Büro der städtischen Gremien (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Wir möchten zum nächst möglichen Zeitpunkt das

Büro der städtischen Gremien (m/w/d)

neu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Es handelt sich um eine
unbefristete Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Die Stadt Schwalbach am Taunus liegt mit ihren rund 15.000 Einwohnern vor den
Toren Frankfurts und ist kreisangehörige Stadt des Main-Taunus-Kreises.
Verkehrsgünstig gelegen und mit zwei S-Bahnhaltepunkten befindet sich die Stadt
im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsbereich des Rhein-Main-Gebietes und ist
Teil des Naturpark Taunus.

Ihre Aufgaben

- Management der Gremienarbeit in der Stadtverordnetenversammlung, der
Integrationskommission, des Seniorenbeirates, des Jugendparlaments und des
Kinderparlamentes
- Fachliche Verantwortung für das Sitzungsdienstprogramm More! Rubin und die
DiPolis-App
- Schriftführung in der Stadtverordnetenversammlung und im Ältestenrat
- Fertigung von Beschlussvorlagen des Magistrates an die
Stadtverordnetenversammlung
- Vorbereitung und Abwicklung von Wahlen in der Zuständigkeit der
Stadtverordnetenversammlung
- Abrechnung der Entschädigung für ehrenamtliche Tätigkeit in den städtischen
Gremien
- Organisation und Durchführung von Bürgerversammlungen und von
Veranstaltungen der Stadtverordnetenversammlung
- Verwaltung der städtischen Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden
- Ausarbeiten von Entwürfen für den Erlass, die Änderung und Aufhebung von
Satzungen im Bereich des Kommunalverfassungsrechts (z. B. Hauptsatzung,
Entschädigungssatzung, Geschäftsordnung)
- Unterstützung des Stadtverordnetenvorstehers bei der Sitzungsleitung und
der Wahrnehmung seiner repräsentativen Aufgaben (Terminüberwachung,
Glückwünsche, Präsentauswahl etc.)

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in, abgeschlossenes
Studium zum B. A. Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation
- möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und Bereitschaft zur
kontinuierlichen Weiterbildung
- Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge und Entscheidungsprozesse
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, Sitzungstermine der
Gremien finden unter anderem auch in den Abendstunden statt
- Kenntnisse in der Sitzungsmanagement-Software More! Rubin oder
vergleichbaren Softwareprodukten sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange sowie
mobiles Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
- Fort- und Weiterbildungen
- Leistungsprämie auf Grundlage von Zielvereinbarungen zusätzlich zum
Tabellenentgelt
- im Beschäftigtenverhältnis eine Jahressonderzahlung im November
- Zuschuss zum Fitnessstudio/Sportverein
- im Beschäftigtenverhältnis eine betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreies Jobticket für den Verbundbereich des RMV
- gute Anbindung an den ÖPNV (S-Bahnanschluss)

Für weitergehende Fragen steht Ihnen der Leiter des Haupt- und Personalamtes,
Herr Heinze (Tel. 06196/804-120), zur Verfügung.

Interessiert? Dann geben Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung
barrierefrei über den Button "Online bewerben" ab.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

In Schwalbach am Taunus sind Menschen aus über 100 verschiedenen
Herkunftsländern zu Hause. Die Stadt Schwalbach am Taunus strebt daher an, den
Anteil von Migrantinnen/Migranten unter ihren Beschäftigten zu erhöhen.
Bewerbungen von Migrantinnen/Migranten werden deshalb besonders begrüßt.

Die Stadt Schwalbach am Taunus erfüllt selbstverständlich die sich aus dem
Hessischen Gleichberechtigungsgesetz und dem Frauenförderplan ergebende
Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher
besonders erwünscht.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im
Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorrangig berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1291660. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkunung für unser Team im
Bereich

Zentrale Verwaltung und Organisation (m/w/d)

im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Es handelt sich um eine
Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden.

Die Stadt Schwalbach am Taunus liegt mit ihren rund 15.000 Einwohnern vor den
Toren Frankfurts und ist kreisangehörige Stadt des Main-Taunus-Kreises.
Verkehrsgünstig gelegen und mit zwei S-Bahnhaltepunkten befindet sich die Stadt
im unmittelbaren Kultur- und Wirtschaftsbereich des Rhein-Main-Gebietes und ist
Teil des Naturpark Taunus.

Ihre Aufgaben

- Durchführung von Beschaffungen von Büromobiliar, Fahrzeugen,
Multifunktionsgeräten sowie Gegenständen des laufenden Verwaltungsbetriebs
(inkl. Vertragsmanagement und Durchführung von Ausschreibungsverfahren)
- Erstellung, Revision und Pflege von Prozessbeschreibungen,
Dienstanweisungen und Richtlinien
- Pflege der behördlichen Organisationsdokumentation (u. a.
Geschäftsverteilungs- und Organisationspläne, Stellenübersichten)
einschließlich der Intranetplattform
- Sicherstellung und Koordination der verwaltungsinternen Abläufe (z. B.
Ermittlung von Raumbedarfen, Schließanlage, Besucherleitsystem,
Verwaltungsbücherei, Umzüge)
- Verwaltung der Telekommunikationsverträge der Gesamtverwaltung
- Verwaltungsmäßige Abwicklung des Betriebs der Submissionsstelle
- Mitwirkung bei Stellenbedarfsermittlungen und Organisationsuntersuchungen
- Haushaltsplanung und -bewirtschaftung für den Aufgabenbereich inkl.
Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung von Gutschriften
- Koordination der Einsatzplanung der zentralen Dienste (Empfang und
Poststelle) und Betreuung der verwaltungsinternen Vergabe von
Besprechungsräumen und Fahrzeugen

Sie bringen mit:

- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungswirtin/zum Verwaltungswirt,
abgeschlossenes Studium B.A. Public Administration oder eine vergleichbare
Qualifikation
- möglichst Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten, ausgeprägtes Verständnis
für Vorschriften und deren Umsetzung in der Praxis
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Entwicklungen und Aufgabenstellungen
- ein routinierter Umgang mit MS Office und eine hohe IT-Affinität sind für
Sie selbstverständlich
- hohe Dienstleistungsorientierung, Team- und Konfliktfähigkeit
- Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange sowie
mobiles Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
- Fort- und Weiterbildungen
- Leistungsprämie auf Grundlage von Zielvereinbarungen zusätzlich zum
Tabellenentgelt
- Jahressonderzahlung im November
- Zuschuss zum Fitnessstudio/Sportverein
- betriebliche Altersvorsorge
- kostenfreies Jobticket für den Verbundbereich des RMV
- gute Anbindung an den ÖPNV (S-Bahnanschluss)

Für weitergehende Fragen steht Ihnen der Leiter des Haupt- und Personalamtes,
Herr Heinze (Tel. 06196/804-120), zur Verfügung.

Interessiert? Dann geben Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung
barrierefrei über den Button "Online bewerben" ab.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der
personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

In Schwalbach am Taunus sind Menschen aus über 100 verschiedenen
Herkunftsländern zu Hause. Die Stadt Schwalbach am Taunus strebt daher an, den
Anteil von Migrantinnen/Migranten unter ihren Beschäftigten zu erhöhen.
Bewerbungen von Migrantinnen/Migranten werden deshalb besonders begrüßt.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im
Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen vorrangig berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1274488. Der Link unten führt sie zu der Seite.