Organisieren, steuern, mitgestalten – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich! (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

ARBEIT
Organisieren, steuern, mitgestalten – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich! (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) in Berlin

Organisieren, steuern, mitgestalten – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich! (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) في Berlin, Deutschland

وظيفة كـ Fachkaufmann/-frau - Büromanagement في Berlin , Berlin, Deutschland

وصف الوظيفة

 
Organisieren, steuern, mitgestalten – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!

 Fachkraft für Büromanagement / Einkauf (m/w/d)

Für unsere Abteilung Einkauf und Verwaltung suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement / Einkauf (m/w/d), die sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld zuhause fühlt und mit Sorgfalt, Eigenverantwortung und Teamgeist zur reibungslosen Projektumsetzung beiträgt.

Ihre Aufgaben

- Durchführung des projektbezogenen und allgemeinen Einkaufs
- Verwaltung des projektbezogenen und allgemeinen Rechnungswesens
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Lieferantenrecherche, -auswahl und -pflege
- Betreuung und Pflege unseres ERP-Systems
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit einschlägiger Erfahrung willkommen
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Maschinenbau oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und bringen Teamgeist sowie Organisationstalent mit

Das bieten wir Ihnen

- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit: 09:00 – 15:00 Uhr)
- Mobiles Arbeiten anteilig möglich (ca. 20 %)
- Externe Kantine auf dem Gelände zur Mitbenutzung
- Moderne Ausstattung
- Flache Hierarchien
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge über gesetzlicher Zuzahlungspflicht
- Übernahme und Organisation der Unterkunft während Dienstreisen
- Kfz aus Poolfahrzeug für Dienstreisen
- Die Reisezeit erfolgt möglichst während der Arbeitszeit
- Zuzahlung zu Arbeitsschutzschuhen
- Homeoffice projektabhängig möglich

Jetzt bewerben!

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in eine Position mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive ein.

Senden Sie die Unterlagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Fremdsprachenkorrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Kalkulation, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Datenübernahme, Datenaufbereitung, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ablage, Registratur, Korrespondenz, Zahlungsverkehr
Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement
Europa.eu

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تاريخ البدء

2025-04-15

ATeB Prozessautomation GmbH

Yourfirm

Landsberger Str. 241 k

12623

ATeB Prozessautomation GmbH, Landsberger Str. 241 k, 12623 Berlin, Deutschland, Berlin

mailto

ATeB Prozessautomation GmbH
نشرت:
2025-04-16
UID | BB-67ffb3d79c26c-67ffb3d79c26d
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ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Organisieren, steuern, mitgestalten – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich! (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Organisieren, steuern, mitgestalten – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!

Fachkraft für Büromanagement / Einkauf (m/w/d)

Für unsere Abteilung Einkauf und Verwaltung suchen wir eine engagierte Fachkraft für Büromanagement / Einkauf (m/w/d), die sich in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld zuhause fühlt und mit Sorgfalt, Eigenverantwortung und Teamgeist zur reibungslosen Projektumsetzung beiträgt.

Ihre Aufgaben

- Durchführung des projektbezogenen und allgemeinen Einkaufs
- Verwaltung des projektbezogenen und allgemeinen Rechnungswesens
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Lieferantenrecherche, -auswahl und -pflege
- Betreuung und Pflege unseres ERP-Systems
- Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit einschlägiger Erfahrung willkommen
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Maschinenbau oder einem vergleichbaren technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und bringen Teamgeist sowie Organisationstalent mit

Das bieten wir Ihnen

- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeit: 09:00 – 15:00 Uhr)
- Mobiles Arbeiten anteilig möglich (ca. 20 %)
- Externe Kantine auf dem Gelände zur Mitbenutzung
- Moderne Ausstattung
- Flache Hierarchien
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub
- Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge über gesetzlicher Zuzahlungspflicht
- Übernahme und Organisation der Unterkunft während Dienstreisen
- Kfz aus Poolfahrzeug für Dienstreisen
- Die Reisezeit erfolgt möglichst während der Arbeitszeit
- Zuzahlung zu Arbeitsschutzschuhen
- Homeoffice projektabhängig möglich

Jetzt bewerben!

Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in eine Position mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive ein.

Senden Sie die Unterlagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected] (https://mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), MS Windows SharePoint Services, Fremdsprachenkorrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Kalkulation, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Datenübernahme, Datenaufbereitung, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ablage, Registratur, Korrespondenz, Zahlungsverkehr
Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Auftragsannahme, -bearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement

ATeB Prozessautomation GmbH

ATeB Prozessautomation GmbH
2025-04-16
ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Teamleiter:in | Head of Office Management (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

WIR SUCHEN:

TEAMLEITER:IN FÜR BÜROMANAGEMENT | HEAD OF OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

DEINE ROLLE:

Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.

DEINE AUFGABEN:

* STRATEGISCHE LEITUNG: Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
* TEAMFÜHRUNG: Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
* PROJEKTMANAGEMENT: Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
* BUDGET- UND RESSOURCENMANAGEMENT: Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
* PERSONALMANAGEMENT: Akquise und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
* KOMMUNIKATION: Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
* QUALITÄTSKONTROLLE: Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen

DEIN PROFIL:

* Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
* Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
* IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
* Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

UNSER ANGEBOT:

* Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
* Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte
* Standort: Berlin, Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitssprache: Deutsch

FACTS:

>    Standort: Berlin

>    Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)

>    Arbeitssprache: Deutsch

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10318 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/202795/Teamleiterin-Head-of-Office-Management-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-202795-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Logo
2025-04-08
ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter in Berlin (m/w/d) ab sofort (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Verwaltung und Bearbeitung u.a. von Verträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
* Dokumentation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Aktenbearbeitung/ Aktenverwaltung
* Datenbankpflege
* Stammdatenpflege
* Kontrolle laufender Projekte

IHR PROFIL:

* Du hast idealerweise eine Büro - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Professioneller und schneller Umgang mit Microsoft Office
* Erfahrung im SAP System ist wünschenswert
* Kommunikation mit Kunden bereitet Dir Freude
* Du bist Teamplayer
* DU hast eine verantwortungsbewusste und strukturierte, sichere Arbeitsweise
* Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
* Du bist bestrebt Dich selbst weiterzuentwickeln

DIE VORTEILE:

* Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
* Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
* Wir bezuschussen Ihr BVG-Ticket – damit Sie privat und beruflich mobil sind!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - flexibel
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10249 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Tarif: BAP

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/203027/Sachbearbeiter-in-Berlin-m-w-d-ab-sofort.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-203027-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Logo
2025-04-08
ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Kauffrau/-mann für Büromanagement im Vermessungswesen (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


📍 Standort: Berlin-Zehlendorf
📅 Arbeitsbeginn: Ab sofort
⏳ Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit möglich, unbefristet

Über uns

Unser Ingenieurbüro für Vermessungswesen mit öffentlicher Bestellung besteht seit über 30 Jahren in Berlin-Zehlendorf. Mit einem Team von 8-10 Mitarbeitenden bearbeiten wir spannende und vielseitige Projekte in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

- Kundenaufträge anlegen, verwalten und überwachen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Teams
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

✅ Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär/in oder Büroassistent/in
✅ Sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
✅ Freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden und Kollegen
✅ Sicherer Umgang mit IT und MS Office (Word, Excel, Outlook)
✅ Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software GEORG (Büro- und Amtsverwaltung)
✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

✨ Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem hilfsbereiten, motivierten Team
💰 Leistungsgerechte Vergütung
🖥 Moderne Hard- und Software für effizientes Arbeiten
📚 Gründliche Einarbeitung in alle relevanten Themenbereiche
🚀 Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Projekten
⏳ Flexibilität in der Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne können Sie uns auch eine E-Mail schreiben oder rufen Sie uns an, um einen Termin zum persönlichen Kennenlernen zu vereinbaren.

