IT Projektassistenz (m/w/d) Finance (Projektassistent/in)

Wofür wir UP gehen! Wir sind dein kommunikationsfreudiges und buntes Designteam mit Raum für neue Perspektiven. Seit 1994 gestalten wir in Stuttgart nutzungsorientierte Lösungen für physische und digitale Produktsysteme. Im Zusammenspiel aus der Expertise unserer Projektpartner und unserem ganzheitlichen Innovationsprozess entstehen Konzepte, die durch Usability und Ästhetik begeistern. Unser branchenübergreifender Gestaltungsansatz bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben und breite Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deinen Interessen.   Wofür wir Verstärkung brauchen   Als zentrale Schnittstelle zwischen Team und Kund:innen hältst du alles zusammen. Du sorgst dafür, dass Anfragen zügig bearbeitet, Angebote sauber kalkuliert und Projekte gut organisiert werden - immer im engen Austausch mit unserem Kreativteam. Was du bei uns machst Betreuung und Beantwortung eingehender Kundenanfragen Erstellung und Pflege von Angeboten, Projektunterlagen und Timings Terminorganisation und interne Abstimmung mit Projektbeteiligten Pflege von Kundendaten, Reportings und allgemeinen Vertriebsprozessen Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen Das solltest du mitbringen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Kundenbetreuung oder vergleichbarer Tätigkeit - idealerweise in einem Agenturumfeld Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke (telefonisch & schriftlich) Organisationstalent & Teamgeist Sicherer Umgang mit Office-Tools & digitalen Workflows Interesse an Designprozessen und Agenturabläufen Das bekommst du bei uns Spannende Projekte und die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits ANSPRECHPARTNER Für Rückfragen erreichst Du unsere Office Managerin Mirjam Busch unter der Tel. 0711 32654-60. Bitte lade uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Portfolio (Arbeitsproben) im PDF-Format im Bewerbungsformular hoch.

Starte durch als IT Projektassistenz im spannenden Bankenumfeld! Du möchtest in abwechslungsreichen IT-Projekten mitwirken, strukturierst gerne und behältst stets den Überblick? Dann starte jetzt durch als IT Projektassistenz (m/w/d) Finance und unterstütze die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung innovativer IT-Vorhaben im Finanzsektor.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen aus dem Bankwesen. Dich erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem professionellen Niveau. Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Das erwartet Dich bei uns

- Du unterstützt die Projektleitung bei spannenden IT-Projekten, packst operativ mit an und lernst, wie Projektmanagement in der Praxis funktioniert
- KPIs? Check! Die wichtigsten Kennzahlen hast Du im Blick, wertest sie aus und hilfst dabei, dass Projekte nicht nur laufen sondern richtig gut performen
- Du schaust genau hin, wie Abläufe funktionieren, bringst frische Ideen ein und baust gemeinsam mit dem Team smarte Prozessstrukturen auf
- Projektpläne erstellst und pflegst Du mit Weitsicht und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben
- Du stimmst Dich mit verschiedenen Teams und Stakeholdern ab, koordinierst Aufgaben und sorgst mit klarem Draht für reibungslose Abläufe

Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 52.000 € und 60.000 €
- - Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Umfassende Sozialleistungen und gezielte Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Das bringst Du mit

- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen oder vergleichbar
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
- Ein gutes Verständnis für Prozesse, Talent in der Organisation von Aufgaben und eine starke Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Stuttgart als Assistenz Projektkoordination (m/w/d)

Dieses Profil bringen Sie mit als Assistenz Projektkoordination (m/w/d):

- Technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Berufserfahrung im Bereich Projekt- oder Aufgabenkoordination wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise Berufserfahrung im IT-Bereich
- Spaß an Schnittstellenarbeit und kommunikative Stärke

Ihre Aufgaben als Assistenz Projektkoordination (m/w/d):

- Durchführen von Reviews im Bereich Funktionale Sicherheit
- Freigabe von Embedded Software Lieferungen an Kunden
- Terminkoordination von Embedded Software Lieferungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Allgemeine Unterstützung des Safety&Security Teams bei administrativen Aufgaben

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Assistenz Projektkoordination (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung vor Ort

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und operativen Tätigkeiten im Netzbauprojekt
- Übernahme und Bearbeitung projektspezifischer Sonderaufgaben
- Umfassende Dokumentation des Projekts und Pflege der digitalen Projektakte
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Untertützung in der Projektkommunikation

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Relevante Kenntnisse und Erfahrungen in Assistenzfunktionen, ideal im Projektmanagement
- Offenheit für neue Aufgaben und Dienstleistermentalität
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative

Ihre Vorteile:

- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Remote-Möglichkeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung bei Dokumentation und Projektcontrolling sowie bei der Planung und Durchführung von Workshops und Terminen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung des ein- & ausgehenden Schriftverkehrs
- Verantwortung für die organisatorische Gestaltung und Abwicklung von administrativen Aufgaben
- Durchführung von koordinativen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Agenda-Gestaltung, Protokollierung, Beauftragungs-/Rechnungsprüfung, Projektberichtswesen, Erstellung Gremienunterlagen etc.
- Bearbeitung von Sonderaufgaben

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Organisationsfähigkeit und strukturierte Vorgehensweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA58-65917-STNA bei Frau Tatjana Kirschner. Das nächste Level wartet auf dich!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Projektassistenz Bau (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Unterstützung der Projektleitung in den administrativen und operativen Projektmanagementaufgaben der Realisierungsphase von Bauprojekten
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Plausibilitätsprüfung
- Mitwirkung im Beschaffungs- und Vertragsmanagement von Bau- und Baunebenleistungen
- Mitwirkung beim Abschluss von Bauprojekten sowie der Dokumentation und Archivierung

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein immobilienwirtschaftlicher Berufsabschluss
- Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, MS Office, SAP und MS Teams
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA84-21191-S bei Frau Mediha Coskun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Projektassistenz Automotive (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
*Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
*Organisation und Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
*Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
*Umfängliche Reiseplanung für den Fachbereich
*Telefonische und schriftliche Korrespondenz
*Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
*Unterstützung bei administrativen Aufgaben innerhalb des Fachbereichs
*Effiziente Kommunikation innerhalb der Abteilung
*Organisation von Dokumentationen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen sowie Teilzeitmöglichkeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst
*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste Erfahrungen in der Projektassistenz, idealerweise im Automotive-Bereich
*Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
*Teamgeist, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
*Gute Kenntnisse in MS Office
*Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online
unter der Kennziffer VA64-25804-WES bei Frau Sandra Fischer. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement

Ihre Aufgaben:
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten zu Projekten
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung im Travelmanagement
• Telefonische Kundenbetreuung und Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!