Assistenz der Geschäftsführung in der Maschinenbau-Branche (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sie haben viel Spaß daran, die Verantwortung für die Organisation eines Büros zu übernehmen? In Ihrer Arbeitsweise sind Sie gewissenhaft und eigenständig zugleich?
Dann ergreifen Sie diese einzigartige Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistent (m/w/d) für unseren renommierten Kunden, ein Unternehmen aus dem Luxusgüter Bereich, in München.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse für Ihre Bewerbung, bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zuständigkeit für die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
• Organisation und Unterstützung beim Mitarbeitereintritt und -austritt
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage und Archivierung)
• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen sowie Protokollerstellung
• Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Eingehende und ausgehende Korrespondenz
• Genaue und selbstständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise?
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit aus?
Sie besitzen ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein?

Dann bewerben Sie sich für diese spannende Herausforderung, bei einem unserer namhaften Kunden am Standort München.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Junior Teamassistenz im Herzen von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Ziel eines reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
• Organisation von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben des Teams
• Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen/Meetings

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Guter Umgang mit MS-Office und eine gute Beherrschung der englischen Sprache
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie haben Spaß daran, die Verantwortung für die ganzheitliche Organisation eines Büros zu übernehmen? In Ihrer Arbeitsweise sind Sie gewissenhaft und eigenständig zugleich?

Dann ergreifen Sie diese einzigartige Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für unseren erfolgreichen Kunden, ein Unternehmen aus der Beratungsbranche in München.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz in der Beratungsbranche im Herzen von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister
• Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
• Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung und Vertretung der Teamkollegen
• Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
• Unterstützung bei der Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz
• Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und externen Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Relevante Berufserfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d)
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung
• Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
• Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift von Vorteil

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.

Wir suchen für einen renommierten Kunden der Maschinenbau-Branche im Norden-München eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung in der Maschinenbau-Branche (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Aktive Begleitung von Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Medizin-Branche und steht für Erfolg und Qualität. Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Einige weitere Vorteile warten auf Sie!

Ihre Vorteile:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Empfang von Geschäftspartnern, sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung von Gutschriften & Stornorechnungen
• Terminkoordination der Geschäftsleitung
• Messeorganisation und Messebetreuung
• Verantwortlich für die Geschäftsleitungskommunikation
• Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen und Feiern
• Zugangsverwaltung von Betriebsangehörigen
• Fuhrparkmanagement

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Das Beste von allem. Jeder, der Teil unserer Welt wird, wird auch ein Teil von uns und erfährt, was uns besonders macht. Was wir sind? Wir sind ein hochprofessioneller, leidenschaftlicher Haufen von foodbegeisterten Persönlichkeiten. Wir sind bunt, kreativ, lebhaft, kommunikativ, emotional und unermüdlich im Einsatz. Wir lieben Menschen, die, wie wir, mit Herz & Verstand bei der Sache sind. Wir führen unsere Idee einer wunderbaren Welt des Genusses für Gastronomie & Privatmenschen mit 9 Feinkostmärkten in Deutschland und je 1 x in Österreich und auf Mallorca weiter zum Erfolg.

Wir sind ein Ort, an dem Persönlichkeit und Begeisterung mehr als der Lebenslauf zählen – und wir vertrauen darauf: Dein Wissen veredelt!

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Vertriebsmitarbeiter im Innendienst - (m/w/d) Das sind deine Aufgaben:

- Mit deiner Leidenschaft und Professionalität für Feinkost und hochwertige Lebensmittel begeisterst du unsere Kunden aus der Gastronomie & Hotellerie
- Dein Verkaufstalent setzt du mit viel Charme, einem großen Servicegedanken und Erfolg ein
- Du spürst spannende Neukunden auf überzeugst sie mit deiner Kompetenz und Verbindlichkeit
- Du bist offen, engagiert und ehrlich und stehst für gute Teamarbeit

Mit diesem Profil kannst du bei uns punkten:

- Du bist ein Profi auf dem Gebiet und brennst für hochwertige Lebensmittel
- Du berätst kompetent, verkaufst mit Leidenschaft und arbeitest Hand in Hand mit deinem Team
- Du begeisterst und entfachst das Feuer unserer Kundinnen & Kunden und hältst es durch Professionalität, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit am Lodern
- Du bringst eine Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachmann, Koch, Einzelhandelskaufmann oder sonstige kaufm. Ausbildung oder Studium mit, und besitzt MS Office und idealerweise SAP und CRM-Wissen
- Du bringst dein Know-How, deine Persönlichkeit und deine Vision ein
- Du bist mit Herz & Verstand bei der Sache und hast ein Ohr für die Branche

Das bieten wir dir:

- Personalrabatt | Lerne all unsere Niederlassungen kennen und nutze Einkaufskonditionen, die es sonst nirgends in der Branche gibt.
- Weihnachtsgeld | Danke dir! Von Herzen gerne gibt es von uns ein Weihnachtsgeld.
- Mitarbeiteressen | Du willst mittags was Vernünftiges auf dem Teller? Machen wir dir!
- JobRad | Top-Konditionen! Hol dir dein Bike direkt vom Brutto-Gehalt.
- JobTicket |
- Corporate Benefits | Komm in den Genuss toller Rabatte bei unseren Partnern.
- Massagen | Wo gibt’s denn sowas? 1 x im Monat kommt ein Masseur.
- Altersvorsorge | Jetzt schon ans Alter denken? Klar! Wir unterstützen dich gerne.
- Obstkorb | 2 x pro Woche gibt es lecker Obst frisch aus dem Markt für alle.
- Weiterbildung | Kurse, Workshops, Seminare...? Wir ermöglichen es dir sehr gerne.
- Eingebettet in einen großen Konzern, der uns viele Möglichkeiten bietet, fühlen wir uns wohl und sicher.
- Ein hochprofessionelles, foodbegeistertes, tolerantes, buntes Team.

Du hast Feuer gefangen und findest es spannend, uns kennenzulernen? Dann melde dich direkt bei uns mit einer Bewerbung, die uns begeistern wird, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin - wir freuen uns auf dich.

Ansprechpartner:in
Jörg Pöhlmann

Niederlassung München
Zenettistraße 10e | 80337 München
Fon: +49 (0) 89 7671-0

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
Für unseren renommierten Kunden aus der IT-Branche suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Wenn du Spaß daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unser Angebot:
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übernahmeoption durch den Kunden
• 30 Urlaubstage
• Einstieg in ein innovatives und dynamisches Unternehmen
• Fundierte Einarbeitung sowie familiäre Arbeitsatmosphäre

Deine zukünftigen Aufgaben:
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleitung im Büroalltag
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen (insbesondere Dispatching- und Dispositionsabteilung)
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Das bringst du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Backoffice/Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Einwandfreies Führungszeugnis
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Englischkenntnisse (aber kein Muss!)
• Affinität für die IT-Branche

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Nutze die Chance und werde Teil des Teams unseres Kundenbetriebs.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen zu oder melde dich gerne unter der Rufnummer 0892423500 oder per E-Mail unter [email protected].

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Gute EDV und MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was erwartet Sie?

- Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Termin- und Besprechungskoordination
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Systemische Erfassung und Pflege von Daten

Warum gerade wir?

- Attraktive Vergütung ab monatlich 3.685 €, nach 3 Monaten bereits 3.921,24 €
- 35-Stunden-Woche zur Planung der Work-Life-Balance
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sehr gute Chance auf Übernahme durch BMW

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Kantstraße 2

80807 München
T: +49 89 62838150