Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit 30 Std. (Sekretär/in)

Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!

Einstieg ab 01.05.2025 möglich

Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d)
an Evangelischer Hochschule in HH-Horn
Verwaltung
24 Std./Woche befristet auf 2 Jahre - mit Option auf Entfristung
Horner Weg 170, 22111 Hamburg
Bezahlung nach TV-L E 8

Das sind Ihre Aufgaben

- Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und beraten diese in studienrelevanten Fragen.
- Sie organisieren und verwalten das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
- Sie betreuen die Prüfungsverwaltung für den berufsbegleitenden Studiengang.
- Sie pflegen und verwalten Studierendendaten im Campus-Management-System.
- Sie organisieren studienrelevante Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie planen und führen Infoveranstaltungen durch.
- Sie koordinieren und unterstützen die relevantesten Ausschüsse.
- Sie bereiten statistische Daten auf und archivieren Studierendenakten.

Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.

Das bringen Sie mit

- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten gezielt zu setzen.
- Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, um Studierende professionell zu unterstützen.
- Sehr gute administrative Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
- Sorgfalt und Belastbarkeit - auch wenn es einmal hektisch wird.
- Bereitschaft, sich in das Hochschulsystem, -recht einzuarbeiten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in Campus-Management-Systeme einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung und Verbindlichkeit.

Was wir Ihnen bieten

Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.

- Zukunftssicherheit
- Fort- und Weiterbildung
- Gestaltungsfreiräume
- Familienfreundlichkeit
- Fantastisches Team
- Sabbatjahr
- EGYM Wellpass
- JobRad

Evangelische Hochschule
Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess, insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung das Rauhe Haus.

Man lernt nie aus
Wie wir Ihre Entwicklung fördern

Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.

Starten Sie in Ihren Traumjob

Jetzt bewerben!

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen

Melanie Hirche
Leitung Verwaltungsmanagement
verwaltungsmanagement.eh[AT]rauheshaus.de
Tel.: +49 40 655 91-180

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen

Melanie Hirche Leitung Verwaltungsmanagement
Tel.: +49 40 655 91-180

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für Marketing und lieben es, wenn im Büroalltag alles rundläuft? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden aus der Logistikbranche, ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Herzen von Hamburg, suchen wir eine engagierte Office Managerin mit ausgeprägtem Organisationstalent. Die Position ist in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit und Kernarbeitszeit von 10:00–15:30 Uhr. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich zentral in Hamburg-Hammerbrook.

Ihre Aufgaben

- Übernahme der gesamten Büroorganisation inklusive Materialverwaltung, Empfang und Koordination von Dienstleistern (IT, Reinigung, Hausverwaltung)
- Assistenz im HR-Bereich: Zeiterfassung mit timetape, digitale Personalaktenverwaltung, Unterstützung des Feel-Good-Managements
- Marketingunterstützung: Zusammenarbeit mit der Werbeagentur und Verwaltung von Werbematerialien
- Pflege und Optimierung des LinkedIn-Unternehmensprofils inkl. regelmäßiger Contenterstellung
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint und Bildbearbeitungsprogrammen
- Eventmanagement: Organisation von internen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern oder Team-Events
- Administrationstätigkeiten wie Verwaltung von KFZ-Versicherungen, Inventarlisten und Zugangsdaten
- Unterstützung bei Reiseplanungen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen

Unsere Anforderungen

- Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint sowie Tools wie Canva oder Gimp
- Erste Erfahrungen im Marketingbereich, insbesondere im Umgang mit LinkedIn, sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, Teamgeist und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Flexible Teilzeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV Deutschlandticket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected]. Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

For our client in the aerospace industry, we are looking for motivated candidates for the following position in Hamburg-Finkenwerder Germany with immediate effect:

Team Assistant – A320F Supply Chain & Logistics (d/f/m) Ref. 10319372

job description:

- Team assistant to the leadership team to support with administrative tasks
- Health, Safety and Environment focal point
- Support in internal projects
- Ordering and cost controlling of external goods & services within your area of responsibility
- Prepare relevant logistics for the team (team events, workshops, conferences, post, doc
- distribution)
- Handle office administrative duties (telephone, time management, meeting or event admin, job requisitions)
- Preparation of presentations and regular report
- Collecting information for decision making
- Welcoming and cascading information

personal requirements:

