Büroassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Büroassistenz (m/w/d)

in Heilbronn

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Stundenlohn ab 18,00 €
- attraktiver und moderner Arbeitsplatz
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
- Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Leistungsverzeichnisse und Angebote werden von Dir erfasst
- die Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung liegt in Deiner Verantwortung
- Du kümmerst Dich um die Terminkoordination sowie allgemeine administrative Aufgaben
- weiterhin bist Du für die Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern verantwortlich
- die Bauaktenführung sowie die Ablage und Wiedervorlage runden Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossen Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise kannst Du Berufserfahrung im Verwaltungsbereich vorweisen
- Du bist kommunikativ und arbeitest selbstständig sowie eigenverantwortlich

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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Sie sind ein echtes Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für ein namhaftes Kundenunternehmen in Heilbronn suchen wir derzeit fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei den täglichen Aufgaben rund um die Themen Administration und Organisation.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie bei Sonderprojekten
• Selbstständige, sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Aufgabenstellungen
• Erstellung von Auswertungen und Analysen im operativen Bereich
• Durchführung und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, vorwiegend im Bereich Digitalisierung/Automatisierung und der allgemeinen Organisation

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsbezogenes Studium
• Hohe Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Präsentationsstärke
• Gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

• Unbefristete Festanstellung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehaltspaket mit umfangreichen Sozialleistungen
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Nicht der richtige Job für Sie? Als DIS AG bieten wir über das aktuelle Stellenangebot hinaus eine Vielzahl an weiteren interessanten Karriereperspektiven!

Für unseren namhaften Auftraggeber mit Sitz in Öhringen bei Heilbronn, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

In dieser Funktion unterstützen Sie das Team am Standort bei den betrieblichen Abläufen, wie Terminvereinbarungen und organisieren interne Veranstaltungen des Bereichs.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Durchführung von Terminvereinbarungen für die Leitung und Organisation interner Veranstaltungen
• Eigenständige Erfassung von Daten im Kundenmanagement-System
• Überwachung und Bestellung der Büroausstattung und der Berechtigungen für Mitarbeitende
• Digitalisierung und Weiterentwicklung der Assistenzaufgaben
• Unterstützung des Leitungsteams bei Personalangelegenheiten, wie beispielsweise der Prüfung jährlicher Pflichtschulungen und dem Onboarding-Prozess für neue KollegInnen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Stark ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Solide IT-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools, wie z.B. ChatGPT
• Regionale Reisebereitschaft in begrenztem Umfang

• Betreuung und Begleitung während des Auswahlprozess
• Übertarifliche Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des Kundeneinsatzes

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für ein erfolgreiches, regional agierendes Unternehmen im Immobilien-Bereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Immobilien-Projektentwicklung sowie zur fachlichen Unterstützung des Teams.

Eine Stellenbesetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Teams und Entlastung der zuständigen Abteilung
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination sowie abteilungsübergreifende Kommunikation
• Eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen etc.
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren usw.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder der Projektassistenz wünschenswert, zusätzlich von Vorteil im Bau- oder Immobiliengewerbe
• Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Interesse am Aufgabenfeld
• Freundliches Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Erfolgreiches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Uvm.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

WIR SUCHEN - ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT - EINE MOTIVIERTE

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung•sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches und dienstleistungsorientiertes Auftreten•sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Power Point, Excel)•selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise•ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit mit glänzenden Perspektiven in einem sympathischen Team an unserem Standort in Heilbronn, Stuttgarter Straße.
•Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft•Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten: Korrespondenz, Terminorganisation, Datenerfassung, Vor- und Nachbereitungen von Terminen•Besucherbetreuung•Verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Für ein erfolgreiches, regional agierendes Unternehmen im Bereich Immobilen/Architektur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Immobilien-Projektentwicklung sowie zur fachlichen Unterstützung und Entlastung des Teams.

