Sekretär/in/Büroassistent/in in Teilzeit (Sekretär/in)

Die Kirchliche Sozialstation in Balingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürohilfskraft (m/w/d) in TZ (50% Stellenumfang, nachmittags)

Deine Aufgaben:

- Assistenz der verantwortl. Pflegefachkraft
- Telefondienst und Sekretariatsaufgaben
- Verordnungsmanagement
- Lagerbestellungen vornehmen und verwalten
- Termine für Q-Beratungen planen
- Verwaltung von Pflegeverträgen
- Zuarbeit für PDL und Geschäftsleitung

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung,  Ausbildung in der Pflege oder vergleichbare Ausbildung
- Telefonkompetenz
- freundlicher und empathischer Umgang
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit Fragen im SGB V und SGB XI

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Ein kollegiales  und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (KAO/TVöD) EG 6
- 30 Urlaubstage
- Fort und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz, keine Kurzarbeit

Amt für Digitalisierung - Sekretariat/Assistenz Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit
70 %
Wegen Elternzeit der Stelleninhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Qualifikation:
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für
Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz der Amtsleitung
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen (Raumreservierung, Bewirtung,
Terminabstimmung auch für die Sachgebiete Breitband und eGovernment)
• Erstellung von Präsentationen
• Vertragsverwaltung und Überwachung des Haushalts
• Mitarbeit in Projekten
Änderungen des Aufgabenprofils bleiben aufgrund der Dynamik in der
Digitalisierung vorbehalten.

Unsere Anforderungen:
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten
• Selbständiges Arbeiten, Organisationstalent und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit
leistungsgerechter Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TVöD, vorbehaltlich einer
Stellenbeschreibung oder Organisationsänderung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, sich
innerhalb des Landratsamtes weiter zu entwickeln
• Eine Tätigkeit mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes bei einem
familienfreundlichen und demografieorientierten Arbeitgeber mit flexiblen
Arbeitszeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement und allen Vorteilen des
öffentlichen Dienstes
• Attraktive Zusatzleistungen von E-Bike-Leasing über Jobticket bis hin zu
Firmenfitnessangeboten

Wollen Sie in einer modernen Verwaltung arbeiten und den Zollernalbkreis mit
Ihrer Mitarbeit weiter voranbringen? Dann bewerben Sie sich bis spätestens
09.03.2025am besten gleich online über den Fragebogen auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Informationen stehen Ihnen vom Amt für Digitalisierung Frau Gobbo
(07433/92-1138) sowie vom Personalamt Frau Geiser (07433/92-1170) gerne zur
Verfügung.

Amt für Digitalisierung
Sekretariat/Assistenz Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit 50-80%

Qualifikation: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/-mann für
Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und Emailbearbeitung, Bestellung von
Büromaterial, etc.)
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen (Raumreservierung, Bewirtung,
Terminabstimmung auch für die Sachgebiete Breitband und eGovernment)
• Erstellung von Präsentationen
• Überwachung des Haushalts
• Organisation des Dokumentenmanagementsystems und amtsinterner Support
• Mitarbeit in Projekten

Änderungen des Aufgabenprofils bleiben aufgrund der Dynamik in der
Digitalisierung vorbehalten.

Unsere Anforderungen:
• Selbständiges Arbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten
• Organisationstalent und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:
• Eine leistungsgerechte Bezahlung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 6
TVöD
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eine Tätigkeit bei einem familienfreundlichen und demografieorientierten
Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, vielfältigen
Fortbildungsmöglichkeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement und allen
Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Attraktive Zusatzleistungen von Jobrad über Jobticket bis hin zu
Firmenfitnessangeboten

Wollen Sie in einer modernen Verwaltung arbeiten und den Zollernalbkreis mit
Ihrer Mitarbeit weiter voranbringen? Dann bewerben Sie sich bis spätestens
07.01.2024 am besten gleich online über den Fragebogen auf unserer Homepage.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Informationen stehen Ihnen vom Amt für Digitalisierung Frau Gobbo
(07433/92-1138) sowie Frau Geiser vom Personalamt (07433/92-1170) gerne zur
Verfügung.