Verwaltungsangestellte (w/m/d) im International Office als Elternzeitvertretung (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Spanischkenntnisse
Sehr gute Textverarbeitungskenntnisse (MS Word) sowie Kenntnisse der Programme MS Outlook, MS Excel und Datenbanken
Erfahrungen im Umgang mit ausländischen Gästen
Kenntnisse in den Gesetzen des gesamten Zuwanderungsrechts, insbesondere Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisrecht
Bereitschaft zum Erwerb neuer Kenntnisse
Hohe Dienstleistungsbereitschaft

Wir über uns

Das Fachamt „Management des öffentlichen Raumes“ verantwortet die Pflege und Unterhaltung, den Neubau und die Verwaltung von Straßen, Wegen, Gewässern, Grünanlagen und Spielplätzen sowie den Naturschutz, so dass die Menschen sich hier wohlfühlen und sicher bewegen können.

Als Abschnittsleiter:in Ordnungswidrigkeiten arbeiten Sie in einem vielfältigen und öffentlichkeitswirksamen Aufgabengebiet sowohl mit Ihrem 4-köpfigen Team als auch mit den beteiligten Dienststellen, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft, Einwohnerämter, Stadtreinigung und Abschnitt für Sondernutzungen eng zusammen.

Der regionale Katastrophenschutz (https://www.hamburg.de/mitte/katastrophenschutz/)  des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (https://www.hamburg.de/jobs-wohnungen/arbeitgeber-hamburg/) .

Ihre Aufgaben

- Durchführen von Ordnungswidrigkeitenverfahren inkl. Bearbeitung von Rechtsmittelverfahren
- Bearbeitung von Abschlepp- und Verwahrvorgängen für nicht zugelassene Kraftfahrzeuge
- Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden sowie Bearbeitung von politischen Anfragen
- Überarbeitung und Optimierung von Arbeitsprozessen
- Leitung des Abschnitts mit einem 4-köpfigen Team

Ihr Profil

Erforderlich

- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse, jeweils mit Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
- den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung (https://www.hamburg.de/resource/blob/501104/454d8cdfee4895199be559263db64fcb/sprungbefoerderungen-data.pdf)

Vorteilhaft

- Erfahrungen in der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften (u.a. allgemeines Verwaltungsrecht) sowie Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht und Gebühren- und Haushaltsrecht
- Verantwortungsübernahme, ziel- und ergebnisorientiertes Führen sowie ein zugewandtes, aufmerksames Miteinander
- hohe Differenzierungs- und Problemlösefähigkeit sowie Schaffensfreude und fachliche Offenheit
- kommunikative Kompetenzen für einen adressatengerechten Umgang mit Bürger:innen

Unser Angebot

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle (https://t1p.de/wn3d9) ) bzw. Besoldungsgruppe A9, weitere Informationen auf karriere.hamburg (https://www.karriere.hamburg/)
- Teamgeist und Onboarding: Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem zugewandten Kollegium und offenverbindlicher Kommunikation. Sie werden durch erfahrene Kolleg:innen eingearbeitet und in der Anfangszeit zusätzlich durch unser Patensystem unterstützt. Einer möglichen Hospitation stehen wir offen entgegen.
- Weiterentwicklung: Ein vielfältiges Fortbildungsangebot im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung steht Ihnen zur Verfügung.
- Work-Life-Balance: Bei uns sind Sie mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) stets in der Balance (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel (https://www.hamburg.de/politik-und-verwaltung/behoerden/sozialbehoerde/themen/familie/allianz-fuer-familien/familiensiegel) ).
- Gut versorgt: Unsere betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen geben Ihnen Sicherheit fürs Alter.
- Aktiv bleiben: Sie haben die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness).

Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschichte Hamburgs und seines Umlandes einschließlich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum, das Museum der Arbeit und das Deutsche Hafenmuseum (im Aufbau) mit ihren jeweiligen Außenstellen.