Eine Stellenbesetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Teams und Entlastung der zuständigen Abteilung
• Interne Aufgabensteuerung und Koordination sowie abteilungsübergreifende Kommunikation
• Eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen etc.
• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren usw.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffmann für Büromanagement, Immobilienkaufmann (m/w/d) o.ä.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Sekretariat oder der Projektassistenz wünschenswert, zusätzlich von Vorteil im Bau- oder Immobiliengewerbe
• Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
• Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Interesse am Aufgabenfeld
• Freundliches Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer, abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Erfolgreiches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Uvm.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die Telefunkenpark Facility GmbH ist der unverzichtbare Motor hinter dem Hightech-Industriestandort Telefunken­park Heilbronn. Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Betriebsführung und dem Management von Ver- und Ent­sor­gungsanlagen garantieren wir für unsere Kunden am Standort eine effiziente, sichere und hochmoderne Infrastruktur.
Unsere Expertise geht weit über den Standard hinaus: Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für hochsensible Reinräume und meistern komplexe technische Herausforderungen mit Präzision. Bei uns steht nicht nur die zuverlässige Versorgung im Fokus, sondern auch der gezielte und individuelle Service in Projektmanagement und technischen Dienstleistungen – für eine perfekte Abstimmung auf die Bedürfnisse unserer Kunden.
Ein engagiertes Team sorgt vor Ort dafür, dass Energie und Medien jederzeit ohne Ausfälle zur Verfügung stehen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Umweltschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit – weil wir fest daran glauben, dass Fortschritt und Nachhaltigkeit untrennbar miteinander verbunden sind.

Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Bei uns erwartet dich eine spannende Herausforderung, bei der deine Ideen und dein Engagement als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

gefragt sind!

Diese Chancen bieten wir dir:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung von Recherchen sowie Daten­analysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Sitzungs­unter­lagen, Protokollen und internen Berichten
- Überwachung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
- Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung, Koordinierung übergreifender Projekte und Leitung eigener Teilprojekte

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erfolgreich absolvierter betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
- Erfahrung in der Projektorganisation
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
- Du bist ein Organisationstalent, bringst Kommunikationsstärke und insbesondere ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift mit
- Souveränes und freundliches Auftreten gegen­über Vorgesetzten und Geschäftspartnern
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Engagement, Flexibilität, ein hohes Maß an Eigeninitiative

Damit kannst du bei uns rechnen:

- Arbeiten in einem zukunftsorientierten und familienfreundlichen Unternehmen mit viel Raum für Entwicklung und Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Exklusive Tätigkeit für unsere Kunden am Standort
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gutes Betriebsrestaurant bei uns am Standort
- Attraktive Vergütung gemäß IG-Metalltarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Jobrad

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung an bewerbung[AT]tfg-hn.de.

Hier bewerben

Wenn du vorab noch mehr über uns erfahren möchtest, wende dich gern an Anja Knauth-Henze unter Telefon 07131 / 67 2155.

Telefunkenpark Facility GmbH | Theresienstraße 2 | 74072 Heilbronn | www.tfg-hn.de

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Forschungs- und Innovationszentrum Kognitive Dienstleistungssysteme (KODIS) ist ein wachsender Standort des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO am Bildungscampus in Heilbronn. Wir beschäftigen uns mit Verfahren der künstlichen Intelligenz und der Entwicklung digitaler Dienstleistungsprodukte. Zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Teams und zur Betreuung unserer Infrastrukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz.
Was Sie bei uns tun
Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Forschungszentrums bei und unterstützen die Mitarbeiter*innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Insbesondere benötigen wir Ihre Unterstützung in folgenden Bereichen:

- Aufbau und Betreuung der Büroorganisation
- Unterstützung beim Terminmanagement
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Sachinvestitionen
- Unterstützung beim Betrieb unseres Innenstadtlabors
- Personalmanagement für wissenschaftliche Hilfskräfte

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Dienstleistungsorientierung und Souveränität bei Routine- und unkonventionellen Aufgaben
- Freundliches Auftreten, engagierter Arbeitsstil, Eigeninitiative und Teamorientierung
- Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Verwaltungssoftware-Systeme
- Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Was Sie erwarten können

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
- Faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen
- Umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Home-Office-Regelungen, Notfallbetreuung über pme Familienservice)
- Einen modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Bildungscampus Heilbronn
- Weitere Benefits (u. a. Gesundheitsangebote, vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Bernd Bienzeisler
Telefon +49 711 970-2088

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
www.iao.fraunhofer.de
Fraunhofer IAO - KODIS: Forschungs- und Innovationszentrum Kognitive Dienstleistungssysteme

Kennziffer: 77562                Bewerbungsfrist: 28.02.2025