📌 Hinweis: Alle Bewerbungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Betriebswirtschaftslehre
Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten

Dipl.-Ing. Franz Walk

Dipl.-Ing. Franz Walk
2025-03-18
ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Teamleiter:in | Head of Office Management (m/w/d) ab jetzt (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

WIR SUCHEN:

TEAMLEITER:IN FÜR BÜROMANAGEMENT | HEAD OF OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

DEINE ROLLE:

Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.

DEINE AUFGABEN:

* STRATEGISCHE LEITUNG: Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
* TEAMFÜHRUNG: Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
* PROJEKTMANAGEMENT: Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
* BUDGET- UND RESSOURCENMANAGEMENT: Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
* PERSONALMANAGEMENT: Akquise und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
* KOMMUNIKATION: Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
* QUALITÄTSKONTROLLE: Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen

DEIN PROFIL:

* Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
* Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
* IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
* Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

UNSER ANGEBOT:

* Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
* Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte
* Standort: Berlin, Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitssprache: Deutsch

FACTS:

>    Standort: Berlin

>    Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)

>    Arbeitssprache: Deutsch

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10317 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199809/Teamleiterin-Head-of-Office-Management-m-w-d-ab-jetzt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-199809-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Logo
2025-02-22
ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Organisationstalent gesucht – Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung!

Du bist ein Multitasking-Talent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative unseren Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Was dich bei uns erwartet:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Moderne Büroräume und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenz
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Jetzt bewerben und unser Team verstärken!

Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Amini & Shivarev GbR

Amini & Shivarev GbR
2025-02-21
ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter in Berlin (m/w/d) für Berlin (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Verwaltung und Bearbeitung u.a. von Verträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
* Dokumentation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Aktenbearbeitung/ Aktenverwaltung
* Datenbankpflege
* Stammdatenpflege
* Kontrolle laufender Projekte

IHR PROFIL:

* Du hast idealerweise eine Büro - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Professioneller und schneller Umgang mit Microsoft Office
* Erfahrung im SAP System ist wünschenswert
* Kommunikation mit Kunden bereitet Dir Freude
* Du bist Teamplayer
* DU hast eine verantwortungsbewusste und strukturierte, sichere Arbeitsweise
* Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
* Du bist bestrebt Dich selbst weiterzuentwickeln

DIE VORTEILE:

* Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
* Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
* Wir bezuschussen Ihr BVG-Ticket – damit Sie privat und beruflich mobil sind!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - flexibel
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10369 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Tarif: BAP

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199030/Sachbearbeiter-in-Berlin-m-w-d-fuer-Berlin.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199030-S (bitte bei Bewerbung angeben)

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Logo
2025-02-08
ARBEIT

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Management Assistenz (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Berlin


Die Finsterwalder Bau-Union (FBU) ist ein führendes Generalunternehmen im Bauwesen mit einer langen Tradition und einem innovativen Ansatz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine engagierte Management Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung, die sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch Tätigkeiten im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb übernimmt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Professionalität, Kreativität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.

Ihre Aufgaben:

-  Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz und internen Dokumenten mit einem kreativen und professionellen Schreibstil.
- Durchführung von Aufgaben im Bewerbermanagement, einschließlich Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen, mit einem besonderen Fokus auf Präzision und Effizienz.
- Organisation und Protokollführung von Meetings und Konferenzen, verbunden mit einer aufmerksamen und strukturierten Arbeitsweise.
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowie Veranstaltungen für Kunden und Partner.
- Übernahme von Vertriebsaufgaben, einschließlich Pflege und Ausbau von Kundenkontakten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
- Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings.
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unternehmensdokumenten und Datenbanken unter Wahrung höchster Diskretion.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Büro- oder Projektmanagement.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb.
- Ausgeprägte Fähigkeit, sich professionell und kreativ in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auszudrücken.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.
- Organisationstalent, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem traditionsreichen und modernen Unternehmen.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team am Standort Berlin.
- Eine faire Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei der Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren vollständigen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Finsterwalder Bau-Union GmbH

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2025-02-07