Das 1908 gegründete und 1922 eröffnete Museum für Hamburgische Geschichte (MHG) gehört zu den größten stadthistorischen Museen in Deutschland. Es dokumentiert die Geschichte der Freien und Hansestadt Hamburg von der Stadtgründung bis zur Gegenwart. Das MHG befindet sich aktuell in einer Modernisierungsphase, die auch eine Neugestaltung der Ständigen Ausstellung umfasst.

Der kaufmännische Direktionsbereich Management Zentrale Dienste (MZD) bearbeitet die elementaren administrativen Aufgaben für alle Standorte der SHMH. Hierzu gehören, z. B. Controlling, Vergabestelle, Personalmanagement, Arbeitssicherheit, Veranstaltungs-management, Shops und IT. Darüber hinaus ist im MZD der Museumsdienst Hamburg verankert.

Das Museum für Hamburgische Geschichte unddas Management Zentrale Dienste suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als

Fachbereichsleitung Verwaltung

und Leitung Zentrale Vergabestelle (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit

Dafür besitzen Sie folgendes Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Vertiefte Fachkenntnisse des öffentlichen Vergaberechts auf Landes- und Bundesebene
- Vertiefte Fachkenntnisse des Betriebs öffentlicher Kultureinrichtungen
- Vertiefte Fachkenntnisse in der Bewirtschaftung von Budgets
- Vertiefte Fachkenntnisse in Projektmanagement und -steuerung
- Fachkenntnisse in Organisationsentwicklung sowie in Teamentwicklung und Teamführung
- Fachkenntnisse in der Umsetzungsbegleitung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen
- Fachkenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts
- ausgewiesene, diversitätsoffene Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten
- sicherer, adäquater Umgang mit Personal, Lieferanten, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Freude an dynamischen Entwicklungen und Streben nach stetiger Verbesserung
- Kollegialität, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
- sehr gute deutsche Sprach- und Textkompetenz, Erfahrungen im Umgang mit diskriminierungssensibler Sprache
- ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Chaosfähigkeit

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

Als Fachbereichsleitung Verwaltung des Museums für Hamburgische Geschichte:

- Steuerung der Betriebsabläufe und aller administrativen Anforderungen
- Planung und Bewirtschaftung des dezentralen Budgets gemeinsam mit der Direktion
- Mitwirkung bei der Erstellung der hausbezogenen Wirtschafts- und Finanzplanungen sowie Projektabrechnungen
- Begleitung der Modernisierungs- und Bauvorhaben gemeinsam mit der Direktion
- Anleitung, Schulung und Führung des Personals im Fachbereich Verwaltung

Als Leitung der Vergabestelle im Management Zentrale Dienste:

- Zentrale Vergabestelle der SHMH - Monitoring gesetzlicher Änderungen und Implementierung in betriebliche Regelungen
- Steuerung und Weiterentwicklung der betrieblichen Vergabeprozesse
- Schulung der mit Vergaben befassten Mitarbeitenden der SHMH
- Regelmäßige Revision der getätigten Vergaben - Erarbeitung von Handlungsanweisungen und Standardisierungen
- Ermitteln von Bedarfen für Rahmenverträge
- Ausschreibung, Vergabe und Verwaltung von Rahmenverträgen
- e-/Vergaben nach UVgO und HmbVG
- Federführung bei VGV-Verfahren mit externer Vergabestelle

· Steuerung der betrieblichen Prozesse zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Was wir unseren Mitarbeiter*innen bieten:

- sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
- attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
- sechs Wochen Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebot des HVV Deutschlandticket und Fahrradleasing

Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlicher Identitäten, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Colour sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.04.2025 über unser Stellenportal.

Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in Wirtschafts-, Ingenieurs- oder Naturwissenschaften oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Einschlägige Berufserfahrung in einem der Bereiche: Start-ups, Business Development, VC Investment, eigene Gründungserfahrung oder andere gleichwertige Erfahrungen
Begeisterung für unternehmerische Themen sowie für Hightech- und Deeptech-Themen
Unternehmerische Denkweise im Kontext von Wissenschaft und Forschung
Interesse an der Arbeit in komplexen Projekten und Themen und ein gutes Verständnis für technologische und operative Prozesse
Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten sowie Teamfähigkeit
Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Veranstaltungen auch am Abend/Wochenende erforderlich

Ohne Netz geht nix. Bundesnetzagentur.

