Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Sekretär/in)

وصف الوظيفة

 
Für ein innovatives Unternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einzusetzen. Sie unterstützen das Team bei der administrativen Abwicklung und übernehmen eine zentrale Rolle im Büroalltag.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen für das Team
• Verwaltung und Optimierung von Büroprozessen, um effizienten Betrieb sicherzustellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege der Ablagesysteme
• Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten

Ihre Qualifikationen:
• Fließende Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, zur klaren Kommunikation
• Kenntnisse im Umgang mit Office-Software und modernen Kommunikationsmitteln
• Detailorientierung und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Proaktive und flexible Herangehensweise bei der Lösung von Problemen

• Unterstützung für jeden Mitarbeiter, individuell und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
• Eine Tätigkeit, die Ihnen unterschiedliche und spannende Aufgaben bietet
• Regelmäßige Re- und Upskilling-Initiativen für einen modernen Wissensstand
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag, der für Fairness und Transparenz sorgt
• Arbeiten innerhalb eines starken Kundennetzwerks mit vielfältigen Kontakten

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