unternehmensziele bei – und behältst dabei stets den Überblick
- Du bist ein:e Teamplayer:in und packst gern selbst mit an. Deine Kolleg:innen schätzen Dich für Deine Zuverlässigkeit und Deine empathische Art
- Du hast bereits mehrere Jahre im Einzelhandel (Mode, Hotel, Restaurant) gearbeitet und bestenfalls eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen
- Du bist flexibel und bringst Bereitschaft mit auch am Wochenende zu arbeiten
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

Benefits

- Variable Arbeitszeiten in geplanten Schichten von Montag bis Samstag
- Ein herzliches Team, regelmäßig Verkaufstrainings und tolle Kund*innen
- Sehr, sehr attraktiven Personalrabatt
- Eine individuell gestaltete Filiale mit Wohlfühlgarantie und italienischem Flair im Herzen von Hamburg-Eppendorf
- Sollten Dir in einigen Bereichen Kenntnisse und Qualifikationen fehlen, unterstützen wir Dich sehr gerne durch abgestimmte Fort- und Weiterbildungen

Über uns

AUST Fashion ist ein Unternehmen, das auf eine mehr als 55-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken kann. Es ist unsere Mission, das italienische Lebensgefühl in die Welt zu tragen und Menschen zu inspirieren, das süße Leben zu genießen und auch die kleinen Momente in vollen Zügen auszukosten. Dabei helfen uns stets unsere Werte: Persönlich, Leidenschaftlich, Wertschätzend und Inspirierend. Denn wenn Du das Leben liebst, liebt es dich zurück.

Werde Teil der La Famiglia und bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf bei uns!

Wir sind uns bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen dieser Stellenanzeige erfüllen kann. Daher möchten wir Dich ermutigen, uns trotzdem Deine Bewerbung zu schicken, auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst.

Junior Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

- Mentoring-Programm inkl. vollumfänglicher Einarbeitung und intensiver Betreuung durch Ihren Mentor
- Möglichkeit zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- kostenfreies Deutschland Ticket
- unbefristeter Anstellungsvertrag
- modernes Office
- offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
- sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- den schönsten Arbeitsplatz mit Blick auf die Alster

Ihre Aufgaben

- Office Management
- Büroorganisation
- Bewerbermanagement
- Active Sourcing
- Recruiting
- Kandidatensuche
- Projektmanagement
- Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Erstellung von Stellenanzeigen
- Erstellung von Kandidatenprofilen
- Datenerfassung
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau, Personaldienstleistungskaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im geisteswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- fließende Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- eigenständige Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

#Jetztbewerben

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Assistenz (w/m/d) Office Management

Stellen-ID: 127
Standort: Hamburg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Assistenz (w/m/d) Office Managemet
Als Assistenz (w/m/d) im Office Management sind Sie bei unserem Kunden, einem Immobilienunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.

Aufgaben:

- Unterstützung der Teamkollegen im Mieterkontakt
- Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs sowie Vertragsmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Betreuung des Empfangs
- Fuhrparkverwaltung
- Organisation von Dienstreisen

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich und/oder Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits:

- Festanstellung bei einem Immobilienunternehmen
- Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 - 45.000 € Brutto p.a. in Vollzeit (Einstufung nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt
- Sehr gute Anbindung mit dem ÖPNV
- Intensive Einarbeitung

Bewerben Sie sich jetzt!
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie einfach eine E-Mail an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal

Ihr Ansprechpartner:

Malte Görtemaker
Recruitment Consultant
040 46 898 07 0
[email protected]

Abteilung(en): Assistenz

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Teamassistenz Personaladministration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheitsvorgängen
- Stammdatenpflege in SAP HCM
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Prüfung von Vorerkrankungszeiten
- Beratung zu Sonderurlaub, Bildungsurlaub, Arbeitsbefreiung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Team
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse

Deine Vorteile bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (mind. drei Jahre) oder vergleichbare Qualifikationen
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Arbeitsrecht (Entgeltfortzahlungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz)
- Kenntnisse im Büro- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Officeprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP/HCM

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA58-99141-HH bei Herrn Luca Bartsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Assistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 335
Standort: Hamburg

Unser Kunde
schnellstmöglicher Start im temporären Einsatz mit geplanter Übernahme in Festanstellung
[Bildungsinstitut im Herzen von Hamburg]

Ihre Aufgaben

- Office Management
- Erstellung von Verträgen, Satzungen und Pressemitteilungen
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Postbearbeitung
- Verwaltung von Büromaterialien
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann für Büromanagement
- erste Berufsrelevante Erfahrung in vergleichbaren Positionen von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und souveränes Auftreten

Darauf dürfen Sie sich freuen

- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufsanfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitarbeiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Accounting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmanager, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Ressource Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Geschäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.