Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

+++ DIREKTVERMITTLUNG IN FESTANSTELLUNG (KEINE ZEITARBEIT) / VERMITTLUNGSGUTSCHEINE (AVGS) WERDEN AKZEPTIERT  - KOSTENPFLICHTIG +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

WIR SUCHEN:

TEAMLEITER:IN FÜR BÜROMANAGEMENT | HEAD OF OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

DEINE ROLLE:

Du übernimmst die Verantwortung für die strategische Planung und Steuerung der Büroorganisation und bist die treibende Kraft hinter einer reibungslosen und effizienten Arbeitsstruktur. Als Führungskraft sorgst Du für die Motivation und Entwicklung des Teams und stellst die optimale Umsetzung unserer Projekte sicher.

DEINE AUFGABEN:

* STRATEGISCHE LEITUNG: Verantwortung für die Strukturierung und Weiterentwicklung von Büroabläufen sowie die Implementierung effizienter Prozesse
* TEAMFÜHRUNG: Leitung und Entwicklung eines kleinen Teams, inklusive Zielvereinbarungen und Feedbackgesprächen
* PROJEKTMANAGEMENT: Koordination von Projekten zwischen den internen Abteilungen und der künstlerischen Leitung
* BUDGET- UND RESSOURCENMANAGEMENT: Überwachung der finanziellen und materiellen Ressourcen sowie Verantwortung für die Einhaltung des Budgets
* PERSONALMANAGEMENT: Akquise und Betreuung von Mitarbeiter:innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen
* KOMMUNIKATION: Interne und externe Korrespondenz sowie Vertretung des Büros in strategischen Fragen
* QUALITÄTSKONTROLLE: Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards in allen operativen und organisatorischen Bereichen

DEIN PROFIL:

* Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
* Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
* Empathische Führungspersönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Routine im Umgang mit strategischen Herausforderungen und Prozessoptimierungen
* IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel
* Leidenschaft für gesellschaftlich relevante Themen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

UNSER ANGEBOT:

* Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem kreativen und engagierten Umfeld
* Die Möglichkeit, gesellschaftlich relevante Projekte aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Spannungsfeld zwischen Politik, Kunst und Geschichte
* Standort: Berlin, Vollzeit (40 Std./Woche), Arbeitssprache: Deutsch

FACTS:

>    Standort: Berlin

>    Stellenumfang: Vollzeit (40 Std./ Woche)

>    Arbeitssprache: Deutsch

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Kunst, Unterhaltung und Erholung
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10317 Berlin
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199809/Teamleiterin-Head-of-Office-Management-m-w-d-ab-jetzt.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-2-199809-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Organisationstalent gesucht – Werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung!

Du bist ein Multitasking-Talent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative unseren Geschäftsführer in seinen täglichen Aufgaben unterstützt.

Was dich bei uns erwartet:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- Moderne Büroräume und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Korrespondenz
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Jetzt bewerben und unser Team verstärken!

Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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IHRE AUFGABEN:

* Verwaltung und Bearbeitung u.a. von Verträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
* Dokumentation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Aktenbearbeitung/ Aktenverwaltung
* Datenbankpflege
* Stammdatenpflege
* Kontrolle laufender Projekte

IHR PROFIL:

* Du hast idealerweise eine Büro - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
* Professioneller und schneller Umgang mit Microsoft Office
* Erfahrung im SAP System ist wünschenswert
* Kommunikation mit Kunden bereitet Dir Freude
* Du bist Teamplayer
* DU hast eine verantwortungsbewusste und strukturierte, sichere Arbeitsweise
* Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
* Du bist bestrebt Dich selbst weiterzuentwickeln

DIE VORTEILE:

* Bei uns gibt es nur unbefristete Arbeitsverträge – ohne Ausnahme!
* Mindestens 25 Tage Urlaub sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld – jährlich steigend!
* Wir bezuschussen Ihr BVG-Ticket – damit Sie privat und beruflich mobil sind!

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - flexibel
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10369 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Tarif: BAP

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/199030/Sachbearbeiter-in-Berlin-m-w-d-fuer-Berlin.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-199030-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Die Finsterwalder Bau-Union (FBU) ist ein führendes Generalunternehmen im Bauwesen mit einer langen Tradition und einem innovativen Ansatz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin-Adlershof suchen wir eine engagierte Management Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung, die sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch Tätigkeiten im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb übernimmt. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Professionalität, Kreativität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.

