Sachbearbeitung Kita & Schule (w/m/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

وصف الوظيفة

 
Die Gemeinde Alftersucht für das Fachgebiet 1.1 Bildung, Jugend, Sport, Vereine
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Kita & Schule (w/m/d)

im Rahmen einer teilbaren Vollzeitstelle.

Die Vergütung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur
Entgeltgruppe 9b TVöD vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung Kindergärten:

- zentrale Ansprechperson für die Leitungen der Kindergärten
- Unterstützung der Kita-Leitungen bei rechtlichen Fragestellungen, in der
Kommunikation mit Erziehungsberechtigten in schwierigen Fällen und bei der
Erstellung von Konzeptionen
- Koordination des Personaleinsatzes in den Kitas, insbesondere bei
Engpässen, Meldungen an den Landschaftsverband Rheinland
- Genehmigung von Schließzeiten in Absprache mit der jeweiligen KiTa-Leitung
- Durchführung bzw. Unterstützung der KiTa-Leitungen bei der Durchführung von
Elternabenden und Elternbeiratswahlen
- Erledigen des allgemeinen trägerbezogenen Schriftverkehrs an Eltern und
Mitarbeiter/innen
- Unterstützung der Fachgebietsleitung Bildung, Jugend, Sport, Vereine bei
der Haushaltsplanung sowie bei Zuschussanträgen
- Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und Landesverbänden
- überprüfen und mitentwickeln von Fragebögen und Statistiken zur
Elternzufriedenheit und Bedarfsanalyse
- Abrechnung der Mittagessen
- Planung, Steuerung und Beschaffung der Ausstattung der Kitas inkl.
Ausschreibungen und Vergaben sowie sonstige Beschaffungen wie z.B. Spiel- und
Verbrauchsmaterial
- Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Haushaltsplanung und
Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die kommunalen Kindertagesstätten
- Bearbeitung von Fortbildungen Erzieher/innen und Kita-Leitungen
- Unterstützung der Fachgebietsleitung bei Zuschussanträgen im Kita Bereich
- Veranlassung bzw. Meldung von notwendigen Renovierungsarbeiten, Schäden und
Mängeln an Inventar und Gebäude
- sonstige Aufgaben in der Verwaltung der kommunalen Kitas, insbesondere
Koordinierung einrichtungsübergreifender Aufgaben und Fragestellungen

Sachbearbeitung Schule:

- Planung, Steuerung und Beschaffung der Ausstattung der Schulen und Hallen
inkl. Ausschreibungen und Vergaben sowie sonstige Beschaffungen im schulischen
Kontext wie z.B. Lehrmittel, Verbrauchsmaterial etc.
- Organisation, Steuerung und Abrechnung des Schülerverkehrs im öffentlichen
Personennahverkehr (ÖPNV) sowie der Schwimmfahrten und Abrechnung sonstiger
Schülerbeförderung mit Überprüfung von Freifahrtberechtigungen
- Veranlassung notwendiger Prüfungen (z.B. Sportgeräte, elektrischer Geräte)
und Überwachung laufender Verträge sowie sonstige Tätigkeiten im schulischen
Kontext, wie z.B. Steuerung und Überwachung der Gebäudereinigungen
- Abrechnung der Beschulung Alfterer Kinder auf Basis öffentlich-rechtlichen
Vereinbarungen
- Betreuung Bücherei Alfter
- Betreuung VHS Bornheim/Alfter
- sonstige allgemeine Schulverwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder
verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium(Dipl./FH bzw. Bachelor) bzw.
einen vergleichbaren Abschluss oder eine Ausbildung zum/zur
Verwaltungsfachwirt/in
- alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich absolvierten
Verwaltungslehrgang VL 1 mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang VL 2zu
absolvieren
- fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
des genannten Aufgabenbereiches, u. a. Kitagesetz, Schulgesetz, Sozialrecht,
Vergaberecht
- sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie wünschenswerte
Anwendungskenntnisse im Programm Little Bird, Bereitschaft zur Einarbeitung in
Fachsoftware
- die Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigen und lösungsorientiertem
Arbeiten
- eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Offenheit für Fortbildungsmaßnahmen
- Flexibilität und Belastbarkeit

Die Gemeindeverwaltung Alfter bietet:

- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Eingruppierung bis zur
Entgeltgruppe 9b TVöD bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- eine jährliche Sonderzuwendung und leistungsorientierte Bezahlungnach den
Vorschriften des TVöD
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
kollegialen und engagierten Team mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits

Hinweis nach Landesgleichstellungsgesetz:

Die Gemeinde Alfter fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen
von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Die Gemeinde Alfter verfügt über eine Integrationsvereinbarung und ist an der
Bewerbung behinderter Menschen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden
bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungen von deutschen und ausländischen Bewerberinnen/Bewerbern werden
gleichermaßen begrüßt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten vorzugsweise
online bis zum 04.05.2025 an die Gemeinde Alfter.

Eine Bewerbung per Email ist nicht möglich.