Wir suchen für vielfältige Aufgaben im gehobenen Dienst ein

Verwaltungstalent (w/m/d)

vorrangig für das Dienstleistungszentrum 24

„Missbrauchsverfolgung unerlaubter Telefonwerbung“

am Standort Hamburg.

Leistungsfähige Infrastrukturen sind die Lebensadern einer modernen Gesellschaft und Wirtschaft. Sie sichern Deutschlands Zukunft. Als unabhängige Regulierungsbehörde trägt die Bundesnetzagentur Verantwortung für nachhaltigen Wettbewerb, zukunftsfähige Netze und starken Verbraucherschutz.

Wir beschäftigen rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Bonn, Mainz sowie an 44 weiteren Standorten.

Was macht das Dienstleistungszentrum 24 (DLZ 24)?

Wir sind gemeinsam mit dem Referat 525 (Grundsatzfragen der unerlaubten Telefonwerbung) verantwortlich für die bußgeldbewehrte Verfolgung unerlaubter Telefonwerbung und Rufnummernunterdrückung bei Werbeanrufen. Wir nehmen schriftliche und elektronische Beschwerden über unerlaubte Telefonwerbung entgegen und erfassen bzw. bearbeiten diese in den fachspezifischen IT-Anwendungen. Insbesondere die Durchführung von Ermittlungen macht einen Großteil unserer Arbeit aus. Hierzu gehören die Durchführung von Ermittlungen zum Anrufer sowie zum Auftraggeber des Werbeanrufes, die Einholung von Auskunftsersuchen sowie die Zusammenstellung ermittlungsrelevanter Daten zur Einleitung von Bußgeldverfahren. Künftig zählt auch die Anforderung und Prüfung von Telefon-Werbeeinwilligungen zu unseren Aufgaben.

Was sind Ihre Aufgaben?

·         Sie nehmen Beschwerden über unerlaubte Telefonwerbung („Cold Calls“) entgegen und verarbeiten sie in einer IT-Fachanwendung

·         Sie untersuchen die Beschwerdeinhalte, verifizieren Sachverhalte und ermitteln Sachzusammenhänge

·         Sie arbeiten Ermittlungsschwerpunkte zur Vorbereitung für die spätere Einleitung und Durchführung von Bußgeldverfahren heraus und bereiten die Ergebnisse zur Entscheidung und Umsetzung vor

·         Sie erstellen Vor- und Nachermittlungsakten mit gerichtsfesten Dokumentationen (u. a. durch Recherchen zum Rufnummerninhaber sowie zum Auftraggeber der Werbung, durch Auskunftsersuchen nach §§ 123 und 173 TKG, durch Handelsregisterauszüge der Amtsgerichte und durch Bilanzen)

·         Sie informieren die Verbraucher schriftlich über den Ausgang des Ermittlungsverfahrens

·         Sie führen statistische Auswertungen zur Bestimmung von Ermittlungsschwerpunkten durch

·         Nach erfolgter Einarbeitung steuern Sie ein Mitarbeiterteam und leiten dieses fachlich an

·         Sie führen zur Verfahrensoptimierung Qualitätsprüfungen bei erstellten Ermittlungsdokumentationen durch

·         Sie optimieren Arbeitsabläufe und Arbeitsverfahren in Zusammenarbeit mit der DLZ-Leitung

·         Sie übernehmen die Bearbeitung von Sonderaufgaben
****
Den genauen Aufgabenzuschnitt besprechen wir mit Ihnen im weiteren Verfahren anhand Ihrer Kenntnisse und ggf. vorhandener Vorerfahrungen.

Wen suchen wir?

