Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent?

Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen?

Dann suchen wir genau Sie für unseren namenhaften Kunden in Stuttgart als Team assistence im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) in Festanstellung.

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Insolvenzverfahren unter der Leitung des Insolvenzverwalters
• Erster Ansprechpartner für Gläubiger und beteiligte Parteien
• Anlegen und Pflegen von Akten, einschließlich der Verwendung eines Dokumentenmanagementsystems
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Durchführung der schriftlichen Kommunikation in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Bürokauffrau/-mann.
• Wenn Sie bereits erste Erfahrungen im Sekretariat haben, wäre das ideal.
• Wir begrüßen auch Quereinsteiger im Bereich der Insolvenzverwaltung.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Offenheit und Teamfähigkeit aus.

• Gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche berufliche Entwicklung
• Eine spannende Aufgabe in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen
• Genießen Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team, das Ihre individuellen Stärken und Schwächen respektiert und schätzt
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitsgestaltung
• Angebote wie das Business Bike Leasing für Ihre Fahrt zur Arbeit sowie ein Nahverkehrsticket
• Zusätzlich erhalten Sie vermögenswirksame Leistungen, eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss und die Möglichkeit des Business Bike Leasings für Ihren Arbeitsweg.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Stuttgart.
Deine Aufgaben:

- Du führst die Vollständigkeitsprüfung aller Daten und Informationen zur Beschreibung des Leistungs-IST sowie zur Sicherstellung der Machbarkeit eines Leistungsabschlusses durch
- Weiterhin erstellst du umfassende Soll-Ist-Vergleiche und unterstützt bei der damit verbundenen Ursachenforschung sowie der Erarbeitung von Gegenmaßnahmen
- Zudem gewährleistest du einen effektiven und effizienten Leistungsabschluss unter Berücksichtigung der Kundenanforderung und der DB Services-internen Anforderungen
- Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Produktionssteuerung mit

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsvorbereitung
- Zudem verfügst du über technisches Verständnis und zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung aus
- Vorausschauendes Arbeiten und das Analysieren von Chancen als auch Risiken liegen dir
- In MS Office bist du ein Profi und idealerweise kennst du dich auch mit SAP aus
- Du besitzt Personal-, Anlagen- und Ortskenntnisse

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
- Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?

Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Empfangskraft(m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Sekretariats und Empfangs
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang nationaler und internationaler Gäste
- Abwicklung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Professionelle Bewirtung der Gäste
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Räumen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden am Standort

Ihre Qualifikationen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär:in
- Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Für unsere Abteilung Recht, Gremien und Liegenschaften in der Hauptverwaltungin
Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Bereich Liegenschaften

Ihre Aufgaben

- Sicherung der Verbandsanlagen, insbesondere die Bearbeitung von
Leitungsrechten und –anfragen, sowie die Vorbereitung und Erstellung von
Vertragsunterlagen
- Begleitung von eigenen und externen (Leitungs-) Baumaßnahmen sowie
Trassenfreihaltungen als Ansprechpartner für Grundstückseigentümer und im
Bereich Baufeldentschädigungen
- Unterstützung bei der Betreuung von Liegenschaftsverwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Verpachtung der verbandseigenen landwirtschaftlichen
Flächen
- interner Ansprechpartner der externen Hausverwaltung für die Werkswohnungen

Ihr Profil

- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Erfahrung im Liegenschaftswesen von Vorteil
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse für spezialisierte
Softwareanwendungen im Bereich Liegenschaften wie beispielsweise Jira, BIL,
Google Earth Pro und Grundbuch BW
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft, mehrstündige Außendiensttermine innerhalb des
Verbandsgebietes wahrzunehmen
- selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen
sowie Verhandlungsgeschick
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

- einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren
Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in
einem modernen Unternehmen
- geregelte, gleitende Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
- die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zum Firmenticket
- sehr gute ÖPNV-Anbindung durch unmittelbare Nähe zum Hauptbahnhof
- Teilnahme am JobRad
- Corporate Benefits

Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Christoph Wild, Tel.:
0711/2175-1286

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns gerne unter Angabe Ihres
möglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular übermitteln können.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche Abwicklung von personalbezogenen Abläufen, darunter die Erstellung von Vertragsdokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen, Unterstützung im Bewerbermanagement, Begleitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern sowie Mitwirkung an Personalentwicklungsinitiativen
• Aktive Beteiligung am operativen Tagesgeschäft
• Zuständigkeit für die Betreuung und Überwachung der Zeiterfassung sowie die Vorarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung in Kooperation mit internationalen Dienstleistern
• Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich Personalwirtschaft
• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten und Engagement bei speziellen HR-Themen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung oder in einer ähnlichen Position
• Kompetenzen im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und praktisches Denken
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden begrüßt

• Ein breit gefächertes und interessantes Aufgabenspektrum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Ein leistungsorientiertes Gehalt, ergänzt durch standortspezifische Zusatzleistungen
• Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung, 30 Urlaubstage und zusätzlich 2 Sonderurlaubstage, die Option für Homeoffice und eine betriebliche Altersversorgung
• Moderne Arbeitsausrüstung sowie zahlreiche Gelegenheiten zur Fort- und Weiterbildung stehen Ihnen zur Verfügung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren durchführenden Dienstleister
A- nsprechpartner:in für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Belangen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, etc.)
• Unterstützung und Begleitung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Erfassung und Pflege von Stammdaten und Personalakten
• Mitwirkung in verschiedenen HR-Projekten sowie bei Sonderthemen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Hohe Affinität zu IT-Systemen
• Organisationsvermögen, selbständige und sehr gewissenhafte sowie effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein gewinnbringendes, professionelles Auftreten
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Versierter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Zukunftssicher: Bei uns finden Sie einen krisensicheren Job in der Gesundheitsbranche, begleitet von einem attraktiven Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen 40% Home-Office, flexible Arbeitszeitmodelle und einen Familienservice
• Karriere & Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind und Ziele haben
• Team: Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events
• Und als i-Tüpfelchen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt u. Vorsorge, Fitness Kooperation mit Urban Sports Club und Fahrrad-Leasing

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Telefonischer Kundendienst, Kundengespräche als Haupttätigkeit
• Auftragserfassung, systemseitige Pflege, Eingabe und Bearbeitung
• Kundenbearbeitung von Rücknahmen
• Erstellung von Auswertungen
• Nachbearbeitung von Terminen
• Optional: Outbound - Telefonie

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Kundenservice
• Kundenkontakt, Kommunikationsfähigkeit (bis zu 70 Telefonate pro Tag)
• Systeme: MS Office, wünschenswert Infor (ERP System), Salesforce (CRM System)

• Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen
Vorteilen und Vergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart-Vaihingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Fachkraft für die Unterstützung unserer Steuerexperten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Korrespondenz und generelle Bürotätigkeiten
• Vorarbeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Bilanzen
• Formatierung und Ausdruck von Steuererklärungen und anderen Dokumenten für die Mandantenversendung
• Elektronische Übertragung von Steuererklärungen und Daten an das Finanzamt
• Überwachung von Fristen
• Organisation und Archivierung sowie Digitalisierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Interesse an der Einarbeitung in ein neues Themengebiet; Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei ist nicht unbedingt erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes
• Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitsmodelle
• ÖPNV Zuschuss
• Nachwuchsförderung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!