- Confident and competent demeanor as well as the ability to quickly recognize and analyze relationships and functionalities
- Independent, structured, and results-oriented work to achieve goals on time and coordinate workflows efficiently
- High degree of personal responsibility, resilience, willingness to learn, organizational skills, and flexibility
- Strong communication skills to work with contacts at all levels

education / studies:

- Office Communications Clerk with at least vocational training and extensive professional experience or
- Commercial training or at least vocational training with extensive professional experience

professional experience:

- Secretariat/assistance at least 2 years
- Airbus experience is an advantage

IT:

- Google Workspace

language skills:

- At least business-fluent German
- At least proficient English

our offer:

- permanent employment contract
- Flexible working hours through a personal flexitime account
- Continuous personal support from your contact person
- Travel allowance (Germany ticket)
- Company pension plan
- Bonus payment through employee referrals

Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit 30 Std.

Stellen-ID: 369
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Produktionsunternehmen in Zentrumsnähe Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Projektmanagement
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Eventmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Ansprechpartner für den Steuerberater
- Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement

Ihr Profil

- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- berufsrelevante Erfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit der EDV und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

- flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
- Firmenhandy
- Zuschuss zum Leasingfahrrad
- Bürostandort mit guter Anbindung zum ÖPNV
- vertrauensvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Stellenbeschreibung

Help Tech zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von elektronischen Hilfsmitteln für blinde und sehbehinderte Menschen. Wir stehen für Inklusion und suchen kluge, innovative Mitarbeiter/innen die etwas bewegen wollen. Mit unseren Produkten ermöglichen wir Menschen mit Seheinschränkungen den Zugang zu moderner Technik und damit zur Teilhabe am Berufsleben. Wenn Du gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeitest, dann freuen wir uns auf Dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Beratungszentrum in Hamburg

eine/n Arbeitsassistent/in (w/m/d).

Dein Profil

-          Abgeschlossene Berufsausbildung, nach Möglichkeit im kaufmännischen Bereich.
-          Du bringst fundierte PC-Kenntnisse mit.
-          Du bringst dich aktiv ein, arbeitest sehr selbstorganisiert und strukturiert.
-          Du bist sehr kunden- und lösungsorientiert.

Deine Stärken
-          Du hast Freude am Umgang mit Menschen.
-          Du verfügst über soziale Kompetenz und gute Umgangsformen.
-          Du bist zuverlässig, engagiert, loyal und diskret.
-          Das Team kann auf dich genauso zählen, wie du natürlich auf deine Kolleginnen und Kollegen.

Hauptaufgabengebiete
-          Allgemeine Bürotätigkeiten.
-          Erhebung und Aufbereitung von betrieblichen Daten.
-          Ausfertigung von Berichten und Protokollen.
-          Postein- und -ausgang.
-          Dokumentation und Ablage.
-          Telefonzentrale im Beratungszentrum.
-          Führung der allgemeinen Korrespondenz selbstständig und nach Vorlage.
-          Terminplanung und -vereinbarung.
-          Reiseplanung und Vorbereitung.
-          Führen der Kasse.
-          Betreuung von Messeaktivitäten.
-          Angebote erstellen, nachhalten und nachbearbeiten.

Ausübungsort

Help Tech GmbH & Co. KG

Beratungszentrum Hamburg

Wandsbeker Chaussee 2-4

22089 Hamburg

Anforderungen an den Bewerber:                                        

Auftragsannahme, -bearbeitung                              Erweiterte Kenntnisse.

Bürokommunikation MS-Office                                Erweiterte Kenntnisse.

Persönliche Stärken

Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Motivation / Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Teamfähigkeit.

Reise- / Montagebereitschaft

Nein.

Branche

Herstellung von medizintechnischen Apparaten und Materialien.
****
Das bieten wir

-          Teilzeit (30 Wochenstunden oder nach Vereinbarung).
-          Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche.
-          Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
-          Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
-          Umfassende und intensive Einarbeitungszeit.
-          Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
-          Flexible Arbeitszeiten.
-          Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.
-          Vermögenswirksame Leistungen.
-          Weitere Mitarbeitervorteile wie eine steuerfreie Gutscheinkarte zum Tanken, Shoppen und Einkaufen mit monatlicher Aufladung (TicketPlus) u.v.m.