·         Sie haben ein Bachelor- bzw. Diplom(FH)-Studium der Fachrichtungen Verwaltung, (Wirtschafts-)Recht, Rechtspflege oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen oder schließen ein solches in Kürze ab

·         Sie haben gute IT-Kenntnisse in den Microsoft-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)

·         Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgrundlagen des Telekommunikationsgesetzes (TKG), des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) sowie über ein Verständnis für juristische Fragestellungen

·         Sie haben wünschenswerterweise Kenntnisse im behördlichen Umgang mit vielschichtigen Lebenssachverhalten mit technischen, juristischen und ökonomischen Aspekten

·         Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und sind interessiert, sich in neue Sachverhalte und Themengebiete einzuarbeiten

·         Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Kreativität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

·         Sie sind eine engagierte, zielstrebige und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck in schwierigen Situationen selbstständig und ergebnisorientiert arbeitet

·         Sie besitzen gutes Planungs-, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen ebenso wie gute analytische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick

·         Sie haben eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute englische Sprachkenntnisse

·         Sie besitzen bereits eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) oder sind bereit, sich dieser zu unterziehen

·         Sie sind bereit, Dienstreisen wahrzunehmen
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Was bieten wir?

·         Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem hoch motivierten Team

·         Eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A 12 Bundesbesoldungsordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind

·         Bei Einstieg im Tarifbeschäftigtenverhältnis bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Einstellung sowie einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b bis 11 TVöD und weiteren Aufstiegsmöglichkeiten (bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen ist ggf. auch eine Einstellung in Entgeltgruppe 12 TVöD möglich)

·         Aufstiegsmöglichkeiten bis ins Endamt der Laufbahn des gehobenen Dienstes

·         Bei einer Einstellung als Tarifbeschäftige oder Tarifbeschäftigter wird die Übernahme in das Beamtenverhältnis angestrebt (bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen kann die Verbeamtung ggf. auch in einem Beförderungsamt erfolgen)

·         Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung (VBL) mit Arbeitgeberanteil

·         Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

·         Ein gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander

·         Möglichkeit des orts- und zeitflexiblen Arbeitens (keine Kernarbeitszeit, Möglichkeit der Telearbeit und des mobilen Arbeitens im Homeoffice im Umfang von bis zu 60 % der Arbeitszeit)

·         Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindungen an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

·         Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen

·         Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Teilzeitmöglichkeiten



Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; sie werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen bevorzugt eingestellt. Die Diversität unserer Beschäftigten betrachten wir als große Bereicherung. Sie in all ihren Dimensionen wertzuschätzen, ist daher ein zentraler Baustein unserer Personalpolitik.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 28.02.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de zum Verfahren mit der Angebots-ID 1259051. Passwort und Account erhalten Sie unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Bewerbungen per Post oder E-Mail werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich per Videotelefonie durchgeführt.

Weitere Hinweise und Bewerbungstipps finden Sie auf unserem Karriereportal im Internet,
www.bundesnetzagentur.de/karriere

Informationen zum TVöD erhalten Sie auf den Internetseiten des Bundesministeriums des Innern, www.bmi.bund.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in der BNetzA können Sie der Datenschutzerklärung auf https://www.bundesnetzagentur.de/Datenschutz entnehmen. Sollte Ihnen ein Abruf der Datenschutzerklärung nicht möglich sein kann Ihnen diese auch in Textform übermittelt werden.

Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschich­te Hamburgs und seines Umlandes einschließlich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum und das Museum der Arbeit mit ihren jeweiligen Außenstellen. Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht als viertes Haupthaus der Stiftung derzeit eine größten und ambitioniertesten Neugründungen Europas.

Das Museum der Arbeit hat seinen Sitz in Hamburg-Barmbek auf dem ehemaligen Fabrikgelände der „New-York Hamburger Gummi-Waaren Compagnie“. Es zeigt am Beispiel Hamburgs die Veränderungen in der Arbeitswelt in den letzten 200 Jahren und die damit verbundenen Auswirkungen auf den Menschen. Darüber hinaus ist es Plattform für aktuelle gesellschaftliche und politische Diskussion.