Ihre Aufgaben:

-  Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigeninitiative.
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen.
- Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz und internen Dokumenten mit einem kreativen und professionellen Schreibstil.
- Durchführung von Aufgaben im Bewerbermanagement, einschließlich Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen, mit einem besonderen Fokus auf Präzision und Effizienz.
- Organisation und Protokollführung von Meetings und Konferenzen, verbunden mit einer aufmerksamen und strukturierten Arbeitsweise.
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events sowie Veranstaltungen für Kunden und Partner.
- Übernahme von Vertriebsaufgaben, einschließlich Pflege und Ausbau von Kundenkontakten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
- Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings.
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unternehmensdokumenten und Datenbanken unter Wahrung höchster Diskretion.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Büro- oder Projektmanagement.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Recruiting, Eventorganisation und Vertrieb.
- Ausgeprägte Fähigkeit, sich professionell und kreativ in schriftlicher und mündlicher Kommunikation auszudrücken.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln.
- Organisationstalent, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem traditionsreichen und modernen Unternehmen.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team am Standort Berlin.
- Eine faire Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei der Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihren vollständigen Lebenslauf. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Stellenausschreibung Mitarbeiter/-in BackOffice

Quereinsteiger sind herzlich Willkommen!

Beschreibung:

- allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon bedienen, Eingangspost bearbeiten, E-Mails bearbeiten)
- Unterstützung in der allgemeinen Buchhaltung / Finanzbuchhaltung
- Beantragung Bescheinigungen
- Versicherungen überprüfen, verwalten
- Versicherungsschäden melden und bearbeiten
- KFZ / LKW-Verwaltung
- Entsorgungsübersichten führen und pflegen
- Pflege und Eingabe der Projekte und Bauvorhaben in unsere Baustellenverwaltungssoftware (ProBau)
- Ausschreibungsportale auf relevante Anfragen prüfen
- Lieferscheine sortieren und zuordnen

Voraussetzungen:

- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Pünktlichkeit
- Freundlichkeit
- Leistungsbereitschaft
- hohes Maß an Kundenorientierung
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- erste Kenntnisse in Word, Excel, Outlook

Deutschkenntnisse:

- C1 – C2

Wir bieten:

- einen modernen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- eine faire Bezahlung
- SpenditCard & BVG Ticket (nach erfolgreich bestandener Probezeit)
- Vermittlungsprämie für neue Mitarbeiter
- Weiterbildungen
- Mitarbeitergespräche mind. 1 x im Jahr
- jährliche Betriebsversammlung inkl. Arbeitsschutzeinweisung und Weihnachtsfeier
- PSA Grundausstattung
- Wunschvorsorge

Vergütung:

- nach Vereinbarung
- Auszahlung zum Ende des Monats

Arbeitszeit:

- Vollzeit
- Teilzeit
- Bürozeiten sind von Montag bis Freitag von 07:00 bis 17:00 Uhr

Arbeitsbeginn:

- ab sofort

Bewerbung:

- Ansprechpartner Personal: Tina Kantowski
- per E-Mail an [email protected]
- bei Rückfragen telefonisch erreichbar unter: 030-3619009


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Standort: Berlin – Reinickendorf

Wir von Arena Personal Management unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt!

Für eine Kindertageseinrichtung im öffentlichen Dienst suchen wir zuverlässige Unterstützung im Bereich Entgeltabrechnung. In dieser Position helfen Sie dem Kita-Team bei der Lohnabrechnung und allen wichtigen Aufgaben der Personalverwaltung.

Damit kennen Sie sich aus:

- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Eigenständige Erstellung, Prüfung und Überwachung von Entgeltnachweisen sowie Bearbeitung von Sonderzahlungen (z. B. Mutterschaftszuschuss, Urlaubsabgeltung).
- Verwaltung und Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubskonten.
- Bearbeitung und Erfassung von Fehlzeiten (Krankmeldungen, Gesundmeldungen, EEL).
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und weiteren Institutionen.
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Prozessen in der Entgeltabrechnung.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Personalbereich.
- Idealerweise Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in P&I LOGA sind ein Plus.
- Präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Herangehensweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen an:

- Eine Vollzeit Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der Kita.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn.

Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Zettel gerne unter 0351/21777673 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000Mietwohnungen leben rund 70.000 Berlinerinnen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 300.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 473 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kundinnen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Spannende Aufgaben erwarten Sie:

- Sie sind verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Leitung sowie für die Weiterentwicklung des Teams mit aktuell fünf Mitarbeitenden.
- Standortmanagement: Sie sind insbesondere für unseren Standort zuständig und verantworten hier alle Themen von der täglichen Bewirtschaftung über das interne Umzugsmanagement bis zum operativen Einkauf.
- Vertragsmanagement: Sie koordinieren die Dienstleister und sind für deren Überwachung und Vereinbarung von Service-Level-Agreements sowie Einleitung und Umsetzung von Maßnahmen bei Abweichungen zuständig.
- Budget: Sie planen und überwachen das zugeordnete Budget, stellen die Überwachung der Budgetplanwerte sowie Einleiten von Maßnahmen bei Überschreitung sicher.
- Beratung: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine hohe Serviceorientierung und sind kommunikationsstark. Dies hilft Ihnen dabei, im vielseitigen Tätigkeitsbereich den Überblick zu behalten und als wesentliche Verbindungsstelle eine integrative sowie kooperative Arbeitsumgebung zu fördern.

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gern in der Immobilienbranche oder im Facility Management.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie arbeiten lösungsorientiert, eigenständig, verlässlich und haben Interesse an neuen Wegen und digitalen Lösungen.
- Essenziell für diese Rolle ist "Machen": Daher suchen wir jemanden als Standortmacher*in, der/die sich für unseren gesamten Standort mit all seinen Themen verantwortlich sieht.
- Sie bringen Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit und kennen sich mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen, wie der Budgetierung oder Rechnungslegung aus. Wir sind aber auch für Quereinsteiger offen. Viel wichtiger ist uns Ihre Motivation, Lernbereitschaft gemeinsam mit uns als Team erfolgreich zu sein.

Ihre Zukunft bei der WBM

- Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auch auf die Work-Life-Balance achtet.
- Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
- Unsere Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie mit einer Patin oder einem Paten an Ihrer Seite die ersten Schritte in der WBM beschreiten.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung gemäß Tarif sowie den Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung, sind weitere attraktive Angebote.
- Bestandteil des WBM-Kalenders sind Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
- Wir fördern Ihre Gesundheit mit einem vielfältigen Sport- und Gesundheitsprogramm.
- Und vieles mehr auf unserer Karriereseite: Die WBM als Arbeitgeberin - eine vielfältige Arbeitswelt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.

Chancengleichheit ist Bestandteil der Personalpolitik der WBM. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen. Das Unternehmen freut sich daher besonders über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die WBM ist Unterzeichnerin der Unternehmensinitiative „Charta der Vielfalt“, die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt (Diversity) in der Unternehmenskultur in Deutschland voranbringen will.


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Berichtswesen, Information, Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Facility-Management, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir suchen für einen renommierten Kunden in Berlin Westend Büromitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Damit begeistern wir Sie!

- Berufseinstieg in interessante Unternehmen mit spannenden Aufgaben
- übertarifliche Vergütung
- flexible Arbeitszeiten
- intensive Betreuung und Einarbeitung, begleitet von einem starken Team
- Arbeitsort ist mit den ÖVPN gut zu erreichen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr

Damit begeistern Sie uns!

- mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau (kleine Schreiben sollten eigenständig verfasst werden können)
- belastbar
- kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Damit begeistern Sie unseren Kunden!

- Assistenz der Bauleitung und Buchhaltung
- Ablage digital und in Papierform
- Pflege der Bauakten
- kleinere Korrespondenzen
- administrative Aufgaben, wie Getränke- und Obstbestellungen
- Materialpflege- und Bestellungen

Wenn Sie sich selbst als serviceorientiert bezeichnen würden und ein kaufmännisches Umfeld sich wie zu Hause anfühlt, dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns.

Frau Stefanie Zettel
Telefon: 030-616558815 oder 0151-25842899
Mail: [email protected]
WhatsApp: 0151-25842899

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung