Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Als fortschrittliches Unternehmen stellen wir mit modernster Technologie und einem umweltbewussten Ansatz neueste Maschinen sowie Formen und Werkzeuge für die Industrie her. Sind Sie motiviert, zielstrebig und auf der Suche nach neuen Herausforderungen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres innovativen Teams!

Deine Aufgaben

Im Bereich Rechnungswesen (unterstützend):

Erfassung, Prüfung und Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Vorbereitung von Buchungen für die Finanzbuchhaltung

Pflege von Lieferanten- und Buchungsdaten im System

Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Mithilfe bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse

Zuarbeit bei der Buchhaltung mit DATEV (Kenntnisse von Vorteil)

Im Bereich Einkauf (unterstützend):

Anlage und Pflege von Bestellungen im ERP-System

Überwachung von Lieferterminen und Pflege von Lieferantenstammdaten

Kommunikation mit Lieferanten zu Standardanfragen (z. B. Lieferzeiten, Angebote)

Dokumentation und Verwaltung von Angeboten, Bestellungen und Verträgen

Pflege und Organisation von zollbezogenen Unterlagen im Rahmen der Einkaufsabwicklung

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Rechnungswesen oder Einkauf
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details
- Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

- Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz im kaufmännischen Backoffice
- Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad oder Mitarbeiterrabatte (standortabhängig)
- Jobticket

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Bürokauffrau (m/w/d)

in Lorch

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- sehr gute Erreichbarkeit
- Parkmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du agierst in der Angebots- und Rechnungserstellung
- die Terminplanung sowie die allgemeine Korrespondenz fällt in Dein Aufgabengebiet
- die Bearbeitung der Zeiterfassung sowie allgemeine administrative Aufgaben runden Dein Aufgabenspektrum ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Berufserfahrung im genannten Bereich kommt Dir zugute
- Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse
- Du überzeugst mit Deinen guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Dich zeichnet Deine zuverlässige und engagierte Arbeitsweise aus

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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"