Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Sekretär/in (m/w/d) – Verstärken Sie unser Team in Rastede!
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick? Dann unterstützen Sie uns als Sekretär/in (m/w/d) in unserem Büro in Rastede und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Koordination.

Das erwartet Sie bei uns:
Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
Vergünstigungen: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Fachspezifische Weiterbildungen: Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
Strukturierte Einarbeitung: Gründliche Einführung in Ihre neuen Aufgaben
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Ihr Aufgabenbereich:
Organisationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse
Unterstützung der Regionalleitung: Koordination und Umsetzung wichtiger Aufgaben sowie Terminplanung
Kommunikation
Koordination: Effiziente Bearbeitung von Anfragen, Vorgängen und Terminen
Büroorganisation: Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen

Das bringen Sie mit:
Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Organisationsgeschick: Strukturierte Arbeitsweise auch unter hoher Belastung
Arbeitsweise: Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und zielorientiertes Arbeiten

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Daniel Jürgens
Sicherheit Nord GmbH &Co. KG
Königstraße 2
26180 Rastede
[email protected]

Unterstützen Sie uns als Sekretär/in (m/w/d) der Regionalleitung in Rastede.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin ein/e Sekretär/in (m/w/d) für unser Büro in  Rastede.

WIR BIETEN IHNEN:

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Betriebliche Altersvorsorge
Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
Zielgerichtete Einarbeitung
Einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz
Ein abwechlungsreiches Aufgabengebiet
Fachspezifische Weiterbildungen

Ihr Aufgabenbereich:
Allgemeines Büromanagement (Büroorganisation, Ablage, Bestellung von Material etc.)
Sie bearbeiten den Posteingang/-ausgang
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Pflege und Digitalisierug von Daten
Buchung, Abwicklung und Planung von Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen und Workshops (Terminkoordination, Erstellungen von Protokollen)
Bei Bedarf übernehmen Sie Sonderaufgaben und Projektarbeiten zur Unterstützung der Regionalleitung

Ihr Profil
Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Deutsch in Wort und Schrift
Führungszeugnis ohne Eintrag
Selbstständige Arbeitsweise mit Qualitätsanspruch
Gute EDV- Kenntnisse
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Frau Neuber
Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Königstraße 2
26180 Rastede
[email protected]
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