Das Museum der Arbeit sucht für den Fachbereich Sammlungen & Fachdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Person als

Bibliothekar*in (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit

Dafür besitzen Sie folgendes Profil:

- ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliothekswesen oder eine gleichwertige Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der professionellen Sammlungserschließung
- inhaltliche Kenntnisse und Interesse hinsichtlich der Themen der Sammlungs- und Programmarbeit des Museums der Arbeit
- Erfassungs- und Rechercheerfahrungen in musealen Sammlungsdatenbanken sind von Vorteil
- Ausbildereignung der Handelskammer bzw. Bereitschaft zur Ausbildereignungsprüfung (AEVO) bei der Handelskammer Hamburg
- Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

- Vorakzession, Erwerbung und Übernahme von neu erschienenen und antiquarischen Monographien und Zeit-schriften
- Zugangsbearbeitung neuer Medien durch Führen des Inventarbuchs und Rechnungsbearbeitung
- Erfassung von Titel-, Exemplar- und Normdaten (GND) in der Verbundsoftware PICA, einschließlich Retrokatalogisierung
- Verbale und klassifikatorische Inhaltserschließung des bibliothekarischen Sammlungsguts
- Bibliothekarische Auskunft, Beratung und Recherche
- Unterstützung im Rahmen von Sonderprojekten u. a. Mitwirkung beim Umzug der Bibliothek innerhalb des Museums

Was wir unseren Mitarbeiter*innen bieten:

- sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
- attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle inkl. der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
- sechs Wochen Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- HVV Deutschlandticket

Die Vergütung dieser Position erfolgt nach E 9b TV-AVH.

Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und von People of Color sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.06.2024 über unser Stellenportal.

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Gute Fachkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen inklusive aller einschlägigen rechtlichen Bestimmungen (Gesetze/Verordnungen/Richtlinien)
Gute SAP-MM Kenntnisse
Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber internen und externen Geschäftspartner:innen
Gute Englischkenntnisse
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ein Full House ist Ihnen am liebsten?
Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie:

Verwaltungsmitarbeitende
für das PIK AS – Übernachtungsstätte für obdachlose Männer
(in Voll-/ Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 1.900 Mitarbeitenden ist es an 200 Standorten für Menschen da.

Das PIK AS richtet sich an obdachlose Männer, um ihnen in akuter Notlage ein „Dach über dem Kopf“, die sofortige Sicherung der Grundbedürfnisse sowie Bera-tung und Unterstützung zur Orientierung bei weiterführenden Angeboten zu gewähren.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

KERNAUFGABEN
– Belegungssteuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterbringung
– Sicherstellung der betrieblichen Abläufe und Qualitätsstandards, Administration und Dokumentation
– Management der Gebäudeinstandhaltung, Warenwirtschaft, Ertragssicherung
– Durchsetzung der Haus- und Benutzungsordnung und Ausübung des Hausrechts
– Alltagsbezogene Unterstützung und Einbindung der Bewohner:innen in die Regelsysteme
– Begleitung ehrenamtlicher Arbeit, Öffentlichkeits- und Akzeptanzarbeit in der Nachbarschaft

    
IHR PROFIL
–  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium
–  Einen sehr guten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
– Organisationsgeschick und Flexibilität im Einsatz
– Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
– Hohe Konfliktfähigkeit und Frustrationstoleranz
– Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
– Flexibilität, Entscheidungsfähigkeit und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme


DAS FINDEN SIE BEI UNS
–  Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
– Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
– Multiprofessionelles Team
– Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
– Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
– Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
– 30 Urlaubstage
– Mitarbeiter:innenangebote für ausgewählte Fitnessstudios
– Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
– Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtli-chen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 9a/b je nach Qualifikation


Als diverses Unternehmen begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Im Sinne der Unternehmensphilosophie ist es für uns selbstverständlich, schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern berufliche Perspektiven zu eröffnen und sie bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt zu berücksichtigen.

In diesem Bereich sind Männer im Sinne des Hamburger Gleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Bewerbungen von Männern berücksichtigen wir vorrangig bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung.

INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter Angabe der Kennziffer 166-23 an uns.

Fördern & Wohnen
Personalmanagement
Kennziffer 166-23
Heidenkampsweg 98
20097 Hamburg
[email protected]    

Kontakt für Fragen:
Frau Ina Ratzlaff
Bereichsleitung
040 - 428 35 37 53
Herr Patrik Rieken
Teamleitung
040 - 427 312 063