Be different und werde Teil eines großartigen Teams. Wir sind bereit, bist Du es auch?

As a dynamic and modern personnel service provider we offer you, based
on our long-standing experience and extensive market know-how in a
wide range of different industries, exciting job positions at
interesting and innovative companies. Benefit from our national and
international networks and use STRATO personal as your personal
steppingstone. We offer you comprehensive support and take over all
administrative processes related to the application - and of course it
is free of charge for you.



STRATO personal GmbH

Temporary Employment/Employment Placement/Outsourcing/Head
Hunting/Onsite Management

Take off with us!



We offer exciting projects at our renowned customer Airbus
Operations and we are looking for a motivated employee for the
position "Team Assistant (m/f/d) for Supply Chain & Logistics".





Your tasks:

- Team assistant to the leadership team to support with
administrative tasks
- Health, Safety and Environment focal point
- Support in internal projects
- Ordering and cost controlling of external goods & services within
your area of responsibility Prepare relevant logistics for the team
(team events, workshops, conferences, post, doc distribution)
- Handle office administrative duties (telephone, time management,
meeting or event admin, job requisitions)
- Preparation of presentations and regular report
- Collecting information for decision making
- Welcoming and cascading Information





Your profile:

- Completed vocational Training as a Office communication
clerk with many years of professional experience or a comparable
qualification
- More than two years of professional experience in the field
of Secretary/Assistant
- Knowledge of Google Workspace
- Fluent in German
- Proficient English skills





We offer you:

- Permanent employment contract
- Perspective to be taken over at our customer
- Salaries above the general pay scale and incentive compensations
(bonus)
- Equal pay model
- Company pension scheme with employer subsidy
- Well-directed training and further education opportunities
- Employee recommendation program with attractive compensations
(bonus)
- Individual and local support and advice
- Travel allowance
- Assumption of costs for work cloth and health examinations
- fleixible working hours and partly home office
- Innovative and leading companies like Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec, Airbus
Helicopters and the aerospace supply industry

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).



Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.



Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

Sekretär (m/w/d)

Stellen-ID: 329
Standort: Hamburg

Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung oder im temporären Einsatz mit Übernahme
[mittelständischer Buchführungsservice im Osten Hamburgs]

Ihre Aufgaben

- Sekretariatstätigkeiten
- Besucherempfang und -betreuung
- Bedienung der Telefonzentrale
- vorbereitende Finanzbuchhaltung
- vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Fristenkontrolle
- Office Management
- Terminmanagement
- allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann
- gerne Berufserfahrung in ähnlicher Position
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise Agenda-Kenntnisse
- Organisationsgeschick
- Zahlenaffinität und Teamspirit

Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Justus Bortfeldt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 17

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

Front Office Manager (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

•

unbefristet

•

Frühester Beginn ab sofort

Für unseren Kunden, ein 4-Sterne-Superior-Hotel in Hamburg suchen wir einen Front Office Manager (m/w/d), der das knapp 10-köpfige Team am Empfang mit Herz und Kompetenz leitet. Das Haus im Südosten Hamburgs bietet modernen Komfort und erstklassigen Service für Geschäftsreisende, Tagungsgäste und Urlauber in über 160 Zimmern und 20 Veranstaltungsräumen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

- Leitung und Motivation eines Teams von knapp 10 Mitarbeitern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office
- Optimierung und Überwachung der Reservierungen und Kategorienverkäufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Verkaufsabteilung zur Preisgestaltung und Verkaufsförderung
- Nutzung von Revenue Management-Tools und Pflege der Systeme (PMS)
- Erstellung von Statistiken, Reports und Forecasts für den Logisbereich
- Koordination des Dienstplans sowie Schulung des Teams

Das bringen Sie mit:

- Fundierte Führungserfahrung im Front Office eines Hotels
- Leidenschaft für exzellenten Gästeservice und Gastgebermentalität
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen im Yieldmanagement
- Sicherer Umgang mit EDV und idealerweise Protel-Kenntnissen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Das Unternehmen bietet

- Familiäre Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team
- Kostenlose Berufskleidung, Zuschuss zum HVV-ProfiTicket und Personalparkplatz
- Dienstradleasing nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit
- Kostenlose Verpflegung in der Personalkantine
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Schulungsprogramme
- Vergünstigungen bei Übernachtungen in kooperierenden Hotels weltweit