Kommunikationstalent (m/w/d) gesucht (Sekretär/in)

Kommunikationstalent (m/w/d) für den Bereich Sekretariat in Teil- oder Vollzeit (ab sofort)

Ihr Profil:

- Tätigkeit in einem Sekretariat (gerne Ausbildung, muss aber nicht sein) oder Tätigkeit in einer Arztpraxis oder Empfangsekretariat bei Rechtsanwälten, Steuerberatern oder anderen Dienstleistungsberufen oder im Call-Center
- Sie lieben es zu kommunizieren -  Telefon, Mail - und können einfache wie komplexe Anliegen der Gesprächspartner schnell verstehen und folgerichtig handeln? Quereinsteiger sind Willkommen!
- Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office 365

Ihre Aufgaben:

- Zusammen mit 1 bis 2  Kollegen / -innen sind Sie der "Telefonische Empfang" für alle Anrufenden
- Sie verteilen die Brief-/Mailkorrespondenz an Fachabteilungen, wenn Sie es nicht selbst erledigen können
- Sie rufen Kunden im Auftrag Ihrer Kollegen an und klären Sachverhalte
- Für den Beratungsaussendienst vergeben Sie Termine an Interessenten
- sonstige administrative Aufgaben (eher selten)

Wir bieten Ihnen:

- abwechslungsreiche Stelle
- gute Einarbeitung
- faire Vergütung + Prämie + sonstige Leistungen
- 4 - / 5-Tage-Woche
- flexible Arbeitszeiten bei 25-36 Wochenstunden
- ein Tag Home-Office möglich
- moderne Büroinfrastruktur
- kostenlose Getränke, Kaffee, Obst, Snacks inkl. Mittagsmenu vom Caterer

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Terminierung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Telefondienst

Kommunikationstalent (m/w/d) für den Bereich Sekretariat in Teilzeit (ab sofort)

Ihr Profil:

- Tätigkeit in einem Sekretariat (gerne Ausbildung, muss aber nicht sein) oder Tätigkeit in einer Arztpraxis oder Empfangsekretariat bei Rechtsanwälten, Steuerberatern oder anderen Dienstleistungsberufen oder im Call-Center
- Sie lieben es zu kommunizieren -  Telefon, Mail - und können einfache wie komplexe Anliegen der Gesprächspartner schnell verstehen und folgerichtig handeln? Quereinsteiger sind Willkommen!
- Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office 365
- Wir richten dieses Angebot explizit an Menschen mit Schwerbehinderung bzw. gleichgestellte Menschen

Ihre Aufgaben:

- Zusammen mit 1 bis 2  Kollegen / -innen sind Sie der "Telefonische Empfang" für alle Anrufenden
- Sie verteilen die Brief-/Mailkorrespondenz an Fachabteilungen, wenn Sie es nicht selbst erledigen können
- Sie rufen Kunden im Auftrag Ihrer Kollegen an und klären Sachverhalte
- Für den Beratungsaussendienst vergeben Sie Termine an Interessenten
- sonstige administrative Aufgaben

Wir bieten Ihnen:

- abwechslungsreiche Stelle
- gute Einarbeitung
- faire Vergütung + Prämie + sonstige Leistungen
- 3 - / 5-Tage-Woche
- flexible Arbeitszeiten bei 18-25 Wochenstunden
- ein Tag Home-Office möglich
- moderne Büroinfrastruktur, barrierefrei
- kostenlose Getränke, Kaffee, Obst, Snacks inkl. Mittagsmenu vom Caterer

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Terminierung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Telefondienst